Video: Grading Elementary Tests with a Xerox DocuMate 5445 Image Scanner and Remark Office OMR Software (Ottobre 2024)
Un concorrente vicino alla Scelta dell'editore Kodak i2600, Xerox DocuMate 5445 offre solo una velocità dichiarata leggermente più lenta e anche meno differenza nei nostri test. Offre anche la stessa ampia capacità di input, con un alimentatore automatico di documenti (ADF) da 75 fogli, e viene fornito con un software che corrisponde all'i2600 per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e la gestione dei documenti, quindi lo fa meglio aggiungendo un top -più utility PDF. I due scanner, in breve, sono strettamente abbinati, ma il 5445 offre solo un po 'di più, rendendolo la nuova scelta dell'editore per scanner di documenti per piccoli uffici e gruppi di lavoro nella sua fascia di prezzo.
Xerox valuta 5445 a 45 pagine al minuto (ppm) e 90 immagini al minuto (ipm) per scansioni fronte-retro (fronte-retro), con un'immagine su ciascun lato della pagina. È abbastanza vicino alla valutazione di 50 ppm e 100 ipm dello scanner Kodak da dare un pizzico ai talloni dell'i2600. Ancora più importante, è abbastanza vicino per piccole differenze nell'efficienza del software da compensare la differenza nella velocità di scansione non elaborata.
Sebbene l'impronta da 12, 5 per 8, 2 pollici (WD) del 5445 lo renda abbastanza piccolo da adattarsi a una scrivania e utilizzarlo come uno scanner personale, usarlo come uno sarebbe uno spreco del suo talento. Oltre alla sua velocità, offre lo stesso potenziale di scansione pesante del Kodak i2600, con lo stesso ciclo di lavoro massimo, a 4000 fogli al giorno. La combinazione di velocità, capacità, ciclo di lavoro e prezzo lo rendono adatto e molto più probabile che finisca per essere uno scanner per piccoli uffici o gruppi di lavoro, nonostante abbia una porta USB come unica scelta di connessione.
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Vale anche la pena menzionare che se hai bisogno di un piano piatto e di un ADF, Xerox afferma che puoi aggiungerne uno concatenando il 5445 con il Xerox DocuMate 700 (11-per-17 pollici) formato tabloid ($ 995 diretto), utilizzando una connessione USB.
Nozioni di base
L'impostazione è assolutamente tipica per uno scanner di documenti alimentato a fogli. Come ho già suggerito, Xerox fornisce un assortimento di software ad alta capacità con il 5445, tra cui Nuance PaperPort Professional 14 per la gestione dei documenti, OmniPage Professional 18 per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e PDF Converter Professional 7 per lavorare con file PDF. Tutti e tre sono programmi di livello superiore e potrebbero essere tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le tue scansioni.
Come con la maggior parte degli scanner, il 5445 è inoltre dotato di un'utilità di scansione con impostazioni per dettagli come risoluzione, modalità colore e formato file su cui salvare, che è possibile modificare facilmente in base alle esigenze. Nella maggior parte dei casi, il modo più semplice per eseguire la scansione è con l'utilità, che è quello che ho usato per i miei test. L'utilità può salvare i file nel formato desiderato e anche inviarli a un programma applicativo, avviando automaticamente il programma con il file aperto. Se si preferisce eseguire la scansione all'interno di un programma, tuttavia, lo scanner viene fornito anche con i driver Twain, ISIS e WIA, che consentono di eseguire la scansione direttamente da qualsiasi programma Windows che include un comando di scansione.
Prestazione
Come ho già detto, il DocuMate 5445 si è rivelato quasi legato al Kodak i2600 per la velocità, nonostante una velocità inferiore del dieci percento. Scansionando il nostro documento di testo standard da 25 fogli in simplex (solo un lato) su un file di immagine PDF, ho cronometrato lo scanner a 38, 5 ppm, che è un po 'inferiore alla velocità dichiarata, ma comunque incredibilmente veloce. Per le scansioni fronte-retro dello stesso documento di testo, è arrivato a 37, 5 ppm e 75 ipm. Ciò significa che il 5445 è circa 3 ppm più lento dell'i2600 per le scansioni simplex e solo 1 ppm e 1, 9 ipm, più lento per le scansioni duplex.
Potenzialmente più importante, poiché il formato PDF ricercabile è generalmente più utile del PDF di immagini per la gestione dei documenti, i due scanner sono essenzialmente legati per scansionare il file di test da 25 fogli e 50 immagini e riconoscere il testo, a 1 minuto e 18 secondi per DocuMate 5445 e 1:16 per Kodak i2600.
La cattiva notizia qui è che entrambi gli scanner aggiungono così tanto tempo per la fase di riconoscimento che nessuno è altrettanto veloce per la scansione in formato PDF ricercabile come Canon DR-2580C della redazione, a solo 1:01, nonostante i soli 25 del DR-2580C -ppm, valutazione di 50-ipm. Tuttavia, entrambi sono molto più veloci dello scanner Canon per la scansione di file immagine PDF e nessuno dei due impiega molto più tempo per la scansione di PDF ricercabili.
Una nota a margine sulla velocità del 5445 è che ci vogliono circa 7 secondi tra l'invio del comando scan all'utilità e l'avvio effettivo della scansione. Sottrarre quel 7 secondi dal tempo totale e la velocità per la scansione effettiva è 60 ppm per simplex e 115, 4 ipm per duplex. Più è lungo il documento, più pagine vengono ammortizzate in 7 secondi e maggiore sarà la velocità effettiva in ppm.
Il 5445 ha anche ottenuto risultati eccellenti sui nostri test OCR, leggendo la nostra pagina di test di Times New Roman con dimensioni minime di 8 punti e la nostra pagina di test Arial con dimensioni di soli 6 punti, senza errori. Ha anche fatto un lavoro sorprendentemente buono su un assortimento di altri caratteri che non fanno parte dei nostri test ufficiali.
Altri problemi
Un problema minore per il 5445 è che sebbene il suo pannello frontale ti permetta di scorrere i profili di scansione predefiniti e quindi avviare una scansione premendo il pulsante Scansione, identifica i profili con numeri, che io, per uno, trovo troppo arbitrari per ricordare. Questo è comune per gli scanner di documenti, ma ciò non ne semplifica l'utilizzo.
Alcuni scanner, incluso Kodak i2600, offrono un approccio molto migliore utilizzando un display LCD multi-carattere sul pannello frontale anziché un LED a un carattere e consentendo di identificare ogni profilo con il testo. Con i profili numerati, preferisco ignorare il pulsante di scansione e avviare invece la scansione dal mio computer, dove posso vedere un elenco dei profili sullo schermo.
Molto sul lato positivo, sia i driver Twain e ISIS, sia l'utilità di scansione, offrono un assortimento di impostazioni per aiutare a migliorare le scansioni, tra cui opzioni per ritaglio automatico, raddrizzamento automatico, despeckling, salto di pagine vuote e doppio feed automatico rilevamento. Ancora meglio, l'utilità di scansione ti consente di configurare e salvare queste impostazioni profilo per profilo.
La mia lista dei desideri per Xerox DocuMate 5445 includerebbe l'aggiunta della capacità della Canon DR-2580C di riconoscere il testo alla massima velocità di scansione oltre a un display LCD, come con Kodak i2600, per mostrare i nomi dei profili anziché i numeri. Tuttavia, è abbastanza veloce da compensare in gran parte per tutto il tempo che perde nella fase di riconoscimento, e non è poi tanto un problema avviare le scansioni dal computer invece che dal pannello frontale dello scanner. Ancora più importante, l'equilibrio tra velocità, capacità di input, ciclo di lavoro e prezzo, insieme al set di programmi applicativi e all'utilità di scansione ben scelti, rendono Xerox DocuMate 5445 una scelta facile come la nuova scelta dell'editore per lavori moderatamente pesanti utilizzare in un piccolo ufficio o gruppo di lavoro.
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