Xerox documate 4700 recensione e valutazione

Xerox DocuMate 4700 è uno scanner piano in grado di scansionare documenti fino al formato tabloid (11 x 17 pollici). Sebbene manchi di un alimentatore automatico di documenti (ADF), può essere utilizzato in combinazione con qualsiasi scanner Xerox DriverPlus ADF per aggiungere funzionalità flatbed a una configurazione di scanner esistente. Può essere utilizzato con altri scanner ADF, anche se non in modo uniforme, o da solo, ma la sua mancanza di un ADF lo limita effettivamente alla scansione di documenti più brevi.

Il 4700 ha un ingombro di 22, 8 per 19, 8 pollici, quindi è meglio su un tavolo a sé stante. Il coperchio (e il piano inferiore sottostante) occupa quasi tutta la parte superiore dello scanner; il pannello frontale include i pulsanti On, Scan e Cancel, oltre alle frecce su e giù per alternare i profili di scansione quando si utilizza l'utilità di scansione di Visioneer OneTouch.

Impostazioni di scansione

Lo scanner ha 9 pulsanti OneTouch preimpostati e personalizzabili. Le impostazioni predefinite sono tutte per dimensioni tabloid e bianco e nero: PDF; Stampa (BMP); Email (PDF); Fax (BMP); OCR (RTF); Archivio (PDF); Personalizzato (JPG); e archivio (JPG). I valori predefiniti del PDF erano tutti per i PDF di immagini, probabilmente perché un flatbed è un modo ingombrante per scansionare documenti multipagina in PDF ricercabili per l'archiviazione, anche se scansionerà in PDF ricercabili se impostato su. Allo stesso modo, è possibile impostarlo per la scansione a colori, se lo si desidera.

Oltre ad avviare le scansioni dallo scanner o dal computer utilizzando OneTouch, è anche possibile eseguire la scansione da programmi inclusi (Nuance OmniPage Pro e Nuance PaperPort), nonché da quasi tutti i programmi che dispongono di un comando di scansione in virtù di Twain, Isis inclusi, e driver WIA.

Software

Il software in dotazione include l'utilità di scansione Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort per la gestione dei documenti, Nuance OmniPage Pro per OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity per il miglioramento dell'immagine e i suddetti driver per la scansione dall'interno delle applicazioni.

Il 4700 può essere utilizzato in tandem con scanner Xerox DocuMate compatibili con alimentatori automatici di documenti. Semplifica la scansione dalle applicazioni, quindi puoi selezionare da quale scanner scansionare al volo senza dover accedere ai driver. Invece di collegare entrambi gli scanner al computer tramite cavi USB, lo scanner con l'ADF è collegato direttamente all'hub USB del 4700.

Quando ho provato per la prima volta a collegare uno scanner (Xerox DocuMate 4440, che ho rivisto contemporaneamente) al 4700, sebbene i driver per entrambi gli scanner installati sul mio computer di prova, non sono riuscito a far funzionare i driver insieme. Ho risolto il problema con l'aiuto di un tecnico Xerox: il driver di DocuMate 4440 ha dovuto essere aggiornato a una versione più recente scaricata dal sito Xerox. Una volta fatto ciò, i due scanner hanno lavorato insieme come fatturati.

Quando il 4700 viene utilizzato insieme a uno scanner DocuMate basato su ADF (i modelli attualmente supportati sono 3460, 4440, 4760, 4790, 4799, 5445 e 5460), il 4700 viene collegato direttamente al computer tramite cavo USB e Lo scanner ADF si collega tramite cavo USB al 4700. Nei miei test con il DocuMate 4440 concatenato in questo modo, la velocità di scansione del 4440 non ha sofferto nonostante fosse necessario collegarsi al 4700.

Con una superficie piana, ovviamente, è possibile eseguire la scansione di un solo foglio alla volta, quindi è necessario aprire la superficie piana, sostituire il foglio ed eseguire la scansione di quello nuovo. Nella scansione di fogli singoli in PDF di immagini, ho misurato il 4700 in media 13 secondi per una scansione in formato lettera, dall'avvio della scansione al salvataggio del file e 15 secondi per scansione duplex.

Test OCR

Ho eseguito la scansione su OCR (formato RTF) utilizzando l'impostazione OCR OneTouch. Il 4700 ha fatto molto bene, scansionando la nostra pagina di test di Times New Roman perfettamente fino a 8 punti e Arial fino a 6 punti.

Essendo uno scanner per documenti flatbed senza ADF, Xerox DocuMate 4700 è insolito e non abbiamo recensito uno scanner direttamente comparabile. Abbiamo esaminato gli scanner in grado di scansionare documenti in formato tabloid da un flatbed o ADF: Epson WorkForce DS-60000 Document Scanner ) e il Xerox DocuMate 4830.

Aggancio della Xerox 4700 a uno scanner ADF

Il 4700 è il migliore se usato in combinazione con uno degli scanner di documenti compatibili con ADF Xerox. Se combinato con DocuMate 4440, ad esempio, si ottiene uno scanner piano di formato tabloid combinato con uno scanner basato su ADF che si adatta alla carta di larghezza lettera, per un numero notevolmente inferiore ($ 1.590 diretti) di quanto si pagherebbe per un piano piano tabloid completo / Scanner ADF. Con questa combinazione è possibile scansionare rapidamente documenti di formato lettera o legale con l'ADF e utilizzare il piano di scansione per scansionare pagine di libri e documenti grandi o delicati. (Gli scanner Xerox ADF compatibili con il 4700 che possono eseguire scansioni a larghezza tabloid sono costosi; il modello più economico, DocuMate 4760, parte da $ 3, 995.)

Se disponi già di uno scanner Xerox ADF compatibile ma desideri scansionare libri o documenti delicati, Xerox 4700 è una buona aggiunta. Può anche essere utilizzato insieme a scanner non compatibili, ma non può essere facilmente integrato.

Per la scansione di documenti di grandi dimensioni con più pagine, tuttavia, Epson DS-60000 e Xerox 4830 sono alternative migliori, in quanto combinano sia la lastra piana che l'ADF per la scansione di dimensioni tabloid. Sono più costosi del 4700 combinato con il 4440, ma sono molto, molto più veloci nella scansione di documenti più grandi per l'archiviazione e simili; Xerox 4830 è notevolmente più veloce di Epson nella scansione su PDF ricercabile, generalmente il formato preferito per la gestione dei documenti.

Per scansionare regolarmente grandi porzioni di libri o periodici, uno scanner per libri dedicato come Plustek OpticBook 4800 è una scelta migliore, poiché l'hardware e il software sono adattati a tale scopo. E sebbene il 4700 svolga un lavoro credibile nella scansione di foto, manca della risoluzione più elevata che avresti cercato in uno scanner fotografico, così come nel software di fotoritocco.

Xerox DocuMate 4700 è uno scanner piano capace per scansioni più leggere di documenti (soprattutto delicati) e pagine di libri fino a dimensioni tabloid. Può essere utilizzato in tandem con uno scanner Xerox ADF compatibile (o qualsiasi altro scanner ADF, anche se non sarà senza soluzione di continuità). Può essere utilizzato da solo, ma senza un ADF è la soluzione migliore per la scansione di volumi inferiori.

Se è necessario eseguire la scansione di documenti di formato tabloid multipagina, tuttavia, uno scanner con superficie piana e ADF di formato tabloid come Epson WorkForce DS-60000 e in particolare Xerox DocuMate 4830 è un'opzione molto più efficiente. Sebbene siano più costosi del DocuMate 4700 abbinato al DocuMate 4440, offrono la velocità e la convenienza di uno scanner ADF, anche a dimensioni tabloid, mentre sono in grado di documenti spessi o delicati e prenotare pagine sui loro letti piatti incorporati.