Revisione e valutazione dello scanner da viaggio duplex Xerox

Installazione semplice e pacchetto software avanzato

Oltre a disimballare lo scanner stesso e installare i driver e il software di accompagnamento, non resta che collegare lo scanner al PC con il cavo incluso. Non è nemmeno necessario accendere lo scanner. Il bundle di software è per lo più identico a quello fornito con gli scanner per documenti a foglio pieno di Xerox e Visioneer, come Xerox DocuMate 6445.

I programmi in bundle includono Nuance OmniPage Pro (un programma di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) standard di settore per convertire il testo acquisito in testo modificabile), Nuance PaperPort (una popolare applicazione di gestione dei documenti), Nuance Power PDF (un PDF che crea e programma di editing seguendo le stesse linee di Adobe Acrobat DC) e Visioneer OneTouch con Acuity (l'utilità principale dell'interfaccia di scansione).

Questa versione di OneTouch con Acuity ha tutte le stesse funzionalità dell'iterazione fornita con gli scanner di livello professionale Xerox, tranne per il fatto che include un profilo del flusso di lavoro chiamato Paper In che è preconfigurato per funzionare con questo scanner portatile a foglio singolo. La parte "con Acuity" significa che OneTouch è combinato con Visioneer Acuity, un'utilità simile a Kofax VRS che migliora le scansioni per migliorare la chiarezza, migliorando così la qualità della scansione e aumentando l'accuratezza OCR.

Come ho detto prima su OneTouch, è potente sul back-end in cui è possibile configurare la risoluzione, la destinazione, il formato e così via dei profili del flusso di lavoro, ma l'interfaccia di scansione stessa è molto facile da usare. In effetti, OneTouch è probabilmente eccessivo per questo scanner molto semplice; anche così, è abbastanza semplice da padroneggiare. Nuance OmniPage Pro, sebbene non così robusto come l'iterazione OmniPage Ultimate fornita con gli scanner di fascia alta di Xerox, è comunque un programma OCR di grande capacità. Nuance PaperPort ordina e archivia i tuoi documenti, rendendoli più facili da tenere traccia e trovare documenti specifici quando necessario.

E, infine, Power PDF ti consente di fare di più con i PDF che crei con lo scanner piuttosto che visualizzarli e leggerli. Ad esempio, è possibile modificare il testo, aggiungere e rimuovere foto e grafica e apportare molte altre modifiche significative ai file PDF (Portable Document Format): modifiche che non è possibile apportare con Acrobat Reader.

Il pacchetto software Mac, tuttavia, è significativamente meno completo. Gli utenti Mac ottengono i driver ICA, TWAIN e Visioneer Scan Utility.

Volume basso e quindi alcuni

Se la velocità è uno dei tuoi criteri per la scelta di uno scanner portatile, il mio consiglio è che cerchi altrove. Mentre, come vedremo nella prossima sezione, Xerox Travel Scanner è estremamente preciso, ci vuole sicuramente del suo tempo, che, francamente, per uno scanner valutato a 100 scansioni al giorno, non è poi così rilevante. Dovrei anche aggiungere che poiché gran parte di ciò che fa questa macchina dipende dalla capacità dell'utente di allineare e inserire le pagine nel meccanismo di scansione, una dopo l'altra, al termine di una pagina, non è davvero possibile inventare un campione scientifico o controllato, indice di velocità.

La buona notizia è che, a differenza del Visioneer RoadWarrior X3 e del Wi-Fi Anywhere 5, con lo scanner da viaggio si alimenta una pagina una sola volta per scansionare entrambi i lati. Per i miei test, ho utilizzato sei pagine (12 lati o immagini) dal nostro documento di test a 25 pagine a due facciate, con lo scanner collegato al nostro PC testbed standard con Windows 10 Professional e l'utilità dell'interfaccia OneTouch impostata sul profilo Paper In. Senza il ritardo (il tempo che intercorre tra la scansione dell'ultima pagina e il software successivamente elabora e salva il file), ho sincronizzato il Travel Scanner a circa otto pagine al minuto (ppm) in modalità simplex (un lato) e 16 immagini al minuto (ipm, in cui ciascun lato della pagina viene conteggiato come immagine) per le pagine a due facciate.

Ancora una volta, quella velocità è in qualche modo indicativa di quanto efficacemente ho alimentato lo scanner con un'altra pagina dopo quella prima di aver sgombrato la macchina, e ciò richiede la piena attenzione al compito da svolgere. Durante la scansione in PDF di immagini, la velocità dello scanner da viaggio è scesa a 5, 5 ppm e 10 ppm. Quella velocità simplex è la stessa di quella ottenuta da PC Labs mentre si alimenta manualmente Visioneer RoadWarrior X3 e un po 'più lentamente di 7.5ppm di IRIScan Anywhere 5. Apparent Doxie Q, con il suo ADF di 8 pagine, ha scansionato e convertito le stesse pagine del documento (in modalità simplex) in PDF di immagini a 8, 9 ppm.

Epson ES-300W, con il suo ADF con duplex automatico di 20 pagine, d'altro canto, sfornava PDF di immagini a 27, 3 ppm e 54, 5 ppm e la Canon P-215II ne gestiva circa i due terzi. Ancora una volta, mentre questi numeri per gli scanner a foglio singolo alimentati manualmente sono generalmente generalmente precisi, quando si scansiona e salva in PDF ricercabili, lo scanner da viaggio lo ha fatto a circa il 20 percento più lentamente rispetto alla scansione e all'elaborazione di PDF di immagini, circa 8 ppm per fronte-retro pagine. Come ho detto prima, se la velocità è un fattore importante nella scelta di uno scanner mobile, un modello alimentato manualmente non è la scelta migliore.

Quando la precisione conta

Sebbene lo scanner Xerox Travel Scanner non esegua rapidamente la scansione, tra tutti gli scanner portatili che abbiamo testato di recente, è significativamente più preciso della maggior parte di essi. La maggior parte degli scanner discussi qui, ad eccezione di Apparent Doxie Q e Canon P-215II, hanno scansionato la nostra pagina di test del carattere Arial senza errori fino a 8 punti. Questi due modelli hanno ottenuto 6 punti rispettabili, ma lo scanner da viaggio è stato preciso fino a 5 punti, un punteggio eccezionale per qualsiasi scanner.

Tutti tranne Travel Scanner e P-215II in questo gruppo hanno scannerizzato la nostra pagina di font Times New Roman in 8 punti senza errori, mentre la mia unità di test Xerox era accurata fino a 6 punti e il modello Canon ha gestito un margine marginale di 12 punti. Sebbene la velocità di scansione sia spesso importante, in molti scenari, l'accuratezza ti farà risparmiare più tempo (con meno errori da correggere) rispetto alla scansione di pagine in pagine in rapida successione.

A volte Simple funziona al meglio

Xerox Duplex Travel Scanner è uno scanner per documenti portatile piuttosto lento ma estremamente accurato progettato per la scansione di piccoli volumi su strada. Sebbene sia uno scanner a foglio singolo alimentato manualmente, il fatto che sia in grado di gestire automaticamente le pagine a due facciate, senza che l'utente debba capovolgerle manualmente, offre un vantaggio potente rispetto ai modelli concorrenti come Visioneer RoadWarrior X3. Se è necessario eseguire scansioni veloci e di volume relativamente elevato lontano da casa o dall'ufficio, è necessario prendere in considerazione Epson DS-300W o Canon P-215II.

Anche se non sono entusiasta del suo prezzo di listino leggermente alto, Travel Scanner viene fornito con un pacchetto software quasi completo (manca un programma di archiviazione dei biglietti da visita). Vale la pena notare, tuttavia, che al momento di questa recensione, era ampiamente disponibile con uno sconto che lo metteva molto più in linea con il prezzo di RoadWarrior X3. Questa suite software, insieme alla sua facilità d'uso, accuratezza superiore alla media e capacità di scansionare pagine a due facciate in un unico passaggio, è sufficiente per elevarla alla scelta degli editori per scanner di documenti portatili alimentati manualmente.