Revisione e valutazione di Nozbe

Le migliori app da fare devono soddisfare molte esigenze. Alcune persone li usano per tenere traccia del proprio elenco di cose da fare personali, altri per progetti relativi al lavoro e molte persone fanno entrambe le cose. A seconda di come usi un'app da fare, potresti anche dover condividere elenchi di attività con altri e accedervi da una varietà di dispositivi. Nozbe copre tutte queste esigenze e casi d'uso. È un'app collaborativa e multipiattaforma che ti consente di aggiungere molti dettagli alle attività, come una categoria e il tempo necessario per il completamento. Sebbene Nozbe sia un'app adeguata, non esiste una versione gratuita e i prezzi di un account sono elevati rispetto ad altre app simili.

Tra le app dell'elenco di cose da fare, le scelte degli editor di PCMag sono Todoist e Asana. Todoist è leggermente migliore per le liste di cose da fare personali e il lavoro di gruppo in piccoli gruppi, mentre Asana è la scelta migliore per i team che hanno bisogno di molta flessibilità nel modo in cui tengono traccia e gestiscono il lavoro.

Piani e prezzi di Nozbe

Nozbe offre tre livelli di servizio per la sua app: Solo / Duo ($ 10- $ 14 al mese), Small Business ($ 23- $ 49 al mese) e Business ($ 99- $ 999 al mese). Il costo esatto dipende da quante persone aderiscono al piano. Non è un calcolo per persona. Piuttosto, paghi una tariffa fissa per un massimo di così tante persone. Per tutti questi account, hai la possibilità di ottenere uno sconto pagando ogni anno.

I conti Solo / Duo sono per una o due persone. Con questo piano, puoi realizzare tutti i progetti che desideri e ottenere rapporti di produttività di base e assistenza clienti solo via e-mail. I piani per le piccole imprese sono pensati per 4-8 persone. Ottieni tutto ciò che viene fornito nel piano Solo / Duo, oltre al supporto prioritario.

Il piano aziendale è per un minimo di 10 persone, senza un massimo. Ottieni tutto nell'account Small Business, oltre a report avanzati sulla produttività, condivisione avanzata dei progetti, formazione di Nozbe tramite videoconferenza, formazione online per amministratori di account e supporto VIP con un account manager dedicato.

Come si confrontano i prezzi di Nozbe con altre app da fare in collaborazione? Francamente, sono alti. Todoist addebita solo $ 36 all'anno per il suo account Premium per gli individui, che è circa un terzo del piano di livello più basso di Nozbe. Lo stesso si può dire per TickTick a $ 27, 99 all'anno. Asana addebita $ 119, 88 a persona all'anno per Premium, che è simile al prezzo di Nozbe per Solo / Duo, anche se ciò che ottieni da Asana è più simile a Nozbe Business. Inoltre, Todoist, TickTick e Asana offrono piani gratuiti mentre Nozbe no.

Iniziare con Nozbe

Puoi avviare un account di prova di 14 giorni con Nozbe eseguendo l'autenticazione con Google o inserendo un indirizzo e-mail e creando una password. Una volta che sei nell'app, vedi alcuni progetti e attività. Queste sono esercitazioni interattive progettate per aiutarti a imparare a spostarti. Nozbe ha anche tutorial video in cui puoi saperne di più sugli usi e le funzionalità dell'app.

Nozbe ha app per tutte le principali piattaforme: Android, iOS, Linux, macOS, web e Windows. Sulle app desktop e Web, viene visualizzata un'interfaccia a tre riquadri, con menu o progetti a sinistra, l'area di lavoro principale al centro e ulteriori dettagli sulla selezione corrente a destra.

Per iniziare, crei progetti che possano rappresentare progetti reali o semplicemente temi di attività che devi svolgere, come Lavoro, Famiglia e Personale. Ogni progetto può avere un punto di colore personalizzato accanto ad esso, che riguarda la stessa personalizzazione dei temi visivi che troverai nell'interfaccia grigia altrimenti triste di Nozbe. A differenza di molte altre app da fare, non puoi cambiare l'aspetto dell'app scegliendo una nuova combinazione di colori o aggiungendo uno sfondo personalizzato.

All'interno dei progetti, si creano attività. Le attività possono contenere una buona quantità di dettagli aggiuntivi, tra cui data e ora di scadenza, stima del tempo, assegnatario, commenti e categorie, che non sono diversi dai tag, ma esistono anche quelli. È possibile aggiungere un elenco di controllo a un'attività, ma non attività secondarie con dettagli aggiuntivi, come è possibile in Asana.

È possibile impostare le attività in modo che si ripetano, ma è necessario trovare e selezionare un'opzione da un menu a discesa. L'elenco delle opzioni è lungo, ogni giorno, settimana, mese, anno, giorno della settimana, ogni due giorni, ogni due settimane, ogni settimana in quel giorno e così via e così via, ma devi cercare l'opzione giusta. Todoist legge invece il linguaggio naturale, rendendolo molto più semplice. Quando digiti Todoist "ev 1st Mon", l'app capisce di fare la ricorrenza ogni primo lunedì del mese. Nozbe non ha questa funzione, anche se ti consente di digitare un simbolo # seguito da una categoria, una data di scadenza (come "Sabato") o un altro campo e farlo applicare.

Nozbe ti offre una Posta in arrivo, che è un posto predefinito per raccogliere le attività che ti vengono in mente in modo da poterle ordinare e aggiungere i dettagli appropriati in un secondo momento. Avere una Posta in arrivo è una sfaccettatura del metodo di produttività Getting Things Done (GTD), una frase usata (e legalmente registrata) da David Allen che l'ha descritta in un libro con lo stesso nome.

Le categorie che ho menzionato in precedenza giocano anche in GTD. Mentre crei le categorie, che puoi quindi assegnare alle attività, Nozbe ti offre un'opzione nel menu per visualizzare tutte le attività con quella categoria assegnata. I follower di GTD potrebbero avere categorie che esprimono dove deve essere svolto il compito (@computer, @home, @work), nonché categorie per la quantità di energia richiesta (bassa energia, alta energia). Quindi, puoi utilizzare queste categorie per filtrare le tue attività e vedere quelle che ti riguardano in qualsiasi momento.

Funzionalità aggiuntive di Nozbe

Per collaborare a Nozbe, inviti altre persone via e-mail a partecipare a progetti specifici. Quando condividi un progetto, puoi assegnare compiti ad altri e tenere d'occhio cosa viene fatto e quando.

Per attività frequenti o ricorrenti, in particolare quelle con una lunga lista di controllo allegata, è possibile creare modelli. I modelli sono indipendenti dai progetti. Ogni modello può avere un colore e un'icona associati di tua scelta.

Nozbe offre l'integrazione di base con alcune delle app aziendali più comuni: Box, Dropbox, Evernote, Google Calendar, Google Drive e Microsoft OneDrive. Ha anche l'inoltro e-mail, il che significa che puoi inoltrare un'e-mail a un indirizzo speciale e far apparire il messaggio come attività nella tua app Nozbe.

Puoi stimare quanto tempo impiegheranno diverse attività nell'app, anche se non c'è un timer in-app per tenere traccia del tempo sull'attività mentre lavori. Esistono alcune app di tracciamento del tempo, come Toggl e TimeCamp, che ti consentono di inviare automaticamente il tempo monitorato a Nozbe, quindi finché non ti dispiace aggiungere un altro strumento al tuo toolkit, puoi aggiungere il tempo effettivo lavorato alle tue attività.

Le app mobili funzionano bene e puoi personalizzare i gesti di scorrimento per ciò che accade quando scorri verso sinistra o destra su un'attività, sebbene non vi sia distinzione tra scorrimento lungo e scorrimento corto. Le app Android e iOS hanno anche una modalità oscura.

Collaborativo, ma costoso

Nel panorama delle app da fare, Nozbe guadagna elogi per l'offerta di supporto multipiattaforma, che lo rende più versatile rispetto alla manciata di app simili che sono solo per Mac e iOS, vale a dire Cose e OmniFocus. Fa anche appello alle persone che seguono GTD per la sua Posta in arrivo, le categorie e altre funzionalità che ti consentono di vedere solo le attività che devi affrontare in base al tuo contesto attuale.

Le commissioni di abbonamento di Nobze sono piuttosto elevate, tuttavia, considerando che per quasi lo stesso prezzo è possibile ottenere un account Asana Premium, che è più di una semplice app di collaborazione; è un sistema completo di gestione del lavoro. Nozbe inoltre non annusa Todoist, un'app Editors 'Choice insieme ad Asana, che supporta l'inserimento del linguaggio naturale e offre temi personalizzabili, oltre ad altre funzionalità che lo rendono un vantaggio.