Le 25 migliori app mobili aziendali del 2018

La tua azienda è valida solo come il software su cui è in esecuzione. Sfortunatamente, ci sono così tanti strumenti tra cui scegliere che il processo di selezione può essere piuttosto scoraggiante. Ciò è particolarmente vero per la selezione di applicazioni mobili, molte delle quali sono intrinsecamente legate al software desktop. Sfortunatamente, non puoi ignorare questa esigenza urgente. La tua azienda non funziona solo su un desktop, in un ufficio, nei giorni feriali, dalle 9 alle 5. La tua attività è operativa 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e deve essere trattata come tale. Le applicazioni mobili ti consentono di operare con questa mentalità.

Per fortuna, abbiamo creato questo elenco per aiutarti a scegliere le app mobili giuste per la tua azienda. Questo elenco comprende tutto, dalle risorse umane (risorse umane) alla gestione dei dati alla comunicazione. Non è affatto completo; ogni giorno vengono lanciate nuove app mobili che è possibile utilizzare per migliorare le operazioni. Tuttavia, è pieno zeppo dei migliori strumenti che abbiamo testato qui nei nostri laboratori. Buona caccia.

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• Contabilità e spese
• Collaborazione e comunicazioni
• Analisi e gestione dei dati
• Risorse umane

Contabilità e spese Collaborazione e comunicazioni Analisi e gestione dei dati Risorse umane Contabilità e spese

1. NetSuite OneWorld

NetSuite OneWorld offre alle piccole e grandi aziende un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) completamente scalabile. Con l'app per dispositivi mobili sei in grado di gestire note spese, ordini di acquisto, dashboard aziendali e record di sicurezza. Questo potrebbe essere il tuo punto di riferimento per la gestione della tua azienda quando sei lontano da un desktop o un laptop.

2. Acumatica

Acumatica è il miglior software di contabilità generale sul mercato. Poiché si tratta di uno strumento basato su browser, è possibile accedere ai dati contabili da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet oppure è possibile scaricare le app iOS e Android. Dalle app è possibile inserire schede temporali, eseguire note spese e inserire ordini di acquisto, tra molte altre funzionalità.

3. Expensify

Se stai cercando il miglior software di rendiconto spese per un dispositivo mobile, non cercare oltre Expensify. Expensify ti consente di caricare le ricevute tramite le sue app iOS e Androids, che utilizzano entrambe OCR SmartScan. Expensify è lo strumento migliore che abbiamo esaminato nell'elaborazione accurata dei dati scansionati, che consente di risparmiare tempo a dipendenti e amministratori nell'inserimento e nell'elaborazione delle spese.

4. Fogli TS

Tra gli strumenti di monitoraggio del tempo, nessuno è migliore dei TSheets. Con le sue app mobili, gli utenti possono eseguire il clock in o out e tenere traccia del tempo, anche senza copertura cellulare. I manager possono sincronizzare i membri del team singolarmente o tutti in una volta. Gli amministratori possono vedere chi è di continuo e dove stanno lavorando. Possono anche creare, modificare e pubblicare lavori o turni programmati, nonché automatizzare avvisi di schede attività, tenere traccia di ferie retribuite, giorni di malattia e giorni festivi.

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5. Fare clic su Riunione

Chiunque può creare una videoconferenza dal proprio telefono, ma pochi servizi offrono la funzionalità avanzata fornita da ClickMeeting. Le app Android, Apple e BlackBerry di ClickMeeting ti consentono di pianificare riunioni, trasmettere audio e video, condividere lo schermo e registrare i tuoi eventi, tutto da uno smartphone.

6. Citrix ShareFile Business

I migliori servizi di trasferimento di file gestiti sicuri non sono progettati solo per inviare file di grandi dimensioni da desktop a desktop. Con Citrix ShareFile Business, puoi condividere da dispositivi mobili Android, BlackBerry, iOS e Windows. Per gli amministratori, offre anche un'eccellente funzionalità di gestione dei dispositivi, che consente all'IT di disabilitare e cancellare istantaneamente i dispositivi quando necessario.

7. SurveyMonkey

Prendere il polso dei tuoi clienti o dipendenti può essere cruciale anche per la più grande organizzazione. I migliori strumenti di sondaggio online ti consentono di creare e partecipare a sondaggi dal tuo dispositivo mobile. SurveyMonkey ti consente di creare, inviare e analizzare sondaggi direttamente dai tuoi dispositivi iOS e Android.

8. HappyFox

I tuoi clienti non fanno acquisti solo durante l'orario di lavoro. Di conseguenza, è indispensabile che i rappresentanti del servizio clienti siano disponibili per gestire le richieste in ogni momento. Il miglior software di helpdesk include applicazioni mobili che consentono ai rappresentanti di rispondere alle chiamate, cercare informazioni specifiche del cliente e risolvere i ticket, il tutto lontano dal desktop. HappyFox in particolare fornisce un'interfaccia mobile nitida, pulita e adattabile che semplifica il servizio clienti remoto.

9. Zoho Docs Standard

I servizi di gestione dei documenti consentono di creare, condividere e inviare file da dispositivi iOS e Android, nonché sul desktop. Potrai anche collaborare ai documenti e limitare chi ha accesso. Con Zoho Docs puoi creare cartelle condivise, accedere a documenti offline e invitare utenti esterni a collaborare.

10. MailChimp

L'email marketing è un lavoro 24/7. Strumenti come MailChimp semplificano l'avvio di campagne da un dispositivo mobile. Con pochi tocchi puoi creare la stessa campagna sul tuo dispositivo mobile che avresti creato dal tuo desktop. È anche possibile monitorare l'avanzamento della campagna, modificare i profili degli abbonati ed eseguire report multivariati, tutto dal proprio dispositivo portatile.

11. HubSpot

HubSpot non è solo uno dei migliori strumenti di automazione del marketing sul mercato, ma offre anche agli utenti solide app iOS e Android che ti consentono di gestire i contatti tra i tuoi team di marketing, vendite e assistenza… tutto in movimento. Sarai in grado di monitorare i lead mentre si muovono attraverso la canalizzazione, comunicare con i partner di altri team e valutare le metriche della campagna per determinare se è necessario apportare modifiche all'ingrosso.

12. RingCentral

RingCentral è la nostra scelta dei redattori per le videoconferenze. Con le sue app mobili, puoi utilizzare il tuo dispositivo iOS o Android per effettuare e ricevere chiamate, inviare e ricevere fax e messaggi, impostare e partecipare a chiamate in conferenza e configurare le impostazioni del sistema telefonico, le notifiche e la segreteria telefonica.

13. Evernote Scannable

Evernote Scannable è il cane di punta delle app di scansione mobile. Esegue automaticamente e rapidamente la scansione di biglietti da visita, documenti, appunti di riunioni e altri file. Le app iOS e Android si collegano a LinkedIn per un contesto aggiuntivo e offre un ottimo analisi del testo per ripulire i documenti confusi.

14. Freshdesk

Freshdesk è uno strumento scelto dai redattori nella nostra migliore categoria di helpdesk. Con le app iOS e Android Freshdesk, gli agenti ricevono notifiche per gli aggiornamenti dei biglietti, i nuovi biglietti e le nuove assegnazioni. Gli agenti possono inserire allegati, risposte predefinite e articoli dalla knowledge base dell'azienda. Gli agenti possono aggiungere note ai biglietti e inoltrare i biglietti ad altri membri del team.

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15. Salesforce Sales Cloud Professional

Il miglior software CRM ti dà accesso ai dati dei clienti e delle vendite che possono essere utilizzati per migliorare le operazioni aziendali. Affidarsi a desktop e laptop per accedere a tali dati ti mette un passo indietro rispetto ai tuoi concorrenti, la maggior parte dei quali utilizza app mobili di spicco come Salesforce. Il re del CRM, Salesforce offre la piattaforma più completa e flessibile sul mercato, anche su un dispositivo mobile.

16. Zoho CRM

Zoho CRM offre un livello di funzionalità simile a quello di Salesforce, ma si adatta perfettamente al resto dell'ecosistema software Zoho. Se desideri un sistema CRM che si lega organicamente alla tua e-mail, gestione dei documenti e client di e-mail marketing, passa a Zoho.

17. Sprout Social

A che serve la tua azienda con una solida strategia sui social media? Puoi accedere ai migliori strumenti di gestione e analisi dei social media dal tuo dispositivo mobile senza sacrificare alcuna funzionalità. Sprout Social offre app iOS e Android che ti consentono di identificare influencer, momenti ideali per il coinvolgimento dei clienti e i dati che dimostrano che tutto è vero.

18. HootSuite

HootSuite, disponibile su iOS e Android, offre un set completo e completo di strumenti di gestione e analisi dei social media in un hub ben progettato. Con esso, è possibile condurre un monitoraggio completo, l'identificazione dell'influencer e strumenti di pubblicazione.

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19. BambooHR

La gestione della rete delle risorse umane di un'azienda è un lavoro a tempo pieno. I migliori software di gestione delle risorse umane e sistemi di gestione consentono di tenere traccia dei candidati, amministrare i benefici e rivedere le prestazioni da un dispositivo portatile. BambooHR offre tutte queste funzionalità e altro ancora.

20. Fairsail HRMS

Fairsail HRMS è uno strumento altamente configurabile che ospita aziende con operazioni multinazionali. Offre monitoraggio dei candidati, amministrazione dei vantaggi e altri componenti aggiuntivi e si integra con buste paga di terze parti e altri fornitori esterni. Oh, e puoi accedere alla maggior parte di queste funzionalità direttamente dalla tua app mobile.

21. Vice

Se non hai bisogno delle funzionalità fantasiose in una suite completa di risorse umane, ma desideri essere in grado di pianificare i turni, prova Deputy, che è il miglior sistema di pianificazione dei dipendenti e pianificazione dei turni sul mercato. Con le app iOS e Android di Deputy puoi fare annunci di gruppo, integrarti con Intuit QuickBooks e ADP e, naturalmente, sarai in grado di assicurarti di avere il personale completo in ogni momento.

22. SuccessFactors esegue e ricompensa

Allo stesso modo, se si desidera una suite di risorse umane che si concentri specificamente sulla gestione delle prestazioni, SuccessFactors è una piattaforma ideale per gli utenti mobili. Con l'app sarai in grado di pianificare il feedback, calcolare le prestazioni in termini di compensazione e produrre report personalizzati, tutto tramite app iOS e Android.

23. Zoho Recruit

Non vuoi perdere i migliori candidati per nuove posizioni nella tua azienda. I migliori sistemi di tracciamento dei candidati ti consentono di creare nuove offerte di lavoro, cercare candidati, comunicare con candidati e colleghi e lavorare con reclutatori, tutto da app iOS e Android. Per il miglior strumento di tracciamento dei candidati per gli utenti mobili, dai un'occhiata a Zoho Recruit.

24. Zenefits

I migliori strumenti di amministrazione dei vantaggi offrono al team delle risorse umane e ai dipendenti la possibilità di ricercare, registrare e aggiornare i dati sui vantaggi. Con Zenefits su iOS e Android, sarai in grado di accedere a un intero set di dati sui vantaggi tradizionali, nonché di gestione della terminazione, moduli di opzioni di borsa e informazioni sulla conformità.

25. ActivTrak

ActivTrak su iOS e Android consente alle organizzazioni di monitorare i dipendenti dai dispositivi iOS e Android dell'amministratore. Gli amministratori possono accedere al proprio account ActivTrak e visualizzare i dati; tuttavia, l'app ActivTrak al momento non monitora i telefoni cellulari, ma con l'app gli amministratori saranno in grado di vedere le prestazioni dei dipendenti su Windows, Mac OS, Chrome OS, browser Chrome, Linux, FreeBSD e altri.