Rassegna e valutazione di Huddle

Dall'ultima revisione di Huddle, lo strumento di collaborazione basato su cloud ha subito importanti cambiamenti. Ora è posizionato non come uno strumento di gestione del progetto, ma come un accompagnamento al software PM, un'alternativa a SharePoint in particolare per la collaborazione a livello aziendale. Huddle basato sul Web offre strumenti per la condivisione di file e la collaborazione con colleghi e partner. Offre la gestione del controllo delle versioni, nel senso che tu e i tuoi compagni di lavoro lavorate insieme sui file, Huddle salva tutta la cronologia del lavoro e le versioni precedenti dei documenti e può gestire le restrizioni che hanno diversi utenti, nonché i flussi di lavoro e i processi di approvazione.

Mentre Huddle in precedenza offriva una versione gratuita, non è più così (alcuni account esistenti potrebbero essere stati nonni in, ma non ricevono supporto, secondo un rappresentante dell'azienda), e i prezzi variano in base a una serie di fattori, come il numero degli utenti. I prezzi di base partono da $ 20 per utente al mese per le piccole imprese e $ 40 per utente al mese per le imprese. Puoi comunque ottenere una prova gratuita di 90 giorni, che include 100 MB di spazio di archiviazione online e alcune altre limitazioni.

Mentre servizi come Zoho Projects e AceProject funzionano come coltelli svizzeri di strumenti online, Huddle è più un bisturi. Laddove opera Huddle, è efficace: la gestione dei file è eccezionale e la collaborazione online è ottimizzata. Non aspettarti che sia la tua suite all-in-one per la gestione dei progetti.

Considera Huddle un intermediario tra l'approccio più mirato di Basecamp e le più ampie ambizioni dei progetti Zoho. Mentre la sua funzionalità ha un impatto rispetto a Zoho, Huddle offre piani con un sacco di spazio di archiviazione online (da 1 GB a 25 GB) e ottimi tutorial. I proprietari di piccole imprese che desiderano investire in una suite di prodotti per il lungo raggio troveranno Huddle a corto di dati. Ma se tutto ciò di cui hai bisogno è un posto centrale per collaborare, non è una cattiva opzione.

Prima vista

A prima vista, Huddle non potrebbe essere più diverso dai progetti Zoho. Huddle ha di meno, fa di meno e aspira a fare di meno. Ma l'interfaccia è pulita, chiara e altamente modulare. La dashboard di Huddle online visualizza una varietà di caselle o widget di gestione delle attività (File in attesa di approvazione, Attività personali, File su cui sto lavorando, Calendario personale, Notifiche personali, ecc.) Che è possibile trascinare sullo schermo e riorganizzare, comprimere o rimuovi per capriccio. La flessibilità non può essere battuta.

Huddle consente inoltre ai clienti paganti di caricare i loro loghi aziendali per personalizzare ulteriormente l'esperienza per i loro dipendenti (con la versione di prova gratuita, verrai accolto solo con i loghi Huddle).

Gli "spazi di lavoro" ti aiutano a scomporre il tuo lavoro in base al progetto, alle armi di un'azienda o a qualsiasi cosa tu voglia. Ogni area di lavoro ha una propria visualizzazione dashboard e puoi passare da una all'altra tramite un menu a discesa nella parte superiore sinistra dello schermo.

Sebbene Huddle abbia un'interfaccia semplificata e intuitiva, fornisce anche un po 'di maneggevolezza quando ne hai bisogno. Tutorial video, demo interattive online e webinar dal vivo possono guidare l'utente su come utilizzare diverse aree del sito. La selezione di strumenti di apprendimento è ampia e il contenuto vale la pena esplorare.

Rannicchiarsi

Il nome di Huddle deriva dal concetto di stringersi attorno a qualcosa per collaborare su di esso e, con questo fatto in mente, la maggior parte delle caratteristiche e funzionalità primarie di Huddle sono autoesplicative. Alcune delle aree principali includono lavagne, discussioni e riunioni. Tipi di cose che è possibile condividere e collaborare sono attività e file e, naturalmente, i file possono essere nidificati in cartelle con sottocartelle.

Le lavagne sono il modo più versatile di collaborare a un progetto, con meno struttura di alcuni degli altri sistemi. Pensa alle lavagne come alle pagine Wiki. Puoi crearne quanti ne desideri, incorporare immagini e allegare collegamenti. Modifica qualsiasi lavagna e Huddle manterrà le informazioni sulla versione in modo da poter tornare indietro se tu o qualcun altro introducete errori o cancellate accidentalmente le informazioni che volete salvare.

Un'altra bella inclusione è la sezione Persone, che funge anche da rubrica, ma ti consente anche di vedere rapidamente chi fa cosa. Il profilo degli utenti include i loro nomi, titoli, società, informazioni di contatto e se sono stati recentemente attivi su Huddle (un utente inattivo può essere un rapido indicatore del fatto che una persona non è più con l'organizzazione, o forse fuori sede in un congedo inaspettato). Per le organizzazioni più grandi in cui non tutti conoscono gli altri dipendenti in base ai loro volti, le funzionalità delle persone possono aggiungere molto valore.

Gestione dei file

Il vero punto di forza di Huddle risiede nelle sue funzionalità di gestione dei file, sorprendentemente capaci. Oltre a supportare cartelle e sottocartelle, vedrai le opzioni per aggiungere commenti a file e notifiche o persino richiedere approvazioni specifiche dell'utente.

La cosa migliore, tuttavia, è che Huddle ti incoraggia a lavorare con numerosi file alla volta. Una volta caricati i file, cosa che ho trovato sorprendentemente veloce, puoi spuntare le caselle per apportare modifiche in batch: Seleziona più file da bloccare per la modifica; comprimere, scaricare o eliminare. I file non devono rimanere in Huddle. Puoi inviare uno o più file agli utenti al di fuori del sistema in modo che non abbiano mai bisogno di account. Per coloro che lavorano in Huddle, è possibile creare documenti e fogli di calcolo online attraverso quello che sembra un ufficio basato su Citrix. Anche se Huddle offre gratuitamente 100 megabyte di spazio di archiviazione online, poiché l'aggiunta di file è stata così semplice, sono riuscito a riempirlo quasi in due giorni di test.

Riunioni e compiti

La sezione Riunioni funziona per lo più come un calendario online standard. È possibile impostare riunioni ricorrenti, aggiungere membri e includere indirizzi e-mail per utenti esterni al sistema. Una volta programmata una riunione, gli invitati ricevono una richiesta di calendario che possono aggiungere al loro Calendario di Outlook (questa integrazione viene aggiunta a un feed iCal indipendente). Abbastanza ordinario finora. Ciò che differenzia Huddles sono le sue opzioni. Huddle ti offre la possibilità di includere un dial-in per conferenze, pronto per essere utilizzato con più numeri di telefono internazionali. C'è anche una sezione per aggiungere i dettagli del webinar a una riunione (Huddle fornisce facoltativamente il sistema a pagamento, oppure è possibile includere i propri dettagli del webinar nel campo se si utilizza il proprio sistema). Tutti questi componenti aggiuntivi ti costeranno, ma finora Huddle è l'unico software di gestione dei progetti online che integra tutte queste comunicazioni direttamente nella sua funzionalità di calendario.

Infine, le attività meritano una breve menzione. La cosa bella di un'attività è che puoi collegarla a documenti nell'inventario dei file Huddle. In qualsiasi momento, è possibile esportare tutte le attività in un file CSV pronto per Excel per la contabilità.

Ciò che manca sono gli strumenti di reportistica del progetto che troverai nelle suite di gestione dei progetti più grandi e le chat box online disponibili nelle piattaforme di social media di livello aziendale, come Yammer.

Quando fai un passo indietro e osservi la funzionalità di Huddle, il software sembra adattato alle aziende multinazionali o agli uomini d'affari che collaborano pesantemente con un team disparato. Molta attenzione è prestata ai fusi orari e ai diversi mezzi di comunicazione elettronica, sia essa web, audio o video.

Huddle In

Huddle non è così completo come Zoho Projects. Non ha la base utenti di Basecamp. E non vive in un ecosistema più grande. In un certo senso, ha fatto un tentativo di differenziazione attraverso la specializzazione, diventando uno strumento molto specifico per la collaborazione e la gestione dei file.

Nonostante queste carenze, ciò che fa Huddle, fa bene. L'interfaccia è snella: menu semplici, interfaccia utente coerente e tutorial abbondanti rendono questo software facile da padroneggiare. La gestione dei file di Huddle è, semplicemente, la migliore del gruppo - e la quantità di spazio di archiviazione online gratuito è seconda solo a quella fornita da AceProject. Inoltre, se stai cercando uno strumento di collaborazione per dipendenti o liberi professionisti geograficamente dispersi, le conferenze Web, audio e video opzionali di Huddle ti consentono di connetterti senza mai uscire dal servizio.

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