Revisione e valutazione delle nozioni

Molte app non mi piacciono, ma posso ancora vedere il loro valore. Ottengo ciò che attira altre persone da loro. A volte devo davvero cercare di capire il payoff, ma alla fine vengono alla luce. La nozione di app collaborativa per prendere appunti, tuttavia, rappresenta una sfida in questo senso. Rompe le convenzioni nel design, causando disorientamento, confusione e perdita di tempo. Spinge i modelli e i suggerimenti così duramente che può sembrare di non avere autonomia all'interno dell'app. Notion ha un seguito piccolo e attivo, tuttavia per alcuni il suo approccio al prendere appunti funziona chiaramente. Se ti piace Notion, ti suggerisco di prendere in considerazione Quip di Salesforce, che è un'app simile ma meno confusa. Altre app in questa categoria includono Evernote, che è la nostra scelta dei redattori, Evernote for Business e Microsoft OneNote.

Notion offre quattro livelli di servizio: gratuito, personale ($ 5 al mese), team ($ 10 a persona al mese) ed Enterprise ($ 25 a persona al mese).

Un piano gratuito può essere collaborativo e puoi invitare tutte le persone che vuoi per unirti a te. Puoi anche condividere contenuti con collaboratori esterni tramite un link, ma non puoi dare a quelle persone il permesso di modificare o condividere ulteriormente il file, solo leggere e commentare. Sul tuo account, puoi creare fino a 1.000 parti di contenuti chiamate "blocchi" e sei limitato al caricamento di file di dimensioni non superiori a 5 MB. Tuttavia, non si ottengono autorizzazioni avanzate o cronologia delle versioni.

Il piano personale costa $ 5 al mese o $ 48 all'anno. Questo account è per una sola persona. Con questo livello di servizio, non hai limiti alla dimensione del caricamento del file o al numero di blocchi che puoi creare. Inoltre, ottieni cronologia delle versioni, supporto prioritario e autorizzazioni avanzate per limitare ciò che altre persone possono fare con le tue note quando le condividi. Ad esempio, è possibile condividere una pagina con qualcuno e assegnare loro un livello di autorizzazione "modifica" che consente loro di modificare e commentare, ma non condividere la pagina con altri.

Il piano Team costa $ 10 a persona al mese o $ 96 a persona all'anno. Offre tutto nel piano personale oltre agli strumenti di amministrazione.

Il piano Enterprise costa $ 25 a persona al mese o $ 240 a persona all'anno. Offre tutto ciò che offre il Team, oltre alla possibilità di esportare in blocco PDF; e ottieni una persona dedicata a Notion per aiutarti, a condizione che tu abbia un minimo di 20 membri del team.

Come si confrontano i prezzi di Notion con prodotti simili? È praticamente in mezzo alla strada. Nozione costa meno di Quip, che addebita $ 120 a persona all'anno per un livello di account simile al Team di Nozione ($ 96). Rispetto a Evernote Premium ($ 69, 99 all'anno), tuttavia, Notion costa di più.

Iniziare con Nozione

Notion adotta un approccio insolito per aiutarti a creare un account. Puoi autenticarti con Google o puoi inserire un indirizzo email. Finora suona bene, vero? Se si sceglie di creare un account utilizzando un indirizzo e-mail, tuttavia, non è possibile impostare una password. Piuttosto, ogni volta che accedi, Notion ti invia una password una tantum via e-mail. È strano, anche se forse non è il peggior modo di gestire gli accessi. Tuttavia, vuoi che la tua prima impressione con un'app sia una deviazione dalla norma quando si tratta di sicurezza?

Una volta all'interno dell'app, Notion presenta esercitazioni, ma sembra più una nutrizione forzata. Vuoi un modello per le tue attività? Che ne dici di un posto dove tenere traccia dei tuoi obiettivi? Dai un'occhiata a questa pagina di esempio che mostra come utilizzare Notion per organizzare i piani di viaggio. Guarda! Abbiamo aggiunto un'icona dell'aeroplano in modo che tu possa averlo! Ecco una gif animata che ti mostra cosa fare!

L'app è così desiderosa di mostrarti cosa puoi fare con essa che ti impedisce di fare conoscenza alle tue condizioni. Come risultato, ho trovato molto difficile prendere i miei pensieri, idee, note e piani e metterli in Nozione in un modo che avrebbe senso per me. Ho dovuto lottare con il modo in cui Notion voleva che lo facessi. Se il tuo stile di lavoro corrisponde a quello di Notion, potresti avere un'esperienza migliore di me.

Scopo e layout

Cosa fai con Notion o altre app per prendere appunti? La risposta è qualunque cosa tu voglia. È possibile prendere appunti o tenere un diario, creare e modificare documenti con i colleghi, tenere traccia di progetti semplici o tagliare e salvare articoli che si desidera leggere. In effetti, se lo desideri, potresti fare tutte quelle cose nell'app. Nozione li può accogliere tutti.

Per organizzare il contenuto in Notion, hai una barra laterale sinistra in cui puoi creare nuove pagine che sono private o parte del tuo spazio di lavoro, il che significa che sono accessibili a tutti i collaboratori che inviti. Tutte le pagine contrassegnate come preferite vengono visualizzate sotto il loro titolo in questa guida.

Nella stessa barra di sinistra, puoi anche accedere a impostazioni, modelli e uno strumento di importazione per portare contenuti da altre app, come Trello e Asana.

Se desideri iniziare da una pagina vuota, anziché utilizzare un modello o contenuto importato, puoi passare con il mouse sull'area di lavoro o sull'intestazione Privata nella barra di sinistra e scegliere il segno più che appare. Oppure, puoi scorrere fino alla fine della barra e selezionare + Nuova pagina. Nessuno dei due è altamente intuitivo. La mia inclinazione era che dovevo prima aprire qualcosa, come una guida secondaria per vedere un layout a tre pannelli, come è standard in molte app di produttività in questi giorni. Pensa a come appaiono Slack, Asana o Evernote. Mentre l'occhio si sposta da sinistra a destra attraverso lo schermo, ci si sposta in un'altra suddivisione di categoria alla sinistra. In Slack, scegli un canale, vedi i contenuti di quel canale e quindi puoi immergerti di un livello più in profondità in un thread all'interno di quel canale. In qualsiasi momento, sposta gli occhi a sinistra per uscire dalla vista corrente.

Notion utilizza invece i menu a discesa comprimibili. Nell'immagine seguente, ad esempio, puoi vedere una pagina chiamata Elenco di lettura, una sottosezione denominata Media e quindi pagine secondarie per articoli, podcast, risorse di saggi e così via. In effetti, potresti avere tre pannelli: Elenco di lettura> Media> Articoli. Mi aspettavo che facendo clic su Media avrei mostrato un'anteprima di tutte le sottopagine che contiene. Ma no. Non puoi nemmeno selezionare Media. Se ci provi, Notion seleziona invece automaticamente la sottopagina direttamente sotto di essa.

Il risultato è una discrepanza tra la struttura e la visualizzazione della struttura. Lo trovo disorientante, non intuitivo e frustrante.

L'uso dell'app è una serie di tali interazioni non intuitive. Ad esempio, quando si avvia una pagina vuota, Notion offre ancora modelli. Indietro già! Supponiamo che tu riesca a creare una pagina vuota e a resistere all'insistenza di Notion sull'utilizzo di un modello. Devi scegliere il tipo di pagina e le tue prime due opzioni sono "vuote" o "vuote con icona". Mi ci è voluto un giorno per capire che vuoto significa ordinaria pagina bianca. Vuoto con icona indica una normale pagina vuota con un'icona selezionata casualmente su di essa.

Altre opzioni per la tua pagina sono tabelle, pannelli (come i pannelli kanban), elenchi, calendari e gallerie. Caspita Louise, sembrano molto simili a modelli.

Successivamente, puoi popolare la tua pagina con contenuti. Scegli di posizionare il testo, aggiungere una pagina (che crea una sottopagina), un elenco di cose da fare, intestazioni, elenco puntato, elenco numerato, attiva / disattiva elenco, preventivo, collegamento a pagina, richiamo… Continua fino a quando non si arriva a opzioni come GitHub Gist, Google Map incorporato ed equazione matematica. Assicurati di ritagliarti del tempo per leggere tutte le opzioni.

Forse un quarto delle opzioni non dovrebbe essere tra tutte quelle scelte. Dovrebbero essere del testo che puoi formattare. Chi scorre un elenco di tipi di contenuto per creare un elenco puntato? Dovrebbe essere un formato che puoi scegliere da una barra di formattazione. Ma non è così che fa Notion.

Nozione continua a essere invadente durante la creazione di contenuti. Seleziona una tabella, ad esempio, e otterrai automaticamente una tabella tre per tre con le intestazioni compilate. Puoi aggiungere più colonne e righe e puoi cambiare le intestazioni, ma è infinitamente frustrante che non puoi farlo da il via libera. Devi prima considerare la tabella che Notion pensa che dovresti usare. Quando ho raggiunto questo punto nel prendere nota, mi sentivo così distratto che non ricordavo cosa ero venuto a fare.

Ancora più disorganizzazione

Un aspetto critico delle app per prendere appunti è la possibilità di personalizzare le visualizzazioni. In Evernote, ad esempio, puoi scegliere di vedere una vista scheda (utile quando hai immagini), vista scheda estesa, vista snippet, elenco vista laterale o elenco vista superiore. La vista scelta dovrebbe corrispondere al modo in cui cerchi e valuti le informazioni. Lavoro quasi esclusivamente in vista sidelista, ad esempio perché mi mostra più anteprime di un'altra opzione e mi permette di vedere facilmente la data su ogni nota. Le qualità di quella particolare visione soddisfano al meglio le mie esigenze quando sto cercando di trovare le note di cui ho bisogno. Notion non ha alcuna opzione. Non è possibile modificare l'aspetto delle note o delle pagine nell'anteprima. Ottieni una barra laterale con testo e icone opzionali, e il gioco è fatto. In ogni caso, Notion non ha alcun senso dare l'agenzia dell'utente.

Ho fatto molti confronti tra Notion ed Evernote. In tutta onestà, Notion è più simile a Quip che a Evernote. Quip è un'app che ho usato in ambienti professionali per mesi alla volta e, sinceramente, non l'ho mai amata, ma ho sempre riconosciuto il suo valore. Per me è disordinato e disorganizzato. Non riesco mai a trovare ciò di cui ho bisogno date le strutture che fornisce e la ricerca è incredibilmente lenta. Quando si utilizza Quip in modo collaborativo, le pagine si riempiono rapidamente di immagini, luci, una varietà di caratteri tipografici, caselle di commento e sembra sempre, per mancanza di un termine migliore, il vomito glitterato. Tuttavia, posso vedere il suo valore anche se c'è molto margine di miglioramento. Nozione è come una Quip meno levigata.

Errori e delusioni

Se la nozione fosse semplicemente disorganizzata e non incline anche a errori e delusioni, potrei essere in grado di vedere come potrebbe funzionare per alcune persone meglio di altre.

I problemi abbondano, tuttavia. È possibile installare un'estensione Web Clipper, ad esempio, simile a quella per Evernote, OneNote o Bear. Questo web clipper ti consente di salvare il contenuto del Web nelle tue note in modo da poterle leggere o accedervi in ​​un secondo momento.

La sezione demo di Notion per Articoli mostra belle immagini di copertina e un testo ben visualizzato all'interno, con campi per il titolo, la data di pubblicazione, il link di origine di ogni nota e così via. Ho aperto uno degli articoli di esempio e la data di pubblicazione era una data futura. Quando ho controllato la fonte originale, la data di pubblicazione dell'articolo era in effetti diversi mesi prima. Ho aperto altri articoli di esempio e anche tutte le loro date erano sbagliate.

Quindi, ho provato a ritagliare un nuovo articolo per vedere se avrebbe raccolto correttamente le informazioni. Che cascata di delusioni. Innanzitutto, l'estensione non ti offre alcuna scelta sulla quantità di pagina che vuoi tagliare, che in genere fanno altre estensioni di clipper (articolo, articolo semplificato, selezione della pagina e così via). In secondo luogo, quando ho verificato il risultato finale in Notion, la data di pubblicazione mancava completamente. Così erano i nomi degli autori e il loro bios.

L'importazione di un file CSV non era migliore. Quando ho caricato un file CSV tramite l'app Web, si è bloccato e si è bloccato. Gli ho dato qualche minuto, ma alla fine ho alzato le mani, aggiornato la pagina e finalmente ho caricato i miei dati.

Una nozione di passaggio

Riconosco pienamente che alcune persone potrebbero amare Notion, se le loro esigenze personali corrispondono ai presupposti dell'app. Se lo strumento funziona per te, continua a divertirti. Ma preferisco un'app che rende facile fare ciò che voglio con essa. Rendere le pagine come le voglio in Notion implica un lavoro eccessivo e noioso, e dopo tutto ciò, non hai ancora quasi voce in capitolo su come organizzare e visualizzare ciò che fai.

Se hai bisogno di un'app per prendere appunti, usa l'Evernote o Microsoft OneNote, vincitore di premi Editors 'Choice. Sono progettati meglio e ti manterranno più produttivi a lungo termine. Se hai bisogno di uno spazio collaborativo per note, idee e documenti, Quip è meglio di Notion, anche se anche quell'app ha margini di miglioramento.