Revisione e valutazione della documentazione Xerox 6440

Abbiamo esaminato diversi scanner di documenti con alimentazione a fogli con velocità superiori a 50 pagine al minuto (ppm) durante la scansione in modalità a una facciata e oltre 100 immagini al minuto (ipm) in modalità a due facciate. Ma non ne abbiamo testati molti con classificazioni in questo intervallo che sono comparabili nel prezzo a Xerox DocuMate 6440 ($ 495). Durante i test, come molti altri scanner per documenti con valutazione simile, non si è avvicinato alle classificazioni pubblicate da Xerox, specialmente durante la scansione su PDF ricercabile. Ma supera i modelli a prezzi simili e scansiona in modo abbastanza accurato, rendendolo la nostra ultima scelta migliore per la scansione di volumi da moderati a elevati in un piccolo ufficio o gruppo di lavoro.

Conveniente ma ricco di funzionalità

Uno scanner a due toni, il 6440 ha una faccia blu scuro e vassoi e telaio di ingresso e uscita bianco sporco. Viene completamente assemblato; anziché con l'alimentatore automatico di documenti (ADF) collegabile che vediamo su molti modelli, i suoi vassoi si ripiegano e si estendono dal telaio. Misura 7, 5 per 12, 5 per 6, 6 pollici (HWD) con i suoi vassoi chiusi e pesa 9, 2 libbre, che è di dimensioni ridotte e un paio di libbre più pesanti rispetto alla Canon imageFormula DR-M160II più costosa. Lo scanner a foglio HP ScanJet Pro 3000 s3 e la Canon imageFormula DR-C225, entrambi i modelli Scelta dell'editore, sono di dimensioni ridotte e leggermente più leggeri.

Come nel caso del Canon DR-M160II e dello scanner per alimentazione fogli HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4, il 6440 è dotato di un ADF da 80 fogli. L'ADF di ScanJet 3000 contiene solo 50 fogli e l'ADF della Canon DR-M225 è ancora più piccolo di 30 fogli. Con 6.000 pagine, il ciclo di lavoro giornaliero di DocuMate 6440 rientra nella parte superiore degli scanner qui menzionati. Mentre DocuMate 6440 non costa così tanto, né è così veloce, le sue specifiche sono più in linea con i suoi concorrenti più costosi e di qualità superiore.

Analogamente ai modelli ScanJet 5000 e DR-M160II più costosi, il 6440 consente di definire destinazioni del flusso di lavoro (profili contenenti risoluzione, destinazione, tipo di file e così via) che è possibile selezionare dal pannello di controllo del dispositivo, essenzialmente scegliendo un profilo e avviare una scansione predefinita con il semplice tocco di due pulsanti. Il pannello di controllo di DocuMate 6440 è costituito da un display simile a una lettura digitale, pulsanti Su e Giù per lo scorrimento dei profili e pulsanti Simplex (un lato) e Duplex (due lati) per l'esecuzione delle scansioni.

Il 6440 viene fornito con diversi profili predefiniti, come Scansione su PDF ricercabile, Scansione su e-mail e scansione su una delle numerose applicazioni, tra cui Acrobat Reader, Nuance PaperPort e Microsoft Word, Excel e SharePoint. Puoi anche aggiungere i tuoi programmi e modificare quelli esistenti o creare i tuoi profili. I formati di file supportati sono PDF immagine e ricercabili, BMP, DOC / DOCX, JPEG, PNG, RTF, TIFF, TXT e XLS / XLSX.

Installazione semplice, software robusto

È un processo semplice per estrarre il 6440 dalla confezione e installarlo. La sua unica opzione di connessione è USB 2.0, ma nel suo materiale di marketing e documentazione, Xerox afferma che è "USB 3.0 compatibile", ma tutto ciò che realmente significa è che è retrocompatibile tramite una porta USB 3.0, come lo sono tutti i dispositivi USB 2.0. In altre parole, è possibile collegarlo con un cavo USB 2.0 a una porta USB 3.0, ma non è possibile collegarlo con un cavo USB 3.0, che a sua volta gli consentirebbe di supportare la tecnologia USB più veloce.

Durante la nostra configurazione, il disco di installazione ha rilevato immediatamente lo scanner e ha installato un impressionante pacchetto software, che include Visioneer Acuity, Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort, Nuance OmniPage Ultimate e Nuance Power PDF. Visioneer Acuity è un programma simile a Kofax VRS, in quanto analizza e migliora le scansioni scarse per aumentare la qualità dell'immagine, migliorando così il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per convertire il testo acquisito in testo modificabile. DocuMate 6440 è anche compatibile con Kofax VRS (sebbene il programma Kofax non sia incluso).

Visioneer OneTouch è un'interfaccia di scansione. La sua interfaccia utente è composta da diversi pulsanti che fai clic o tocchi una volta per avviare una scansione basata su un profilo specifico. Ha anche un backend per la creazione e la modifica dei profili del flusso di lavoro, ed è il programma che lo scanner utilizza per interagire con il PC per visualizzare i numeri di profilo sul pannello di controllo della macchina, essenzialmente per la scansione one-touch dallo scanner stesso.

Nuance PaperPort è un popolare programma di gestione dei documenti e Nuance OmniPage Ultimate è un programma OCR standard del settore. Infine, Nuance Power PDF è un programma di creazione e modifica di PDF sulla stessa linea di Adobe Acrobat Pro DC. L'unica cosa che manca è un programma dedicato per la scansione e l'archiviazione di biglietti da visita, come Presto! BizCard o IRIS Cardiris, ma poi, dato il prezzo basso di questo scanner, pagare un piccolo extra per quel software non sembra irragionevole.

Veloce, ma non così veloce come valutato

Xerox valuta il 6440 a 60 ppm e 120 ppm. In nessuno dei nostri test, anche durante la sola scansione, senza il successivo ritardo (il tempo tra l'ultima pagina che ha colpito il vassoio di uscita e la scansione salvata in un formato file utilizzabile), DocuMate è arrivato a una distanza impressionante dalle classificazioni di Xerox.

Ha sfogliato il nostro documento di testo monocromatico di Microsoft Word di 12 pagine a 50 ppm e 85 ppm, che, senza alcuna elaborazione aggiuntiva per convertire e salvare un file, è significativamente inferiore alle sue classificazioni. (Ho testato utilizzando Visioneer OneTouch sia a 300 dpi predefiniti sia a 200 dpi consigliati su USB 2.0 dal nostro PC di testbed Core i5 standard con Windows Professional 10. Entrambe le risoluzioni offrivano velocità quasi identiche, ma l'impostazione di 200 dpi non era altrettanto precisa.)

Durante la scansione e il salvataggio dello stesso documento in PDF di immagini, il 6440 ha gestito 40 ppm e 77, 9 ppm, che era significativamente più lento della Canon DR-M160II, circa lo stesso del più costoso ScanJet 5000, e significativamente più veloce di quello molto più basso e similmente ScanJet 3000 e Canon DR-C225 a prezzi convenienti.

Scopri come testiamo gli scanner

Il punteggio del 6440 di 1 minuto, 3 secondi per la scansione e il salvataggio del nostro documento di testo a due facciate da 25 fogli (50 pagine) in PDF ricercabile rientra in tutti gli scanner discussi qui, tranne il DR-C225, che era solo alcuni secondi dietro.

OCR eccezionale

Durante la scansione alla risoluzione di 300 dpi di Visioneer OneTouch, DocuMate 6440 ha gestito alcuni dei migliori risultati che abbiamo visto da uno scanner per documenti con alimentazione a fogli. Ha mantenuto la precisione durante la scansione della nostra pagina di test Arial senza errori fino a 5 punti e la nostra pagina Times New Roman fino a 6 punti. Degli altri scanner discussi qui, solo i 5 punti della Canon DRM160II per ciascun font erano migliori, anche se alcuni degli altri, come la Canon DR-M225 e la HP ScanJet 5000, erano solo un punto in più su uno o entrambi serif e pagine di test sans-serif e ScanJet 3000 ha gestito 6 punti rispettabili sulla nostra pagina di test Arial e 8 punti sulla nostra pagina Times New Roman.

DocuMate 6440 ha anche convertito il nostro font decorativo e altre pagine di font non così comuni con una precisione maggiore rispetto a molti dei suoi concorrenti. Mentre DocuMate 6440 potrebbe non essere un urlatore (rispetto ai suoi voti), la sua precisione OCR è al di sopra della media.

Veloce per il prezzo

Il 6440 ha un ADF significativamente più grande e un ciclo di lavoro giornaliero molto più elevato rispetto ai suoi concorrenti con prezzi simili. Ha anche velocità nominali molto più elevate, tuttavia, nei nostri test non ha funzionato quasi vicino alle sue valutazioni rispetto ai suoi concorrenti con valutazione simile. Di solito, lo troveremmo sufficiente per ridurre significativamente il nostro rating di qualità, ma, dato il suo prezzo basso, siamo un po 'più tolleranti.

Se hai davvero bisogno di velocità vicine a 60 ppm e 120 ppm, dovrai spendere circa il doppio per qualcosa come l'immagine Canon DR-M160II di Canon, oppure puoi ottenere velocità ancora più elevate con ScanJet Enterprise Flow 7000 s3 di HP. Per quanto riguarda gli scanner per documenti a prezzo simile, Xerox DocuMate 6440 offre una capacità maggiore e supera quelli che abbiamo testato, rendendola la nostra nuova scelta dei redattori per la scansione di volumi da moderati a elevati in un piccolo ufficio o gruppo di lavoro.