Revisione e valutazione di Slite

Slite è un'app che consente ai team di condividere e collaborare alle note. Assomiglia alle app di messaggistica di gruppo nel design, ma per quanto riguarda ciò che effettivamente ci fai, è probabilmente molto simile a Evernote Business. In Slite, le persone che lavorano insieme creano spazi diversi per le note condivise, indipendentemente dal fatto che tali note siano correlate a progetti, dipartimenti o questioni commerciali generali. Puoi anche tenere note private nel tuo account. Quando le note sono condivise, le persone possono modificarle in modo collaborativo o discuterle in una sezione commenti. Slite è un'app eccellente, anche se ci sono molti strumenti di business collaborativi che si sovrappongono alla sua funzionalità. È possibile che il tuo team utilizzi già uno strumento che offre risultati simili.

Prezzi e piani di Slite

Al momento della stesura di questo articolo, Slite sta pubblicizzando due tipi di piani, Free e Pro, ma non sta ancora caricando i clienti; dovrebbe iniziare a farlo nella prima metà del 2018. Il piano Pro avrà un costo di $ 8 a persona al mese, con uno sconto se paghi ogni anno ($ 80, 04 a persona all'anno, che equivale a $ 6, 67 a persona al mese).

Il piano gratuito supporta l'avvio di 200 note del team, quindi un'aggiunta di 50 note del team al mese. Ottieni note personali illimitate, tutte le funzionalità di collaborazione e l'opzione di integrazione con Slack.

Il piano Pro rimuove il limite delle note, consente integrazioni illimitate e aggiunge l'accesso alla cronologia delle revisioni. Aggiunge inoltre l'opzione per utilizzare Google Single Sign On anziché una combinazione di email e password per accedere.

Il costo di $ 8 a persona al mese sembra alto per quello che ottieni, anche se è ancora ragionevole, dato il costo di servizi simili. Non è certo costoso come Evernote Business, che costa $ 12 a persona al mese.

Quip, che offre l'editing collaborativo dei documenti con chat incorporata, addebita $ 30 al mese per un team di cinque (quindi, effettivamente $ 6 a persona al mese), con ogni membro aggiuntivo del team che guadagna $ 12 a persona al mese al prezzo. Samepage, un altro servizio per l'editing collaborativo in tempo reale dei documenti, costa $ 8 a persona al mese.

Numerosi altri strumenti di collaborazione offrono ai team un modo per condividere note o pubblicare informazioni tra loro, anche se non tutti sono collaborativi allo stesso modo. Ad esempio, a seconda del tipo di note e informazioni che condividi, un'app di messaggistica di gruppo potrebbe essere utile anche a te e potrebbe anche costare di meno. Generalmente vanno da $ 3 a $ 5 a persona al mese.

Alcune app di messaggistica di gruppo, incluso Flock, hanno funzionalità di trasmissione che offrono ai dirigenti e ai dirigenti del team un modo per inviare un messaggio a tutti sulla piattaforma. Con le app di chat di gruppo, puoi anche condividere gli allegati. Ad esempio, è possibile caricare una nota importante come documento PDF o Word. Puoi anche semplicemente inviare un messaggio come testo.

Molte app di messaggistica di gruppo ti consentono anche di aggiungere un messaggio o di metterlo in risalto sulla pagina in modo che tutti i membri del tuo team possano vederlo facilmente e spesso. Quindi, in effetti, potresti semplicemente usare l'app di messaggistica del team per bloccare importanti "note" e non disturbarti affatto con un'app per le note del team. Tuttavia, le note nelle app di messaggistica di gruppo non sono aperte per l'editing collaborativo, come in Slite. Devo dire che anche Slite ha appuntato.

In quale altro modo potresti condividere le note? Una risposta ovvia è G Suite o Microsoft Office. È abbastanza semplice condividere un documento di elaborazione testi in entrambe le app e autorizzare le persone appropriate a visualizzarlo e modificarlo. Con Microsoft OneNote, puoi semplicemente condividere notebook. Con G Suite e Microsoft Office paghi per un cluster di app e servizi, non solo per la condivisione delle note, quindi i prezzi testa a testa non raccontano l'intera storia. In ogni caso, entrambi costano circa $ 10 a persona al mese, anche se dipende dal tipo di piano scelto, dal pagamento mensile o annuale e così via.

In realtà, potresti condividere praticamente qualsiasi altra app o piattaforma di collaborazione per condividere note, che si tratti di una rete intranet aziendale o di un social network aziendale, come Workplace by Facebook. Il fatto che tali opzioni funzionino per il tuo team dipende in gran parte da cosa pensi che siano le note e da cosa pensi di farne.

Design, installazione e utilizzo

La configurazione di un account con Slite non richiede quasi mai tempo. Tuttavia, capire come organizzarlo per il tuo team potrebbe richiedere qualche prova ed errore. È il caso di molte app di collaborazione flessibili. Quando non esiste un modo giusto per utilizzare uno strumento, può volerci del tempo per decidere come pianificare di ottenere ciò di cui hai bisogno.

Slite ha app per Windows e macOS, oppure puoi semplicemente eseguirlo in un browser web. I set di funzionalità sono gli stessi tra le app. Al momento non ci sono app mobili, anche se un portavoce mi ha detto che è in fase di sviluppo un'app iOS.

L'interfaccia è simile a quella che trovi comunemente nelle app di messaggistica di gruppo e in molte altre app di collaborazione. Sul lato sinistro è presente un binario per la navigazione di base, che mostra tutti i canali che crei, i sottocanali sotto di essi, chiamati Collezioni e le tue notifiche. A seconda di ciò che selezioni in quella prima rotaia di navigazione, una seconda rotaia appena a destra perfora più in dettaglio. Una finestra più grande al centro è lo spazio di collaborazione per la lettura e la modifica delle note.

Quando configuri l'app per la prima volta, Slite crea alcune note fittizie in modo che tu possa avere un'idea di come funziona l'app, che tipo di funzionalità sono supportate e così via. Ad esempio, le note fittizie mostrano i messaggi @, che vengono utilizzati per contrassegnare l'attenzione di un compagno di squadra e la possibilità di creare cose da fare aggiungendo caselle di controllo nelle note.

Sebbene l'aspetto di Slite assomigli a un'app di messaggistica di squadra, non è pensato per conversazioni in corso. Invece, è per condividere note e collaborare su di esse. Qui ha senso un canale chiamato Suggerimenti dall'IT, mentre un'app di messaggistica di gruppo potrebbe avere un canale di supporto IT. Le note hanno una durata maggiore rispetto ai messaggi nelle conversazioni. Puoi sicuramente conversare su Slite, ma è probabile che si trovino sul lato di una nota in una finestra di messaggistica.

Il sito Web di Slite offre note sui modelli, chiamate Forme slite. Alcuni esempi sono Onboarding dei dipendenti, Riunione settimanale e Funzionalità del prodotto. Puoi copiare qualsiasi modello nel tuo account Slite con un clic.

Lo strumento di cronologia delle revisioni di Slite dovrebbe essere più utile di quello che è. Quando fai clic per visualizzare la cronologia delle revisioni per qualsiasi nota, vedi la versione precedente di essa, anziché evidenziare le nuove modifiche. L'ho trovato poco chiaro. La funzione ha chiaramente bisogno di lavoro.

Slite ha un numero decente di funzionalità, ma offre un po 'meno di Evernote Business. Ad esempio, puoi caricare immagini e documenti su Slite, ma il testo al loro interno non è ricercabile. È in Evernote e OneNote, che si tratti di un biglietto da visita o di una foto della scrittura a mano su una lavagna.

Evernote ha anche un comodo web clipper, così come OneNote. Queste estensioni del browser ti danno la possibilità di salvare una pagina web nella tua app per prendere appunti con uno o due clic. I Web Clippers ti consentono anche di scegliere quanta parte della pagina salvare, come solo il testo sulla pagina, testo e immagini senza s, solo una parte evidenziata o tutto il resto.

Integrazioni di app

Poiché Slite è ancora nelle sue fasi iniziali, l'unica integrazione supportata in questo momento è con Slack. Secondo la società, l'accesso alle API sarà disponibile per i membri paganti di Pro non appena inizieranno a farsi pagare per il piano entro la fine dell'anno.

L'accesso alle API funziona bene per i team con il giusto know-how tecnico. Per tutti gli altri, ci sono strumenti come IFTTT e Zapier per rendere le cose più facili. IFTTT e Zapier sono due servizi online che creano connessioni tra le app Web per te, il che è infinitamente utile per i gruppi che non hanno un guru della tecnologia pronto e disposto a lavorare con un'API. Altre app di collaborazione più consolidate funzionano con questi servizi, tra cui Evernote, Microsoft OneNote, Slack e Google Docs. Slite non è presente in nessuna di queste reti.

Fai attenzione alla sovrapposizione

Slite è uno strumento stabile e affidabile che è ben progettato e non troppo costoso. Sebbene non abbia tutto il potere di Evernote Business, ha un'interfaccia più strutturata. Se stai cercando un servizio che supporti specificamente le note collaborative, è uno strumento di produttività che vale la pena considerare.

Vale anche la pena verificare se stai già pagando per un servizio che offre funzionalità simili. Molti strumenti di uso comune, da Microsoft Office e G Suite alle intranet aziendali, offrono gran parte di ciò che ottieni con Slite. A seconda di cosa intendi per note e di cosa pensi di farne, potresti già avere gli strumenti di cui hai bisogno. Se ciò di cui hai veramente bisogno è solo un'app per il tuo uso personale, la nostra carrellata delle migliori app per prendere appunti può aiutarti.