Video: Plustek SmartOffice PS456U (Ottobre 2024)
Plustek SmartOffice PS456U è uno scanner di documenti desktop compatto con una velocità nominale molto elevata, almeno per la scansione in scala di grigi e in bianco e nero, e un ciclo di lavoro giornaliero di 8.000 pagine. Ha abbinato efficacemente la sua velocità nominale nella scansione su PDF di immagini nelle due modalità di scansione in cui l'ho provato, anche se era molto più lento nella scansione su PDF ricercabile, in particolare con le impostazioni predefinite. Le sue prestazioni OCR sono state molto buone, ma ha funzionato male nella scansione dei biglietti da visita.
La PS456U misura 9 per 12, 9 per 9, 1 pollici, abbastanza piccola da non avere problemi a farla stare su una scrivania e pesa 5, 9 libbre. Lo scanner ha nove impostazioni di scansione predefinite e personalizzabili; il numero della selezione corrente viene visualizzato sul LED dello scanner e può essere modificato utilizzando i tasti freccia su e giù. Gli unici altri due pulsanti sono il pulsante on-off e il pulsante scan. È possibile visualizzare e modificare le nove impostazioni dall'utilità di scansione DocAction di Plustek sul computer.
I profili di scansione predefiniti sono Utilità PDF (in PDF ricercabile); Utilità di scansione (su JPEG); Utilità file (per immagine PDF); OCR (legge e apre il documento in FineReader); BCR (a un programma per biglietti da visita); Copia (da stampare); E-mail (JPEG); FTP (JPEG) e DI Capture (si apre nell'utilità DI Capture di Plustek). I profili sono identificati sullo schermo solo da un numero sul LED a carattere singolo. Incluso con la stampante è un adesivo che mostra le specifiche per le nove impostazioni predefinite, con una seconda colonna in cui è possibile inserire le proprie modifiche. Il testo dello sticker è piuttosto piccolo, tuttavia, e gli spazi vuoti sono così sottili che avresti bisogno di una calligrafia molto piccola, e non c'è spazio per apportare correzioni.
Oltre a DocAction, il software in bundle con PS456U include Abbyy FineReader 9.0 Sprint, Hotcard BizCard Finder 3.0, Plustek DI Capture e un driver Twain, che consente di eseguire la scansione dalla maggior parte dei programmi Windows che dispongono di un comando di scansione. Non include un programma di gestione dei documenti.
Le scansioni a colori per l'immagine PDF hanno aggiunto una leggera dominante giallastra a parti di alcuni documenti bianchi. Calibrazione dello scanner ridotta ma non eliminata.
Test di velocità
Sebbene Plustek PS456U sia fatturato come scanner per documenti a 80 ppm, uno sguardo alle sue specifiche mostra che la sua velocità nominale varia considerevolmente a seconda della modalità di scansione in cui ti trovi. È valutata a 80 pagine al minuto (ppm) per simplex (scansione su un lato) e 160 immagini al minuto (ipm; ogni lato di una pagina conta come un'immagine) per il duplex (entrambi i lati di una pagina) in modalità scala di grigi / bw a 300 dpi, a 45 ppm per simplex e 90 ipm a duplex per 200 dpi a colori e 30 ppm simplex e 60 ipm duplex a 300 dpi a colori.
Per vedere se poteva davvero scansionare a 80 ppm, ho provato a scansionare in scala di grigi a 300 dpi. Ha raggiunto una velocità di 70, 4 ppm e 140, 8 ipm nella scansione in PDF di immagini, quindi non ha perso velocità rispetto alla sua velocità simplex durante la scansione in modalità duplex. Ma dal momento in cui passiamo dal momento in cui viene inviato il comando di scansione al momento del salvataggio del documento, il tempo impiegato per la scansione sarebbe stato molto vicino alla sua velocità nominale.
Per i nostri test ufficiali testiamo, ove possibile, con le impostazioni predefinite. Ho scansionato a 300 dpi a colori, i valori predefiniti per la scansione sia in PDF immagine che PDF ricercabile. (Non è presente alcuna impostazione predefinita per la scansione su PDF in scala di grigi.) In quella modalità, la PS456U è classificata a 30 ppm per la stampa fronte / retro e 60 ppm per la scansione duplex, e l'ho testata a 28, 8 simplex e 55, 5 ppm duplex, in effetti corrispondente alla sua velocità nominale e, meglio, perdere quasi nessuna velocità rispetto al simplex durante la scansione su duplex.
Il PDF ricercabile, generalmente considerato preferibile all'immagine PDF per la gestione dei documenti, era una questione diversa. La scansione dello stesso documento di 25 pagine / 50 immagini su PDF ricercabile con le impostazioni di colore predefinite di 300 dpi ha richiesto 4 minuti e 47 secondi, rallentando lo scanner di documenti. Nei test ad hoc, ha scansionato lo stesso file in PDF ricercabile in scala di grigi a 300 dpi a 2:46.
In breve, per PDF di immagini può più o meno soddisfare le sue velocità nominali, anche la velocità 80 ppm / 160 ppm per la scansione in scala di grigi, ma per i PDF ricercabili è decisamente fuori ritmo, soprattutto con le sue impostazioni predefinite per quel file genere. Molti scanner che abbiamo testato hanno più velocità mortali per la scansione in PDF di immagini, eppure eseguono scansioni su PDF ricercabili molto più velocemente rispetto a PS456U nei nostri test.
La scelta degli editori Xerox DocuMate 5445, valutata a 45 ppm per simplex e 90 ppm per la scansione duplex, si è avvicinata alle sue velocità nominali per la scansione in PDF di immagini, con tempi di 38, 5 ppm e 75 ipm, quasi senza perdere tempo durante la scansione di due documenti a parte. Ci sono voluti solo 1:18 per scansionare entrambi i lati in PDF immagine. Il Kodak i2600, valutato a 50 ppm simplex e 100 ipm duplex, ha raggiunto una velocità di 41, 7 e 76, 9 ppm per la scansione simplex e duplex, rispettivamente, e ha impiegato 1:16 per scansionare il nostro documento di prova in PDF ricercabile.
La scelta degli editor Canon imageFormula DR-C125, valutata a 25 ppm simplex e 50 ppm duplex molto più bassi, è stata in grado non solo di abbinare le sue velocità nominali, impiegando solo un minuto per scansionare PDF ricercabili, senza perdere tempo nell'OCR fase.
Lettura del testo (OCR)
Le prestazioni OCR della PS456U, nella scansione che devono essere lette da FineReader e salvate su Word, sono state molto buone. Ha letto entrambi i nostri font di prova Times Roman e Arial in dimensioni fino a sei punti senza errori. Inoltre, ha funzionato bene sulla maggior parte dei nostri font di test non standard.
D'altra parte, scansionare i biglietti da visita su Hotcard BizCard Finder 3.0 è stato doloroso. Ogni carta aveva almeno un paio di errori, e alcuni erano pieni di errori. Probabilmente avrei fatto meglio a inserire i dati a mano.
Se è necessario archiviare frequentemente documenti come PDF ricercabili, Xerox DocuMate 5445 e Kodak i2600 sono la scelta migliore. Ma se la scansione velocissima in PDF in scala di grigi si adatta alla tua fattura, Plustek SmartOffice PS456U offre questo a un prezzo ragionevole, insieme a un telaio compatto, un ADF da 60 fogli e ottime prestazioni OCR. A meno che non sia necessario salvare i documenti a colori, è consigliabile cambiare l'impostazione predefinita per i PDF ricercabili da colore a scala di grigi.
