Revisione e valutazione dell'inventario Zoho

Zoho Inventory calcola i suoi costi in base al numero di utenti, ordini e magazzini, il che lo rende un sistema di gestione dell'inventario a prezzi convenienti. Inizia a $ 29 al mese per un massimo di 10 utenti, 100 ordini online (ordini offline illimitati) e due magazzini. Mentre la maggior parte degli altri sistemi di inventario mira a integrarsi, Zoho ha scelto di seguire il percorso del sistema autonomo, il che significa che richiederà l'integrazione nella maggior parte degli scenari, molto probabilmente con il proprio sistema contabile ma potenzialmente anche con il proprio punto vendita (POS), monitoraggio delle risorse e sistemi di gestione della produzione. Ha un forte set di funzionalità per le aziende che spediscono l'inventario in paesi al di fuori degli Stati Uniti, ma la sua mancanza di funzionalità di contabilità o previsione più avanzate lo mantengono per ora i vincitori dei nostri editor Acumatica e Syspro.

Una versione gratuita è disponibile per gli utenti con esigenze di inventario limitate e comprende 20 ordini online e 20 ordini offline al mese, 20 etichette di spedizione al mese e tre integrazioni e-commerce. Questi limiti saranno importanti per te in quanto Zoho offre una vasta gamma di opzioni di spedizione ed e-commerce / pagamento, la maggior parte delle quali non si trova negli Stati Uniti. Questo rende Zoho Inventory particolarmente attraente per le aziende che commerciano a livello globale e Zoho offre anche versioni su misura per paesi specifici, inclusi non solo gli Stati Uniti, ma anche Regno Unito, Canada, Australia e India, nonché una prova gratuita di 30 giorni, quindi puoi vedere come funziona il sistema e se sei a tuo agio nell'usarlo. Se è più conveniente pagare su base annuale, Zoho offre uno sconto dal piano di pagamento mensile.

Navigazione facile

Dopo aver avviato Zoho Inventory, verrai indirizzato a una landing page (che Zoho chiama Dashboard) che fornisce un facile accesso all'intero sistema. Una barra dei menu verticale sul lato sinistro dello schermo consente di accedere alle singole attività secondarie, tra cui contatti, articoli, ordini di vendita, pacchetti, fatture, ordini di acquisto (ordini di acquisto), fatture (debiti) e integrazioni e report. Il resto della pagina di destinazione è occupato da riquadri che rappresentano gli indicatori chiave di prestazione (KPI) come attività di vendita, dettagli del prodotto, articoli più venduti e stato dell'ordine di acquisto e di vendita. Facendo clic su uno di questi riquadri si accede al sottosistema appropriato e fornisce un rapporto sugli elementi pubblicitari per quella categoria. Puoi approfondire ulteriormente per ottenere dettagli sui singoli elementi pubblicitari.

Più che solo inventario

Di per sé, l'inventario è solo una questione di tenere traccia degli articoli che hai archiviato: quanti sono, dove sono e qual è il loro valore. Il monitoraggio del valore dell'inventario si chiama costing e per calcolare che Zoho Inventory utilizza uno dei metodi più comuni: FIFO. Questo significa First In First Out e presuppone che tu venda sempre gli articoli più vecchi nel tuo inventario. Sebbene sia un metodo comune, non tutte le aziende operano in questo modo. Esistono altri metodi di determinazione dei costi, come il costo medio ponderato, Last In First Out (LIFO) e il costo specifico dell'articolo, che viene spesso utilizzato quando gli articoli dell'inventario non hanno un costo comune. Zoho non è l'unico fornitore a standardizzare solo su FIFO, ma devi considerare quale tipo di inventario stai monitorando e come la tua azienda ha bisogno di seguirlo prima di poter prendere una decisione di acquisto sicura. Tra i lati positivi, Zoho Inventory ti consente di mantenere più magazzini, inclusa la possibilità di trasferire facilmente l'inventario tra magazzini o ordini di spedizione da più magazzini. Proprio come il Summit Cougar Mountain Denali, sono supportate più valute e spedizioni drop.

Ciò che Zoho Inventory non ha è una vera distinta materiali o supporto per il kitting. Zoho Inventory ti consente di creare un pacchetto di articoli chiamato "articolo composito", ma questi non sono kit veri in quanto non vengono utilizzati per sostituire un articolo in una DBA. Ciò rende difficile o assolutamente impossibile l'utilizzo di Zoho in un ambiente di produzione a seconda dei processi aziendali coinvolti.

La vendita al dettaglio è un caso d'uso migliore per il software. L'inventario Zoho include funzionalità di vendita e PO. Gli ordini cliente possono essere inseriti nel sistema manualmente o tramite un canale di vendita online. Tali canali di vendita sono accoppiati al sistema di inventario tramite il menu Integrazione, a cui si accede tramite il menu principale verticale dell'applicazione sul lato sinistro dello schermo. Quel menu di integrazione mostra selezioni di app e servizi di terze parti che è possibile collegare al sistema di inventario e include anche vari altri canali commerciali, opzioni di spedizione, contabilità, CRM e Avalara. Avalara è un fornitore importante nelle vendite online e utilizza lo spazio di calcolo delle imposte, non solo per gli Stati Uniti, ma anche per molti mercati internazionali. Tieni presente che devi creare account separati con questi servizi prima che possano essere integrati con Zoho Inventory e che tutte queste altre app abbiano i propri costi non inclusi nella tariffa mensile o annuale di Zoho.

La sezione Vendite dell'inventario comprende anche la generazione di una fattura di vendita e un'etichetta di spedizione. È possibile creare un preventivo di vendita per un cliente e trasformarlo automaticamente in una fattura e un'operazione di spedizione quando il cliente effettua l'ordine. Nel creare un preventivo o un ordine di vendita, il sistema ti dirà se hai a disposizione abbastanza scorte per evadere l'ordine o se dovrai effettuare un ordine in arretrato. Se non si dispone di scorte sufficienti in un magazzino, è possibile controllare altri magazzini. È inoltre possibile evadere gli ordini parziali posizionando gli articoli esauriti in ordine arretrato da evadere automaticamente al momento del rifornimento delle scorte di magazzino. Se lo si desidera, è possibile configurare il sistema per rifornire automaticamente un articolo quando viene venduto. È inoltre possibile tenere traccia degli articoli non di vendita nell'inventario come forniture di spedizione, riempimento pacchi, etichette e articoli simili.

Il lato Acquisti funziona in modo molto simile alla sezione Vendite. Si crea il PO iniziale, lo si esegue e lo si converte in una fattura (pagabile), quando l'ordine viene accettato o ricevuto, a seconda dei termini che si hanno con il fornitore. È possibile redigere un ordine di acquisto senza effettivamente inviarlo, in modo simile alla creazione di un preventivo sul lato Ordine cliente, quindi annullarlo o eseguirlo. È inoltre possibile impostare l'inventario in modo da redigere automaticamente un ordine di acquisto quando viene rilevata una condizione di magazzino insufficiente. In questo caso, potresti convertire la bozza in un PO reale, modificarla o annullarla.

Opzioni di reporting corrette

Facendo clic sull'etichetta "Rapporti" sulla barra delle attività verticale si apre il menu dei rapporti. Non ci sono un numero schiacciante di rapporti disponibili, quindi dovresti controllare prima dell'acquisto per assicurarti che quelli di cui hai bisogno siano disponibili. Quelli disponibili rientrano in una delle quattro categorie: inventario, vendite, acquisti e attività. All'interno di ciascuno di questi sono disponibili i report effettivi per quella classe di attività, sebbene vi siano alcune sovrapposizioni. Ad esempio, in Inventario, i report forniti sono Dettagli inventario, Riepilogo valutazioni inventario e Tracciamento lotto di costo FIFO, che trattano direttamente l'inventario. Questa suddivisione del rapporto include anche il Rapporto sulle vendite dei prodotti e le OP attive, entrambi probabilmente meglio inclusi nelle rispettive classificazioni dei rapporti Vendite e Acquisti.

Zoho sta attualmente integrando Inventory con il suo generatore di report, Zoho Reports. Quando questo è disponibile, ti consentirà di generare report personalizzati e ad hoc, sebbene al momento non sia disponibile. Un altro punto debole della capacità di reporting di Zoho è che non consente di prevedere tendenze e esigenze future, una caratteristica importante che forniscono molti altri sistemi di inventario, inclusi i vincitori dei nostri redattori e le soluzioni QuickBooks Enterprise.

Non proprio un standalone

L'inventario non è un'app autonoma efficace. Anche quando è combinato con le vendite e l'elaborazione delle OP, come fa Zoho Inventory, è debole se confrontato con un sistema completamente integrato con i sistemi di contabilità, produzione, gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e Business Intelligence (BI) per solo alcuni. Certo, potresti esportare le cifre in qualcosa di simile a un foglio di calcolo di Microsoft Excel, massaggiarle e quindi importarle in QuickBooks o in un altro programma di contabilità, ma è un processo estremamente manuale soggetto a errori. Tutto ciò potrebbe far sembrare che Zoho Inventory sia una soluzione molto semplice visto che viene venduto come prodotto stand-alone. Ma è sbagliato poiché Zoho Inventory può essere facilmente integrato con l'elenco piuttosto lungo di altre app Zoho, tra cui contabilità, CRM, gestione delle vendite e molte altre offerte. L'unico aspetto negativo è che dovrai valutare attentamente tutte queste altre app per assicurarti che siano le migliori per la tua attività prima di optare per Zoho Inventory. Un'altra opzione che richiederà un po 'più di lavoro è quella di sperimentare l'integrazione di Zoho Inventory con altre app di terze parti utilizzando il supporto dell'azienda per le interfacce di programmazione (API) di applicazioni (REST) ​​di rappresentazione dello stato rappresentativo del settore. Ciò richiederà alcuni talenti di sviluppo per il tuo team IT, ma può essere un modo efficace per raggruppare una serie di app di diversi fornitori ognuna con il set di funzionalità più efficace per la tua particolare organizzazione.

Quindi, anche se devi armeggiare per farlo funzionare con il software di contabilità di un altro fornitore, può avere senso provare Zoho Inventory, specialmente se sei fortemente interessato all'e-commerce e / o alle operazioni commerciali multinazionali. Non è davvero adatto per la distribuzione, il punto vendita al dettaglio o le aziende manifatturiere, ma come inventario per scopi generici, ha un prezzo ragionevole e facile da usare. Infine, ricorda che Zoho Inventory è un prodotto in lavorazione. Nuove funzionalità e funzionalità vengono aggiunte frequentemente, quindi è utile controllare la pagina "Novità" dell'app per essere sempre aggiornato sulle sue funzionalità.