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Video: Intro to Sage Business Cloud Accounting (Ottobre 2024)
Sage, leader globale nelle soluzioni di contabilità, ha recentemente rilanciato Sage One Accounting come Sage Business Cloud Accounting, la modifica del secondo nome del servizio in due anni. Il cambio di nome non è stato accompagnato da miglioramenti che avrebbero aiutato la contabilità delle piccole imprese a distinguersi dalla concorrenza. A volte sembra (e agisce) come un'applicazione più adatta ai professionisti della contabilità, piuttosto che ai dirigenti delle piccole imprese. Non ottieni il nuovo approccio all'avanguardia che vedi in ZipBooks o Intuit QuickBooks online vincitori della Scelta degli editori. Tuttavia, Sage Business Cloud Accounting ottiene i meccanismi interni giusti e potrebbe essere una buona soluzione economica per aziende molto piccole che non necessitano delle funzionalità di QuickBooks Online o Xero.
Il sito Web ha un mix di strumenti di base (gestione entrate e spese) e strumenti avanzati (multivaluta, permessi utente flessibili), ma manca alcune delle funzionalità tra questi due livelli, come il monitoraggio del tempo e gli ordini di acquisto. Tuttavia, supporta le connessioni ai tuoi conti finanziari online. Offre inoltre più processori di pagamento, in modo che i clienti possano pagare le loro fatture tramite una carta bancaria o un account online e la sua scuderia di report è impressionante. Il servizio costa $ 25 al mese. Sage offre ancora una versione junior, Sage Business Cloud Accounting Start, che costa $ 10 al mese e offre solo la gestione delle entrate e delle uscite. Entrambi i livelli offrono una prova gratuita di 30 giorni.
Il prezzo di Sage si confronta bene con quello di Intuit QuickBooks Online, che parte da $ 20 al mese per il suo piano Simple Start; Essentials aggiunge funzionalità di fatturazione, multiutente e monitoraggio del tempo per $ 35 al mese; e Plus ($ 60 al mese) ti offre il monitoraggio completo del progetto e dell'inventario. Ma il piano di avviamento di ZipBooks è gratuito e offre contatti e fatturazione illimitati, un feed bancario e una gestione delle entrate e delle spese. Wave è anche gratuito da usare, anche se addebita commissioni di transazione.
Un inizio familiare
Sage Business Cloud Accounting offre un aiuto di installazione maggiore rispetto alla maggior parte dei concorrenti. Richiede innanzitutto le nozioni di base, come l'indirizzo dell'azienda e la data di inizio dell'azienda. Dopo aver completato questi primi passi, si apre una nuova schermata piena di impostazioni del sito. Questo è buono: la maggior parte dei concorrenti lascia a te la strada per arrivarci. Questa schermata contiene collegamenti ad altre pagine, in cui è possibile creare o importare clienti e fornitori in formato CSV; connettiti ai tuoi conti bancari; rivedere il piano dei conti; inserire i saldi iniziali; e rivedere il rapporto sul bilancio di prova. Esistono anche strumenti di configurazione opzionali che non è necessario completare, come la personalizzazione della fattura e una revisione delle preferenze predefinite.
Sage Business Cloud Accounting adotta un approccio diverso alla sua dashboard (home page) rispetto ai siti concorrenti, utilizzandolo per questi strumenti di configurazione. Anziché visualizzare una pagina di grafici e numeri che offre una rapida panoramica dello stato finanziario della propria azienda (saldi dei conti, totali delle entrate e delle spese), è costituito da cinque schermate accessibili facendo clic sulle schede: Introduzione (impostazione, la prima pagina che si apre), Vendite, Spese, Rendiconto finanziario e Previsione flusso di cassa.
Le schede Vendite e Spese aprono schermate separate con i grafici e i dati visualizzati da altri siti nella pagina iniziale. Le panoramiche di una pagina su siti contabili concorrenti sono più accessibili e consolidate di questo approccio multischermo, ma le pagine di vendita e spese di Sage Business Cloud Accounting sono ancora riepiloghi efficaci, che mostrano più grafici che forniscono i dati giornalieri necessari (Fatture fornitore scadute, Fatture di vendita eccezionali, e così via).
Ti consigliamo anche di fare clic su Impostazioni nell'angolo in alto a destra dello schermo, mentre ti prepari a iniziare a utilizzare il sito. Questa schermata duplica ciò che hai già fatto se hai eseguito l'installazione, ma aggiunge elementi come pagamenti e Tipo di analisi, che ti consentono di definire fino a tre categorie (dipartimento, progetto e codice di costo). Durante questo processo fa anche qualcosa che nessuno dei suoi concorrenti che abbiamo testato fa: fornisce aliquote d'imposta sulle vendite statali, regionali e locali per la tua posizione geografica. Queste schermate di Impostazioni sono disponibili in tutto il sito; visitandoli, puoi sfruttare tutta la personalizzazione e la profondità delle funzionalità offerte.
L'esperienza utente prudente
La struttura dell'interfaccia utente del sito è simile a quella di altri siti che abbiamo esaminato. Nella parte superiore è presente una barra degli strumenti orizzontale che divide i dati della tua azienda in raggruppamenti logici di informazioni e attività: riepilogo, vendite, spese, contatti, prodotti e servizi, servizi bancari, riviste, rapporti e impostazioni. La maggior parte di questi raggruppamenti si apre in menu a discesa per le loro singole funzioni. Fai clic su Vendite, ad esempio, e puoi scegliere tra Preventivi e stime, Fatture di vendita, Note sul credito di vendita e Voci rapide.
Dopo aver selezionato una schermata per l'immissione dei dati, ad esempio Fatture fornitore, Sage Business Cloud Accounting utilizza convenzioni standard di Windows per l'immissione e la navigazione dei dati. Seleziona le voci dagli elenchi che hai creato di clienti, fornitori o prodotti, quindi fai clic sui pulsanti etichettati e compila i campi vuoti quando non sono disponibili più opzioni. Entrambi i modelli di record e modulo funzionano in questo modo. Il sito fa qualcos'altro che non è comune, ma encomiabile: se lasci una schermata senza finire e salvare, visualizza una finestra di avviso e ti dà la possibilità di completare la pagina prima di uscire.
Visivamente, sebbene sia migliorato nel corso degli anni, Sage Business Cloud Accounting sembra datato rispetto a un sito come ZipBooks. Inoltre, tende a funzionare più lentamente degli altri siti che abbiamo esaminato e i suoi strumenti di navigazione non sono disponibili da alcune schermate, costringendoti a utilizzare il pulsante Indietro del browser. Il lato positivo è che Sage ha ammorbidito parte della lingua utilizzata in tutto il sito modificando o rimuovendo alcune delle sue frasi sconosciute.
Sage offre un'esperienza ragionevolmente buona sia sull'app per iOS che sull'app per Android, ma non funziona come l'interfaccia basata su browser. L'app si adatta al lavoro di contabilità che avresti più probabilità di fare quando sei fuori dall'ufficio o visiti con un cliente. Ad esempio, è possibile visualizzare i contatti e le transazioni; creare fatture e preventivi; registrare i pagamenti; e inserisci le transazioni. La versione mobile manca dei report approfonditi trovati nella versione completa, ma puoi vedere l'afflusso e il deflusso dei tuoi soldi e controllare i grafici comparativi delle prestazioni.
Registri, transazioni, rapporti
Sage Business Cloud Accounting offre generose opzioni di importazione e supporta l'importazione CSV di numerosi tipi di dati. I moduli di registrazione sono accurati quanto devono essere e sono paragonabili a quelli della concorrenza, meglio di alcuni, incluso il Kashoo. I moduli cliente, ad esempio, contengono campi standard per informazioni di contatto, limite di credito, termini e attività (vendite fino ad oggi, ultima vendita, saldo scaduto e così via).
Anche i record di prodotti e servizi di Sage sono buoni. Per prima cosa, il sito offre la possibilità di stabilire tre livelli di prezzo dell'articolo. Ciò significa che è possibile assegnare prezzi diversi agli articoli e scegliere quello corretto quando si fatturano i clienti, anziché dover modificare i prezzi manualmente. I registri dei prodotti sono sufficientemente approfonditi e la schermata delle attività dell'articolo visualizza tutte le informazioni chiave su ciascun prodotto in una panoramica visiva, come quantità in stock, livello di riordino, ultima vendita e costo medio. È anche facile regolare i livelli delle scorte. Il sito non offre una funzione di rilevamento del tempo dedicata che include un timer e la possibilità di contrassegnare gli articoli come fatturabili, ma i record degli articoli possono essere assegnati come servizi.
Non c'è nulla che spicchi in particolare sui moduli di transazione del sito, ad eccezione della loro suddivisione dell'imposta sulle vendite (stato, città, contea) e della disponibilità degli attuali livelli di scorte nei moduli di vendita. È possibile creare e stampare o fatturare via e-mail; citazioni e stime (il sito distingue tra i due, il che è buono); note di accredito cliente e fornitore; e fatture (nessun ordine di acquisto). Sage Business Cloud Accounting offre anche una funzione chiamata Quick Entries, che consente di inserire rapidamente fatture e note di accredito, tutte sullo stesso schermo.
I siti Web di contabilità per le piccole imprese non devono offrire dozzine di modelli di report per essere utili ai manager che necessitano di panoramiche mirate dei loro dati finanziari. Il numero incluso e il loro livello di personalizzazione dovrebbero, tuttavia, corrispondere alla profondità e all'ampiezza delle funzionalità dei siti. Sage Business Cloud Accounting offre un numero sufficiente, sia i rapporti che dovrebbero essere gestiti regolarmente dal personale contabile (invecchiamento della contabilità clienti, movimenti delle scorte e Rapporto del cashbook) sia quelli che dovrebbero essere generati e analizzati periodicamente da un professionista della contabilità, incluso il Rendiconto finanziario, Profitti e perdite e bilancio. La loro personalizzazione potrebbe essere migliore, tuttavia, e alcune lingue sconosciute (Day Book, Cashbook) dovrebbero essere cambiate in termini più comuni.
Molte viste elenco di dati fungono da mini-report; spesso puoi vedere sottoinsiemi di dati di cui hai bisogno applicando più filtri.
Una scelta saggia?
Sebbene risieda nel cloud, Sage Business Cloud Accounting sembra datato. Siti come ZipBooks e WorkingPoint hanno svolto un lavoro encomiabile nel rendere 20 anni fa quello che può essere un processo molto semplice, complesso e facile da comprendere rispetto al software di contabilità. Sage Business Cloud Accounting ha le basi giuste, tuttavia, si distingue in alcune aree, come livelli multipli di prezzo, registrazione automatica delle imposte sulle vendite e analisi per dipartimento e progetto. Ma il suo prezzo, interfaccia, navigazione, set di funzionalità e usabilità generale non sono alla pari con QuickBooks Online, la nostra scelta dei redattori per il software di contabilità per piccole imprese.
