Recensione e valutazione di Toptracker

I liberi professionisti che fatturano a ore devono rendere conto del proprio tempo con precisione. TopTracker è un'app di tracciamento del tempo gratuita per i liberi professionisti che offre le funzionalità di base che ti aspetti, oltre ad alcune caratteristiche uniche che lo rendono interessante. Va bene per il tempo di tracciamento, ma non include strumenti di fatturazione o opzioni per l'integrazione con altri servizi di fatturazione o app mobili, come fanno molti concorrenti. Se hai bisogno di una soluzione di tracciamento del tempo gratuita, potresti apprezzare TopTracker per i suoi promemoria popup e schermate periodiche, ma Toggl è un'opzione migliore e la scelta degli editori per le app di tracciamento del tempo gratuite (Toggl ha anche pagato livelli di servizio). Se si desidera la fatturazione integrata, nonché le opzioni per tenere traccia delle spese fatturate ai clienti, Harvest è l'opzione migliore e la scelta degli editori tra i piani a pagamento.

Prezzi e piani

TopTracker è completamente gratuito, senza stringhe allegate e senza limitazioni. La società che produce e supporta TopTracker si chiama Toptal, e si occupa di collegare designer freelance, sviluppatori di software ed esperti finanziari alle organizzazioni che ne hanno bisogno. La società fornisce un TopTracker come strumento gratuito di tracciamento del tempo per assicurarsi che i liberi professionisti dispongano di strumenti adeguati per la fatturazione accurata dei clienti. Non devi essere nella rete di liberi professionisti di Toptal per utilizzare l'app.

Mentre alcune app di tracciamento del tempo, tra cui Toggl e Harvest, offrono versioni gratuite, la maggior parte presenta limitazioni. Ad esempio, la versione gratuita di Toggl lascia fuori alcune funzionalità che i proprietari di piccole imprese potrebbero desiderare, come le stime dei tempi dei progetti. Per i liberi professionisti che necessitano di un servizio gratuito, tuttavia, la sua praticità lo rende l'opzione migliore. Harvest ti offre tutte le sue funzionalità nella versione gratuita, ma che supporta solo una persona e un progetto alla volta.

Per le versioni a pagamento, Harvest addebita $ 12 a persona al mese. Toggl parte da $ 10 a persona al mese, anche se ottieni molto di più dal livello di servizio di $ 20 a persona al mese.

Un'altra app chiamata Freelancy addebita una sola tariffa fissa, $ 29, 90, per l'uso a vita. Freelancy non ha app desktop o mobili, ma funziona nella maggior parte dei browser, compresi quelli mobili.

Le app che ho citato finora sono ideali per liberi professionisti e microimprese e, in una certa misura, per le piccole imprese. Esistono tuttavia altri strumenti di tracciamento del tempo creati per le organizzazioni più grandi che offrono più funzionalità, come un sistema di ingresso / uscita e strumenti di monitoraggio dei dipendenti. Hubstaff e TSheets rientrano in questa categoria.

Hubstaff ha tre livelli di servizio: Solo Lite (gratuito), Basic (circa $ 5 a persona al mese) e Premium (circa $ 10 a persona al mese). TSheets ha una struttura di prezzi insolita, ma applica comunque un tasso competitivo. Le squadre tra le due e le 99 persone pagano $ 4 a persona al mese, più una commissione base di $ 16 al mese. Quindi un team di 10 persone, ad esempio, pagherebbe $ 56 al mese. Squadre più grandi di 100 o più pagano $ 4 a persona al mese più una tariffa base di $ 80 al mese. Quindi una squadra di 100 pagherebbe $ 480 al mese.

Interfaccia e app

TopTracker ha app desktop per macOS, Windows, Debian e RPM, nonché un'app Web. Al momento non ci sono app mobili TopTracker, quindi non sarai in grado di tracciare facilmente il tempo lontano dalla tua scrivania.

Le app desktop ti consentono di lavorare quando non hai una connessione Internet. In modalità offline, TopTracker archivia i dati localmente e li sincronizza con l'account online quando il computer si riconnette.

Quando si è connessi, la sincronizzazione non avviene in tempo reale, nel senso che se si accede all'app Web mentre si sta monitorando il tempo nell'app desktop, non si vedrà il conteggio dell'app Web insieme all'app desktop. Vedrai il tuo tempo registrato riflesso nell'account solo dopo aver terminato una sessione di registrazione temporale sul desktop.

Per tenere traccia del tuo lavoro, inizi creando progetti e aggiungendo alcune informazioni di base su di essi, come un nome e una tariffa oraria. Puoi solo aggiungere tariffe orarie, rendendo TopTracker un candidato scadente se a volte hai progetti che prevedono una tariffa forfettaria (e vuoi assicurarti di non passare troppe ore a lavorarci).

Una volta stabiliti i progetti, puoi iniziare a monitorare il tempo trascorso su di essi. Quando si tiene traccia del tempo, è possibile digitare qualsiasi descrizione desiderata. TopTracker non offre un'opzione per creare categorie di attività all'interno di progetti che è possibile riutilizzare ogni volta che si registra il tempo. Harvest fa, tuttavia. Ad esempio, potresti avere un progetto chiamato Riavvio sito Web e categorie per Progettazione, Programmazione, Test, Chiamata cliente e così via. Quindi è possibile aggiungere ulteriori dettagli a ciascuna attività registrata in un campo di descrizione.

TopTracker mostra il tempo attivo al secondo nell'app desktop, ma al minuto nell'app web. L'app viene arrotondata con incrementi di 10 minuti e non è possibile regolarla.

Funzionalità e integrazioni

Quando utilizzo TopTracker, preferisco l'app desktop all'app Web per il monitoraggio del tempo perché l'app desktop offre di più. Normalmente è il contrario per me perché l'app Web contiene report sul lavoro e in genere è necessario essere nell'app Web per apportare modifiche a progetti e simili. Ma con TopTracker, l'app desktop offre alcune funzionalità pulite.

Ad esempio, quando fai clic per creare una nuova voce temporale, senti un ding simile allo xilofono e appare una finestra pop-up che ti chiede una descrizione dell'opera. La maggior parte delle altre app ti chiede di aggiungere dettagli, ma pochi includono un tono audio. Mi manca facilmente un segnale visivo, ma è meno probabile che l'audio passi inosservato.

Una caratteristica speciale dell'app desktop è che può facoltativamente catturare schermate periodiche o foto utilizzando la fotocamera del computer in modo da avere la prova che stavi facendo quello che dici che stavi facendo durante ogni sessione di tracciamento del tempo. Queste immagini vengono archiviate localmente e quindi sincronizzate con il tuo account online in un secondo momento. Se si utilizza più di un monitor, è possibile specificare dove devono essere eseguiti gli screenshot. Allo stesso modo, se si dispone di più di una videocamera collegata, è possibile scegliere quella desiderata per scattare foto, che può essere utile per le riunioni.

C'è un'opzione nelle preferenze per sfocare queste immagini prima di salvarle sul tuo account. Mi piacciono queste opzioni perché offrono al libero professionista la flessibilità di comprovare il loro tempo ma anche di nascondere le specifiche del contenuto su cui stanno lavorando. Gli screenshot e le foto potrebbero anche essere utili alle persone che gestiscono team di liberi professionisti. Puoi chiedere ai tuoi collaboratori di abilitare l'impostazione per verificare il loro lavoro e monitorare la loro produttività.

Nonostante queste funzionalità, TopTracker non è un'app di monitoraggio dei dipendenti a tutti gli effetti. Per questo, è necessario utilizzare app di tracciamento del tempo, come TSheets e Hubstaff. Funzionano essenzialmente come sistemi di ingresso / uscita di clock virtuali, oltre ad aiutare le persone a tenere traccia del tempo impiegato per l'attività. Altre funzioni di monitoraggio dei dipendenti includono la registrazione di posizioni GPS e indirizzi IP.

Collaborare in TopTracker è molto semplice. Inviti le persone a unirsi e a determinare il livello di autorizzazione che desideri che abbiano fin dall'inizio, rendendole supervisori (simili agli amministratori) o lavoratori (con accesso limitato). Un problema minore è che devi invitare collaboratori per ogni progetto, quindi se Carolyn deve avere accesso a tre progetti, devi inviare i suoi tre inviti. Sarebbe meglio selezionare i progetti a cui dovrebbe poter accedere in un invito.

Un'altra caratteristica che mi piace è la casella Aggiornamento attività di TopTracker. Quella finestra pop-up che ho menzionato in precedenza con lo xilofono ding può riapparire di volta in volta a un intervallo impostato, come ogni ora, per verificare se si è ancora impegnati nella stessa attività. Come molte altre funzionalità, è facoltativo, quindi puoi disabilitarlo se lo trovi distratto, ma apprezzo il promemoria occasionale che sto monitorando il mio tempo. Se ho dimenticato di spegnere il timer o passare a un nuovo progetto, l'aggiornamento attività mi consente di risolverlo manualmente rapidamente mentre tutti i dettagli del mio lavoro sono ancora nuovi nella mia mente.

Come accennato, non esistono strumenti di fatturazione, sebbene sia possibile esportare report come file CSV e fare ciò che si desidera. Ciò non equivale a disporre di un sistema di fatturazione connesso che estrae informazioni aggiornate direttamente dai registri, che Harvest offre direttamente e supporta Toggl attraverso integrazioni con altri servizi.

Uno dei punti deboli di TopTracker è che non offre integrazioni con strumenti di business che i freelance potrebbero già utilizzare. Toggl e Harvest sono entrambi eccezionali in questo senso.

Leggero ma gratuito

TopTracker è uno strumento eccellente per i liberi professionisti che hanno bisogno di qualcosa in più rispetto all'app per il monitoraggio del tempo più leggera e non vogliono pagare nemmeno un centesimo. Sfortunatamente, chiunque addebiti tariffe forfettarie per parte del proprio lavoro o abbia bisogno di gestire altre spese, come il chilometraggio o desideri un sistema di fatturazione integrato, dovrebbe cercare altrove. La mancanza di app mobili può essere un altro fattore di rottura, a seconda di ciò che fai per lavoro.

Toggl e Harvest sono opzioni molto migliori per i liberi professionisti con queste esigenze. Consiglio la versione gratuita di Toggl a chiunque abbia solo bisogno di comprendere le basi e Harvest a chi ha bisogno di un sistema facile da usare e che includa la fatturazione.