Recensione e valutazione della riunione di Cyberlink u

CyberLink è un player piuttosto consolidato nel mondo dei prodotti software multimediali. La sua piattaforma CyberLink PowerDirector ha vinto la scelta dei redattori nella raccolta di revisioni del software di editing video di PCMag e abbiamo riscontrato che anche il suo software di masterizzazione di dischi CyberLink Power2Go è abbastanza buono. Di recente, la società ha lanciato CyberLink U Meeting (che offre una versione gratuita limitata), l'ingresso dell'azienda nel mercato del software di videoconferenza. Il miglior software di videoconferenza offre una vasta gamma di strumenti per i clienti, inclusi quelli per la condivisione dello schermo, la chat privata, il dial-in per telefono, le lavagne e l'integrazione con terzo prodotti. Queste sono solo alcune delle funzionalità che i clienti desiderano quando cercano un servizio di videoconferenza. Uno dei principali contendenti nel nostro riepilogo della recensione della videoconferenza è ClickMeeting di Editors 'Choice, che offre tutti questi fronti, offrendo un'esperienza intuitiva anche agli utenti meno esperti.

Quindi, come ha fatto CyberLink U Meeting nella nostra rassegna di recensioni sul software di videoconferenza? Come soluzione più recente, viene mostrato CyberLink U Meeting promettere ma non è ancora del tutto lì. Tuttavia, CyberLink ha costruito una base molto promettente qui e il servizio arriva a un prezzo molto conveniente. Con solo pochi altri aggiornamenti, CyberLink U Meeting potrebbe diventare un forte concorrente.

Prezzi e piani

CyberLink U Meeting è disponibile in tre diverse versioni; la versione gratuita è quella che abbiamo esaminato. Questa versione supporta fino a 25 partecipanti per riunione, con una durata massima della riunione di 50 minuti alla volta. È praticamente tutto. Con un limite basso per gli utenti e la durata della riunione, non è l'opzione che la maggior parte delle aziende vorrà, ma è un buon modo per avere un assaggio di ciò che CyberLink U Meeting ha da offrire.

Il piano Pro 50 di CyberLink U Meeting (che inizia a $ 9, 99 al mese per host) ti consente di fare tutto ciò che è disponibile nel piano gratuito ma con un limite di riunione di 50 partecipanti e una durata massima della riunione di 24 ore. Questo è un buon valore considerando che altre piattaforme, come Zoho Meeting, costano quasi quanto e supportano solo cinque partecipanti. Una curiosa aggiunta al piano Pro 50 di CyberLink U Meeting è l'aggiunta del plug-in PerfectCam di CyberLink.

Questo plug-in PerfectCam è disponibile anche per Google Hangouts e Microsoft Skype. Il plug-in funziona in modo simile alle app di trucco virtuale offerte dalle aziende cosmetiche. Utilizza essenzialmente la tecnologia di riconoscimento facciale non solo per aggiungere trucco al viso, ma per rendere la pelle più liscia, alleviare gli occhi larghi e generalmente migliorare il tuo aspetto. Se in passato hai fatto videoconferenze, allora sai benissimo che la maggior parte delle webcam non offre un'immagine lusinghiera. Questo è un piccolo vantaggio offerto dal servizio ma è apprezzato. Un abbonamento al piano CyberLink U Meeting Pro 50 include anche un buono regalo da $ 10 per qualsiasi prodotto CyberLink.

Il piano Pro 100 di CyberLink U Meeting (che inizia a $ 19, 99 al mese per host) offre tutte le funzionalità del piano Pro 50, ma come suggerisce il nome, supporta fino a 100 partecipanti per riunione. Se il volume a un buon prezzo è ciò che stai cercando, allora CyberLink U Meeting è un'offerta interessante. Se hai bisogno di supportare più persone di così, dovrai metterti in contatto con il team di vendita di CyberLink per un piano Enterprise o Education personalizzato. In confronto, Amazon Chime costa $ 15 per utente al mese. Per supportare un team di 100, dovrai spendere circa $ 1.500 per lo stesso supporto. Opzioni ancora più convenienti, come ClickMeeting della scelta degli editori, costano $ 55 al mese per altrettanti partecipanti. Anche se potrebbe non avere il solido set di funzionalità di questi due prodotti, CyberLink U Meeting offre un valore elevato.

Organizzazione di riunioni

CyberLink U Meeting è un'app desktop e mobile, ma puoi anche accedere alle riunioni in un browser web. La comodità di poter partecipare a una riunione senza scaricare un'app è un bel vantaggio. Se stai invitando persone al di fuori del nostro team a una conferenza, eliminerà il lavoro frustrante che devono creare un account e scaricare l'app solo per parlare con te.

Esistono due modi principali per iniziare una riunione. Puoi avviare immediatamente una riunione video o vocale o pianificarne una per una data e un'ora future. Le riunioni pianificate ti consentono di inserire sospensioni del calendario per Google Calendar e Microsoft Outlook. Altrimenti, puoi copiare e incollare un invito collegato, che puoi inviare via e-mail o tramite un'app di chat sulle versioni Mac e PC facendo clic su "Copia URL" o "Copia invito". È tutto semplice e non abbiamo avuto problemi a organizzare rapidamente le riunioni.

Invitare altre persone a una riunione su un iPhone, tuttavia, è stato meno intuitivo. Quando volevo invitare un'altra persona alla mia riunione, CyberLink U Meeting mi ha richiesto di essere amico della persona nel modulo Messenger. Non sono stato in grado di inviare semplicemente un link di invito come ero in grado di fare sulle versioni Mac e PC del software. Potrei inviare un invito via e-mail, ma perché non avere la possibilità di inviare un invito veloce dal cellulare? Questo potrebbe sembrare un piccolo problema in superficie, ma considera alcune delle promesse di un'app di videoconferenza. Se un prodotto servirà una forza lavoro sempre più mobile, non dovrebbe limitare le opzioni alle versioni desktop della piattaforma.

Mi piacerebbe davvero vedere la versione iOS di CyberLink U Meeting realizzata per contenere tutte le funzionalità delle versioni desktop. Altre cose che vorrei vedere includono la possibilità di impostare gli ordini del giorno negli inviti alle riunioni, che puoi trovare su altri software, come ClickMeeting.

L'esperienza di incontro

CyberLink U Meeting ha un'interfaccia utente (UI) attraente e semplice. CyberLink ha sicuramente scelto la funzione rispetto alla forma, e in questo Astuccio, Penso che abbiano preso la decisione giusta. Le icone per audio, chat, condivisione, video e fine della chiamata sono tutte facilmente identificabili. Le icone sembrano qualcosa che potresti trovare su uno smartphone, quindi anche i membri meno esperti di tecnologia del tuo team dovrebbero avere pochi problemi a partecipare alle riunioni. Dal partecipanti menu a comparsa, puoi vedere chi è presente alla riunione e se sono disattivati ​​o meno. Puoi anche avviare una chat direttamente facendo clic sulla finestra della chat nella parte in basso a destra dello schermo. Non è tutto personalizzabile ma funziona.

Sulle versioni per Mac e PC, è possibile condividere il desktop con altri partecipanti. Nei miei test ho scoperto che la qualità del video era molto chiara, con poco ritardo. Vale la pena notare che, all'interno dell'ecosistema di prodotti "U", CyberLink offre anche una soluzione webinar più specializzata chiamata U Webinar. Questo offre cose come video on demand e annotazioni per le diapositive di Microsoft PowerPoint. Mentre potresti voler considerare che se prevedi di ospitare spesso webinar, la funzione di condivisione dello schermo predefinita in CyberLink U Meeting funzionerà perfettamente per condividere una semplice presentazione. Ancora una volta, tuttavia, la mancanza di funzionalità sui dispositivi mobili è stata deludente. Al momento non è possibile condividere lo schermo del dispositivo iOS con i partecipanti.

Funzionalità e limitazioni

Essere in grado di registrare una riunione e tornare ad essa per riferimento è una parte importante di ciò che rende utile una soluzione di videoconferenza. Sebbene sia possibile registrare riunioni nella memoria locale della macchina su un PC, questa funzione non è supportata su un Mac o sulle versioni mobili. Questa è un'omissione sconcertante e rende il software molto meno attraente per gli utenti con Mac nella loro flotta. Spero di vedere presto questa funzionalità tanto necessaria implementata in CyberLink U Meeting.

Ci sono state altre decisioni di progettazione confuse che ho incontrato durante il test di CyberLink U Meeting; alcuni erano piccoli. Ad esempio, quando si pianifica una riunione su un iPhone, viene visualizzato l'orario militare nonostante il telefono sia configurato per l'ora standard.

Altre decisioni di progettazione sono state più deludenti.

Al momento di questa recensione, CyberLink U Meeting non ha un'interfaccia di programmazione delle applicazioni (API) aperta, quindi non sarai in grado di collegare il tuo strumento a nessun sistema di terze parti senza lavorare con CyberLink direttamente sulla connessione. La soluzione manca anche delle funzionalità di lavagna che molti dei suoi concorrenti hanno.

Se stai cercando strumenti di videoconferenza, tieni presente che CyberLink U Meeting non ti consente di comporre un numero dentro, come moto a luogo, andare da dentro a fuori: I put my hand inTO my pocket = metto la mano in tasca una riunione per telefono. Il servizio attualmente supporta solo Voice-over-IP (VoIP). Ad Adobe Connect manca anche il dial-in funzionalità ma offre l'integrazione con un servizio di terze parti per compensarlo. CyberLink U Meeting non ha tali capacità al momento della stesura di questo documento, che potrebbe immediatamente squalificarlo agli occhi di molti clienti.

Crittografia e altre misure di sicurezza

A luglio 2018, CyberLink ha introdotto la crittografia end-to-end (E2EE) nella piattaforma CyberLink U Meeting. E2EE può essere straordinariamente utile per proteggere i contenuti delle riunioni. Ciò significa essenzialmente che l'audio e il video che condividi attraverso il sistema CyberLink U Meeting sono ora protetti da ogni possibile intercettazione. Nessuno, tranne le parti della riunione, è in grado di accedere alle informazioni, nemmeno CyberLink.

Può sembrare una piccola aggiunta ma, se si sta incontrando informazioni sensibili come credenziali di un account finanziario o progetti segreti, questo ti darà tranquillità. Sfortunatamente, la funzionalità E2EE è disponibile solo nel livello Avanzato del sistema. Anche se è un peccato che i clienti dei livelli inferiori non possano godere della stessa sicurezza, è comunque un passo nella giusta direzione e saranno apprezzati dai clienti che privilegiano il mantenimento dei loro dati privati.

CyberLink ha inoltre recentemente introdotto una funzione con la quale è ora possibile impedire la registrazione di una riunione. Durante una riunione, è sufficiente fare clic sul cambio per aprire il menu Impostazioni e deselezionare l'opzione "Consenti registrazione". Nel complesso, queste nuove funzionalità rendono CyberLink U Meeting molto più attraente per i clienti con esigenze di privacy. Queste nuove aggiunte rendono anche la piattaforma più facile da consigliare agli utenti aziendali e sono felice di vedere che l'azienda continua ad aggiungere funzionalità al sistema.

La riunione di CyberLink U mostra promessa

Sfortunatamente, CyberLink U Meeting non è ancora una forza dominante nel mercato delle videoconferenze. Ha un'interfaccia utente molto amichevole, ma ha bisogno di alcune funzionalità in più per essere considerata a veramente grande piattaforma. Anche se la società non prevede di supportare il dial-in per telefono, dovrebbe almeno offrire l'integrazione con terzo app per farlo. Mi piacerebbe anche vedere tutte le funzionalità della variante desktop del PC estese alle versioni mobile e MacOS.

CyberLink U Meeting è stato lanciato meno di un anno fa, rendendolo un nuovo arrivato relativamente lo spazio . Nonostante i suoi difetti, tuttavia, CyberLink U Meeting è facile da usare e a prezzi accessibili, e potrebbe adattarsi ai clienti che cercano solo le videoconferenze.