Recensione e valutazione di Octonius (per iPhone)

Octonius (gratuito), una nuova app per iPhone, è un client per la gestione di Evernote, Dropbox e Google Drive. Pensalo come l'app Mail, ma per i tuoi file e note anziché per gli account e-mail. Il software di gestione dei file non è una novità, ma non ho mai visto un'implementazione così semplice e solo sotto forma di app mobile. Il concetto è perfetto e sono sicuro che molti sviluppatori di app si stanno chiedendo "Perché non ci ho pensato?" La buona notizia per gli sviluppatori di app concorrenti è che Octonius non ha ottenuto subito la sua funzionalità di ricerca e la ricerca è la caratteristica principale di cui ogni utente ha bisogno in un client di gestione dei file.

Quando scarichi e installi Octonius su un iPhone, non crei un account protetto da password, ma offri un nome e un indirizzo e-mail. Quindi autentichi la connessione a Evernote, Dropbox e Google Drive o qualsiasi combinazione di quei tre servizi che scegli.

Una volta connessi i servizi, Octonius ti mostra una semplice schermata iniziale con quattro opzioni: flusso, raccolte, navigazione e ricerca.

Flow è essenzialmente una cronologia dei file, che mostra un elenco di file e note creati, caricati o modificati di recente. Le raccolte sono simili ai notebook di Evernote o alle cartelle su un computer, ma sono esclusive di Octonius. Supponi di avere note in Evernote su un progetto e una documentazione relativa al progetto salvata in Google Drive. Puoi mettere (o molto più "tag") quei file in modo che siano insieme in una raccolta. Sfoglia è un modo per esaminare i file nel modo in cui sei abituato sul sistema di origine. E la ricerca avvia una funzione di ricerca.

Octonius in azione non offre molta azione. È dolorosamente lento. Durante i test, Octonius ha impiegato tre minuti per estrarre una nota Evernote con un'immagine, e questo era con una forte connessione Wi-Fi. Ci sono voluti due minuti per recuperare la struttura della mia cartella Dropbox (non tengo alcun file sciolto nella cartella Dropbox primaria, sono solo sottocartelle). La mia ipotesi è che Octonius stia estraendo i dati per l'intero account Dropbox, piuttosto che solo la pagina che voglio perché quando continuo a navigare i miei file da quella pagina principale che ha impiegato due minuti per aprirsi, le pagine successive con i file effettivi (e più sottocartelle) aperto in pochi secondi.

Scorrendo da destra a sinistra su qualsiasi file vengono visualizzate le opzioni per aggiungere note al file, aggiungerlo a una raccolta, inserire un promemoria di scadenza sull'elemento e condividerlo tramite e-mail o servizio a portata di mano (Evernote, Dropbox, Google Drive). Mi piacciono queste opzioni e quanto sono accessibili i pulsanti per distribuirle, ma ci sono voluti un po 'di tentativi ed errori per capire cosa ha fatto ciascuna icona corrispondente.

La funzione di ricerca dovrebbe essere la crema della crema di tutta l'app, ma è una vera delusione. È anche lento, anche se non così spaventosamente lento come il resto dell'app. Quando ho cercato "risoluzioni", Octonius ha trovato le note di Evernote che contenevano quella parola nel titolo della nota e del corpo, ma ha perso un file in Google Drive che aveva "Risoluzione" proprio nel nome del file e nel corpo. Sospetto che abbia perso il nome del file perché non ho usato spazi attorno alla parola (il nome del file dice "131230_SIN_CO_GetOrg-Resolutions") e sospetto che Octonius lo abbia perso nella copia del corpo perché non stava cercando la copia del corpo.

Dato che Evernote ha un'eccellente funzionalità di ricerca e che Google Drive e Dropbox non sono nulla per cui alzare il naso, devo richiedere almeno uno strumento di ricerca esperto in un'app progettata per aiutarmi a gestire i file memorizzati in quei servizi.

Se i tuoi file e le tue note sono un disastro, l'app Octonius ha il potenziale per aiutarti a sentirti meglio organizzato dandoti l'accesso al tuo account Evernote, Dropbox e Google Drive da un unico posto, ma non è disponibile nella sua attuale implementazione. Non perdere tempo con questa app fino a quando la ricerca e la velocità non saranno notevolmente migliorate.