Revisione e valutazione della stampante a colori Xerox versalink c500 / dn

La stampante a colori Xerox VersaLink C500 / DN ($ 769) implementa array di diodi a emissione di luce (LED), piuttosto che laser reali, per incidere le immagini di stampa sulla carta prima di applicare il toner. La C500 / DN è vicina per quanto riguarda velocità di stampa, qualità di stampa e costi di gestione continui per la scelta più economica Brother HL-L8360CDW, nonché per la più costosa stampante a colori Dell S5840cdn, un'altra delle nostre scelte migliori. (Entrambi i modelli Brother e Dell utilizzano laser reali.) Ma è un po 'più costoso acquistare e utilizzare rispetto ad alcuni dei suoi concorrenti, impedendogli di guadagnare un cenno della redazione. Tuttavia, Xerox C500 / DN è un'eccellente stampante autonoma di classe laser a colori per uffici e gruppi di lavoro di medie dimensioni che devono stampare migliaia di pagine ogni mese.

Ricco di funzionalità e personalizzabile

Xerox offre due versioni di VersaLink C500, C500 / N e C500 / DN. La differenza principale tra loro è che quest'ultimo, che elenca altri $ 100, ha un motore di stampa fronte-retro automatico che stampa automaticamente i documenti fronte-retro. Xerox mi ha inviato il modello duplex. Misura 17, 5 per 16, 9 per 18, 4 pollici (HWD) e pesa 61 libbre. È circa 5 pollici più alto e 13 libbre più pesante del Brother HL-L8360CDW, e circa 3 pollici più stretto ma 21 libbre più leggero del Dell S5840cdn.

La capacità di alimentazione della carta è di 700 fogli, suddivisa tra un cassetto da 550 fogli e un vassoio multifunzione da 150 fogli. Se ciò non bastasse, è possibile aumentare la capacità a 1.250 fogli aggiungendo un secondo cassetto da 550 fogli ($ 299). È inoltre possibile aggiungere un alimentatore ad alta capacità da 2.000 fogli ($ 650), per un totale di 3.250 fogli. Inoltre è disponibile un mobile combinato / supporto per stampante con ruote ($ 249). In confronto, Brother HL-L8360CDW può contenere fino a 300 fogli per impostazione predefinita, espandibile a 1.300 fogli e Dell S5840cdn può contenere 650 fogli, espandibile a 2.300 fogli.

La C500 / DN ha un ciclo di lavoro mensile massimo di 120.000 pagine e un volume di stampa mensile consigliato di 8.000 pagine. Questo è il doppio del volume del Brother HL-L8360CDW, ma 30.000 pagine in meno rispetto al Dell S5840cdn. Viene inoltre fornito con 2 GB di RAM per l'imaging veloce.

L'installazione e la configurazione sono gestite da un touchscreen a colori da 5 pollici, che comprende l'intero pannello di controllo. Il pannello stesso è personalizzabile in diversi modi, inclusa la possibilità di creare e / o scaricare app del profilo del flusso di lavoro. Xerox fornisce app preconfigurate per la maggior parte degli scenari, scaricabili dalla Galleria app Xerox.

Il pannello di controllo può anche essere configurato per fornire schermate e layout personalizzati per ciascun utente, una funzione che Xerox chiama Simple ID. Sfortunatamente, tuttavia, C500 / DN non viene fornito con Wi-Fi e altre funzionalità associate a una radio Wi-Fi, come Wi-Fi Direct, non senza il kit adattatore di rete wireless da $ 49, comunque.

Connettività, sicurezza e aggiornamenti

Le opzioni di connettività predefinite sono 10/100/1000 Base-T Ethernet, USB 3.0 e NFC (Near Field Communication) Tap-to-Pair. Altre funzionalità di stampa mobile sono: Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria, Xerox Print Service Plug-in per Android, Xerox Print Management and Mobility Service App e Xerox Print Management and Mobility Suite.

Oltre alla funzionalità di configurazione della visualizzazione dell'ID semplice menzionata in precedenza, altre importanti funzioni di sicurezza sono: Controlli di accesso, Registro di controllo, nonché metodi di autenticazione con certificato autofirmato, convalida del percorso ed elenco di revoche. (La convalida del percorso nega o consente le connessioni in base alla provenienza del traffico, così come il Filtro domini e il Filtro indirizzi IP.) Ulteriori funzionalità di sicurezza includono Filtro porte, Autorizzazioni basate sul ruolo, Stampa protetta per il controllo dell'accesso ai documenti con PIN e Smart Abilitazione tessera, che limita l'accesso agli utenti con tessere identificative elettroniche.

Alcune funzioni di sicurezza richiedono componenti aggiuntivi. L'abilitazione delle smart card, ad esempio, richiede il lettore di schede esterno dell'azienda con RFID ($ 199). Inoltre, c'è una funzionalità che Xerox chiama Productivity Kit, che consiste in un disco rigido da 250 GB ($ 199), Il disco rigido, tra le altre cose, funge da server di stampa per accodare i lavori di stampa nell'ordine in cui sono inviati al stampante.

Veloce e affidabile

Xerox C500 / DN è una delle stampanti a LED più veloci che abbia mai visto. Xerox lo valuta a 45 pagine a una facciata al minuto (ppm). Poiché questo e altri modelli Xerox utilizzano la stampa fronte-retro per impostazione predefinita, così come la maggior parte delle stampanti laser Canon e Dell, durante la stampa in modalità duplex, calcoliamo anche il tempo e la velocità. Ho testato su Ethernet dal nostro PC testbed Intel Core i5 standard con Windows 10 Professional. Durante la stampa del nostro documento di testo di Microsoft Word di 12 pagine, ho registrato il C500 / DN a 35, 9 ppm, che è rispettabile per la stampa fronte / retro.

Vedi come testiamo le stampanti

La Canon Color ImageClass LBP712Cdn, una stampante laser a colori comparabile, ha gestito 37, 5 ppm, solo leggermente meglio su questa parte del nostro test. S5840dn di Dell è stato, purtroppo, testato secondo una metodologia precedente, rendendolo fuorviante qui per il confronto. OKI C612dn e Brother HL-L8360CDW non utilizzano la stampa fronte-retro per impostazione predefinita, quindi non abbiamo registrato le loro velocità di stampa fronte-retro.

Quando si stampa lo stesso documento in modalità simplex (solo fronte), la C500 / DN si è spostata a 45.2 ppm, rispetto alla 41.3 ppm della Canon LBP712Cdn. Inoltre, la nostra unità di prova Xerox è risultata più veloce di circa 12 ppm rispetto alla Brother HL-L8360CDW. Quando ho combinato i risultati del precedente test di Microsoft Word di 12 pagine con quelli della stampa dei nostri documenti Acrobat, Excel e PowerPoint a colori discreti contenenti grafica e foto, il C500 / DN di Xerox ha ottenuto un punteggio di 21, 6 ppm, che è alto per questa parte del nostro test regime. La Canon LBP712dw e la OKI C612dn, ad esempio, gestivano rispettivamente solo 14, 9 ppm e 14, 7 ppm e la HL-L8360CDW di Brother, a più di 10 ppm dietro la C500 / DN, era ancora più lenta.

Infine, la Xerox C500 / DN ha sfornato le nostre due istantanee a colori da 4 per 6 pollici altamente dettagliate di esempio a una media di 9 secondi ciascuna, che era più veloce degli altri modelli discussi qui, ma solo di pochi secondi. Le stampanti a colori laser di classe laser reale e in genere stampano foto rapidamente.

Qualità migliore del previsto

La saggezza tradizionale è che, a causa di alcune incongruenze nel modo in cui gli array di LED condizionano la pagina rispetto agli apparecchi di imaging laser, i laser stampano documenti di aspetto migliore rispetto alle loro controparti a LED. La mia esperienza è che, per la maggior parte, tende ad essere vero, ma ci sono eccezioni e Xerox C500 / DN è una di queste. L'output del testo è nitido, chiaro e altamente leggibile; con difetti minimi o nulli fino alla dimensione del tipo più piccolo che testiamo (4 punti), rendendolo accettabile per la maggior parte dei prodotti pronti per le aziende, anche quando si desidera stupire il pubblico.

Anche la sua grafica aziendale era quasi impeccabile, con colori brillanti, precisi e vibranti, nonché riempimenti solidi e sfumature fluide. Tuttavia, durante l'ispezione della nostra grafica di Excel di prova e dei volantini di PowerPoint ho visto alcune piccole strisce, ma in effetti era minore. Ho dovuto guardare molto da vicino per trovarlo, e non ha in alcun modo sminuito l'aspetto e / o l'impatto della grafica stessa. Sì, ho visto un output grafico migliore, ad esempio dalla Canon LBP712Cdw, ma non di molto.

La maggior parte delle macchine di classe laser a colori (e del vero laser) hanno difficoltà a stampare fotografie, ma non tutte. Non direi che le foto della C500 / DN sono superiori o addirittura in concorrenza con quelle che la maggior parte dei modelli laser Canon stampa, ma, ancora una volta, sospetto che la maggior parte degli utenti che non analizzano l'output della stampante per vivere vedi che le immagini del C500 / DN sono tecnicamente leggermente inferiori. Tuttavia, stampa belle foto di cui la tua organizzazione può essere orgogliosa.

Costi di gestione superiori alla media

Quando si utilizzano le cartucce toner a più alto rendimento, i costi di gestione di Xerox C500 / DN sono di circa 1, 8 centesimi per le pagine monocromatiche e 10, 3 centesimi per pagina a colori. Rispetto ai suoi concorrenti laser a colori, il costo per pagina del C500 / DN non è irragionevole. I costi di gestione della Canon LBP712Cdw sono, ad esempio, 1, 7 centesimi per la pagina monocromatica e 10, 4 centesimi per la pagina a colori. L'S5840cdn di Dell, che costa da $ 200 a $ 300 in più rispetto al C500 / DN, offre costi di gestione di 0, 9 centesimi per le pagine nere e 7 centesimi per le pagine a colori. Le pagine a colori della OKI C612dn sono quasi 4 centesimi più alte delle C500 / DN, tuttavia i costi di gestione della Brother HL-L8360CDW sono quasi gli stessi della Xerox C500 / DN. In altre parole, se l'applicazione richiede (o semplicemente si preferisce) l'output laser (toner), rispetto alla maggior parte dei suoi colleghi, i costi di gestione di questo modello Xerox sono ragionevoli.

Non si tratta solo di costo per pagina

Un vantaggio degli array di LED rispetto ai laser è che il primo utilizza molta meno energia; se quel risparmio energetico sia sufficiente per compensare il costo per pagina della differenza di toner tra Xerox C500 / DN e Dell S5840cdn, direi, è in palio. La linea di fondo qui è che la concorrenza in questo gruppo è significativa e se i costi di gestione non sono alti nel tuo elenco di priorità, la maggior parte delle macchine menzionate qui dovrebbe aiutarti bene. Se, tuttavia, il costo di proprietà è importante per te, dai un'occhiata al Dell S5840cdn. Altrimenti, la stampante a colori Xerox VersaLink C500 / DN è un'alternativa valida per la stampa di volumi da moderati a pesanti in uffici o gruppi di lavoro di piccole e medie dimensioni.