Recensione e valutazione di Iriscan pro 5

IRIScan Pro 5 ($ 299) è uno scanner per documenti portatile simile per molti versi alla nostra attuale scelta dei redattori, Epson WorkForce ES-300W. Ha due differenze fondamentali, tuttavia: manca una batteria e la connettività Wi-Fi. Ciò significa che non è possibile utilizzarlo senza collegarlo direttamente a un PC, né funzionerà con la maggior parte degli smartphone. Mentre Pro 5 è leggermente più accurato quando converte il testo acquisito in testo modificabile e viene fornito con un impressionante pacchetto software, ES-300W è più veloce e ricco di funzionalità e rimane la nostra scelta dei redattori.

Piccolo e legato

Prima di immergerti nel design e nelle funzionalità di Pro 5, è importante notare che esistono due tipi base di scanner di documenti portatili. In primo luogo, ci sono scanner a alimentazione manuale o a foglio singolo, come l'Edors 'Choice Epson WorkForce ES-60; poi ci sono modelli multipagina di alimentazione fogli con alimentatori di documenti automatici (ADF), come il Pro 5 recensito qui. La differenza è che il primo accetta solo un foglio alla volta e il secondo contiene diverse pagine (il Pro 5 ha un ADF di 20 pagine). È necessario scegliere i modelli di avanzamento foglio con ADF se i lavori di scansione consistono spesso in più di una o due pagine.

Il Pro 5 misura 2, 9 per 11, 7 per 4, 1 pollici (HWD) e pesa 2, 2 libbre. È un po 'più piccolo e più di mezzo chilo più leggero dell'Epson ES-300W, dell'Epson ES-300WR e del Visioneer Patriot P15. È più vicino di dimensioni e circonferenza rispetto alla Epson DS-320 e ES-200. Questi ultimi due, come il Pro 5, sono più piccoli e leggeri soprattutto perché mancano le batterie di bordo.

Come accennato, mancano anche le reti wireless e Wi-Fi Direct; pertanto, non è possibile connettere lo scanner alla maggior parte dei dispositivi mobili, come è possibile con Epson ES-300W e ES-300WR. In altre parole, Pro 5 funziona solo quando è collegato fisicamente a un PC.

Come la maggior parte degli scanner portatili, Pro 5 è dotato di un pannello di controllo semplice ma efficace, come mostrato di seguito.

Il pannello è composto da due tasti freccia per scorrere fino a nove preimpostazioni del flusso di lavoro, nonché i pulsanti Annulla (la X), Scansione (Avvio) e Accensione. I parametri dei vari preset, come risoluzione, destinazione, scansioni a una (semplice) o doppia faccia (duplex) e altro, sono determinati dal riconoscimento ottico dei caratteri di Readiris (OCR) e da altri software in bundle.

La porta mini USB 3.0 per il trasferimento di dati e l'alimentazione dello scanner si trova sul bordo sinistro del dispositivo. Inoltre, come mostrato nell'immagine seguente, al centro del vassoio di uscita è presente uno slot designato per la scansione di ID spessi e altre carte laminate e carte di credito, nonché pile di un massimo di 10 biglietti da visita.

IRIScan valuta il ciclo di lavoro giornaliero massimo di Pro 5 a 1.000 scansioni e la sua risoluzione massima è di 600 dpi. Questo è il doppio del ciclo di lavoro e metà della risoluzione massima di tutti i modelli Epson sopra menzionati.

Il pacchetto software IRIS

Uno degli aspetti più impressionanti di Pro 5 è il pacchetto software e i suoi programmi aggiuntivi opzionali. A seconda del modello scelto - Pro 5, Pro 5 File o Pro 5 Invoice - otterrai il seguente software:

• IRIScan Pro 5: questo pacchetto include Readiris 17 o Readiris Corporate 17 (Windows e Mac), IRISCompressor Pro o IRISCompressor Pro Mac e Cardiris 5 o Cardiris Corporate 5.7.
• File IRIScan Pro 5 ($ 499): ottieni tutto ciò che viene fornito con il pacchetto Pro 5 standard, oltre a IRISmart File, un'applicazione completa per la gestione e l'archiviazione di documenti.
• IRIScan Pro 5 Invoice ($ 599): si tratta di una fattura affidabile e di altri documenti finanziari che scansionano, estraggono, archiviano ed esportano componenti aggiuntivi per i programmi forniti con la versione di IRIScan Pro 5. (Nota che questa versione compete direttamente con l'edizione contabile ES-300WR di Epson, che costa meno di $ 200).

Readiris è un'interfaccia scanner e un'applicazione OCR ad alta capacità con funzionalità di gestione dei documenti di base, come la denominazione dei file personalizzata e la possibilità di salvare in numerosi formati di file, tra cui BMP, DOC, DOCS, GIF, HTML, JPEG, PDF multipagina, Multi-TIFF, OCR, PNG, PPTX, RTF, PDF a pagina singola, TIFF, TXT, XLS, XLSX e XPS. Le sue capacità di modifica e gestione dei PDF sono, sebbene non del tutto simili a quelle di Adobe Acrobat, estese. La versione aziendale supporta l'elaborazione di documenti batch ed è possibile impostare cartelle controllate per l'elaborazione in background. Mentre l'applicazione IRISmart $ 499 $ è la gestione dei documenti sugli steroidi, sospetto che la maggior parte degli utenti di questo scanner portatile troverà la maggior parte, se non tutte, le funzionalità di archiviazione dei documenti di cui hanno bisogno in Readiris.

Un componente di Readiris, Button Manager, consente di accedere ai nove preset del flusso di lavoro menzionati in precedenza. Da qui, puoi usare i preset così come sono o modificarli secondo necessità. I numeri di Button Manager corrispondono ai numeri preimpostati accessibili tramite il pannello di controllo dello scanner Pro 5. In altre parole, Button Manager è dove lo scanner ottiene ed esegue il suo elenco di preset.

IRISCompressor fa esattamente quello che sembra; rende i PDF piccoli, molto piccoli, in modo da occupare uno spazio minimo su disco o cloud. Cardiris è un'utilità di scansione e archiviazione di biglietti da visita di grande capacità che consente di creare un database di contatti all'interno del software Cardiris stesso, oppure è possibile esportare direttamente in Microsoft Outlook o Contatti Google.

Prestazioni rispettabili per un portatile

IRIScan valuta Pro 5 a 23 pagine a una facciata al minuto (ppm) o 46 immagini al minuto (ipm, dove ogni lato della pagina costituisce un'immagine) per le pagine a due facciate. Senza il ritardo o il tempo che intercorre tra il momento in cui l'ultima pagina del processo di scansione esce dallo scanner e il software salva le scansioni in un formato file utilizzabile (che, ai fini del nostro test, è immagine o PDF ricercabile), Pro 5, a 27, 6 ppm e 49, 9 ppm, ha effettivamente superato il suo rating.

Scopri come testiamo gli scanner

Ma poi quanto velocemente uno scanner mescola la carta attraverso il suo meccanismo hardware non è tanto utile quanto la velocità con cui scansiona, elabora e salva il lavoro di scansione nel formato di file desiderato. Detto questo, Pro 5 ha scansionato il nostro documento di testo a una facciata di 25 pagine in PDF immagine al ritmo di 26 ppm e ha scansionato il nostro documento di prova a due facciate di 25 pagine (50 immagini) a 49, 6 ppm, battendo ancora una volta il suo giudizi. I punteggi, tuttavia, sono leggermente in ritardo rispetto all'ES-300W e all'ES-300WR di circa 2 ppm e 5 ppm, ma hanno battuto il Visioneer Patriot P15 di quasi 10 ppm e 15 ppm.

Successivamente, Pro 5 ha scansionato il nostro documento di prova di 25 pagine (50 immagini) su PDF ricercabile in 1 minuto e 1 secondo. Anche in questo caso, il Pro 5 è leggermente indietro rispetto ai modelli della serie ES-300 di Epson, di circa 7 secondi, e il Patriot P15 è arrivato circa 33 secondi dietro al Pro 5.

OCR Accuracy Plus

Se trascorri molto tempo a correggere errori di conversione nei tuoi documenti scansionati, allora il punto è lo scanner e il suo software. A tal fine, il Pro 5 ha scansionato e convertito le nostre pagine dei caratteri di test di Arial e Times New Roman senza errori fino a 6 punti, che è nella media per gli scanner di oggi, siano essi modelli desktop superveloci ad alto volume o portatili più modesti e più lenti. Anche così, 6 punti sono piuttosto piccoli e circa la dimensione alla quale molti lettori richiedono un ingrandimento.

In altre parole, in termini di precisione dell'OCR, gli scanner stanno forse invadendo la loro massima precisione: la differenza tra 0 e 6 punti non lascia molto più terreno da coprire. I punteggi della Pro 5 hanno legato l'Epson ES-300WR, ma hanno battuto gli 8 punti dell'ES-300W senza errori sia per i test Arial che Times New Roman. Tieni presente, tuttavia, che abbiamo testato ES-300W all'inizio del 2017 e, a quel tempo, un punteggio di 8 punti senza errori era nella media. Il Visioneer Patriot P15 è stato testato ben oltre un anno fa e ha gestito 8 punti senza errori nella pagina di test Arial e 10 punti nella pagina Times New Roman.

Per testare Pro 5 e la sua utility Cardiris in bundle, ho anche scannerizzato alcune pile di biglietti da visita assortiti. I risultati non sono stati sorprendenti. Cardiris, come la maggior parte dei suoi concorrenti, si comporta bene, identificando ed estraendo dati da carte relativamente semplici, prive di elementi di design fantasiosi, come sfondi sfumati, riempimenti e caratteri decorativi. In altre parole, più elaborata è la scheda, maggiore è la probabilità di dover riscrivere e correggere i dati raccolti dalla scansione.

Per il guerriero della strada senza fronzoli

IRIScan Pro 5 è un piccolo scanner portatile ben costruito e altamente preciso. Ci sentiamo meglio a consigliarlo, tuttavia, se avesse Wi-Fi e una batteria, o se almeno non fosse elencato allo stesso prezzo della nostra attuale selezione top, Epson ES-300W, che viene fornito con queste funzionalità di produttività e convenienza. Dove Pro 5 supera le sue controparti Epson, tuttavia, è nelle sue utilità OCR e biglietti da visita. Se sei d'accordo con l'essere legato a un PC per le tue esigenze di scansione portatile, è un'opzione solida.