Revisione e valutazione di Syspro

Inoltre, è possibile creare un menu Preferiti. Il sistema di test che ho usato conteneva una serie di favoriti, tra cui Debiti a colpo d'occhio, Crediti a colpo d'occhio, Banche a colpo d'occhio, Query sull'analisi del rapporto di contabilità generale (GL) e Query sul rendiconto finanziario GL. Un riquadro separato vicino agli strumenti di apprendimento preferiti elencati nella parte inferiore dello schermo. Questi preferiti sono progettati per portare rapidamente un utente alle attività che svolgono frequentemente, ignorando altri menu.

Infine, se questi non fossero abbastanza modi per accedere a processi e informazioni, Syspro ha anche più di 380 dashboard preconfigurati. Questi includono visualizzazioni grafiche, visualizzatori di PDF e dashboard direzionali che includono diagrammi di flusso, calibri, linee temporali, widget, schede di valutazione (ovvero indicatori chiave di prestazione o KPI) e altro ancora. Non c'è problema a ottenere informazioni dettagliate dal sistema Syspro; la parte difficile è decidere quale meccanismo utilizzare per ottenerlo e quindi come visualizzarlo.

Strong Financial Foundation

Il cuore di ogni sistema ERP è il suo modulo di contabilità finanziaria. Ecco dove finiscono i risultati di tutti gli altri processi aziendali nell'impresa. Syspro fornisce un nucleo di moduli finanziari completi e capaci, tra cui contabilità fornitori (AP), contabilità generale, inventario e registrazione ordini di acquisto (OP). Altri moduli finanziari includono la riconciliazione bancaria, un libro di cassa e persino beni immobili. L'unico aspetto del suo elenco di processi aziendali supportati è la mancanza di moduli di gestione stipendi o risorse umane (HR) di Syspro.

La struttura dei conti per il piano dei conti della GL è molto flessibile, con un massimo di nove gruppi definibili dall'utente composti da un massimo di 35 caratteri alfanumerici. C'è un modulo Multivaluta separato che ti consente di definire le conversioni di valuta. Syspro afferma di avere attualmente clienti che utilizzano il software in oltre 60 paesi.

Il sistema ha numerosi report, tutti generati da Crystal Reports (ora di proprietà di SAP). Questo è un grande vantaggio in quanto è abbastanza semplice per qualcuno con esperienza con questo autore di report per personalizzare report esistenti o crearne di nuovi. Il software risiede su Microsoft SQL Server e, mentre è possibile eseguire una query sul database sottostante, i filtri di report esistenti sono comprensibili e flessibili. Le query sono integrate nel sistema ed è semplice costruire una query se non ne esiste già una predefinita.

Alcuni dei report importanti includono un bilancio di prova funzionante, che Syspro chiama un bilancio di prova con fine periodo (poiché è quando il rapporto è più utile); fornisce una visualizzazione semplice per importanti indici finanziari come i Rapporti attuali e rapidi, nonché i fatturati nei vari moduli. I bilanci comparativi sono predefiniti e nel report è possibile includere fino a otto periodi.

AR e AP sono praticamente standard così come le vendite e le OP correlate. È possibile accedere facilmente alle informazioni sui clienti in vari modi, anche tramite un modulo CRM (Customer Relationship Management) separato. Non l'ho testato, ma fornisce una serie di funzionalità mirate alle vendite (inclusa la possibilità di gestire campagne e pipeline di vendita) alle già ampie funzionalità di dati dei clienti fornite dal modulo Ordine di vendita. È ancora più utile quando si implementa la sua stretta integrazione con Microsoft Office. Ciò consente di creare lettere, incorporare e-mail e incorporare fogli di calcolo, diagrammi e grafici di Microsoft Excel nel materiale di vendita e nei contatti dei clienti.

Il modulo Inventory è orientato verso le entità di distribuzione e produzione, con molteplici funzionalità di magazzino, distinta base (distinta base), kitting, tracciabilità dei bin, codice a barre e tracciabilità delle scorte che offre funzionalità Just-in-Tme (JIT). Vengono forniti tutti i modelli di prezzo standard, incluso Last-In First-Out (LIFO). Questo metodo è caduto in disgrazia negli Stati Uniti, ma è ancora usato frequentemente in altre nazioni, quindi può essere un'opzione utile per le aziende che operano a livello internazionale. I moduli di produzione sono particolarmente potenti, con ampie funzionalità di pianificazione della produzione come i diagrammi di Gantt per mostrare le tempistiche. Mentre Syspro non supporta la vera gestione di progetti Critical Path (PM), i grafici di Gantt forniscono una certa misura dei progressi e avvisano di potenziali colli di bottiglia.

Inoltre, il sistema di inventario fornisce previsioni ed è strettamente integrato con il modulo Pianificazione fabbisogni materiali (MRP) e con la produzione di officina. Il sistema MRP aiuta a calcolare ciò che è necessario per la produzione e quando è necessario, in modo da sfruttare al massimo la capacità produttiva disponibile.

Un'altra caratteristica interessante è la sua progettazione del prodotto e capacità di controllo delle modifiche. Ciò è particolarmente utile in un'entità manifatturiera in cui i progetti di prodotti possono cambiare occasionalmente (o spesso); fornisce i mezzi per tracciare efficacemente questi cambiamenti. Syspro non fornisce un modulo sui salari; tuttavia, consente di inserire i costi del lavoro nelle cifre di produzione per avere un'idea più precisa dei costi effettivi nella produzione del prodotto.

Informazioni on the Go

Syspro è accessibile da dispositivi mobili con Android o iOS tramite app che Syspro ha reso disponibili nel Google Play Store o nell'App Store di Apple. Ho testato l'app Android su un tablet Lenovo Yoga con Android 4.4 e l'app iOS su un iPad Air con iOS 9.

Entrambe le versioni dell'app mobile che ho provato sembravano identiche e ognuna era intuitiva e semplice da installare. L'app mobile ha una struttura di menu completamente diversa da quella delle versioni SaaS e locali. Consiste in una matrice di pulsanti, ognuno dei quali richiama un'area funzionale specifica e accede al database dell'azienda. Alcuni di questi pulsanti includono Riepilogo rapporto finanziario, Inventario, Ordini cliente, Bilanci e query DBA. Gli utenti vorranno passare un po 'di tempo a configurare i propri client mobili, in quanto ci sono 46 pulsanti in totale e sono tutti contenuti nella schermata principale dell'app mobile. Questi erano facilmente leggibili sui tablet che ho usato per testare le app mobili. Tuttavia, su piccoli immobili come lo schermo di uno smartphone, potrebbe essere necessario spostare lo schermo per trovare il pulsante specifico di cui hai bisogno.

La modularità di Syspro consente di personalizzare l'intero sistema in base alle esigenze specifiche della propria azienda. E, sebbene Syspro non sia probabilmente adatto a tutti i tipi di attività, ha numerosi moduli che possono aiutarlo a adattarsi bene ai tipi di attività oltre alla semplice distribuzione e produzione. Un elenco completo dei moduli disponibili è disponibile sul sito Web del fornitore, ma due di questi includono il trasferimento elettronico di fondi (una necessità nel mondo degli affari di oggi) e le firme elettroniche (per migliorare la creazione della pista di controllo). E, se non riesci a trovare il modulo che desideri o di cui hai bisogno nell'elenco completo di Syspro, la società può fornirti un elenco di app di terze parti che possono estendere ulteriormente il suo sistema ERP.

Gestione dell'inventario di fascia alta

È facile essere intimiditi dal modulo di gestione dell'inventario di Syspro. La gestione dell'inventario è inclusa nel sistema ERP Syspro, quindi, a meno che tu non lo decida espressamente, tutte queste funzionalità sono presenti per impostazione predefinita, senza ulteriori problemi di prezzo. A seconda della specifica configurazione di Syspro, tuttavia, potrebbe avere o meno le funzionalità di pianificazione dei requisiti dei materiali (MRP) presenti nel sistema demo che ho testato. Se quelli sono importanti per te, assicurati di renderlo evidente alla tua tecnologia di installazione di Syspro.

Il lancio dell'app, che nel mio sistema di test era configurato per un tipo di attività produttiva, a prima vista sembrava incredibilmente complesso. Tuttavia, è stato proprio così che è stato impostato il sistema di revisione. Trascorrendo un po 'di tempo a navigare e indagare sull'app, diventa chiaro che ciò che vedi può essere adattato esattamente a ciò di cui hai bisogno in un determinato punto del ciclo di elaborazione. Syspro è altamente personalizzabile e, nella maggior parte dei casi, la vista dei vari pannelli di sistema sarà molto meno occupata del sistema di revisione con cui stavo lavorando. Hai la tua scelta, come con Acumatica e altri sistemi ERP e di gestione dell'inventario, per la presentazione dei menu, comprese le scelte del menu principale e laterale, nonché i menu del flusso di processo che pervadono l'app e ti guidano passo dopo passo facendo un transazione, una modifica o generazione di un rapporto.

Come ci si potrebbe aspettare da un sistema di gestione dell'inventario di fascia alta come Syspro, sono disponibili tutti i metodi di determinazione dei costi comunemente utilizzati. Questi includono First-In First-Out (FIFO), Costo standard, Costo medio, LIFO (che, come ho affermato in precedenza, è ancora utilizzato da alcune società, anche se in calo complessivo), Costo articolo specifico e Ultimo costo. L'ultimo costo, che non corrisponde a LIFO, è l'importo dell'articolo nell'ultimo documento di ricezione. L'ultimo costo verrà aggiornato quando si ottiene un nuovo documento di ricezione. Syspro può gestire più magazzini e l'inventario in diversi magazzini può utilizzare diversi metodi di determinazione dei prezzi e dei costi, con il supporto di più unità di misura.

Syspro contiene numerosi report predefiniti, abbastanza che molto probabilmente non sarà necessario creare report personalizzati o ad hoc. Ma se lo fai, Syspro è basato su Microsoft SQL Server, quindi è possibile utilizzare strumenti SQL standard come Crystal Reports (non fornito con Syspro; all'incirca un costo aggiuntivo di $ 495) per generarli. C'è anche una vasta rete di consulenti Syspro che saranno felici di costruire un rapporto specializzato per te. Ho scoperto che i filtri di report di Syspro sono facili da analizzare e comprendere e il software ha un'impressionante capacità grafica, con grafici come quelli di Gantt e Pareto disponibili qualora fossero utili nella tua situazione.

Di particolare nota sono gli eccellenti strumenti di previsione, analisi e pianificazione della domanda di Syspro Inventory. Syspro supporta una DBA e puoi usarla per eseguire kitting e costare sottoassiemi. Il sistema può anche calcolare le quantità di inventario minimo / massimo oppure è possibile inserirle manualmente.

Nell'area acquisti, Syspro è in grado di eseguire analisi EOQ (Economic Order Quantity) per aiutare a determinare la quantità più economica di un articolo di magazzino da acquistare per l'azienda. Il modulo Pianificazione fabbisogno di materiali (MRP) consente di eseguire analisi EBQ (Economic Batch Quantity) e calcoli di Load Balancing per determinare la quantità di un articolo di magazzino da produrre in un determinato momento. Il sistema ha anche la capacità di prevedere le future esigenze di inventario richieste utilizzando una varietà di tecniche statistiche ed eseguire l'analisi di Pareto nel modulo MRP. L'analisi di Pareto viene utilizzata per identificare quali elementi forniscono le maggiori entrate. Le previsioni statistiche sono disponibili in una serie di sistemi di inventario che ho esaminato, ma generalmente si tratta di un componente aggiuntivo di terze parti anziché di un motore nativo, come nel caso di Syspro. Ciò vale anche per il sistema POS (Syspro) del punto vendita, anche se non l'ho testato nell'ambito di questa recensione.

Formazione e aiuto ovunque

Nel complesso, Syspro è un sistema ERP completo ma molto complesso. Questo è temperato da diversi fattori. Il primo fattore è che i sistemi di menu sono abbastanza intuitivi e, cosa ancora più importante, possono essere personalizzati per adattarsi in modo specifico ai compiti e alle competenze di un individuo. Il secondo fattore che rende accessibile Syspro è la ricchezza della formazione e dell'aiuto disponibili sul sistema. Esistono guide formative mirate a ciascun modulo che guidano gli utenti attraverso tutti i processi coinvolti in una determinata area.

È disponibile anche il canale di e-learning di Syspro che offre ancora più formazione sul formato dei video online. C'è anche una risorsa di apprendimento formale che include un'app per tenere traccia delle esperienze di apprendimento del personale. Tuttavia, Syspro Learning Channel richiede un abbonamento a pagamento in aggiunta ai costi di licenza principali, quindi consultare il proprio rappresentante di vendita Syspro per dettagli specifici prima dell'acquisto. Infine, la guida sensibile al contesto e sensibile alle parole è disponibile su quasi tutti gli schermi.

Syspro è un forte contendente per le esigenze ERP delle piccole e medie imprese (PMI) e delle grandi imprese che necessitano di un controllo rigoroso sulle loro operazioni di distribuzione e produzione. Non è difficile da usare, ha una pletora di report, un eccellente modulo di gestione dell'inventario e si adatta molto bene da una a diverse centinaia di utenti. Il rovescio della medaglia, Syspro non ha capacità di gestione stipendi o risorse umane, sebbene possa fornire tali funzionalità tramite terze parti. Data l'estrema flessibilità, la completezza e la facilità d'uso di Syspro post-personalizzazione e una curva di apprendimento iniziale, guadagna facilmente la valutazione della nostra scelta degli editori.