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Come convertire PDF in documenti Word e file immagine

Sommario:

Video: Come Trasformare un documento PDF in Word con estensione DOC (Novembre 2024)

Video: Come Trasformare un documento PDF in Word con estensione DOC (Novembre 2024)
Anonim

Il PDF (Portable Document Format) è lo standard aperto, creato da Adobe negli anni '90, per presentare documenti in modo che appaiano coerenti su tutte le piattaforme e tutti i software. DOC (o DOCX) è l'estensione di formato / file utilizzata principalmente da Microsoft Office per i suoi documenti di elaborazione testi. I due non sono per nulla vicini compatibili.

Il problema è che non puoi aprire un file DOC con Adobe Reader (o qualsiasi altro lettore PDF gratuito come FoxIt e Sumatra). Ma al fine di convertire i PDF in formato Word, il che significa semplicemente modificare un PDF in Word, il processo correlato è semplice.

A partire da Word 2013 (rilasciato nel 2012), Microsoft ha offerto una funzione chiamata PDF Reflow. Fa quello che ti aspetti. In Word, vai alla scheda File, seleziona Apri, seleziona qualsiasi file PDF e lo apri per la modifica, come se fosse un file DOCX di Word.

Vi sono tuttavia delle limitazioni. Il PDF che apri in Word avrà tutto il contenuto, ma probabilmente non sembrerà esattamente giusto. Questo perché i PDF sono "corretti": mentre i dati sono lì, il file non memorizza la relazione tra i dati (come la posizione sulla pagina). I documenti di Word riguardano esattamente il posizionamento.

Ecco un elenco da Microsoft di esattamente ciò che potrebbe non essere convertito nel modo giusto:

  • Tabelle con spaziatura delle celle
  • Colori e bordi della pagina
  • Modifiche rilevate
  • montatura
  • Note a piè di pagina che si estendono su più di una pagina
  • Note finali
  • Elementi attivi audio, video e PDF
  • Segnalibri PDF
  • Tag PDF
  • Commenti PDF
  • Effetti dei caratteri, come Glow o Shadow (nel file Word, gli effetti sono rappresentati dalla grafica)

Quando apri un PDF in Word, riceverai questo avviso:

"Ora Word convertirà il tuo PDF in un documento Word modificabile", afferma. "Questo potrebbe richiedere del tempo. Il documento di Word risultante sarà ottimizzato per consentirti di modificare il testo, quindi potrebbe non apparire esattamente come il PDF originale, soprattutto se il file originale conteneva molta grafica."

Detto questo, la grafica viene inserita; sono anche facilmente modificabili.

Salvare un file da Word 2013 in PDF è semplice come fare un Salva come dalla scheda File. È necessario selezionare le caselle nella finestra di dialogo Salva che indicano "Apri file dopo la pubblicazione" per visualizzarlo immediatamente.

La conversione funziona anche in Word Online, disponibile in Office Online. Apri un PDF in Word online ed è visualizzabile, ma fai clic sul link "Modifica in Word" e vedrai questo:

Segue un altro avvertimento sulle modifiche al layout, ecc. Ma il contenuto sarà lì e modificabile, anche se l'aspetto è diventato traballante. Provaci.

Ecco fatto, sei pronto per usare i PDF in Word. A meno che tu non abbia una versione precedente di Microsoft Word.

Uso PDF con versioni precedenti di Word

Sei sfortunato nel tentativo di aprire un PDF direttamente in Word 2010 o versioni precedenti. Dovrai prima convertire il file.

I modi per farlo sono numerosi. Siti come Nitro's Converter eseguiranno facilmente una conversione alla volta in entrambe le direzioni e ti invieranno il risultato tramite e-mail. Naturalmente, Nitro preferirebbe venderti del software, il che è utile se hai centinaia o migliaia di PDF che necessitano di conversione.

Altri includono: Word.net, che ha caratteristiche simili; doc2pdf, probabilmente il sito più bello che converte i PDF in Word e viceversa; L'opzione di PDFPro per convertire fino a tre file PDF in Word al mese; e PDF Converter, che converte anche PDF in Excel, PowerPoint o un'immagine o viceversa. In effetti, puoi inviare e-mail a qualsiasi allegato e ottenere un PDF.

Per il software desktop, che è il modo più veloce per trasformare un PDF in un DOC Word, non mancano le opzioni. PDFMate o WPS Office's Converter sono ottime opzioni per gli utenti Windows. Se sei su un Mac, ci sono Lighten o iPubsoft, ma ognuno ha solo una prova gratuita, quindi non sono totalmente gratuiti.

Smallpdf vende uno strumento Windows da $ 99 chiamato Solid PDF Converter che fa molto di più di un semplice output di Word, oltre a gestire conversioni batch e OCR per effettuare scansioni in testo modificabile; offre anche un servizio di $ 6 al mese per effettuare conversioni online illimitate.

Alla fine, tuttavia, Word è un editor piuttosto terribile per i file PDF. Sarà molto meglio trovare un editor PDF completo e non devi pagare il grande costo per ottenere Adobe Acrobat Pro DC.

FoxIt PhantomPDF, ad esempio, è $ 109; Qoopa di PDF Studio Standard costa $ 89; e CutePDF costa solo $ 49, 95. Hanno tutti prove gratuite, quindi se in futuro hai a disposizione un serio editing di PDF, provali prima di accontentarti delle conversioni di Word.

Esporta un PDF in JPEG o altro formato immagine

Se devi convertire un PDF in un file di immagine, sarà molto più facile su un Mac che su un PC. Su un Mac, apri semplicemente il PDF in Anteprima. Usa il menu File> Esporta e seleziona il formato immagine che desideri e le opzioni che preferisci, e hai il tuo file immagine.

Su Windows, il miglior metodo gratuito è aprire un account Adobe gratuito e accedere a https://cloud.acrobat.com/exportpdf. Trascina un PDF nella finestra; dal menu Converti in: selezionare Immagine, quindi Formato immagine (JPEG, PNG o TIFF) e utilizzare il dispositivo di scorrimento per selezionare la qualità dell'immagine. I PDF multipagina vengono convertiti in file di immagini separati. È quindi possibile scaricare un ZIP con i file di immagine.

Se sei infastidito da problemi di privacy e non vuoi condividere i tuoi dati con Adobe, puoi utilizzare molti editor di immagini per esportare i PDF in file di immagini. Il nostro preferito è XnViewMP (www.xnview.com), gratuito per uso personale ed educativo. Quando apri un PDF in XnViewMP, probabilmente dovrai seguire le istruzioni per installare l'app GhostScript open source per lavorare con file PDF e PostScript, ma puoi quindi usare XnViewMP per esportare un PDF in qualsiasi formato immagine standard. Tieni presente che tutti i caratteri verranno convertiti dal formato TrueType scalabile in bitmap e il testo piccolo apparirà "block-y".

Se desideri opzioni di esportazione ottimizzate, qualsiasi editor di PDF commerciale può esportare in file di immagini. Abbiamo utilizzato FineReader, Acrobat e PDF-Xchange Editor con risultati eccellenti, tra cui opzioni per creare piccoli file adatti per la visualizzazione sul Web, inserirli in documenti o utilizzare in qualsiasi altro luogo in cui i PDF non sono supportati o convenienti.

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