Revisione e valutazione di Todoist

Introduzione a Todoist

Todoist è un servizio basato su cloud, quindi tutte le attività e le note si sincronizzano automaticamente con qualsiasi dispositivo su cui si utilizza l'app. Puoi anche utilizzare l'app offline e sincronizzare le modifiche in un secondo momento. È disponibile su tutte le principali piattaforme, tra cui Android, iOS, macOS, Windows, Android Wear e Apple Watch. Todoist offre anche un'app Web. Nella mia esperienza con Todoist, la sincronizzazione è altamente affidabile, tranne nell'app Web, in cui è necessario aggiornare la pagina se si apportano modifiche in un'altra versione dell'app e si desidera vedere la versione più recente.

Todoist è ricco di funzionalità, anche se non si sentono mai schiaccianti, grazie a un'interfaccia semplice e leggera. Non è impantanato con troppi pulsanti o menu a discesa eccessivamente lunghi. Quando inizi a utilizzare l'app, puoi capire come utilizzare tutte le funzionalità principali, come la creazione di un'attività, la pianificazione della data di scadenza e l'aggiunta di un commento. Più usi Todoist, più profondità e caratteristiche scoprirai.

Anche l'installazione è semplice. Innanzitutto, crei progetti. I progetti possono essere codificati a colori per aiutarti a differenziarli. Quindi aggiungi attività ai tuoi progetti e tutti i dettagli necessari. È possibile aggiungere una data di scadenza, commenti, una valutazione di priorità e altri dettagli. Le attività possono anche avere attività secondarie. Per creare attività secondarie, scrivere l'attività secondaria come se fosse qualsiasi altra attività, quindi trascinarla e rilasciarla sotto l'attività principale. Puoi estrarre le attività secondarie e dissociarle da un genitore altrettanto facilmente.

Funzioni principali dell'attività

Oltre a date di scadenza, commenti e una valutazione di priorità, puoi aggiungere promemoria alle attività, nonché un'etichetta, che ha la stessa funzione di quella che potresti chiamare un tag in altre app. Le etichette possono essere ciò che desideri e puoi assegnare a ciascuna un colore.

Dopo aver impostato l'account Todoist e aver scritto un buon numero di attività, è possibile creare un filtro personalizzato o visualizzare attività che soddisfano criteri specifici. Ad esempio, è possibile creare un filtro personalizzato per le attività in scadenza oggi e domani che hanno lo stesso tag, indipendentemente dal progetto associato. Le persone che seguono il metodo di produttività Getting Things Done (sviluppato e registrato da David Allen, che ha scritto un libro con lo stesso nome) potrebbero riconoscere il modo in cui le etichette potrebbero essere utilizzate per aggiungere contesto a un tag e i filtri personalizzati consentono di concentrarsi solo sul attività rilevanti in qualsiasi momento.

Todoist ha buone opzioni di promemoria. Sono presenti notifiche e-mail, così come alcune notifiche specifiche per i dispositivi mobili, tra cui notifiche push, avvisi tramite SMS e promemoria basati sulla posizione (solo Premium).

Quando si impostano le scadenze, comprese quelle per le attività ricorrenti, Todoist consente di utilizzare l'inserimento del linguaggio naturale. Se si desidera che un'attività venga ripetuta ogni lunedì, è possibile digitare "ev Mon" accanto al nome dell'attività e Todoist creerà una nuova istanza dell'attività prevista il lunedì successivo ogni volta che si contrassegna la precedente come completa. Può leggere anche altre scorciatoie, come "tom" per domani, "ev altri ven", "ev 15" e così via.

Puoi aggiungere altri dettagli tramite la scorciatoia, il che significa che non devi alzare le dita dalla tastiera mentre scrivi le tue attività. Per assegnare una nuova attività a un particolare progetto, utilizzare un simbolo # prima del nome del progetto. Nei progetti condivisi, puoi usare aggiungi + segno prima del nome di qualcuno per assegnare loro l'attività. Il tasto @ consente di aggiungere etichette.

Nelle app mobili Todoist, quando si scorre su qualsiasi attività vengono visualizzati i pulsanti di azione rapida. Questi pulsanti ti consentono di modificare l'attività che sarà dovuta oggi, domani, la prossima settimana, tra un mese o in qualsiasi data tu scelga.

Collaborare in Todoist

Sia che tu voglia condividere una lista della spesa con qualcuno a casa tua o che tu abbia bisogno di taggare da vicino un progetto di lavoro dall'inizio alla fine, Todoist può aiutarti.

Per collaborare in Todoist, devi prima invitare i collaboratori a uno dei tuoi progetti. Dovranno registrarsi per un account Todoist, ma non devono eseguire l'aggiornamento a Premium. Una volta che un collaboratore ha accettato il tuo invito a partecipare al tuo progetto, puoi assegnare loro delle attività e anche loro hanno il potere di assegnarle. Puoi caricare un file e aggiungere commenti a qualsiasi attività per condividere informazioni con i tuoi collaboratori. Puoi personalizzare gli avvisi che ricevi, nel caso in cui non sia necessario conoscere ogni piccola modifica apportata dai tuoi collaboratori.

Funzionalità aggiuntive di Todoist

Se usi un'app da fare e ti attieni, sai che finisci per guardare molto l'app. Speriamo che non sia un pugno nell'occhio. Todoist ha un design altamente funzionale e piacevole che migliora quando scegli un tema cromatico adatto a te. Todoist ti offre alcune opzioni, sebbene siano tutte a tinta unita, quindi non aspettarti immagini di sfondo o qualcosa di più stilizzato. C'è un tema scuro, tuttavia, con colori invertiti che è bello avere quando l'affaticamento degli occhi è un problema.

Quelli di voi che riprogrammano costantemente le attività che non sono state completate dalle promettenti date di scadenza impostate dovrebbero provare lo Scheduler automatico di Todoist. Quando hai incarichi scaduti, Todoist ti chiede se desideri riprogrammarli per te. Fa ipotesi intelligenti basate sulla tua storia precedente. Tendi a fare di più il giovedì? Hai solo un'altra attività nell'elenco per lunedì? Lo Scheduler cerca di trovare i tempi appropriati. La parte migliore è come l'Utilità di pianificazione modifica le date per tutte le attività scadute in un colpo solo. Puoi sempre cambiare le date se non ti fanno sentire bene.

Todoist mantiene backup automatici dei tuoi dati. Quando ho esplorato questa sezione del mio account, che si trova nelle Impostazioni, ho trovato un elenco di backup chiaramente etichettato con data e ora. Puoi scaricarne uno qualsiasi e ottenere un file zippato contenente un file CSV per ciascuno dei tuoi progetti da quella data e ora, che puoi utilizzare per ripristinare i tuoi dati o spostarli su un'altra app.

Se hai bisogno di un piccolo aiuto per impostare un progetto, puoi esplorare la galleria di modelli di Todoist. Contiene modelli per progetti su una varietà di argomenti, da progetti personali, come trasloco, ad attività legate al lavoro, come una pipeline di assunzione.

L'ultima caratteristica che voglio menzionare sono i rapporti, solo perché sono un po 'geek in questo settore. Con un account Premium, Todoist tiene traccia delle attività svolte e genera un piccolo rapporto sulla produttività che aggiorna quotidianamente. Ti dà anche un punteggio, che chiama un punteggio Karma. Per utilizzare questa funzione, devi stabilire un obiettivo per quante attività al giorno speri di completare. Se miri a spuntare tre compiti al giorno, ogni giorno in cui colpisci quel segno conta come un successo. Più giorni hai successo, maggiore è il tuo Karma. Puoi dire a Todoist di ignorare determinati giorni della settimana e persino utilizzare un'opzione modalità vacanza per mettere in pausa il monitoraggio del Karma.

Integrazioni di Todoist

Oltre ad avere un'app per tutte le principali piattaforme, Todoist offre una gamma di plugin e integrazioni. Semplificano l'aggiunta di attività all'elenco delle cose da fare da un'app diversa.

Ad esempio, puoi aggiungere un plug-in a Gmail e Outlook che ti consente di trasformare qualsiasi e-mail in un'attività. È inoltre possibile installare un plug-in del browser per Chrome e Firefox che consente di salvare pagine Web come attività. Il nome della pagina Web diventa il titolo dell'attività, che è possibile modificare, e anche il collegamento della pagina viene salvato nell'attività. È un'implementazione utile per la creazione di un elenco di articoli che si desidera leggere, lavori a cui si desidera applicare o aziende e persone che è necessario ricercare. Esiste una funzione per Safari che fa la stessa cosa, ma fa parte dell'app Todoist per Mac, piuttosto che un plug-in separato.

In termini di sincronizzazione delle scadenze con un altro calendario, ci sono pulsanti rapidi per l'integrazione con Google Calendar e Outlook Calendar, oltre a un collegamento del calendario in modo da poterti connettere con qualsiasi calendario che supporti un feed di abbonamento esterno.

Altre opzioni di integrazione includono Slack, in modo da poter inviare un'attività al tuo account Todoist digitando alcune semplici parole di testo e dozzine di altre opzioni.

Todoist o non Todoist?

La versione Premium a pagamento di Todoist è una delle app da fare più ricche di funzionalità che abbia mai usato. Ha un'interfaccia semplice e funzionale, supporto per la collaborazione e app per molte piattaforme in modo da poter accedere alla tua lista di cose da fare indipendentemente da dove ti trovi. Per tutti questi motivi, Todoist Premium è la scelta dei redattori per le app di elenchi di cose da fare.

Sia che tu scelga Todoist o un'altra app, puoi ottenere alcuni suggerimenti utili per ottenere il massimo dalla tua scelta dai suggerimenti di PCMag per elenchi di cose migliori e più efficaci.