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Revisione e valutazione delle workstation di acquisizione documenti digitali hp flow 8500 fn2

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Video: Escaner HP Digital Sender Flow 8500 fn2 (Ottobre 2024)

Video: Escaner HP Digital Sender Flow 8500 fn2 (Ottobre 2024)
Anonim

Flow 8500 ha un ciclo di lavoro giornaliero di 10.000 scansioni, molto più delle 6000 scansioni di ScanFront. Il ciclo di lavoro di Kodak i3300 è invece di 17.500 pagine al giorno. Ma dove Flow 8500 esce davanti, è con la sua tastiera qwerty integrata che scorre fuori dalla parte anteriore dello chassis e un disco rigido interno per salvare e gestire le scansioni, per non parlare del tablet inclinabile da 8 pollici che agisce come pannello di controllo del dispositivo. Canon ScanFront, sebbene non altrettanto robusto, è dotato di un pannello di controllo simile a un tablet da 10, 1 pollici.

Connessioni e software

Le scelte di connettività sul Flow 8500 sono snelle, inclusa solo Ethernet 10/100/1000 e connessione a un singolo PC tramite USB. Non c'è Wi-Fi, Wi-Fi Direct o qualsiasi altro tipo di connessione che richieda una radio, sebbene ci siano due porte USB, una nella parte anteriore per il collegamento di chiavette USB e una nella parte posteriore per il collegamento di dispositivi come spazio di archiviazione aggiuntivo.

Oltre a Document Capture Workstation sul firmware di HP Flow 8500, sono disponibili anche alcuni programmi di utilità di scansione e programmi di gestione dei documenti, come HP Scan, un'interfaccia semplice ma competente fornita da HP con tutti i suoi scanner, nonché Document Scanner e pochi altri.

Sul disco è presente anche Nuance PaperPort, un popolare programma di gestione dei documenti per l'archiviazione dei documenti scansionati. E come se ciò non bastasse, è possibile scaricare Readiris e Cardiris e diverse altre utilità. Readiris è un popolare programma OCR per convertire il testo acquisito in testo modificabile e Cardiris è un programma di scansione e archiviazione di biglietti da visita.

In vista del branco

In genere, testiamo la velocità di uno scanner collegandolo a una porta USB su un computer e quindi misuriamo la velocità con cui scansiona ed elabora le scansioni sul PC. Sebbene sia possibile configurare Flow 8500 in questo modo, non è proprio il modo in cui è progettato per essere utilizzato e il modo meno probabile per ottenere il massimo valore dallo scanner. Inoltre, viene fornito con molti programmi diversi che supportano la scansione. Ne ho provati alcuni e ho ottenuto risultati leggermente diversi con ciascuno di essi. Il metodo preferito (e più veloce) è far funzionare lo scanner attraverso la propria interfaccia e lasciarlo fare la maggior parte dell'elaborazione, ma non sarebbe pratico confrontare questi risultati con gli altri scanner che abbiamo testato.

Quindi, ho testato il Flow 8500 utilizzando PaperPort su USB 3.0 dal nostro PC dotato di test Intel Core i5 dotato di Windows 10 Professional. HP valuta Flow 8500 a 100 pagine al minuto (ppm) per scansioni solo fronte e 200 immagini al minuto (ipm, dove ogni lato è considerato una pagina) per scansioni fronte / retro. Mentre sono riuscito a farlo scansionare così velocemente (94ppm e 186ipm) senza il ritardo necessario per elaborare e salvare le scansioni in un formato utilizzabile (per i nostri scopi, immagine o PDF ricercabile), il nostro computer testbed e PaperPort non erano " t in grado di elaborare e salvare le pagine a quelle velocità.

Tuttavia, si è avvicinato: il Flow 8500 ha scannerizzato il nostro documento di testo a una facciata di 25 pagine per PDF di immagini al ritmo di 83, 2 ppm e il nostro documento di 50 pagine a due facciate a 150, 3 ppm. ScanFront è riuscito a raggiungere solo la metà della velocità e l'i3300 di Kodak è arrivato a 69, 5 ppm e 138, 2 ppm. L'HP Flow 8500 ha scannerizzato lo stesso documento di 50 pagine a due facciate in PDF ricercabile in 46 secondi, rispetto al 1 minuto 9 secondi di Kodak i3300. Tuttavia, come ho detto, il metodo che ho usato qui è l'uso meno efficiente per questo scanner. La maggior parte degli acquirenti, sospetto, lo integrerà in un sistema di gestione dei documenti esistente o con l'interfaccia Document Capture Workstation.

Precisione ammirevole

Quando si tratta della precisione del valore complessivo, la velocità è maggiore. Preferirei rinunciare ad alcuni secondi di scansione e tempo di elaborazione piuttosto che dedicare alcuni minuti alla correzione degli errori. Inoltre, scanner come questi sono progettati per sistemi automatizzati con il minor intervento dell'utente possibile.

Detto questo, Flow 8500 ha scansionato la nostra pagina di font Arial fino a 6 punti senza errori e fino a 8 punti sulla nostra pagina Times New Roman. La Canon ScanFront ha pareggiato quel punteggio e la Kodak i3300 ha fatto leggermente meglio, segnando anche 6 punti senza errori sulla nostra pagina Times New Roman.

Scansione in rete di steroidi

Il potente e digitale HP Digital Sender Flow 8500 non è adatto ad ogni ufficio o gruppo di lavoro. È costoso, ma i suoi servizi, come il software di bordo, il disco rigido, la tastiera e l'interfaccia touch, sono progettati per aiutare a sviluppare e mantenere un ambiente di acquisizione dei documenti rapido ed efficiente. Il suo mix di prestazioni e funzionalità top di gamma lo rende la nostra scelta migliore per la scansione ad alto volume in un grande ufficio, gruppo di lavoro o ambiente aziendale.

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