Revisione e valutazione di Functionfox

FunctionFox (che inizia a $ 35 al mese per il primo utente e $ 5 per utente aggiuntivo al mese) è una voce abbastanza capace nella nostra carrellata di recensioni sul monitoraggio del tempo che è stata guastata da alcuni punti deboli nelle funzionalità di reportistica e cronometro. A differenza di servizi come TSheets, vincitore della Scelta degli editori, che supporta i lavoratori sul campo, FunctionFox si rivolge principalmente alle agenzie di marketing e pubblicità con il suo software. Tuttavia, la società afferma che lo usano anche organizzazioni farmaceutiche, avvocati e architetti.

Tra i lati positivi, FunctionFox non si relega esclusivamente al monitoraggio del tempo. La piattaforma è riuscita a stupirci con le sue capacità secondarie relative sia alla gestione dei progetti (PM) che alla fatturazione, sebbene fosse ancora notevolmente leggera nel monitoraggio del tempo principale rispetto alla concorrenza.

La maggior parte degli account di FunctionFox serve 5-20 dipendenti e alcune aziende possono avere più account. Complessivamente, i clienti di FunctionFox hanno da 1 a 500 dipendenti che utilizzano il software. Se hai bisogno di un monitoraggio del tempo o di uno strumento PM, allora è un prodotto decente che vale la pena dare un'occhiata nonostante rimanga indietro rispetto ai leader del pacchetto come TSheets e agli strumenti di gestione dei progetti a servizio completo come Zoho Projects.

Prezzi e piani

FunctionFox offre tre piani tariffari: Classic, Premier e In-House. Il piano Classic costa $ 35 al mese per il primo utente e $ 5 per utente aggiuntivo al mese. Ottieni monitoraggio del tempo in questo piano, monitoraggio del progetto, avvisi e-mail e rapporti. Il piano Premier costa $ 50 al mese per il primo utente e $ 10 per ogni utente aggiuntivo al mese. Questo piano offre un PM avanzato e aggiunge un calendario e una pianificazione del progetto, un elenco di cose da fare, scadenze e tappe fondamentali e un blog di progetto.

Nel frattempo, il piano interno è rivolto in particolare ai team creativi e costa $ 150 al mese per il primo utente e $ 20 per utente aggiuntivo al mese. Ottieni tutto dai piani Classic e Premier, oltre a moduli di richiesta progetto, campi personalizzati, report personalizzabili e una piattaforma di cloud storage denominata "Flink" con 10 gigabyte (GB) di storage. Puoi anche aggiungere Flink ai piani Classic e Premier. Per altri $ 10 al mese, puoi aggiungere altri 10 GB di spazio di archiviazione.

FunctionFox è costoso rispetto agli strumenti di tracciamento del tempo di gioco puro nel nostro roundup, come TSheets (che costa $ 5 per utente al mese più una tassa di base di $ 20) e VeriClock (che costa $ 5 per utente al mese con una commissione mensile di $ 10). Tuttavia, per il primo utente, FunctionFox costa solo $ 1 in più rispetto allo strumento di gestione dei progetti full-service Mavenlink (che costa $ 39 per utente al mese per il piano Professional).

Navigazione nell'interfaccia utente

FunctionFox afferma di aver revisionato la sua interfaccia utente (UI) nel 2017. Mentre il nuovo layout funziona bene, non posso dire che sia carino, soprattutto se confrontato con concorrenti Slicer, come Hubstaff. Ad eccezione dei grafici colorati e circolari sul cruscotto, l'interfaccia utente è opaca e grigia. Tuttavia, i menu e le sezioni sono ben organizzati e facili da imparare.

Sotto Le mie preferenze, puoi spostare le caselle nere per personalizzare l'ordine delle funzionalità disponibili nella home page. Il primo passo quando si configura FunctionFox è andare su "Personale" e fare clic su "Aggiungi utenti". Quindi inserire le informazioni di base e i dettagli di contatto. Puoi scegliere se consentire o meno alla persona di essere un project manager e decidere se consentire o meno un timer. FunctionFox offre una quantità impressionante di opzioni di configurazione, in particolare con il suo sistema di assegnazione dei livelli di accesso per gli utenti.

Ad esempio, un utente con privilegi di livello 1 potrebbe essere in grado di modificare le password, gestire i costi del progetto e utilizzare le funzionalità del foglio presenze, ma un utente di livello 2 potrebbe anche avere accesso a una pianificazione del progetto e ai rapporti sullo stato. È sufficiente fare clic sui segni di spunta per specificare quali funzionalità verranno applicate a ciascun livello di accesso. E non è necessario avere lo stesso numero di livelli per ciascun cliente; puoi modificarlo a seconda delle esigenze del cliente.

Dopo aver creato gli utenti, aggiungi i clienti, il che è un breve processo. Basta aggiungere il cliente e fare clic su "Salva modifica" o "Salva nuovo". La vista Clienti ti consente di vedere se i progetti sono aperti o chiusi. Un piccolo pulsante freccia cambia l'ordine da progetti più aperti a progetti meno aperti e viceversa. Fai clic sul segno della matita accanto al progetto per modificare il nome del cliente, ma qui non è possibile modificare altri dettagli per ciascun cliente.

Un passaggio più complicato è l'aggiunta di progetti e attività. Per i progetti, ci sono diverse schede da seguire per impostare ciascun progetto. Includono Progetto, Stime, Attività, Fermi (per progetti in corso), Blog, Pianificazione e Calendario del progetto. È possibile aggiungere attività selezionando "Attività" dal menu a sinistra, oppure semplicemente selezionando "Progetti", quindi selezionare la scheda Attività dal menu in alto. È possibile aggiungere attività comuni a un progetto come Produzione, Amministrazione e Gestione account facendo clic sulle caselle in "Attività comuni non ancora presenti in questo progetto". Questo è un modo semplice per aggiungere attività comuni che potrebbero verificarsi in più progetti.

FunctionFox incorpora le funzionalità di fatturazione nella piattaforma, a differenza della maggior parte dei prodotti nel nostro riepilogo delle revisioni del monitoraggio del tempo, ad eccezione di Time Doctor, VeriClock e Wrike. È possibile includere dettagli come il costo e l'ambito del progetto. Puoi anche esportare comodamente le fatture nei formati PDF, HTML o XLS.

In FunctionFox non troverai funzionalità di monitoraggio dei dipendenti come la sequenza di tasti o la registrazione di schermate come quelle che troverai in piattaforme come Hubstaff e Time Doctor; Hubstaff è stato particolarmente forte in questo settore.

In Preferenze, un'opzione chiave è "Mostra icona timer nell'intestazione". Mi piace quando gli strumenti di monitoraggio del tempo mostrano il timer nella parte superiore dello schermo. Questo è stato il caso di BQE Core con l'icona del timer nell'intestazione. TSheets ha un cronometro in alto e una finestra pop-up per il clock.

Tracciamento del tempo

Esistono diversi passaggi logici da eseguire prima di poter effettivamente tenere traccia del tempo di un lavoratore in FunctionFox. Devi impostare personale, progetti e attività. Ho selezionato un lavoratore (chiamato "Hannah Halo") e selezionato il cliente ("Negozi XYZ"), ma non sono riuscito a scegliere un progetto o un'attività per cui tenere traccia del tempo. Ho ricevuto un messaggio di errore che indica che quei campi (Progetto e Attività) sono obbligatori, ma non ho potuto inserire alcuna informazione. Questo perché ho perso un passo. Una volta tornato a Progetto e selezionato le attività e creato un preventivo, sono stato in grado di selezionare le attività per il cliente XYZ Stores in "Time Sheet". Inizialmente questo passaggio è stato un po 'confuso, ma non è stato troppo difficile riprenderlo subito dopo.

Esistono due modi per registrare il rilevamento del tempo in FunctionFox. È possibile compilare un foglio di registrazione e quindi fare clic su "Salva nuovo" per aggiungere una voce o "Salva e avvia timer" per aggiungere la voce; vedrai un timer color verde acqua iniziare a tracciare il tempo per un'attività nell'ambito di un particolare progetto. Tuttavia, non puoi vedere il tempo che scorre come in una piattaforma come TSheets. Puoi vedere il timer accendersi o spegnersi e il gioco è fatto. Il timer non si fermerà a meno che qualcuno non faccia clic manualmente per interromperlo. FunctionFox afferma che non si interromperà in un determinato momento (come alla fine della giornata) perché alcuni utenti eseguono il rendering durante la notte.

Nella pagina Inserimento ora è anche possibile eseguire una combinazione di temporizzazione manuale e automatica. È possibile scrivere in due ore di tempo, quindi avviare il timer per tenere traccia del tempo dal punto 2:00. Il tempo passa al segno di 30 secondi. Come in BQE Core, Mavenlink e Zoho Projects, puoi attivare più timer contemporaneamente per lavorare su progetti contemporaneamente. Dopo aver creato un paio di progetti per un giorno a maggio, sono stato in grado di avviare un timer per entrambe le attività contemporaneamente.

L'uso dell'interfaccia utente del calendario è un modo chiave per tenere traccia del tempo in prodotti come TimeSolv Pro; FunctionFox ha anche questa funzione. Se fai clic su "Calendari" dal menu Traffico, quindi fai clic su "Calendario personale", puoi selezionare un lavoratore dal menu a discesa in alto a destra e quindi tenere traccia del tempo per un'attività. Tuttavia, all'inizio mi sono imbattuto nella scheda Calendario progetti e ho visto la finestra a comparsa "Informazioni azione" quando ho fatto clic su un'attività. Qui, puoi indirizzare un progetto a un utente e selezionare una data di inizio e fine, ma non puoi tenere traccia del tempo qui. C'è "Il mio calendario" e "Calendario delle azioni", in cui tieni traccia dello stato delle attività. C'è anche "Calendario dei progetti" e "Calendario di gruppo". Nel complesso, mi è sembrato che ci fossero troppi calendari sovrapposti offerti qui.

Test e rapporti mobili

FunctionFox offre una discreta quantità di report. È possibile visualizzare i report per tutti i clienti o solo per progetti aperti o chiusi. È possibile visualizzare solo un riepilogo del report o un report in dettaglio. Mi piace che tu possa creare un rapporto delle ore lavorate su più progetti in FunctionFox.

Ho creato una relazione temporale per tutti i progetti per un singolo cliente; è stato prodotto in un file PDF. Questo rapporto indicava tariffa, ore e tariffe ma non il tempo tracciato. Sebbene mostri il numero di ore lavorate, il che è importante per la fatturazione, sono rimasto deluso dal fatto di non essere in grado di ottenere un rapporto su quando i dipendenti hanno effettuato il login e il timeout. Allo stesso modo, è possibile creare un Rapporto sul personale delle ore lavorate dai dipendenti in un determinato giorno, ma non mi piaceva non riuscire a vedere i tempi effettivi registrati.

Un rappresentante di FunctionFox mi ha detto che puoi anche andare su Timesheet, fare clic su "Settimana" e stampare un riepilogo settimanale delle ore lavorate (o salvare come file PDF). Ma, come con le altre opzioni, non è possibile visualizzare i tempi di attivazione e disattivazione. Penso che FunctionFox dovrebbe aggiungere questa visibilità nei report in futuro.

Come un rappresentante di FunctionFox mi ha avvertito durante la mia chiamata demo, l'app mobile nativa è orientata più verso il monitoraggio del tempo e per saltare su altre funzionalità di PM. Ho testato l'app su uno smartphone OnePlus 6T A6013 con Android 9 Pie. Quando ho aperto l'app, sono stato condotto direttamente a una pagina di inserimento orario. Sembra lo stesso della versione desktop, ma in un layout più verticale per dispositivi mobili. Come nella versione Web, fai clic su "Salva nuovo" o "Salva e avvia timer". Per ogni voce del foglio presenze, è possibile avviare il timer, modificare la voce o eliminarla. FunctionFox non ha un timer di ticchettio su nessuna piattaforma, solo il pulsante che trasforma un colore verde acqua quando attivato.

Nella versione Web, VeriClock è simile a FunctionFox in quanto è possibile fare clic su un pulsante per accedere, ma non è possibile vedere il tempo che passa. Per impostazione predefinita nell'app mobile VeriClock, puoi vedere ore e minuti ma non minuti e secondi. Questo tipo di dettagli è importante per i lavoratori sul campo che devono riferire ai propri dirigenti quando entrano o escono da un cantiere. In questo modo, possono tenere traccia di quanto tempo avranno bisogno in una determinata posizione geografica. FunctionFox non ha questa visione dei tempi di accesso e di uscita in qualsiasi piattaforma. Nel frattempo, Hubstaff ha una visualizzazione del tempo trascorso nell'app desktop e nella versione mobile ma non nella versione web.

Una limitazione con l'app mobile di FunctionFox è che non puoi specificare l'ora per più persone. Nella versione Web, è possibile compilare i fogli presenze e tenere traccia del tempo per più personale. Tuttavia, sull'app mobile, è solo l'utente che accede. L'unica altra cosa che puoi vedere nell'app mobile è l'elenco delle cose da fare e puoi inserire voci di blog, che assomigliano alla possibilità di aggiungere un commento in un bacheca online. Nella versione web mobile, tuttavia, hai accesso al prodotto completo, inclusi Time Sheet, Traffic, Fatturazione, Clienti, Progetti, Personale e Rapporti. Al termine della registrazione, è possibile inserire note giornaliere e note personali sotto le voci dell'ora.

Una soluzione costosa ma capace

FunctionFox afferma che il suo mix di funzionalità, in particolare nella fatturazione o nel monitoraggio del tempo, farà appello al suo pubblico di esperti di marketing e pubblicità. Le sue funzionalità di tracciamento del tempo minimo potrebbero allontanare gli utenti che si affidano a queste funzionalità su base giornaliera per eseguire il clock in e out. Questo prodotto è tra i prodotti più costosi del nostro riepilogo delle recensioni del software di monitoraggio del tempo, quindi potrebbe non essere la prima scelta. Ma se non hai bisogno di uno strumento PM completo, come Mavelink o Wrike, ma vuoi comunque tenere d'occhio i progetti dei dipendenti, quanto costano e le ore lavorate, allora FunctionFox vale la pena prendere in considerazione.