Payroll by wave review & rating

La gestione stipendi di Wave è disponibile come applicazione di gestione stipendi online autonoma, sebbene appaia anche come modulo all'interno della suite di contabilità Wave completa. Il servizio di gestione stipendi presenta diversi importanti deficit: non ha app mobili, un processo di gestione stipendi roccioso, un solo report e supporto limitato per l'archiviazione automatica delle imposte sui salari. Il suo processo di installazione è piuttosto buono, tuttavia, e la sua curva di apprendimento non è ardua. Se hai solo un dipendente o due e stai già utilizzando Wave per la contabilità, potresti prendere in considerazione l'aggiunta di Payroll per mantenere tutto integrato. Tuttavia, non lo consigliamo come applicazione autonoma per la gestione stipendi per la maggior parte delle aziende.

Prezzi delle onde

Se ti trovi in ​​uno degli stati che non supportano ancora la compilazione e il pagamento automatici delle imposte sui salari (che è la maggior parte di essi), il prezzo di Wave è nella parte bassa dei siti che abbiamo esaminato. Pagherai un prezzo base di $ 20 al mese, più $ 4 al mese per ciascun dipendente o appaltatore. Solo il software Patriot è meno costoso; il suo libro paga di base è di $ 10 al mese, più $ 4 al mese per dipendente per le tasse sui salari self-service.

QuickBooks Payroll completa i servizi che abbiamo testato, a $ 80 al mese, più $ 4 al mese per dipendente. Le buste paga in base al prezzo base mensile di Wave salgono a $ 35 se ti trovi in ​​uno dei sei stati che offrono un servizio di deposito fiscale delle buste paga. Questo è all'incirca lo stesso costo di Gusto, la nostra scelta dei redattori, che offre più strumenti e un'usabilità superiore in ogni area.

Onboarding facile

Le buste paga con le fasi di configurazione di Wave sono tutte visualizzate su una pagina. Prima crei i record per i membri del tuo team, quindi passa a fornire informazioni sulla tua attività. Una barra scorrevole nella parte superiore della pagina mostra dove ti trovi nell'intero processo.

Fare clic sul collegamento Aggiungi dipendente e riempire gli spazi vuoti o selezionare dalle opzioni dell'elenco a discesa per fornire le informazioni personali del lavoratore (indirizzo, data di nascita, numero di previdenza sociale, ecc.) E le informazioni sul lavoro (data di assunzione e tipo di retribuzione). Salvare il record e aggiungere eventuali altri lavoratori, quindi fare clic su Continua configurazione, che riporta alla pagina di configurazione principale, dove il collegamento Gestisci dipendenti apre la pagina Dipendenti. Fare clic su un dipendente nell'elenco per aprire il suo set di dati completo.

Avrai già inserito molte delle informazioni di base necessarie a questa pagina, ma ce ne sono altre. La tua azienda offre ferie e indennità di malattia? La gestione stipendi di Wave consente di creare criteri di competenza specificando il numero di ore che devono essere lavorate per ottenere tali benefici. Ho visto un messaggio qui che non avevo visto su nessun altro sito: mi è stato detto che il mio stato non aveva una politica obbligatoria di congedo per malattia, ma che potevo optare. Tuttavia, quando l'ho fatto, il sito aveva già definito una politica per me. Potrei modificarlo, ma è un approccio strano.

Dovrai chiedere ai nuovi dipendenti di compilare un modulo W-4 in modo da poterne inserire i dettagli. Payroll by Wave realizza questo fornendo un collegamento al modulo ufficiale sul sito IRS; il dipendente deve stamparlo e completarlo. L'increspatura e altri siti forniscono modi più convenienti per farlo, inclusa la possibilità di firmare documenti onboarding elettronicamente.

Definizione dei vantaggi

Successivamente è necessario fornire informazioni su vantaggi e detrazioni. Il libro paga di Wave gestisce questo in modo leggermente diverso rispetto alla concorrenza. Visualizza due pulsanti con l'etichetta "Aggiungi a pagamento" e "Deduci da pagamento". Fai clic sul primo e un elenco a discesa contiene le tue opzioni qui: bonus, commissioni, indennità, benefit (come il servizio di telefonia cellulare o un abbonamento a una palestra), rimborso o indennità di licenziamento. Inserirai un importo e una frequenza (solo una volta, ogni controllo o ogni mese).

Fai clic su "Deduci dalla retribuzione" per aggiungere detrazioni al lordo delle imposte standard. Le uniche opzioni qui sono l'assicurazione sanitaria o un piano 401 (k); QuickBooks Payroll offre di più. A differenza di tutti gli altri concorrenti, Wave non consente di inserire i contributi del datore di lavoro o di detrarre una percentuale della retribuzione dei dipendenti per un piano pensionistico. Puoi impostare solo un importo normale in dollari. Questa è una grave omissione. Anche qui puoi stabilire detrazioni al netto delle imposte - quote sindacali, pignoramenti e così via.

Ci sono altri tre passaggi nella configurazione dei dipendenti. Puoi caricare file (contratti e altri moduli); stabilire una connessione di deposito diretto inserendo i numeri di routing e conto; e scegli lo stato di un dipendente. In quest'ultima pagina puoi anche avviare il processo di "offboarding" di un dipendente (dimissioni o licenziamenti) o metterlo in congedo. Dovrai inserire gli appaltatori come fornitori; ne parleremo più avanti.

Quando hai finito di inserire dipendenti e appaltatori, fai clic su Continua installazione per inserire i dettagli dell'attività, come il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), le informazioni di contatto e l'anno stabilito. A differenza di SurePayroll, Payroll by Wave non soddisfa alcun mercato verticale; i suoi strumenti sono generici. Specifichi il tuo programma di retribuzione e inserisci le informazioni sulla firma della tua azienda. Le buste paga di Wave devono essere collegate a un conto bancario aziendale per finanziare le buste paga se si utilizza il deposito diretto o se Wave gestisce i pagamenti delle imposte; fornisci semplicemente le tue credenziali di accesso per facilitare ciò.

Gestione delle tasse

L'ultimo passaggio nell'installazione è il più impegnativo. La gestione stipendi di Wave calcola le imposte sui salari statali e federali che devi pagare. Il servizio invia automaticamente la documentazione e i pagamenti se l'azienda ha sede in California, Florida, Illinois, New York, Texas o Washington; la società sta lavorando per supportare più stati. Se non ti trovi in ​​uno di questi stati, il sito ti dice ancora ciò che è dovuto, ma devi effettivamente fare il deposito ed effettuare i pagamenti da solo. Puoi vedere cosa è stato accumulato, cosa è dovuto e cosa è stato pagato facendo clic sul link Imposte nel riquadro di navigazione. Il sito ti invia un'e-mail di avviso quando i pagamenti sono dovuti.

Ad ogni modo, devi comunque fornire numeri di conto federali e statali, aliquote fiscali e numeri di identificazione che potresti non avere a portata di mano se non hai già elaborato il libro paga. A seconda dello stato in cui ti trovi, potresti avere degli obblighi finanziari verso una varietà di agenzie che raccolgono, ad esempio, le assicurazioni statali sulla disabilità e le imposte statali sulla disoccupazione. Wave non offre un aiuto così tanto specifico allo stato come Patriot Software, quindi potresti dover fare qualche ricerca. È inoltre necessario presentare all'IRS i depositi trimestrali o annuali, nonché i W-2 / W-3 e i 1099-MISC di fine anno.

Gestione stipendi

Ci sono un paio di attività che puoi completare prima di eseguire un libro paga che rende il processo più semplice e veloce. Il primo è Timesheets. Fare clic sul collegamento nel riquadro verticale sinistro e la pagina si aprirà con la prima settimana del successivo ciclo del libro paga già in coda. Inserisci le ore regolari in cui ciascun dipendente ha lavorato (puoi solo inserire 40 nel campo Totale se è corretto e ogni giorno della settimana verrà compilato con un 8). Se devi inserire gli straordinari, l'indennità di malattia o l'indennità di ferie, devi fare clic su una freccia per aprire quei campi. Quindi fare clic su una freccia per passare alla seconda settimana del periodo di pagamento e ripetere la procedura (oppure fare clic su Copia ore dall'ultima settimana). In secondo luogo, puoi anche "Aggiungi al pagamento" come descritto sopra nei registri del Dipendente se il lavoratore è previsto di ricevere un bonus, una commissione o un altro emolumento.

Se non hai già inserito tutte queste informazioni, puoi farlo quando elabori il libro paga. Fare clic su Esegui libro paga nel riquadro verticale sinistro per iniziare. Le rappresentazioni grafiche delle pagine del calendario nella parte superiore dello schermo indicano le date di inizio e fine del libro paga corrente, nonché il giorno di paga effettivo. Se hai già inserito ore su una scheda attività (o se hai alcuni dipendenti stipendiati, non è necessario inserire ore per loro), un totale in dollari per il tuo libro paga corrente appare sotto le date del libro paga. Le uniche altre informazioni su questa schermata sono costituite da promemoria delle cose che potresti dover fare (impostare il deposito diretto se necessario, inviare pagamenti e documenti fiscali) e un elenco di date importanti imminenti.

Per lavorare ulteriormente sulla corsa ai salari, è necessario fare clic su Rivedi questo libro paga nell'angolo in alto a destra. Quindi viene visualizzato un elenco di dipendenti insieme a qualsiasi retribuzione già documentata; fai clic su Dettagli per visualizzare un elenco di elementi ritenuti alla fonte per quel dipendente. Nella parte inferiore della pagina è presente una sezione chiamata Dichiarazioni salariali. Qui, infine, vedrai un elenco di dipendenti con le ore lavorate che sono già state inserite. Fare clic su Modifica ore se è necessario aggiungere o modificare le voci di orario già create e Aggiungi pagamento se non sono stati ancora inseriti elementi di pagamento aggiuntivi. Quando hai finito con quell'impiegato, fai clic sulla freccia a destra per vedere la contabilità completa di quel giorno di paga, qualcosa di simile a una busta paga.

Gli appaltatori non sono inclusi nell'esecuzione della gestione stipendi dei dipendenti a meno che non vengano impostati per il deposito diretto. Non è possibile creare record per loro insieme ai record dei dipendenti né pagarli negli strumenti di gestione stipendi del sito se si stanno emettendo assegni. Piuttosto, li configurerai come fornitori sul sito principale di Wave, specificando che sono contraenti 1099-MISC in modo da poter creare quei moduli ogni gennaio. Il collegamento Venditore è accessibile dallo stesso strumento di navigazione che contiene collegamenti alle funzioni di gestione stipendi; non è incluso come funzione in Payroll.

Fai clic su Approve Payroll quando hai finito con tutti i dipendenti e vedrai il costo totale del personale. È possibile fare clic sui collegamenti per scaricare i dati sui salari in formato CSV, PDF o QuickBooks; controlli di stampa; o visualizzare l'anteprima del libro paga successivo.

L'intero processo è abbastanza diverso da quello che offrono i concorrenti. OnPay, ad esempio, ti chiede di specificare il periodo di retribuzione e la data di gestione stipendi, quindi fornire una schermata unificata in cui puoi inserire le ore sia per i dipendenti che per gli appaltatori. Le colonne per i tipi di guadagno aggiuntivi che hai creato (ferie, bonus, rimborsi) sono già presenti, anche se puoi aggiungerle e modificarle al volo. Quando hai inserito tutte le ore richieste per l'esecuzione del libro paga, un'anteprima completa ti consente di controllare facilmente il tuo lavoro. Questo è OnPay. Le buste paga secondo le procedure di gestione stipendi di Wave, d'altra parte, non sono intuitive, come lo sono quelle di Square Payroll. Richiedono passaggi aggiuntivi. E aumentano il rischio di errori del personale.

Rapporti, mobile ed esperienza utente

Il libro paga di Wave non ha una sezione separata per i rapporti sul libro paga. Ce n'è solo uno (Payroll Wage & Tax Report), che si trova nell'elenco dei report contabili più standard. La maggior parte delle domande sui salari include almeno una dozzina di rapporti sui salari. Al momento non ci sono app mobili per il sito e ciò che vedi se accedi tramite il browser del tuo telefono non è ottimizzato per dispositivi mobili.

Tuttavia, ci piace l'interfaccia utente e il sistema di navigazione del sito. I collegamenti alle funzionalità del sito vengono visualizzati in una barra degli strumenti verticale a sinistra. La metà è dedicata agli strumenti di contabilità di Wave (vendite, acquisti e così via). Fare clic sul collegamento Payroll e viene visualizzato un nuovo menu di opzioni (Esegui buste paga, Dipendenti, Fogli attività). Ogni collegamento apre una schermata le cui indicazioni sono chiare e comprensibili. Come abbiamo notato in precedenza, tuttavia, le schermate della gestione stipendi effettive richiedono del lavoro extra. I registri dei dipendenti, l'area più ricca di dati del sito, sono disposti in modo chiaro e resi comprensibili da una serie di collegamenti che appaiono a sinistra dell'area di lavoro (Stipendio, Dettagli fiscali, Benefici e detrazioni). Se hai bisogno di aiuto lungo la strada, sono disponibili chat, telefono ed e-mail, così come una prova gratuita di 30 giorni.

Saluta

A questo punto, non possiamo raccomandare di utilizzare Payroll by Wave per le attività di compensazione dei dipendenti e degli appaltatori. Wave nel suo complesso è un eccellente sito di contabilità per piccole imprese ed è gratuito. Tuttavia, non ti suggeriamo necessariamente di utilizzare la soluzione Payroll, anche se stai utilizzando gli altri strumenti di contabilità (a meno che tu non voglia sfruttare l'integrazione con Wave).

Piuttosto, considera Gusto, la nostra scelta dei redattori. Riteniamo che sia il sito Web più semplice per le buste paga, soprattutto se sei nuovo per le buste paga, e offre le funzionalità che le piccole imprese hanno più probabilità di avere quando pagano dipendenti e appaltatori. La sua eccezionale esperienza utente lo rende anche piacevole da usare.