Revisione e valutazione di Swiftkanban

Uno dei piaceri dell'utilizzo di kanban è la semplicità del sistema. Kanban è un metodo per organizzare e gestire il lavoro e puoi utilizzarlo per qualsiasi tipo di lavoro, dalla pianificazione di una vacanza alla gestione di un dipartimento IT, lo spiegherò più in dettaglio di seguito. Alcune delle migliori app kanban online possono essere decisamente divertenti da usare. Ma non tutti lo sono. SwiftKanban è un'app kanban online progettata pensando alla metodologia di scrum work (ne parleremo più avanti) e, sebbene abbia un prezzo basso, soffre di una scarsa esperienza utente. Se il tuo budget è limitato e hai bisogno di un'app kanban in grado di gestire la mischia, potresti prendere in considerazione SwiftKanban, anche se stai meglio pagando un po 'di più per uno strumento più facile da usare, come LeanKit.

Prezzi e piani

SwiftKanban offre tre livelli di servizio: Team (gratuito, ma valido solo per due anni), Gruppo ($ 84 a persona all'anno), Enterprise ($ 180 a persona all'anno). I clienti aziendali possono anche scegliere di aggiornare alcuni dei loro membri all'iscrizione Enterprise Services Planning, al prezzo di $ 360 a persona all'anno.

L'account Team supporta fino a 10 membri e quattro board. Ottieni metriche di base, modelli standard e solo cinque tipi di carte da utilizzare sulle tue schede kanban. L'account del gruppo include tutto nel team, ma consente fino a 50 membri, 20 schede e 10 tipi di carte. Ottieni modelli personalizzati, report avanzati, la possibilità di creare team e alcune altre funzionalità.

L'account Enterprise include tutto nel gruppo, ma consente membri illimitati, schede e tipi di carte. Aggiunge inoltre dashboard, una gamma completa di analisi, accesso API e alcuni altri vantaggi. L'opzione per l'aggiornamento di alcuni membri a un abbonamento alla pianificazione dei servizi aziendali aggiunge l'accesso a strumenti di valutazione del rischio, analisi aggiuntive, previsione della capacità, previsione dell'ambito e altro ancora.

Se si contatta Digite, la società dietro SwiftKanban, è possibile richiedere l'installazione dell'app kanban localmente anziché eseguirla nel cloud. Sono disponibili anche altre personalizzazioni.

Confronti di prezzi

Rispetto ad altre app kanban board, i prezzi di SwiftKanban sono bassi. Trello, che è una delle app kanban più popolari, fa pagare di più: $ 119, 88 a persona all'anno. Scelte dai redattori Asana addebita gli stessi costi di Trello quando si paga per il servizio annuale anziché mensile.

Forse il punto di confronto più adatto è Taiga perché, come SwiftKanban, ha strumenti speciali per accogliere le metodologie di mischia. Taiga è open-source e utilizza una scala di prezzi insolita. Alla fascia bassa, Taiga costa $ 19 al mese per un account che consente fino a 25 membri per progetto privato e puoi avere fino a cinque progetti privati. A quel ritmo, stai effettivamente pagando $ 9, 12 a persona all'anno, supponendo che tu finisca con 25 membri del team in totale. Taiga ha molti altri piani con restrizioni variabili che costano $ 29, $ 69 e $ 99 al mese.

La maggior parte delle altre app kanban paga di più. Volerro, che ha alcune fantastiche capacità per i team che lavorano con risorse visive costa $ 95, 88 a persona all'anno un account Business. Wrike, un'altra nota app kanban, costa $ 117, 60 a persona all'anno per il suo account Teams, o $ 297, 60 a persona all'anno per le aziende.

LeanKit è un'altra app impressionante che costa molto di più di SwiftKanban: da $ 228 a $ 588 a persona all'anno. Detto questo, Volerro, Wrike e LeanKit sono tutti molto più facili da usare rispetto a SwiftKanban e LeanKit gestisce anche i flussi di lavoro della mischia abbastanza bene.

Che cos'è Kanban? Cos'è Scrum?

Il modo più semplice per spiegare kanban è con un esempio. Immagina una tavola con colonne verticali etichettate come fare, fare e fare. Ora immagina una pila di note adesive e ogni nota adesiva ha un compito scritto su di essa. Tutte le note vengono quindi bloccate sul tabellone nella colonna Da fare. Quando a una persona viene assegnata un'attività e inizia a lavorarci, la nota adesiva associata si sposta nella colonna Esecuzione. Al termine dell'attività, la nota passa alla colonna Fine.

Ci sono infiniti modi per riff su questo concetto, ma questo è l'essenza di esso.

Kanban è uno strumento utile per creare un pool di lavoro da cui i lavoratori possono estrarre attività. È anche generalmente considerato utile per limitare il numero di compiti che una persona può assegnarle alla volta. Alcune app kanban ti consentono di applicare un limite effettivo, chiamato work-in-progress o limite WIP, mentre altre app ti lasciano creare informalmente regole per i limiti.

Come accennato, Swift Kanban ha alcune caratteristiche e funzionalità per i team che usano anche Scrum. Scrum è un tipo di metodologia di lavoro; più specificamente, è un tipo di sviluppo agile. Quando seguono la mischia, le squadre lavorano negli sprint. Uno sprint è un determinato numero di giorni, ad esempio un mese o una settimana. Durante ogni sprint, il team ha un obiettivo chiaro, generalmente determinato dalle priorità del cliente o del cliente. L'obiettivo è di solito fornire una parte funzionante entro la fine dello sprint e quindi iniziare immediatamente un nuovo sprint. Il flusso di lavoro ciclico risultante con tempi di risposta rapidi sembra mappare bene su schede kanban.

Le persone a volte si riferiscono alla metodologia di mischia usata su una tavola kanban come "scrumban".

Installazione, interfaccia e utilizzo

Come con la maggior parte delle app kanban, impostare una nuova scheda SwiftKanban richiede poco più che creare colonne, etichettarle e invitare altre persone a unirsi alla scheda. Quando si creano nuove colonne, è possibile dividerle in due o più parti. Non tutte le app kanban board dispongono di questa funzionalità ed è utile vedere un'esercitazione in cui si noti quando e perché tale funzione potrebbe essere utilizzata.

Come aggiungere carte alle mie schede non è stato immediatamente intuitivo durante i test, in quanto il pulsante con il segno più che controlla questa azione è nascosto in una barra degli strumenti di sinistra che è sempre minimizzata per impostazione predefinita fino a quando non ci si passa sopra e si blocca. Molte delle funzioni di base a cui devi accedere si trovano in questa barra degli strumenti nascosta, quindi ha senso voler bloccarla. Quando lo apri, tuttavia, la barra degli strumenti blocca parzialmente le carte nella colonna più a sinistra. Non c'è vincita con questa barra degli strumenti.

Come probabilmente puoi dire, SwiftKanban è frustrante da usare subito e non migliora. In poche parole, non offre una buona esperienza utente. I dettagli precisi di ciò che rende un'app semplice da usare, come fare clic abbastanza vicino dove si dovrebbe fare clic per far funzionare un pulsante o trovare gli strumenti di cui hai bisogno a portata di mano, non sono qui.

Può volerci un po 'per trovare anche i pulsanti più basilari. Ho trascorso diversi minuti cercando di capire come eliminare una scheda in modo da poterla ritagliare e ricominciare da capo. Se aggiorni qualsiasi informazione nel tuo profilo, ti viene richiesto di disconnetterti e riconnetterti per vedere le modifiche. Potresti presumere che puoi cambiare i titoli delle colonne sulla tua bacheca facendo clic su di essi, ma no. Devi andare a un pannello delle impostazioni per apportare modifiche. Quando si utilizza l'area delle impostazioni per apportare modifiche, assicurarsi di fare clic sull'icona di un floppy disk per salvare le modifiche prima di uscire da lì: quanto è obsoleto? Mi aspetto che le app aziendali funzionino meglio di così.

Mentre l'esperienza dell'utente è scadente, altre funzionalità nell'app sono effettivamente rotte. Ad esempio, una vista del calendario mostra le voci per le attività che sono dovute ogni giorno. Passa il mouse sopra l'attività, dovrebbe apparire una visione più ampia di essa, non battere le palpebre ferocemente come una luce stroboscopica, che è ciò che accade (è successo su Mac e Windows e in diversi browser). Quando passi con il mouse su qualsiasi carta nella vista del tabellone, la maggior parte delle icone non si adatta alla carta e quindi viene mostrata cadere da essa.

Funzionalità e integrazioni

Se non ti dispiace capire tutte le stranezze del sistema e trascurare la complessità del design, ottieni limiti di work-in-progress (WIP) con SwiftKanban; non tutti gli strumenti kanban digitali li offrono. I limiti WIP non sono rigorosamente applicati ma mostrano piuttosto un conteggio nella parte superiore della colonna che diventa rosso quando lo si supera.

Hai anche la possibilità di dividere qualsiasi colonna in più corsie. Ad esempio, supponiamo di avere le colonne Da fare, Fare e Fatto. Potremmo trasformare la colonna Da fare in due colonne, magari in elementi Dover e Ready To Do separati. Puoi anche comprimere le colonne che non hai bisogno di vedere, il che aiuta a sfruttare meglio lo spazio disponibile sullo schermo.

Le opzioni di integrazione di SwiftKanban sono confuse. Non ci sono opzioni di integrazione one-touch, come essere in grado di connettere un account Google Drive semplicemente autenticandolo. C'è un modo per creare integrazioni, ma richiede un altro strumento chiamato SwiftSync, che costa in più. Con SwiftSync, puoi collegare un account SwiftKanban a tutti i tipi di strumenti per ufficio più diffusi, come Jira, Salesforce e Zendesk. Ma come ho detto, è un prodotto acquistato separatamente.

L'unica altra opzione è quella di utilizzare le funzioni di esportazione e importazione per spostare i dati da un sistema all'altro, ma ciò non costituisce un'integrazione.

Kanban e Scrum convenienti

SwiftKanban ha il vantaggio di essere conveniente e può selezionare due caselle chiave per te se vuoi usare kanban e scrum per gestire il flusso di lavoro del tuo team. Sfortunatamente, la sua interfaccia e la mancanza di opzioni di integrazione contano contro di essa.

Guarda invece quelle app che hanno ottenuto punteggi più alti nei nostri test, vale a dire Editors 'Choice Asana (che ha funzionalità kanban ma non è spesso classificata come app kanban), Volerro, LeanKit e Wrike. Taiga è anche un'opzione economica per tutti coloro che cercano una soluzione scrumban in particolare, anche se non è così semplice e semplice da usare come le altre app che ho citato.