Recensione e valutazione Ganttpro

Se stai manipolando più progetti e stai cercando di tenere traccia di chi sta facendo cosa e quando, o se una persona sta aspettando una seconda persona prima di completare un'attività prima di mettersi al lavoro, è necessario un software di gestione del progetto. Più specificamente, probabilmente vuoi qualcosa con le carte Gantt in modo da poter vedere come tutto il lavoro dovrebbe svolgersi e quali potenziali blocchi stradali ci sono nella tua cronologia. GanttPro, lanciato solo nel 2015, è relativamente nuovo nello spazio e ha adattato la sua piattaforma alle piccole imprese che necessitano di un diagramma Gantt pienamente capace e interattivo ma non di extra come gli strumenti di reportistica o fatturazione.

GanttPro è partito alla grande. Le sue funzionalità principali funzionano bene e la sua interfaccia online funziona con facilità. Mi ricorda molto TeamGantt, ma con un po 'più di zip. Ciò che lo trattiene sono le caratteristiche che manca. Se hai bisogno di un po 'di tutto, prova invece Zoho Projects o Teamwork Projects, le scelte dei nostri redattori per i piccoli team. Le organizzazioni più grandi scopriranno che LiquidPlanner, un'altra scelta dei redattori, è costruito per gestire i lavori più grandi e complessi e aggiunge molti strumenti di gestione delle risorse all'avvio.

Che cos'è un diagramma di Gantt?

I diagrammi di Gantt aiutano i responsabili di progetto e i team di progetto a vedere i loro compiti in una sequenza temporale. Con un diagramma di Gantt, puoi vedere quando sono necessarie tutte le attività e quanto tempo è necessario per completarle, nonché eventuali dipendenze esistenti tra di esse. Ad esempio, se l'attività A deve essere eseguita prima dell'attività B, che deve essere completata prima dell'attività C, è possibile visualizzare tutte quelle relazioni su un grafico.

Molte applicazioni di gestione dei progetti includono i diagrammi di Gantt come opzione, ma solo alcuni li rendono la vista principale. GanttPro rientra in quest'ultima categoria, insieme a TeamGantt e LiquidPlanner. Un vantaggio dell'utilizzo dei diagrammi di Gantt è che forniscono ai responsabili del progetto una visione più ampia di attività, tempistiche e risorse contemporaneamente, che consente loro di gestire le risorse in modo efficace.

Prezzi e piani GanttPro

GanttPro non offre un account gratuito, anche se una volta. Se ti sei registrato per un account gratuito prima del 23 settembre 2015, nonni e puoi continuare a utilizzare l'account gratuitamente. Se è la prima volta che usi GanttPro, puoi provare il software gratuitamente per 15 giorni senza richiedere la carta di credito.

I prezzi sono elencati in gruppi fissi, ad esempio fino a 15 persone, quindi paghi lo stesso prezzo per un gruppo di 12 come un gruppo di 14. Tutta la fatturazione viene effettuata ogni anno. Se sei solo una persona, puoi ottenere un account GanttPro individuale per $ 180 all'anno. Per squadre fino a 5 persone, il prezzo è di $ 474 all'anno (che si riduce a $ 7, 90 a persona al mese, se si riempiono tutti e 5 i posti). Per squadre fino a 10, il prezzo scende a $ 828 all'anno (che sarebbe $ 6, 90 a persona al mese se si riempiono tutti i 10 posti). Per gruppi fino a 15, è di $ 1.062 all'anno (equivalente a $ 5, 90 a persona al mese, supponendo che tu riempia tutti i 15 posti). Se hai un gruppo più numeroso, puoi contattare l'azienda per un preventivo. Per tutti i piani ottieni 25 GB di spazio di archiviazione per iniziare e, se ne hai bisogno, puoi contattare il team di supporto e richiederlo. Un rappresentante mi ha detto che lo distribuiscono facilmente, senza fare domande.

Rispetto ad altre app di gestione dei progetti, i prezzi di GanttPro sono ragionevoli, anche se non usi tutti i posti per cui paghi. Tieni presente, tuttavia, che sei bloccato in pagamenti annuali con GanttPro, mentre molte altre app ti danno la possibilità di pagare mensilmente. Alcuni altri concorrenti offrono anche una versione totalmente gratuita del loro software, sebbene di solito con rigide limitazioni, come la possibilità di gestire solo uno o due progetti alla volta.

È difficile confrontare direttamente i costi delle app di gestione dei progetti perché le aziende calcolano i loro prezzi in modo diverso. Quando lo si scompone, tuttavia, una cifra da baseball per i servizi a prezzi più competitivi va da meno di $ 5 a $ 12 a persona al mese. Per i livelli di servizio medio-alti, che sono spesso migliori per le grandi aziende, stai guardando $ 30- $ 45 a persona al mese. In altre parole, i prezzi di GanttPro sono proprio nel bel mezzo del gruppo competitivo in lizza per le piccole imprese.

Installazione e interfaccia

GanttPro semplifica la creazione di un account, l'impostazione di un progetto e l'esplorazione di come utilizzare l'app. Quando accedi per la prima volta al tuo account, l'app ti chiede di creare un progetto. Puoi scegliere di iniziare da zero o selezionare un modello. I modelli coprono una vasta gamma di opzioni, dal web design alla costruzione.

Da lì, vai direttamente nell'app e vedi una vista del diagramma di Gantt del tuo progetto. Quando inizi ad aggiungere dettagli o apportare modifiche, l'app suggerisce tutorial video per guidarti. Ad esempio, se inizi a giocherellare con la funzione per creare linee di base o confrontare il tuo progetto con una linea di base precedente impostata, GanttPro consiglia un video che non solo mostra come utilizzare lo strumento ma spiega anche quali sono le linee di base e perché sono utili nella gestione del progetto.

L'interfaccia di GanttPro ha un aspetto aggiornato e risulta fluida quando interagisci con essa. Ci sono alcuni punti nell'app in cui ho fatto clic e mi aspettavo che si aprisse un pannello di dettagli aggiuntivo, ma in un giorno mi è sembrato di poter navigare facilmente nell'app.

Un'altra parte fondamentale di iniziare è invitare le persone a partecipare al tuo progetto, cosa che fai attraverso un invito e-mail inviato dall'app. Quando si invitano collaboratori a unirsi a te, è possibile designarli come proprietario di un progetto o amministratore per fornire loro più livelli di autorizzazione. Per impostazione predefinita, le persone che inviti sono membri del team con alcune limitazioni su ciò che possono modificare nel progetto.

Se lavori con clienti esterni, potresti voler dare loro alcune informazioni sullo stato di un progetto senza rivelare tutto. GanttPro ti consente di farlo generando una vista filtrata del tuo diagramma di Gantt e quindi generando un URL pubblico ad esso. Chiunque raggiunga il collegamento ha accesso di sola visualizzazione a una visualizzazione interattiva di informazioni.

Funzionalità GanttPro

Come qualsiasi app di gestione dei progetti, GanttPro ti aiuta a tenere traccia dello stato di avanzamento dei progetti e mantenerli in scadenza. Quando crei un progetto, gli dai almeno una data di inizio, una data di fine e una descrizione. Probabilmente vuoi anche aggiungere pietre miliari, attività, attività secondarie e altri dettagli.

Mentre compili il tuo progetto e definisci come andrà, GanttPro lo traccia su un diagramma di Gantt. Inoltre, l'app ti consente di passare a una vista kanban se preferisci vedere le attività disposte in modo diverso. Kanban è un metodo di gestione del lavoro. Hai una tavola con una serie di colonne verticali e hai delle carte. Ogni carta è un compito. Etichetta le colonne come preferisci, anche se spesso le persone le usano per rappresentare un flusso di lavoro, come Fare, Fare, Fatto. In GanttPro, le colonne sono Open, In Progress, Done e Closed e non puoi modificarle. Ogni carta viene spostata attraverso le colonne mentre avanza nel flusso di lavoro.

GanttPro non è l'unica app di gestione del progetto che offre un'opzione kanban. Anche i progetti Zoho e i progetti di lavoro di squadra fanno altrettanto. I progetti di lavoro di squadra hanno un'implementazione migliore perché ti consente di personalizzare le colonne. In effetti, puoi tenere traccia di cose completamente estranee a ciò che stai monitorando nella vista Gantt.

Il livello di dettaglio che è possibile aggiungere alle attività è più che adeguato. Ogni attività può avere una data di inizio e una data di fine, facoltativamente con un orario aggiunto a ciascuna. Puoi anche aggiungere assegnatario, avanzamento (in percentuale), stato (uguale alle colonne kanban), scadenza, livello di priorità, stima, tipo (attività, pietra miliare), registro dei tempi, durata, descrizione, allegati, dipendenze e commenti. Hai anche la possibilità di creare un campo personalizzato. GanttPro ha anche una funzione di percorso critico, che evidenzia in rosso la sequenza di attività che devono essere eseguite affinché il progetto non si blocchi e vada avanti come previsto.

Il registro orario è nuovo. GanttPro ha recentemente aggiunto questa funzione di tracciamento del tempo e attualmente è possibile aggiungere solo il tempo dedicato all'attività manualmente. Non esiste un widget timer che puoi eseguire mentre lavori per tenere traccia del tuo tempo. I progetti Zoho e i progetti di lavoro di squadra hanno timer in-app, così come alcune altre app di gestione dei progetti.

GanttPro ti consente di personalizzare un po 'l'app: tutto, dal livello di dettaglio che vedi sulla tua carta Gantt ai tempi delle pause pranzo durante la giornata della tua squadra. Ad esempio, è possibile impostare la settimana lavorativa da domenica a giovedì o da lunedì a venerdì e le ore dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 17:00, con un'ora di pausa al centro della giornata.

Alcuni dettagli di design mi hanno fatto notare come l'aggiunta di un cucchiaio di zucchero all'esperienza di gestione dei progetti. Uno di questi è una mini dashboard che mostra una panoramica di alto livello dei tuoi progetti. Lo vedi quando fai clic su Tutti i progetti dalla barra dei menu sul lato sinistro. Per quanto mi piaccia questa vista, dovrei notare che non ci sono altre dashboard nell'app. Un altro dolcificante è in grado di regolare i dettagli sul diagramma di Gantt per renderlo più piacevole alla vista, come scegliere se l'avatar della persona assegnata viene visualizzato accanto alle attività o stampare il nome dell'attività accanto alla barra della chiave invece che su sopra di esso. Semplice e forse anche un po 'sciocco, certo, ma chi avrebbe mai discusso con quel livello di attenzione ai dettagli?

Altre caratteristiche degne di nota includono un riepilogo della gestione delle risorse che appare nella parte inferiore del diagramma di Gantt, le linee di base per confrontare lo stato corrente del progetto con le proiezioni precedenti e una cronologia salvata in modo da poter ripristinare il progetto a uno stato precedente in qualsiasi momento.

Cosa manca al momento? GanttPro potrebbe sicuramente offrire maggiori opzioni di integrazione con altre app aziendali. Puoi connetterti a Jira e Google Drive è stato appena aggiunto per semplificare il collegamento dei file. Un rappresentante mi ha detto che l'azienda sta lavorando per offrire più presto. GanttPro non ha alcuna funzione di fatturazione o fatturazione, quindi l'integrazione con il software di contabilità dovrebbe probabilmente avere la priorità.

In questo momento, l'app non ha davvero nessuno strumento di reporting di cui parlare. È possibile generare un elenco di attività e filtrarlo utilizzando criteri diversi, ma non equivale a ottenere un rapporto generale sullo stato del lavoro, sul lavoro scaduto, sulle scadenze che sono scivolate e così via.

Un inizio forte

Se dovessi giudicare GanttPro esclusivamente sulla qualità di tutto ciò che contiene in questo momento, otterrebbe un punteggio eccezionalmente alto. La carne è di prim'ordine. Tutto il margine di miglioramento sta in ciò che manca: dashboard, strumenti di reporting, timer in-app e fatturazione o almeno un modo per tenere traccia delle ore fatturabili rispetto a quelle non fatturabili. L'aggiunta di tali funzionalità lo renderebbe altamente competitivo. Allo stato attuale, è ancora un'eccellente opzione di gestione del progetto per qualsiasi piccolo team che non ha bisogno di quei pezzi che devono ancora venire.