Recensione e valutazione Bernieportal

Il software delle risorse umane (risorse umane) è la colla che tiene insieme le imprese. Le migliori soluzioni per le risorse umane sono in grado di anticipare le esigenze delle aziende fornendo al contempo soluzioni di facile utilizzo, che si traducono in assunzioni e compensi regolari. Per le piccole e medie imprese (PMI), il software HR diventa un componente ancora più critico per aiutare a creare e costruire la forza lavoro di un'azienda. Con i manager o anche i proprietari di attività che svolgono doppi doveri come personale delle risorse umane di fatto, il software deve essere facile da usare. BerniePortal inizia a $ 750 per una licenza per utente singolo e offre un set di funzionalità robusto in grado di soddisfare le esigenze di una PMI. Ci sono alcune caratteristiche mancanti e strani problemi organizzativi, che lo collocano dietro BambooHR, Gusto, Deputy e Zenefits, i nostri vincitori di Editors 'Choice nella nostra carrellata di recensioni sul software delle risorse umane.

Tuttavia, BerniePortal può aiutare a migliorare il flusso di lavoro dei professionisti delle risorse umane quando si tratta del processo di onboarding, monitoraggio dei candidati, amministrazione delle indennità (BA), buste paga e altre funzioni HR comuni. Abbiamo riscontrato che BerniePortal è una valida opzione dal punto di vista generalista, anche se i suoi prezzi possono diventare un po 'complessi poiché sono valutati da oltre 200 broker indipendenti. Tuttavia, vorremmo vedere alcune funzionalità aggiunte a BerniePortal, in particolare sulla scia di una navigazione più solida. Questo è il motivo principale per cui è caduto dietro il nostro altro vincitore di Editors 'Choice Zenefits.

Prezzi

Dalla nostra ultima versione della recensione, BerniePortal ha aggiunto una pagina dei prezzi pubblica sul suo sito web. BerniePortal afferma che molti broker offrono BA gratuitamente come parte del suo pacchetto complessivo. BerniePortal addebita ai broker una commissione di implementazione di $ 5.000 più $ 750 al mese per ogni quattro consulenti nella loro azienda. Un broker pagherà almeno $ 750, anche se l'impresa ha un solo consulente. Nel frattempo, BerniePortal offre la maggior parte delle sue funzionalità ai datori di lavoro à la carte. Ognuna delle seguenti funzionalità comporta una commissione di base di $ 15 al mese più una commissione di $ 5 per utente al mese: monitoraggio dei candidati, orario e presenze, conformità e gestione delle prestazioni. Per quanto riguarda la funzionalità BA, molti broker regalano questo modulo gratuitamente, secondo BerniePortal. Vanguard Benefit Solutions e Workplace Benefit Solutions sono due di quei broker che non addebitano spese per BA, onboarding o 1095-C (il modulo che informa l'IRS sulla copertura assicurativa che un datore di lavoro offre a un lavoratore) perché guadagnano una commissione dall'assicurazione vettori.

La piattaforma è venduta attraverso una rete di rivenditori che valutano il sistema individualmente. Quando abbiamo chiesto una stima di quanto sarebbe costata la soluzione per un'organizzazione di 200 persone, con tutti i pacchetti disponibili, un rappresentante ci ha detto che la suite con funzionalità complete avrebbe un costo di circa $ 1.300 al mese. Questo, ovviamente, dipenderà comunque dal singolo accordo che stipulerai con il team di vendita o il fornitore.

Interfaccia utente

A prima vista, l'interfaccia utente (UI) di BerniePortal è ordinata e utilizza colori e caratteri moderni e accattivanti. Avvolgere qualcosa di così complicato come una piattaforma per le risorse umane in un pacchetto così ottimizzato è un'impresa impressionante, mettendola proprio lì con la scelta di HR Editors 'Choice BambooHR in termini di usabilità.

Il software è in grado di integrarsi con i sistemi di gestione stipendi come ADP e Paycor. Ciò significa che BerniePortal non solo si distingue da solo come piattaforma per le risorse umane, ma può anche competere con strumenti simili a quelli di un tracking tracking (AT), come Bullhorn Staffing and Recruiting. BerniePortal offre anche un'interfaccia di programmazione di applicazioni (API) aperta, così sarai in grado di assumere sviluppatori per creare facilmente integrazioni personalizzate con altri sistemi di terze parti.

Nella parte superiore della prima pagina dell'interfaccia utente di BerniePortal, ci sono schede per i moduli IRS Benefici, Dipendenti, Onboarding, Payroll, Report e 1094c / 1095c. Puoi anche personalizzare questo menu principale e modificare l'ordine in base alle tue preferenze. Attraverso le pagine del sistema, è possibile aggiungere nuove informazioni, che si tratti di un nuovo sottogruppo di assunzione, piano di benefit o buste paga. Tutto quello che devi fare per aggiungere nuove informazioni è fare clic sul pulsante blu "Aggiungi".

Mentre alcuni software per le risorse umane possono essere coinvolti e difficili da usare, BerniePortal sfida le convenzioni avendo un'interfaccia utente molto semplice e chiara. Le attività chiave per le risorse umane sono facilmente accessibili e presentate in modo logico. La schermata Home visualizza importanti date in arrivo, compresi compleanni e anniversari di lavoro. Rapporti visualizzati relativi alle informazioni correnti su iscrizione, onboarding e fatturato. BerniePortal è stato testato in un account privo di dati e uno compilato con record di esempio. La modifica del logo per aiutare a marchiare la nostra dashboard è stata rapida. Fai semplicemente clic sul logo accanto alla foto in primo piano in alto a destra, quindi seleziona "Account". Quindi puoi fare clic su Logo dal menu a sinistra.

Tracciamento dei candidati

Come altre piattaforme HR, BerniePortal contiene funzionalità di tracciamento dei candidati (AT); puoi creare posti di lavoro e tenere traccia dei candidati per una posizione aperta. Dall'elenco dei lavori, fai clic su "Crea un nuovo lavoro" e ti verrà chiesto di compilare le informazioni sul lavoro, incluso il titolo del ruolo. Qui è possibile creare tutti i campi modulo desiderati per la propria candidatura. Puoi anche accettare allegati PDF e DOCX per lettere di presentazione e curriculum. Una volta creato un lavoro, è possibile distribuire la pubblicazione tramite un link condivisibile, pubblicandolo su piattaforme di pubblicazione di lavoro come Indeed o LinkedIn. Puoi anche vedere tutti i messaggi tra te e un candidato facendo clic sull'icona Busta; puoi anche condividere feedback interni in questo modo. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e puoi avanzare o ritrarre lo stato di un candidato. Puoi anche fare clic su questo pulsante per assumere o rifiutare un candidato.

Questa è un'utilità facile e semplice per la creazione di offerte di lavoro e il monitoraggio dei candidati attraverso il processo di assunzione. BerniePortal potrebbe non sincronizzare Google o Outlook con SAP SuccessFactors (vincitore della scelta degli editori nella nostra rassegna di recensioni sui sistemi AT), ma è bello avere funzionalità AT in una piattaforma software per le risorse umane. Dopotutto, altri sistemi, come Namely, non offrono alcuna funzionalità AT.

onboarding

L'onboarding può spesso essere un grosso mal di testa per i datori di lavoro poiché ci sono così tante scartoffie. Tenere traccia delle nuove assunzioni durante il processo di onboarding può essere un compito arduo da destreggiarsi con altre attività quotidiane delle risorse umane. Ma in BerniePortal, l'onboarding è semplice. Per avviare un processo di onboarding, vai alla scheda Onboarding e fai clic su "Aggiungi". In alternativa, puoi andare alla scheda Dipendenti e selezionare "Aggiungi". Puoi scegliere di integrare o importare dipendenti da un grafico Excel. Se inserisci un dipendente da zero, ti verrà chiesto di compilare un modulo con il nome e il cognome del nuovo assunto, l'indirizzo e-mail, il titolo del lavoro, la data di assunzione, il tipo di lavoro, i dati salariali, l'ID del dipendente, le ore previste per settimana e il nome del gestore. La piattaforma viene inoltre fornita in bundle con modelli generici per i moduli I-9 e deposito diretto. Puoi anche scegliere di aggiungere nuovi assunti in sottogruppi, il che è utile se vuoi organizzare la tua forza lavoro per dipartimento. Tuttavia, abbiamo trovato l'organizzazione del sottogruppo confusa.

Puoi persino creare nuovi materiali di onboarding per le esigenze della tua organizzazione. Poiché non esistono due aziende che hanno lo stesso processo di onboarding, questa è una funzione utile da avere. Per fare ciò, fai clic sulla scheda Impostazioni in Onboarding e sarai in grado di includere nuovi modelli, il modulo di ritenuta alla fonte per tutti i 50 stati degli Stati Uniti, una clausola non competitiva o documentazione sulle opzioni azionarie della tua azienda. La possibilità di inserire facilmente questi file nel sistema è una funzione utile che BerniePortal ti offre qui.

BerniePortal rimuove qualsiasi ambiguità nel processo di aggiunta di nuovi assunti. Una volta aggiunti al sistema della piattaforma, i nuovi assunti vengono visualizzati nel modulo Onboarding. I manager possono visualizzare un elenco di tutti i dipendenti in sospeso ed è possibile inviare nuovamente documenti e moduli pertinenti. La semplificazione del processo di onboarding aiuta i professionisti delle risorse umane a ridurre i tempi e gli sforzi necessari per svolgere questo compito critico. Soprattutto, la natura intuitiva di BerniePortal non richiede alcun addestramento da utilizzare.

Vantaggi Amministrazione

I sistemi di amministrazione dei vantaggi (BA) sono progettati per facilitare l'accesso ai vantaggi, alle dotazioni e ad altri servizi chiave per i vostri dipendenti. La funzionalità dei vantaggi di BerniePortal è comodamente accessibile nello stesso account dei suoi strumenti di onboarding proprio come in BambooHR e Zenefits. Nel modulo Benefici di BerniePortal puoi vedere i vari piani della tua organizzazione. Da qui, è possibile aggiungere un nuovo piano, configurare le preferenze del piano e persino generare fatture. Questa finestra consente di selezionare il tipo di piano e il provider. Il modulo BA di BerniePortal offre funzionalità self-service che consentono ai tuoi dipendenti di scegliere il piano migliore per loro. Un bel bonus qui è che puoi includere link utili riguardo i piani ai tuoi dipendenti. Se, diciamo, Cigna ha un utile video di YouTube che spiega la sua copertura, allora puoi includere quel link anche nel tuo portale di benefici.

Quando si aggiunge un dipendente, Overtime Exempt ha senso per noi, ma Overtime Factor sembra una caratteristica ottusa. Inoltre, non era chiaro come funzionasse il sistema di sottogruppi. Questi includevano vantaggi, fatturazione, buste paga e ALE 1094-C. Dopo aver cercato "sottogruppi" nella Knowledge Base, abbiamo appreso che è necessario assegnare vantaggi a un sottogruppo per offrirli ai dipendenti.

Quando si accede alla libreria dei vantaggi, viene richiesto "Aggiungi / Importa vantaggi". Puoi filtrare i piani e cercare piani. Quando abbiamo fatto clic sulle caselle per i livelli di copertura come Solo dipendente, Dipendenti + Coniuge, Dipendente + Figli e Dipendente + Famiglia, abbiamo notato che non potevamo deselezionare la casella per Rinuncia. Questo perché BerniePortal deve offrire agli utenti la possibilità di rinunciare alla propria copertura. Ci sono alcuni menu a discesa in questo menu che non sarebbero chiari per l'utente medio come Age-Banded Health (una tabella), Age-Banded Health (tre tabelle) e Age-Banded Multiperson. Quando siamo andati alla pagina della Knowledge Base per "Age-Banded", non è stato definito in modo adeguato il significato o il funzionamento di questa funzione. Lo descrive come una delle "impostazioni premium" ma non spiega perché sia ​​necessario.

Quando abbiamo aggiunto un nuovo piano chiamato "Piano dentale CDE", siamo stati in grado di scegliere il tipo di benefit, l'anno, la data di rinnovo, aggiungere un messaggio ai dipendenti e aggiungere documenti del piano in formato PDF. Sembrava abbastanza semplice. Dopo aver aggiunto dipendenti e piani di indennità, si passa al record di ciascun dipendente in "Impiegati" per allegare un sottogruppo per quell'impiegato. Zenefits e Gusto non avevano la complessità di sottogruppi come abbiamo sperimentato con BerniePortal. Quando abbiamo importato un account FSA, non siamo stati in grado di modificare i campi per apportare modifiche. Questo potrebbe essere un problema tecnico con il nostro account demo.

Per allegare vantaggi in BerniePortal, selezionare "Sottogruppi" e quindi allegare Vantaggi. Il software consente di scegliere una percentuale personalizzata per i contributi dei dipendenti per tale vantaggio, oppure è possibile scegliere una percentuale fissa in base a un piano o livello. Nella parte inferiore della pagina dei sottogruppi è possibile aggiungere detrazioni ai dipendenti e contributi del datore di lavoro. Se scegli "personalizzato" per il calcolo del contributo del datore di lavoro, puoi inserire le tue percentuali. Ma la possibilità di inserire queste percentuali è un po 'goffa. C'è un numero decimale impostato per il premio totale che non può essere modificato.

Quando abbiamo provato a verificare le integrazioni BerniePortal, abbiamo ricevuto il messaggio "Non siamo autorizzati ad accedere a questa pagina". Inoltre, non siamo stati in grado di assegnare sottogruppi ai dipendenti durante i nostri test. I pulsanti delle impostazioni del cambio non funzionavano. Durante i nostri test, inoltre, non siamo stati in grado di provare le funzionalità di reporting rispetto alle principali applicazioni di benefit della nostra raccolta, come Gusto e Zenefits.

Rapporti sui vantaggi e accesso mobile

È possibile ottenere report per elementi come Informazioni personali, Beneficiari e Deduzioni dei dipendenti e Contributi dei dipendenti. Per ricevere il rapporto, devi "inviare un rapporto a" un indirizzo e-mail e questa funzione non funzionava nei nostri test. Abbiamo anche notato che i pulsanti di azione non erano operativi nei nostri test. Probabilmente funzioneranno in un account reale. Tuttavia, siamo riusciti a eliminare o clonare un elemento.

Sui dispositivi mobili, BerniePortal offre un'app nativa per iOS, ma su Android dovrai usare il browser web. Il software si presenta esattamente come la versione desktop ad eccezione dei pulsanti circolari per effettuare le selezioni. Puoi visualizzare i PDF per i documenti del piano e vedere quali vantaggi hai scelto, ma nell'app mobile nativa non puoi effettuare selezioni di benefici. Tuttavia, il browser mobile supporta questa funzionalità. BerniePortal afferma che la società non ha visto molta richiesta per l'app mobile nativa, quindi continua a fare affidamento sul browser mobile per l'accesso mobile completo alla piattaforma. Nel browser mobile sul lato del dipendente, vedrai una dashboard con un saldo PTO, i vantaggi del costo elettorale, nonché le richieste PTO e le funzionalità di monitoraggio del tempo. Puoi personalizzare l'ordine in cui desideri che questi elementi vengano visualizzati, ma nel nostro account demo queste funzionalità non sono state attivate. BerniePortal ti consente di tenere traccia del time-in e time-out e vengono utilizzate cerchie in grigio per le date. Nel nostro account di test In / Out era vuoto. I menu a tre punti accanto a ciascun elemento non erano selezionabili. Abbiamo riscontrato che i cruscotti di altri prodotti come BambooHR sono progettati in modo più pulito.

Se desideri funzionalità BA avanzate, come report sui vantaggi avanzati e stock options, ti consigliamo di esplorare una soluzione BA più dedicata come Zenefits o persino il nome Benefitsfocus BenefitsPocus. Zenefits è la nostra scelta dei redattori nella nostra carrellata di recensioni di software BA e viene fornito in bundle con integrazioni con prodotti come Salesforce e Slack. Tuttavia, BerniePortal offre anche una forte funzionalità BA.

Libro paga

BerniePortal offre semplici funzionalità di pianificazione dei salari. È possibile impostare il numero di periodi di pagamento (mensile, bimestrale, settimanale, ecc.) E si può anche scegliere di designare piani di pagamento diversi per diversi sottogruppi. Ciò è utile se si desidera separare i programmi di gestione stipendi, ad esempio, dei team di magazzino dai team di front office.

I dipendenti possono anche richiedere una pausa retribuita (PTO) dai loro conti BerniePortal. Quando i lavoratori fanno una richiesta, i datori di lavoro vedono una notifica nella loro casella di posta elettronica per approvare o rifiutare le richieste. Se approvati, possono visualizzare gli elenchi PTO nei profili dei dipendenti. Possono persino configurare il loro criterio PTO per bloccare date specifiche. Questo è utile se la tua azienda ha periodi di grande affluenza, come le festività, durante le quali non puoi permetterti di lasciare le persone in vacanza.

Gestione delle risorse umane solida e semplice

Nel febbraio 2018, BerniePortal ha lanciato una nuova funzionalità di gestione delle prestazioni che fornisce una piattaforma per i manager per tenere traccia delle riunioni individuali con i propri dipendenti. Lo strumento consente agli utenti di creare documentazione delle riunioni con indicazione del tempo e HR può accedere a questi thread di messaggi per tenere traccia dei progressi.

Per quanto riguarda la funzionalità complessiva delle risorse umane, BerniePortal è incredibilmente facile da usare. Rendere semplice la navigazione e l'elaborazione di queste informazioni è un grande risultato di progettazione. Il team BerniePortal merita credito per aver reso questi importanti compiti HR un gioco da ragazzi.

Per tutte le sue caratteristiche, BerniePortal non è ancora all'altezza della designazione della nostra scelta dell'editore. Manca alcune delle funzionalità di pianificazione di Gusto e, se desideri funzionalità BA più estese, potresti voler cercare anche altrove. Detto questo, BerniePortal è ancora una solida piattaforma per le risorse umane. È generalmente intuitivo con un set di funzionalità di base forte e vale la pena considerare.