Recensione e valutazione di Samepage

Andando con il suo nome, potresti indovinare che Samepage è un'app di collaborazione che mira a ottenere un gruppo di persone sulla stessa pagina. Avresti ragione, perché è esattamente quello che fa l'app, dandoti una singola Pagina per ogni progetto o tipo di lavoro che vuoi gestire. Ogni pagina è modulare e contiene solo ciò che aggiungi ad essa, che si tratti di file caricati, di una tabella, di un'agenda delle riunioni o di qualsiasi altra cosa. Include anche alcuni strumenti di comunicazione, che ti consentono di impegnarti in chat di testo, chiamate audio e videochiamate. È facile da usare, flessibile e dal prezzo competitivo, anche se non potente come altre app di collaborazione e gestione del lavoro che abbiamo esaminato. Podio rimane la scelta dei nostri redattori in questa categoria, tuttavia, poiché confina Samepage in termini di potenza, funzionalità e design.

Prezzi e piani

Samepage ha due opzioni di piano, Free e Pro. Quando si registra per la prima volta un account, si ottiene l'account Pro gratuitamente per 30 giorni. Se scegli di non pagare al termine del periodo di prova, il tuo account viene automaticamente trasferito al piano gratuito.

Con un account gratuito, ottieni tutte le principali funzionalità di collaborazione, ma con alcuni limiti. Ad esempio, puoi avere solo 10 squadre o sotto-squadre (una squadra all'interno di una squadra) e 10 Pagine e la cronologia della chat persiste solo per 30 giorni. L'account gratuito include 1 GB di spazio di archiviazione, il che è discreto, oltre al supporto per le chiamate vocali e le videochiamate individuali, ma non le videochiamate di gruppo.

Il piano Pro costa $ 8 a persona al mese con un leggero sconto se paghi annualmente ($ 84 a persona all'anno, che risulta essere di $ 7 a persona al mese). Gli account Pro includono tutto nell'account gratuito, oltre a videochiamate di gruppo, team privati, ospiti multi-team, cronologia delle versioni dei file, opzioni avanzate dell'amministratore e alcuni altri vantaggi. Con un piano Pro, ottieni anche un numero illimitato di team, sotto-team e Pagine, oltre a una dotazione di archiviazione che aumenta a 1 TB. Dato tutto ciò che è incluso, Samepage offre un buon rapporto qualità-prezzo. Si noti che ci sono anche sconti per organizzazioni non profit e istituti di istruzione.

Per le piccole imprese in particolare, Samepage ha un prezzo competitivo tra le app di collaborazione. Ad esempio, la piattaforma di collaborazione in team un po 'paragonabile Igloo inizia allo stesso prezzo - $ 8 per utente al mese per un account Basic - e aumenta a $ 12 per il suo livello di servizio professionale.

Podio parte da $ 9 per utente al mese per il servizio di livello base e arriva fino a $ 24 per utente al mese. Podio, tuttavia, offre molto più di Samepage in termini di funzionalità aziendali, in quanto include un intero mercato di app in cui puoi trovare componenti da aggiungere al tuo account che sono già progettati per funzioni aziendali tipiche, come lo sviluppo aziendale o il cliente Gestione delle relazioni. In Samepage, potresti gestire quel tipo di lavoro, ma dovresti capire come al volo, mentre Podio ha opzioni pronte per partire.

Alcuni servizi di collaborazione sul posto di lavoro possono costare di meno, a seconda delle dimensioni del team. Con Atlassian Confluence, ad esempio, si paga una tariffa mensile fissa per un gruppo di utenti. La confluenza inizia da $ 10 al mese per un massimo di 10 persone. È un tasso estremamente basso. Una squadra di 50, tuttavia, dovrebbe pagare $ 200 al mese per Confluence. Dapulse utilizza prezzi di gruppo simili. Una squadra di 10 paga $ 49 al mese per il piano Basic di dapulse, ma 50 persone che necessitano di un piano Pro più avanzato verrebbero addebitate $ 730 al mese.

In generale, più grande è l'organizzazione, più complesse sono le sue esigenze e più ci si può aspettare di pagare. Workfront, ad esempio, è la gestione del lavoro e la collaborazione per le imprese, ei suoi costi (che variano in base alle dimensioni del team) sono compresi nell'intervallo di $ 30 a persona al mese.

Cos'è Samepage?

Esistono molte app per la collaborazione in team e non molta uniformità tra loro. Samepage rientra nella categoria dell'app di collaborazione generale e dell'hub dello spazio di lavoro. Come Igloo e Podio, funziona come un hub per il lavoro o le preoccupazioni sul lavoro più di ogni altra cosa.

Samepage prende in prestito idee da diverse sottocategorie di app per la collaborazione e ti consente di scegliere quelle di cui hai bisogno. Se il tuo team ha bisogno di un posto dove archiviare file, tenere traccia delle attività e tenere una conversazione in corso su tutto ciò, Samepage può gestirlo. Se un altro team della tua organizzazione ha bisogno di un posto per fare brainstorming di idee e continuare a soddisfare le note dell'agenda, puoi anche creare una Pagina di Samepage.

Per capire veramente cos'è Samepage e cosa fa, aiuta anche a capire bene cosa non è . Per cominciare, Samepage non è un'app di gestione del progetto. Mentre le app di gestione dei progetti in genere supportano la collaborazione e il lavoro di squadra, sono specificamente progettate per i progetti, definite come lavoro che ha una data di inizio, una data di fine e un risultato finale. Samepage non ha tutte le funzionalità che ti aspetteresti di trovare in un'app di gestione del progetto, come le visualizzazioni del diagramma di Gantt, la possibilità di creare dipendenze tra le attività o una vasta gamma di strumenti di pianificazione. Se qualcuno a cui è stata assegnata un'attività è improvvisamente ammalato per una settimana, Samepage non ti aiuterà a regolare facilmente il programma delle attività del team in base alla disponibilità. Se è quello che ti serve, leggi invece LiquidPlanner.

Inoltre, Samepage non è specificamente un'app di gestione delle attività, sebbene contenga funzionalità di gestione delle attività. Asana è uno dei migliori esempi di una vera app di gestione delle attività, così come la maggior parte delle app in stile kanban, come Trello e LeanKit. Le app di elenchi di cose da fare di livello professionale (mi viene in mente Todoist Business) sono simili. Samepage ha funzionalità per la creazione di attività, l'assegnazione a singoli utenti e il monitoraggio del loro completamento, ma non è iper-specializzato in quest'arena come sono queste altre app.

Infine, Samepage non è specificamente un'app di messaggistica di gruppo sulla falsariga di Slack, HipChat o Twist di Todoist. Samepage include alcuni strumenti di comunicazione: chat di testo in tempo reale, aree di discussione asincrona, videochiamate e condivisione dello schermo, ma non è così avanzato come alcune altre app che soddisfano in modo specifico i messaggi di gruppo. Ad esempio, uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di Slack è il suo sistema di notifiche altamente personalizzabile. Puoi configurare il tuo account Slack per avvisarti ogni volta che viene utilizzata una determinata parola chiave, anche se nessuno attira intenzionalmente la tua attenzione sulla conversazione. Samepage non ha niente del genere.

Samepage prende in prestito idee da molte di queste app di collaborazione più specifiche e ti consente di decidere quale di esse desideri utilizzare, ma non va così in profondità come nessuna di queste app più specializzate.

Installazione e interfaccia

L'avvio di un nuovo account con Samepage è semplicissimo. Il processo di registrazione non richiede una carta di credito o davvero molte informazioni. Puoi invitare chiunque a iscriversi al tuo account, indipendentemente dal fatto che il suo dominio di posta elettronica corrisponda al tuo, e puoi anche gestire le autorizzazioni per dare ad alcuni utenti un accesso limitato agli ospiti, utile per collaboratori o clienti di terze parti. Ho riscontrato un problema nell'invitare più persone a far parte del mio team. L'app mi ha impedito di aggiungere una persona con un indirizzo email Outlook.com. Altri domini di posta elettronica gratuiti hanno funzionato bene.

All'inizio, Samepage offre materiale tutorial interattivo che ti insegna alcune funzioni di base e come eseguirle. Ci sono anche tutorial video online. Per la maggior parte, non ho avuto bisogno di molte istruzioni, in quanto l'app è abbastanza autoesplicativa.

L'essenza generale è che tu abbia diversi team e quei team hanno pagine diverse. Pensa a una Pagina di Samepage simile a un documento Google condiviso, poiché è l'equivalente più vicino. Sta a te decidere quale tipo di team vuoi e come ogni pagina verrà utilizzata. Per le pagine, Samepage fornisce alcuni modelli, ma non ce ne sono abbastanza per darti un'idea di quanti diversi modi in cui potresti utilizzare l'app. Sono straordinariamente generici e ce ne sono solo tre.

L'interfaccia non è elegante come vorrei. Qualcosa sul carattere tipografico, la combinazione di colori e l'uso dello spazio mi ricorda i blocchi alfabetici dei bambini. Ancora più importante, una volta che ho iniziato a girare con Samepage, ho scoperto che una singola schermata non mostrava mai più informazioni a colpo d'occhio che vorrei poter vedere. Anche se non credo che ogni app debba essere conforme ai toni del business grigio e blu, mi aspettavo che Samepage avesse un aspetto più sofisticato e un design che sfruttasse meglio lo spazio dello schermo. Quando trascorri una parte significativa della tua giornata guardando un'app, deve davvero essere qualcosa che vuoi vedere.

Non c'è nulla di sbagliato nella struttura dell'app stessa, tuttavia. Ha due pannelli laterali di nidificazione che si espandono o collassano dinamicamente quando ne hai bisogno. Questi pannelli ti consentono di navigare tra diversi team e pagine. Il pannello più a sinistra si collega ad alcune aree delle app di uso comune, come l'elenco delle attività, gli elementi in attesa di revisione, un calendario e un elenco di persone con cui è possibile chattare.

Caratteristiche

La carne di Samepage è la funzione Pagina. Come accennato, una Pagina può essere per quello che vuoi e può contenere diversi moduli di informazioni. I tre modelli che ho citato sono chiamati Agenda delle riunioni, Pianificazione del progetto e Condivisione dei file, per darti un'idea di alcuni dei modi più generici in cui puoi usare una Pagina.

Quando scegli uno di questi modelli - userò l'agenda della riunione come esempio - si apre uno spazio di lavoro collaborativo, popolato da alcuni elementi. In questo caso è presente un'intestazione Pianificazione riunione seguita da un widget Evento, che mostra la data, l'ora, la durata, i partecipanti, il luogo e così via per la riunione. Sotto c'è un blocco di testo che mostra i partecipanti e un altro blocco di testo contenente punti elenco per l'agenda. Sotto quello è uno spazio per caricare i file per la riunione. Nella parte inferiore è presente un'intestazione Note e attività della riunione con un blocco di testo vuoto per te o uno dei tuoi collaboratori per aggiungere i verbali della riunione.

Esistono numerosi altri elementi che è possibile aggiungere a una Pagina, come un video o una mappa incorporati, una tabella, un'immagine o un sondaggio. È davvero molto simile a Google Documenti condivisi, solo invece di selezionare elementi da aggiungere da una barra degli strumenti, Samepage ti dà una piccola icona sullo schermo nella posizione del cursore.

A destra di ogni pagina c'è un'area di discussione, chiamata Page Chat, in cui i membri del team possono tenere una discussione focalizzata sul lavoro. Inoltre, puoi sempre inviare messaggi privati ​​a qualsiasi membro del team, indipendentemente dal fatto che siano stati registrati o meno nell'account. Nella sezione Chat di pagina, mettendo un simbolo @ prima che i nomi delle persone segnalino la loro attenzione, proprio come accade con la maggior parte delle altre app di collaborazione.

Nella parte superiore dell'area della chat di pagina, puoi fare clic sull'icona di una videocamera per avviare una chat video. Mi piace molto che con la video chat di Samepage, puoi avviare una videochiamata su una pagina e tutti coloro che sono coinvolti in quella pagina hanno automaticamente la possibilità di partecipare. La chiamata è aperta e le persone possono iscriversi su base opt-in, piuttosto che devi assicurarti di invitare individualmente tutte le persone giuste.

Collaborare su immagini e PDF è un compito impegnativo e non è uno dei maggiori punti di forza di Samepage. Il servizio ti consente di caricare file e tutti gli utenti della pagina possono visualizzare i file direttamente nell'app, senza doverli scaricare (anche se puoi farlo anche tu). Ogni membro della Pagina può anche commentare i file. Quello che Samepage non ha sono strumenti di markup per evidenziare o disegnare i file caricati per mostrare ai tuoi compagni di squadra esattamente cosa intendi.

Volerro, d'altra parte, ha alcuni dei migliori strumenti che ho visto per discutere in modo collaborativo di elementi visivi perché è possibile contrassegnare i file direttamente nel browser. Igloo ha anche uno strumento utile che consente alle persone di votare i file contrassegnandoli con le stelle. Supponiamo che il tuo team stia decidendo una direzione visiva per un progetto e che hai caricato diversi file. Con Igloo, puoi fare in modo che ciascun membro del team contrassegni la sua opzione preferita con una stella e vedere facilmente quale file ha ottenuto il maggior numero di voti. Samepage trarrebbe beneficio dall'aggiunta di alcune funzionalità come queste.

Mi piace così con Samepage, puoi bloccare una pagina, impedendo ad altre persone di modificarla. È utile per le pagine che devono essere attentamente monitorate, ad esempio pagine con risorse umane o informazioni legali. Con un account Pro, ottieni anche una cronologia a tutta pagina in modo da poter vedere esattamente cosa è cambiato. Quando si visualizza la cronologia di una Pagina, ogni sessione di modifica viene considerata come un file storico. Le modifiche sono evidenziate e facili da trovare. Sfortunatamente, non è possibile ripristinare facilmente una versione precedente della pagina, rendendo questa funzionalità meno utile di quanto potrebbe essere.

Integrazioni e app

Samepage ha app desktop per computer Windows e Mac, nonché app mobili per iOS e Android. Puoi anche usarlo in un browser web. Indipendentemente dall'app utilizzata per accedere a Samepage, è necessario disporre di una connessione Internet affinché funzioni.

Samepage si integra facilmente con un'ampia gamma di app, seppur eclettica. Puoi connetterti a una varietà di provider di archiviazione online, come Dropbox, Google Drive e Box, nonché ai servizi di video hosting YouTube e Vimeo. Puoi anche connetterti con alcune altre app aziendali che potresti già utilizzare, come JIRA e Slack. Sono sorpreso che l'elenco non includa alcune delle app aziendali più popolari: nessuna Salesforce? No Mailchimp? - né alcun software di contabilità, come Freshbooks o QuickBooks. Per quelle app e altre, tuttavia, puoi rivolgerti a Zapier, uno strumento di terze parti che ti consente di connettere diversi servizi online senza richiedere alcuna conoscenza della codifica. Samepage è nella rete Zapier, il che è un grosso vantaggio.

Flessibile e competitivo

Più confronto Samepage con altre app di collaborazione, più mi ricorda una delle soluzioni più semplici: un documento Google condiviso. Samepage ha aggiunto le comodità che mancano a Google Documenti, ma i due servizi hanno una visione notevolmente simile di come i team lavorano insieme. Samepage è flessibile e ha un prezzo competitivo. È ideale per team abbastanza piccoli e strettamente integrati. Il suo punto debole, tuttavia, è che nell'offrire un po 'di tutto in una configurazione flessibile, non ha alcuna specializzazione o potenza trovata in app di gestione del lavoro più avanzate come Editors' Choice Podio. Tuttavia, i team di piccole dimensioni potrebbero apprezzare molto l'approccio di Samepage, soprattutto per il suo livello di servizio gratuito.