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I membri Premium ottengono tutto ciò che i membri Starter ottengono, oltre a una funzionalità aggiuntiva che possono scegliere da un elenco di sette. Senza entrare nei dettagli di ciascuna opzione, ti consentono essenzialmente di ricevere promemoria di tracciamento, ottenere supporto prioritario o avere un maggiore controllo sulla gestione o sui rapporti del team. Puoi cambiare la tua funzione extra una volta al mese.

I membri Enterprise ottengono tutto ciò che è stato menzionato finora, ma con tutte e sette le opzioni aggiuntive per i membri Premium.

Prezzi di confronto

Rispetto ad altri strumenti di monitoraggio del tempo e di reportistica, i prezzi di Toggl sono ragionevoli ma costosi considerando quello che ottieni. Harvest, uno dei principali concorrenti di Toggl, addebita un po 'più del piano Premium di Toggl, ma include strumenti di fatturazione e pianificazione, che Toggl non ha.

Un'altra app chiamata Freelancy addebita una sola tariffa fissa, $ 29, 90, per l'uso a vita. Freelancy viene eseguito nel browser o sul desktop, ma solo se sei un utente Mac. Non offre app per Windows o Linux. Un altro strumento adatto a liberi professionisti e microimprese, chiamato TopTracker, è completamente gratuito da usare, sebbene non abbia tante funzioni come il servizio a pagamento di Toggl.

RescueTime, che a volte viene confrontato con Toggl, è un diverso tipo di app per il monitoraggio del tempo. RescueTime tiene traccia di tutto il tempo trascorso in diverse app e siti Web, ma non ha un timer che puoi utilizzare per avviare e interrompere il cronometraggio di un'attività specifica. Se mentre lavori su un'attività, finisci per utilizzare più app e siti Web, RescueTime non ti aiuterà a fatturare facilmente un cliente per il tempo totale impiegato per completare il lavoro. Ma RescueTime può fornirti rapporti meravigliosamente dettagliati su come trascorri le tue ore lavorative. È un modo eccellente per monitorare la tua produttività.

Hubstaff e TSheets costano entrambi meno, anche se sono più per il monitoraggio dei dipendenti, come farli entrare e uscire dal lavoro, che gestire una piccola impresa e collaborare con poche persone. Hubstaff costa tra $ 5 e $ 10 a persona al mese, a seconda del piano e della configurazione. TSheets utilizza una scala di prezzi insolita. Le squadre tra le due e le 99 persone pagano $ 4 a persona al mese, più una commissione base di $ 16 al mese. Quindi un team di 10 persone pagherebbe $ 56 al mese. Squadre più grandi di 100 o più pagano $ 4 a persona al mese più una tariffa base di $ 80 al mese. Quindi una squadra di 100 pagherebbe $ 480 al mese. È disponibile anche un account per una persona gratuito e supporta un numero illimitato di progetti.

Interfaccia e app

Imparare a usare Toggl è un gioco da ragazzi, perché è altamente intuitivo e semplice. Al suo livello più elementare, Toggl è solo un timer. Lo avvii e inizia a contare secondi e minuti. Quando finisci una sessione di cronometraggio, il tempo totale viene salvato sul tuo account Toggl. Per ogni sessione, registri ciò che stai facendo, sia che funzioni per il Cliente X o che faccia progressi nel Progetto Y. Quando arriva il momento di fatturare i clienti o giustificare le tue ore di lavoro, hai un rapporto chiaro di ciò che hai fatto, quando e quanto tempo ci è voluto.

All'interno del tuo account Toggl, puoi creare non solo progetti e clienti, ma anche team, aree di lavoro e tag. Tutti questi strumenti di classificazione ti aiutano a tenere traccia del tempo in modo ordinato.

Ho usato l'app Web per la configurazione, che consiglio, sebbene Toggl abbia un assortimento di app desktop (macOS, Windows, Linux), app mobili (Android, iOS) ed estensioni del browser.

Puoi fare tutto nell'app Web, mentre alcune delle altre app hanno casi d'uso specifici. Ad esempio, le app desktop sono utili per la raccolta di dati quando sei offline e sincronizzeranno le informazioni che raccolgono sul tuo account dopo la riconnessione. Ma le app desktop non dispongono di strumenti per l'esecuzione dei report.

Le app e la sincronizzazione funzionano in modo impressionante. Quando ho lanciato l'app macOS per la prima volta, ad esempio, avevo già un timer in esecuzione nell'app web. Non importa. Nel momento in cui ho effettuato l'accesso all'app Mac, Toggl ha notato che stavo già monitorando il tempo e ho sincronizzato l'app desktop in modo che rispecchiasse l'app Web.

Le app desktop presentano alcuni lievi vantaggi rispetto alle app Web, come notare i tempi di inattività e offrirti opzioni su come registrarlo.

L'esperienza di installazione con Toggl è completamente diversa da quella di Harvest. Ti accompagna rapidamente in modo da tornare subito al lavoro e iniziare immediatamente a monitorare il tuo tempo. L'installazione di Harvest è più piacevole.

Nel creare un account con Harvest, ho guardato un video sull'app, ho trascorso dieci minuti a personalizzare i miei progetti e ad aggiungere le attività specifiche per le quali potrei fatturare (progettazione grafica, editing e così via) e personalizzare due modelli di fattura, uno per una fattura standard e una per il pagamento del trattenitore. Il processo di configurazione di Harvest va bene, ma invia sicuramente il messaggio che trascorrerai una discreta quantità di tempo lavorando in Harvest generando report, personalizzando fatture e così via. Toggl invece dà l'impressione che funzionerà in modo discreto e discreto in background. Se vuoi fare qualcos'altro con il servizio, sicuramente puoi, ma Toggl non ti torcerà il braccio.

Caratteristiche

Toggl si concentra in modo preciso sul tempo di tracciamento. Quando si utilizza il timer di Toggl, viene visualizzato il secondo tempo dedicato all'attività. Un'impostazione per arrotondare per eccesso o per difetto è facoltativa e scegli l'intervallo (non incluso nell'account gratuito).

Come accennato, Toggl ha app per tutti i principali sistemi operativi desktop e mobili, oltre a un'estensione del browser. L'estensione di Chrome va oltre e oltre la call of duty. Include un timer per tecnica Pomodoro, per le persone che usano quel metodo di gestione del tempo mentre lavorano. Installa anche un pulsante Avvia timer su siti Web relativi alla produttività, come Google Docs. Puoi scegliere quali siti sono inclusi.

Toggl ti consente di creare diversi spazi di lavoro e team per organizzare il tuo lavoro. Mentre si tiene traccia del tempo e lo si classifica in vari progetti, attività e client, è anche possibile aggiungere tag alle voci del tempo, sebbene non sia possibile aggiungere una descrizione dettagliata oltre al nome dell'attività stessa, cosa che è possibile fare in Harvest.

Per il lavoro basato su progetti, Toggl consente di creare sottoprogetti in modo da tenere traccia di più di una fase di un progetto o di diversi aspetti di esso, come la separazione della ricerca dalla creazione di contenuti. Toggl ti consente anche di stimare il tempo necessario per completare il progetto e puoi impostare un avviso per farti sapere quando il progetto si trova, per esempio, all'80 percento del completamento previsto. Queste funzionalità sono solo per piani a pagamento.

Le funzionalità di gestione del team, come la possibilità di modificare i registri orari di qualcun altro, sono per lo più riservate ai membri paganti, anche se i titolari di account gratuiti possono invitare collaboratori e tenere traccia del tempo registrato su più persone. I clienti aziendali possono creare un campo personalizzato e richiedere ai membri del team di completarlo per ogni sessione a tempo. Ad esempio, il campo personalizzato potrebbe chiedere "Hai trovato nuovi bug?" o "Questa attività è ora completa?" I membri Premium possono scegliere questa funzione come componente aggiuntivo, ma non è standard con il piano.

Toggl è fortemente focalizzato sull'aiutare te e il tuo team a registrare il tempo dedicato alle attività. Ma non tutte le piccole imprese e i liberi professionisti pensano allo stesso tempo. Mentre alcuni lavoratori devono registrare le ore mentre li lavorano e moltiplicarli per una tariffa oraria, cosa che Toggl può fare, altri lavoratori pensano al tempo al contrario: "Qual è la tariffa forfettaria che guadagnerò per questo progetto, e sulla base di quello numero, quante ore posso spendere per ottenere una tariffa oraria ragionevole?"

Per questi tipi di calcoli, Harvest è molto meglio, perché include strumenti per fare i calcoli. Puoi suddividere i progetti in tutti i modi per capire quanto tempo puoi permetterti di dedicare a un'attività. Toggl non ha niente del genere.

Inoltre, Toggl non è il tipo di dispositivo per tenere il tempo che funge anche da punch-clock virtuale. Non ci sono funzionalità per il clock in e out. Non è progettato per la pianificazione o la gestione del lavoro, quindi non ti dà la possibilità di pianificare in anticipo gli orari di lavoro. Non lo usi per tracciare il carico di lavoro di ciascun membro del team, né monitorare la sua posizione GPS o registrare ciò che fanno sui loro computer. TSheets e Hubstaff hanno alcune di queste funzionalità, ma Toggl no.

integrazioni

Se devi integrare un'app aziendale con Toggl, è probabile che tu possa farlo facilmente. Toggl supporta un lungo elenco di app per la produttività e altri strumenti utilizzati da liberi professionisti e piccole aziende, come Asana, Bugzilla, Freshdesk, GitHub, Google Drive, Jira, LiquidPlanner, Quickbooks, Slack, Trello, Wrike, Zendesk e molti altri. L'elenco è lungo. Offre inoltre un'API in modo che le organizzazioni con il know-how di programmazione possano creare qualsiasi integrazione di cui abbiano bisogno.

Inoltre, Toggl è supportato da Zapier, una piattaforma online che assiste le persone nella creazione di automazioni e integrazioni tra le app. È importante sottolineare che non è necessario sapere come scrivere il codice per utilizzare Zapier, che è uno strumento self-service. Un esempio di automazione che puoi creare usando Zapier è far sì che Toggl inizi automaticamente a registrare l'ora ogni volta che inizia un evento di Google Calendar.

Poiché le integrazioni con Toggl sono così ben supportate, è una buona scelta di uno strumento per team agili e flessibili che adottano rapidamente le tecnologie di cui hanno bisogno e abbandonano quelle che non funzionano.

Solidamente focalizzato sul monitoraggio del tempo

Toggl gestisce il monitoraggio del tempo eccezionalmente bene. È incredibilmente intuitivo da utilizzare con le app per tutte le principali piattaforme. Inoltre, Toggl funziona con un'ampia varietà di altre app e servizi e l'integrazione con essi è semplice. È un time tracker accattivante per privati ​​e aziende che necessitano solo di un'app di tracciamento del tempo e niente di più. Il livello di servizio gratuito di Toggl è la scelta dei redattori per le app gratuite di tracciamento del tempo per i liberi professionisti.

Harvest è la scelta dei redattori per i servizi a pagamento perché, anche se costa un po 'più dell'opzione $ 10 al mese di Toggl, offre anche molto di più, ovvero strumenti di fatturazione e più opzioni di fatturazione.

Per strumenti più orientati al business specifici per le persone che sono i loro capi, leggi la nostra carrellata dei migliori servizi di contabilità per i liberi professionisti.