Recensione e valutazione di Roboform 8 ovunque

Stavi usando un gestore di password 16 anni fa? Se è così, è probabile che sia stato il venerabile RoboForm, perché allora non c'erano molte altre scelte. Sono passati sei anni dall'ultimo importante aggiornamento del programma, quindi RoboForm 8 Everywhere è decisamente il benvenuto. Questa nuova versione aggiunge una serie di funzionalità che sono diventate popolari da quell'ultimo aggiornamento, ma non sono abbastanza in linea con i migliori prodotti attuali.

L'abbonamento da $ 19, 95 all'anno ti consente di utilizzare RoboForm su tutti i tuoi dispositivi Windows, macOS, Android, iOS, Windows Phone e persino Linux. È un prezzo decente. Dashlane e LogMeOnce costano circa il doppio e Sticky Password divide la differenza. LastPass e Zoho Vault costano meno, solo $ 12 all'anno. Naturalmente, ci sono anche gestori di password gratuiti tra cui scegliere.

Questa versione segna la fine del desktop RoboForm con un solo dispositivo e pagamento unico. Se vuoi veramente usare RoboForm su un singolo dispositivo, senza sincronizzazione o accesso online, puoi usare RoboForm 8 gratuitamente. Lo stesso vale per Dashlane e molti altri concorrenti. La mancanza di sincronizzazione è una limitazione abbastanza forte che non considero queste versioni gratuite come gestori di password gratuiti a tutti gli effetti. LastPass 4.0 ti consente di sincronizzare tutti i tuoi dispositivi, ma riserva alcune funzionalità avanzate per l'edizione premium. La versione gratuita di LogMeOnce offre un set completo di funzionalità, ma pone limiti ad alcune di queste funzionalità.

Introduzione a RoboForm

Inizi creando il tuo account RoboForm online. La pagina di download presenta il programma di installazione appropriato per la piattaforma che stai utilizzando. L'installazione è semplice e veloce e aggiunge estensioni a Chrome, Firefox, Internet Explorer e Opera. Una volta completato il processo di installazione, RoboForm visualizza una pagina web con numerosi tutorial video.

Gli utenti di Windows 10 possono ottenere l'estensione RoboForm per Microsoft Edge da Windows Store. Nota che l'edizione Edge di RoboForm non ha un set completo di funzionalità disponibile con altri browser.

I browser moderni gestiscono la propria password, ma sono meno sicuri di un corretto gestore di password. RoboForm può importare password da Chrome, Firefox, Internet Explorer e Opera. Le funzionalità simili di LastPass, Dashlane e True Key di Intel Security vanno ancora più lontano, eliminando le password dal browser e disattivando l'acquisizione delle password. Dovrai eseguire queste attività di pulizia da solo dopo l'importazione in RoboForm.

RoboForm può importare password da LastPass, Dashlane, Symantec Norton Identity Safe, 1Password e KeePass e può anche importare da un file CSV formattato correttamente. Inoltre, può importare segnalibri da Xmarks, uno strumento di sincronizzazione dei segnalibri di proprietà di LastPass. Questa è una raccolta relativamente piccola di opzioni di importazione. LastPass importa da oltre 30 prodotti concorrenti e KeePass da quasi 40.

Nuova interfaccia utente

Dopo sei anni senza aggiornamenti, il vecchio RoboForm sembrava un po 'datato. Una caratteristica della versione 8 è un'interfaccia utente aggiornata. Sembra diverso, ma l'organizzazione complessiva non è cambiata molto. Rispetto ai moderni gestori di password, questa nuova interfaccia sembra ancora un po 'confusa.

Un menu a sinistra consente di scegliere tra otto categorie di dati archiviati: accessi, segnalibri, applicazioni, identità, contatti, sicurezza, tutti e condivisi. A destra di questo menu è presente un elenco di elementi, che è possibile organizzare in un albero di cartelle multilivello. Il resto della finestra principale visualizza l'elemento selezionato e consente di modificarne i dettagli.

Altri comandi si espandono ovunque. Un menu Altro nella parte superiore dell'albero delle cartelle visualizza la maggior parte, ma non tutti, dei comandi che diventano disponibili quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su un elemento e il menu di scelta rapida contiene la maggior parte, ma non tutti, dei comandi dal menu Altro menu. Un altro menu Altro nell'area di modifica ha un comando presente anche nel menu di scelta rapida. Tre elementi indipendenti ti consentono di accedere al sito selezionato, andare al sito e inserire le credenziali oppure accedere al sito e accedere con le credenziali salvate.

Ma aspetta; C'è più! Un menu a discesa sopra il menu a sinistra offre una raccolta di funzioni utili, incluso l'accesso alle opzioni del programma e la scorecard password del Centro sicurezza. Security Center ha anche un proprio pulsante nel menu a sinistra. L'unico modo per visualizzare la funzione Accesso di emergenza è selezionarlo dal menu di scelta rapida dell'icona dell'area di notifica di RoboForm. Inoltre, alcune funzionalità sono accessibili solo accedendo a RoboForm online. Preferisco lo stile di interfaccia semplificato utilizzato da Dashlane, Keeper Password Manager e Digital Vault 10 e altri.

Acquisizione e riproduzione password

Come quasi tutte le utility per la gestione delle password, RoboForm si accorge quando accedi a un sito sicuro e offre di salvare le tue credenziali. Puoi assegnare alla voce (che RoboForm chiama una passcard ) un nome descrittivo al momento dell'acquisizione e puoi assegnarla a una cartella nuova o esistente. Fai attenzione quando crei cartelle. Non stavo prestando sufficiente attenzione e ho finito per creare ogni cartella all'interno della cartella che avevo creato in precedenza. Fortunatamente, è semplice organizzare passcard e cartelle usando il trascinamento della selezione.

RoboForm non ha avuto problemi con accessi a due pagine come Google e Yahoo, e ha gestito alcune pagine di login strane, come una con due campi password e senza nome utente. Se ti imbatti in una pagina di accesso davvero strana, quella che RoboForm non acquisisce automaticamente, non temere. Come con LastPass, Sticky Password Premium, Keeper e pochi altri, puoi compilare le tue credenziali e quindi dire a RoboForm di catturare tutti i campi di dati in quella pagina.

Quando si visita nuovamente un sito per il quale sono state precedentemente salvate le credenziali, RoboForm visualizza la passcard (o passcard) corrispondente nella barra degli strumenti. Fai clic per compilare e inviare le tue credenziali. In Chrome, non esiste una barra degli strumenti, quindi è necessario scegliere la passcard dal menu del pulsante della barra degli strumenti. Dashlane 4 e molti altri, basta riempire automaticamente le tue credenziali o, se hai salvato più di un set, offrirle in un menu a comparsa vicino ai campi di immissione delle credenziali. Preferisco quest'ultima implementazione.

Come LastPass e Password Boss Premium v2.0, RoboForm prende il tuo elenco di accessi e cartelle e lo trasforma in un menu multilivello accessibile tramite il pulsante della barra degli strumenti del browser. Basta selezionare un elemento da questo menu per visitare il sito e accedere automaticamente. Non ricordi quale cartella hai usato? Nessun problema; anche la ricerca è integrata.

Master Form Filler

RoboForm è nato come AI RoboForm, un'utilità rigorosamente progettata per automatizzare la compilazione dei dati personali in moduli Web. Adottò molto rapidamente anche la gestione delle password, ma la capacità di compilazione del modulo venne prima. Non sorprende che RoboForm sia molto bravo in questo compito.

È possibile creare più identità di compilazione moduli e inserire otto tipi di dati per ciascuno: Persona, Azienda, Passaporto, Indirizzo, Carta di credito, Conto bancario, Assistenza e Autenticazione. L'ultima categoria è un po 'insolita. Contiene il tuo ID utente preferito, password, domanda password e risposta password. Quindi, compila automaticamente la tua password preferita e la domanda di sicurezza? Ciò sembra contrario alla funzione di un gestore di password.

Puoi anche aggiungere campi e valori personalizzati, anche se non immagino che molti utenti lo facciano. E puoi avere più di un'istanza di ciascun tipo di dati in una singola identità, ad esempio tre carte di credito o due indirizzi.

Per compilare un modulo Web con i dati, fai clic sull'identità desiderata nella barra degli strumenti o nel menu della barra degli strumenti. Molti prodotti concorrenti riempiono i moduli senza distogliere l'attenzione dal modulo stesso. Quando si fa clic in un campo, compilano automaticamente il modulo con la propria identità predefinita o offrono un menu di identità disponibili.

Durante i test, RoboForm ha svolto un ottimo lavoro compilando moduli. In un insolito tocco di sicurezza, chiede conferma prima di compilare campi sensibili come il numero della carta di credito e SSN. Tuttavia, non era immediatamente ovvio come scegliere tra più istanze di, ad esempio, Indirizzo. Si scopre che facendo clic su un simbolo dopo il nome dell'identità si ottiene l'opzione per scegliere tra le istanze e riempire solo i campi vuoti.

Un'altra caratteristica insolita è la possibilità di salvare i dati personali per i tuoi contatti. Un contatto è molto simile a un'identità, ma include solo le categorie Persona, Azienda e Indirizzo. È comodo quando acquisti un regalo online e lo spedisci a uno dei tuoi contatti.

Generatore di password

Il punto di usare un gestore di password è mantenere una password unica e sicura per ogni sito web. Dal momento che non è necessario ricordarli da soli, le password possono essere totalmente casuali. È qui che entra in gioco il generatore di password.

Si accede al gestore delle password tramite il menu del pulsante della barra degli strumenti. Per impostazione predefinita, ti dà solo una password, con l'opzione di trascinarla su un campo o copiarla negli Appunti. Tuttavia, utilizzando le impostazioni predefinite crea password di soli otto caratteri, contenenti lettere maiuscole, lettere minuscole e cifre, ma non simboli. Fai clic sul link Impostazioni avanzate, modifica la lunghezza in 12 o addirittura 16 caratteri e seleziona la casella per includere i simboli. Questa è una password complessa. Password Boss e AgileBits 1Password 6 predefinito su 20 caratteri. Preferisco vedere le impostazioni predefinite impostate per password più forti.

Password dell'applicazione

Non tutte le password sbloccano i siti Web. Ci sono anche programmi che richiedono le proprie password. LastPass, AceBIT Password Depot 8 e RoboForm sono tra i pochi che gestiscono password per applicazioni Windows e siti Web. La gestione di questa funzione da parte di RoboForm è molto fluida.

Quando rileva una finestra di dialogo per l'immissione della password, aggiunge una barra degli strumenti nella parte inferiore del programma. Immetti le tue credenziali e le salvi su RoboForm, in modo analogo a quanto consente di acquisire gli accessi al sito Web. Se è già stata salvata una password, è possibile fare clic su un pulsante sulla barra degli strumenti per inserire le credenziali. Puoi anche fare clic sulla passcard nella finestra principale di RoboForm per avviare il programma e accedere.

Autenticazione a due fattori limitata

Se l'unica cosa che protegge la tua scorta di password è una password principale, allora chiunque ottenga quella password possiede totalmente le tue credenziali. L'autenticazione a due fattori significa che l'autenticazione richiede qualcosa di più della semplice password. Questo potrebbe essere qualcosa che hai, come uno smartphone o un dispositivo di sicurezza, o potrebbe essere qualcosa che sei, come l'impronta digitale o l'impronta vocale.

L'autenticazione tramite un testo inviato allo smartphone non è più utile perché il sistema SMS non è sicuro. Tuttavia, l'autenticazione tramite un'app sul tuo smartphone è popolare. Dashlane, LastPass, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate e pochi altri sono compatibili con Google Authenticator e i suoi metodi di lavoro. LastPass e Keeper hanno le proprie app di autenticazione.

La True Key di Intel è focalizzata sul laser sull'autenticazione a più fattori, tanto che è possibile utilizzare diversi altri fattori per sbloccare il suo archivio di password anche senza la password principale. Dashlane supporta l'autenticazione utilizzando un dispositivo U2F (Universal Two Factor) come l'ultimo Yubikey. LastPass 4.0 Premium offre una scelta più multifattoriale rispetto agli altri, che vanno dai dispositivi high-tech a una semplice griglia di carta da conservare nel portafoglio.

Per quanto riguarda RoboForm, le sue opzioni a due fattori sono limitate. Per integrare la password principale, è possibile richiedere l'autenticazione tramite impronta digitale, ma solo con un dispositivo Windows Biometric Framework. L'edizione precedente supportava l'autenticazione con smart card, ma quella funzionalità non era utilizzata.

Accedendo al tuo account RoboForm online, puoi abilitare la funzione One-Time Password (OTP). Questa funzione viene attivata in qualsiasi momento RoboForm rileva l'accesso da un dispositivo mai visto prima. Invia l'OTP all'indirizzo e-mail o al numero di smartphone specificato. Senza quel codice, non consente l'accesso per il nuovo dispositivo. Questa non è un'autenticazione a due fattori completa, ma impedisce l'accesso non autorizzato su un nuovo dispositivo.

Accesso password di emergenza

Se domani fossi investito da un autobus, i tuoi eredi sarebbero in grado di accedere alle tue risorse digitali? Parecchi stati hanno approvato la legislazione che dichiara che i tuoi eredi hanno diritto a tali beni, ma le leggi non definiscono necessariamente come ciò accadrà a questa eredità digitale. Molti moderni strumenti di gestione delle password includono un metodo o un altro per garantire che i tuoi eredi possano accedere ai tuoi account online. Con la versione 8, RoboForm si unisce a questo gruppo.

Ho avuto un po 'di problemi a trovare questa funzione, un problema esacerbato dal fatto che il manuale online e le FAQ fanno ancora riferimento alla versione 7, che non ne aveva. Si scopre che è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona RoboForm nell'area di notifica e selezionare Accesso di emergenza. La finestra risultante ha due schede, una per i contatti di emergenza e una per le persone che ti hanno designato come erede digitale.

La configurazione dell'accesso di emergenza è semplice. Inserire l'indirizzo e-mail del contatto di emergenza e specificare un periodo di timeout da immediato a 30 giorni. Il destinatario riceve un'e-mail che spiega il processo e un collegamento per scaricare e installare la versione gratuita di RoboForm, se necessario. Durante il processo di installazione, chiede conferma che il destinatario accetti l'offerta di accesso di emergenza.

Lo scopo del timeout è evitare l'uso improprio di questa funzione. Quando il tuo contatto di emergenza richiede l'accesso, ricevi una notifica via e-mail. Se sei ancora vivo e vegeto, puoi interrompere l'accesso (e cercare un contatto di emergenza più affidabile). Una volta scaduto il timeout, il contatto di emergenza ha pieno accesso.

L'accesso di emergenza in LastPass funziona più o meno allo stesso modo. Dashlane ti consente di offrire un sottoinsieme dei tuoi accessi al contatto. Con LogMeOnce, puoi lasciare in eredità tutta la tua raccolta di password o assegnarle una alla volta agli eredi. E Zoho Vault distingue le password personali e di lavoro. In una situazione di lavoro, l'amministratore di Zoho Vault può sempre assumere le password di lavoro se, ad esempio, un dipendente lascia l'azienda.

Condivisione sicura

Novità anche in questa edizione, RoboForm consente di condividere singole schede di accesso, in diversi modi. Nel menu di scelta rapida per una passcard ci sono due opzioni, Condivisione e Invia. Con uno dei due, è sufficiente inserire l'indirizzo e-mail del destinatario. La differenza principale tra le due opzioni è che quando si apportano modifiche a una passcard condivisa, le modifiche si sincronizzano con il destinatario. Se hai scelto Invia, non ci sarà alcuna connessione in corso. Coloro che utilizzano l'edizione gratuita possono ricevere le passcard che invii, ma non possono partecipare alla condivisione.

Come Keeper e 1Password, RoboForm ti consente di creare una cartella per la condivisione degli accessi. Crea la cartella, trascina alcuni accessi al suo interno e aggiungi uno o più utenti per condividerla. Per ogni utente, scegli un ruolo. Limitato significa che il destinatario può accedere utilizzando la passcard dal menu del browser ma non può visualizzarla o modificarla. Un utente normale può utilizzare e modificare la passcard e può sincronizzare le modifiche con tutti gli utenti della cartella condivisa. Infine, nel ruolo di Manager, il destinatario può aggiungere nuove condivisioni o modificare gli utenti in uscita.

Centro di sicurezza

Una volta archiviate tutte le password nel gestore delle password, è tempo di iniziare a migliorare. La pagina Security Center elenca tutti i tuoi accessi, identificando quelli deboli su una scheda, riutilizzando le password su un'altra e duplicati totali su una terza. La prima mossa dovrebbe essere quella di controllare le password riutilizzate, perché quando si utilizza la stessa password su più siti Web, si moltiplica l'effetto di una violazione della sicurezza su una di esse.

La funzionalità simile in Dashlane, LastPass e LogMeOnce include l'opzione per automatizzare la modifica della password per siti popolari specifici. Con RoboForm, ogni sito elencato ha un collegamento per accedere, ma è necessario gestire da soli la modifica delle password, eventualmente chiamando il generatore di password per assistenza. Al termine, RoboForm registra le password modificate.

Con i duplicati fuori strada, torna all'elenco principale e ordina in base alla forza della password. A partire dal peggio, correggine alcuni ogni giorno fino a quando non vedi altro che "Forte" nella colonna di sicurezza della password. Ora stai usando il tuo gestore di password nel miglior modo possibile!

Per molti gestori di password, una password contenente almeno otto caratteri e almeno uno di ciascun tipo di carattere (lettere minuscole, maiuscole, cifre e simboli) è considerata forte. Quindi, ad esempio, "Password1!" otterrebbe un punteggio massimo. RoboForm ha una visione più dura, usando l'algoritmo open source zxcvbn, che tiene conto dell'uso di parole del dizionario, nomi e password popolari.

Edizioni mobili

RoboForm offre edizioni mobili per iOS, Android e persino Windows Phone. Devi semplicemente scaricare l'app gratuita dal negozio appropriato e collegarla al tuo account. Le edizioni per dispositivi mobili hanno quasi le stesse funzionalità delle edizioni desktop Windows e Mac.

Su un dispositivo iOS, l'avvio di una passcard la apre nel browser interno, per impostazione predefinita. Si noti che per il supporto per la compilazione di moduli richiede il browser interno. Se abiliti l'uso di RoboForm nella casella di condivisione, puoi usarlo in Safari e in oltre 230 app che supportano la casella di condivisione. L'elenco include Twitter e Tumblr, ma non Facebook e Google, insieme a una serie di app che non ho mai incontrato.

Sebbene il suo aspetto sia diverso, RoboForm funziona più o meno allo stesso modo sui dispositivi Android. Abilitandolo nelle impostazioni di Accessibilità, puoi accedere alle app e ai siti Web su Chrome. La compilazione del modulo funziona, ma solo nel browser interno.

Digitare la password principale su uno smartphone può essere difficile, eppure non dovresti lasciare sbloccato il tuo gestore di password. Le edizioni per dispositivi mobili consentono di proteggere una sessione di accesso con un PIN o Touch ID.

Ho incontrato qualcosa di veramente strano quando ho guardato i generatori di password. In Windows, la lunghezza della password predefinita è di otto caratteri. Il valore predefinito è 10 su iOS, che è un po 'meglio, ma è un lugubre sei su Android. Windows e Android consentono password fino a 512 caratteri, mentre il massimo in iOS è 20. Tutti e tre i casi includono lettere maiuscole, lettere minuscole e cifre per impostazione predefinita. Se vuoi la punteggiatura (e lo fai!) Devi attivare quell'opzione. Il numero minimo di cifre predefinito è uno su Windows, nessuno su Android e cinque su iOS. Gli sviluppatori devono far funzionare allo stesso modo i tre gestori di password e aumentare la lunghezza minima della password predefinita.

Quasi moderno

RoboForm 8 Everywhere è un aggiornamento molto gradito, atteso dai fan per sei anni. Mantiene le sue potenti capacità di compilazione dei moduli e la gestione completa delle password e aggiunge diverse funzionalità che ci aspettiamo dai moderni gestori di password, in particolare l'eredità digitale e la condivisione sicura. Tuttavia, in un'epoca in cui molti prodotti concorrenti razionalizzano le interfacce e lavorano sulla facilità d'uso, l'interfaccia di RoboForm mi ha fatto indovinare parecchio durante questa recensione. Mi sono trovato in difficoltà a trovare funzionalità più spesso di quanto mi piaccia.

Tuttavia, se sei uno dei tanti fedelissimi di RoboForm, adorerai questo aggiornamento. Anche se non sei un fan, vale la pena dare un'occhiata. Ma i nostri prodotti Editors 'Choice hanno ancora di più da offrire. Benché economico, LastPass 4.0 Premium racchiude un sacco di funzioni, inclusa la modifica automatica della password. Sebbene la sua interfaccia possa essere un po 'complessa, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate 5.2 ha tutte le funzionalità che puoi immaginare. Sticky Password Premium supporta un numero enorme di browser. E Dashlane è il figlio dei poster per un'interfaccia elegante e facilità d'uso.