Revisione e valutazione dei dati Accio

Accio Data è un po 'diverso dagli altri servizi di controllo del background lavorativo che abbiamo esaminato perché ha un modello di business leggermente diverso. La società si concentra sull'essere una piattaforma software per le Consumer Reporting Agencies (CRA) che personalizzano l'interfaccia utente Accio (UI) e vendono i propri servizi di controllo di background e integrazioni con altri fornitori di dati e produttori di software di risorse umane (HR) ai clienti del dipartimento Risorse umane. Oltre a eseguire ricerche di assunzione e assunzione conformi a Fair Credit Reporting Act (FCRA), le CRA dei servizi Accio Data eseguono ricerche conformi a FCRA per incassi, assegni di credito, sottoscrizione assicurativa, ammissibilità delle licenze e scopi di locazione. A causa di questa differenza e di alcune disposizioni in materia di risorse limitate, Accio Data rimane dietro Checkr e GoodHire, i nostri due vincitori di Scelte redattori nella nostra carrellata di revisioni del servizio di verifica del background professionale.

A causa del suo modello di business leggermente diverso, i prezzi di Accio Data riflettono proiezioni di grandi volumi a prezzi all'ingrosso, a differenza degli altri fornitori che abbiamo esaminato. La società addebita alle CRA una commissione di installazione di $ 2.995 e spese di manutenzione mensili che iniziano a $ 550 per 750 componenti al mese. Un componente è un tipo di controllo o schermo. Per esigenze non coperte da tali costi mensili, ogni componente avrà un costo per il CRA in base al volume, compreso tra 37 e 41 centesimi per ordine.

Oltre al suo impatto sui prezzi, il modello di business di Accio Data ha anche un impatto positivo sulle sue capacità di integrazione. Accio Data utilizza specifiche XML (Extensible Markup Language) aperte, il che semplifica la creazione di integrazioni per un CRA che può avere un client che utilizza un particolare sistema di tracciamento del richiedente (ATS) o un prodotto software di gestione delle risorse umane. Attualmente, si integra con Oracle Taleo Recruiting Cloud Service e iCIMS ATS e molti altri. La società afferma che costruirà anche integrazioni per le CRA ai loro fornitori preferiti di raccolta dati e test antidroga.

Utilizzo dei dati Accio

A differenza di altri fornitori che abbiamo esaminato, l'interfaccia utente di Accio Data è in white label, quindi gli utenti di solito non sanno che stanno utilizzando il software dell'azienda. I CRA personalizzano lo sfondo dell'interfaccia utente utilizzando le proprie combinazioni di colori e il proprio marchio. Ciò può essere particolarmente utile se si dispone di candidati che compilano i propri dati poiché probabilmente saranno più a proprio agio se riconoscono il marchio come quello dell'azienda a cui si sono rivolti.

Poiché di solito è rinominato, Accio Data non si preoccupa molto di progettare eccessivamente la sua interfaccia utente e questo è stato preso in considerazione in questa recensione. I menu a discesa, tra cui Amministratore, Ordinamento di base, Documenti e moduli, Accesso e Rapporti, vengono visualizzati attraverso una barra di navigazione orizzontale in grigio chiaro su uno sfondo bianco che utilizza un blu medio per accenti e bordi. In termini di documenti, risorse e moduli, Accio Data fornisce i moduli di rilascio dei candidati, una demo, una guida rapida, una guida per l'utente e una divulgazione dei diritti FCRA. Questo non era un Centro risorse completo e completo come altri fornitori forniti, in particolare Checkr e GoodHire.

Risultati del test

Mi sono avvicinato al processo di test dalle prospettive di un responsabile delle assunzioni e di un candidato. Il flusso di lavoro del gestore delle risorse umane offre due opzioni per ottenere le informazioni e le autorizzazioni richieste di base per il rilascio dei dati del richiedente. Con la prima opzione, i datori di lavoro possono inviare al richiedente un invito e-mail e chiedere ai candidati di firmare i moduli di autorizzazione e inserire i propri dati. Con la seconda opzione, i datori di lavoro possono ottenere l'autorizzazione firmata e inserire loro stessi i dati del richiedente. Ho scelto di inviare al richiedente un invito via e-mail.

Una caratteristica essenziale in un servizio di controllo del contesto lavorativo è la possibilità di ottenere dati inseriti correttamente prima che le informazioni vengano elaborate. In questo caso, ho scoperto che il servizio Accio Data ha convalidato i dati mentre li ho inseriti. Ad esempio, se la sicurezza sociale o la data di nascita non erano nel formato corretto, il software mi ha spinto a correggerlo. Se ha elaborato una patente di guida, il software l'ha convalidata per il formato corretto di quello stato.

Il menu a discesa Rapporti mostrava un elenco con tutti i nomi dei candidati e i controlli di base che erano stati ordinati per tutti gli individui; mi ha anche dato uno stato generale con codice colore di ciascuno. Cliccando sul nome di una persona mi ha dato i dettagli su quel candidato. Per i datori di lavoro, il software maschera o tronca automaticamente alcune informazioni riservate, come i numeri di previdenza sociale e le date di nascita. Diverse impostazioni consentono un'ulteriore personalizzazione e visibilità tra gruppi di utenti. Questo è un vantaggio per i dipartimenti risorse umane che desiderano che alcuni utenti effettuino ordini ma non siano in grado di visualizzare i risultati.

Questo software conduce molte delle stesse proiezioni standard degli altri prodotti, ma offre anche un controllo sui social media, che cerca principalmente l'impronta dei social media di un candidato alla ricerca di voci straordinarie che potrebbero far scattare le bandiere delle risorse umane per i suoi clienti. Pochi fornitori forniscono questo controllo in considerazione dei problemi di conformità che possono presentare. Degli altri prodotti recensiti in questa carrellata, solo il vincitore di Editors 'Choice Checkr e la piattaforma software HR completa di SterlingOne hanno fornito questa funzionalità.

integrazioni

Accio Data ha creato una sezione contabile nella piattaforma che consente ai datori di lavoro di allocare i costi di ciascun controllo in background a centri di costo specifici con identificativi di fatturazione. Il sistema di Accio Data ha anche una matrice di aggiudicazione che consente ai clienti finali di impostare filtri per includere elementi non assunti perché le CRA non vogliono essere in grado di creare tali filtri. Quando c'è una bandiera rossa, per così dire, il sistema invierà un messaggio e-mail al personale designato delle risorse umane del cliente, raccomandando di rivedere il record.

Dal punto di vista del CRA, la piattaforma software Accio Data è altamente personalizzabile. Il fatto che la piattaforma si integri facilmente con le principali piattaforme software ATS e risorse umane, nonché con i principali fornitori di dati, e possa anche creare integrazioni personalizzate per le CRA che ne hanno bisogno, sarà un grande vantaggio per molte aziende.