Recensione e valutazione della stampante laser in bianco e nero Ricoh sp 5300dn

Simile in termini di funzionalità, velocità e capacità alla scelta della nostra stampante Smart Dell Dell S5830dn, la stampante laser in bianco e nero Ricoh SP 5300DN ($ 1, 229) è una stampante laser a funzione singola progettata per la stampa di volumi medio-alti in formati da piccoli a alti uffici di medie dimensioni e gruppi di lavoro. Ricoh 5300DN costa un po 'di più rispetto al Dell S5830dn, ma è significativamente più piccolo e leggero e ha più opzioni di espansione e costa meno da usare. D'altra parte, durante i test, l'output di grafica e foto è risultato leggermente scadente, quanto basta per impedirgli di ricevere il nostro cenno della redazione. Tuttavia, non è abbastanza per impedire a Ricoh 5300DN di essere una scelta eccellente per sfornare migliaia di documenti ogni mese con impostazioni di volume elevato.

Piccolo e potente

Misura 13, 6 x 16, 5 per 16, 1 pollici (HWD) e pesa 39, 6 libbre, la Ricoh 5300DN è più corta e più piccola di alcuni pollici in profondità, e circa 13 libbre più leggera, rispetto alla Dell S5830DN e alla stampante laser in bianco e nero Canon ImageClass MF515dw, che rende il Il modello Ricoh ha molte più probabilità di adattarsi comodamente al desktop. È molto più vicino alle dimensioni (ma 10 libbre più pesante di) della Xerox VersaLink B400 / DN. Anche se è più piccolo di molti concorrenti, la maggior parte degli uffici lo troverà probabilmente più adatto al proprio scaffale o supporto per stampante.

Viene fuori dalla scatola in grado di contenere fino a 600 fogli di carta, suddivisi tra un cassetto principale da 500 fogli e un vassoio bypass da 100 fogli. Se 600 fogli da due fonti separate non sono sufficienti, è possibile espandere la capacità di alimentazione fino a 2.600 fogli aggiungendo fino a quattro cassette da 500 fogli. I cassetti della carta costano da $ 309 a $ 485, a seconda della configurazione; alcuni, ad esempio, sono rivestiti in teflon e altri hanno blocchi di sicurezza che non consentono l'aggiunta o la modifica di supporti senza una chiave. Ci sono anche alcuni tipi di supporti per armadi a base di contenitori disponibili (a partire da $ 195).

La capacità della carta predefinita del Dell S5830dn è superiore di 50 fogli rispetto alla Ricoh 5300DN e la sua capacità massima è maggiore di 1.800 fogli; la Xerox B400 / DN contiene 100 fogli in più rispetto al modello Ricoh per impostazione predefinita, ma la sua capacità massima è di 250 fogli in meno; e anche la Canon MF515dw è pronta per contenere 600 fogli, espandibile fino a 1.600 fogli. Il ciclo di lavoro mensile massimo di Ricoh 5300DN è di 250.000 pagine con un volume mensile consigliato di 16.600.

Un'altra delle molte altre opzioni di espansione di Ricoh 5300DN include un disco rigido da 350 GB ($ 300) per l'archiviazione di documenti con stato Locked, Hold e Stored per il recupero e la stampa successivi. È possibile acquistare l'unità e installarla da soli oppure far uscire un tecnico Ricoh e installarlo. Quanto costa quest'ultimo dipende da chi si acquista l'unità e da chi esegue l'installazione. (Alcuni fornitori includono questo nel costo dell'unità.) Ho scelto di eseguire l'installazione da solo. Se hai mai installato un'unità o una scheda di espansione in un PC, l'installazione dell'unità Ricoh sarebbe un gioco da ragazzi. Inoltre, le istruzioni online sono molto ben scritte e ben illustrate, il che rende il processo abbastanza semplice.

Un piccolo pannello di controllo un po 'rudimentale (rispetto ai concorrenti) si trova sul bordo superiore destro del telaio. Consiste in una mano piena di pulsanti di navigazione e funzione e di alcuni LED di stato, ancorati a un display monocromatico non touch basato su testo a quattro righe. Mentre il pannello è abbastanza semplice, a quanto pare sono diventato viziato dai display a forma di tablet di oggi in cui si accede alle funzionalità tramite collegamento e icone delle app. In un paio di punti del test, mi sono ritrovato a vagare nei menu a tendina cercando di trovare funzioni specifiche, come, per esempio, localizzare l'indirizzo IP dell'unità. Ricoh, tuttavia, utilizza touchscreen grandi e colorati su alcune delle sue stampanti: con un prezzo di ben oltre $ 1.000, il 5300DN dovrebbe essere uno di questi.

Installazione, collegamento e messa in sicurezza

La configurazione di Ricoh 5300DN è stata, per la maggior parte, molto simile alla configurazione di qualsiasi stampante laser monocromatica in questi giorni, tranne per il fatto che ho dovuto rimuovere la cartuccia del toner dall'interno dello chassis, suonare una leva e agitare la cartuccia per disperdere uniformemente il toner all'interno; quindi rimontarlo. Ho anche dovuto installare una bottiglia che raccoglie il toner in eccesso mentre il dispositivo stampa. Non è che nessuna di queste procedure sia particolarmente ardua o dispendiosa in termini di tempo, ma quasi tutte le stampanti laser odierne non richiedono alcun trattamento aggiuntivo oltre al caricamento dei vassoi della carta, sono essenzialmente plug-n-play.

Le porte di connettività standard sono USB e Gigabit Ethernet. Il Wi-Fi e molti altri tipi di connessione sono opzionali e alcuni sono costosi. La scheda Wi-Fi, ad esempio, elenca $ 489. Oltre al disco rigido e alla scheda Wi-Fi, ci sono schede per l'installazione del riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) integrato, un lettore di schede NFC per la protezione dell'autenticazione, la stampa XPS e PDF, l'aggiunta di porte USB per il collegamento di server di stampa, unità esterne e alcune altre opzioni USB: l'elenco continua. Tuttavia, è disponibile solo uno slot per scheda di interfaccia aperta, quindi è necessario scegliere tra di essi.

Notare che le schede (separate) USB, PDF e Convertitore formato file consentono il supporto per vari tipi di file memorizzati su HDD, chiavette USB e vari altri dispositivi USB; puoi stampare tutti questi tipi di file dal tuo PC senza installare nessuno di questi componenti aggiuntivi. Connettività mobile: la stampa da e-mail, la scansione e la stampa da siti cloud e la stampa praticamente ovunque sono gestite tramite l'app gratuita Ricoh Connector.

Molte delle opzioni di sicurezza, inclusa la possibilità di proteggere lavori separati tramite PIN, salvare campioni, conservare lavori di stampa per successive elaborazioni, autenticazione utente e sovrascrittura e crittografia dei dati HDD, richiede l'HDD opzionale. Le funzioni di sicurezza che non richiedono l'HDD sono: supporto Bonjour, supporto di Windows Active Directory, crittografia standard, autenticazione password (per limitare l'accesso), Secure Socket Layer (SSL) e pochi altri.

Stampa veloce su una o due facciate

Come per tutte le stampanti che utilizzano automaticamente la stampa fronte / retro (stampa fronte / retro), come fa Ricoh 5300DN, oltre a segnalare e salvare la velocità di stampa su un lato del dispositivo, eseguiamo anche il clock, il report e l'archiviazione della velocità sfoglia pagine a due facciate. Ricoh 5300DN ha stampato il nostro documento di testo Microsoft Word di 12 pagine semplicemente formattato in modalità duplex al ritmo di 43, 7 immagini al minuto (dove ogni lato costituisce un'immagine), che è piuttosto veloce. Il Dell S5830dn era circa 8 ipm più lento in modalità duplex e l'Xerox B400 / DN era addirittura inferiore, di circa 12 ipm. La Canon MF515dn è arrivata in una straordinaria 20.7 ppm sotto la nostra unità di test Ricoh.

Quando si stampa il nostro documento di testo di 12 pagine in modalità simplex, Ricoh 5300DN ha sfornato a 48, 9 pagine al minuto (ppm), circa 3 ppm in meno rispetto alla sua valutazione di 52 ppm, mentre il Dell S5830dn è stato di circa 12, 2 ppm più veloce; la Xerox B400 / DN è riuscita a rallentare di circa 1 ppm; e la Canon in MF515dn era 8.7 ppm dietro la Ricoh.

Quando ho combinato i risultati del test del documento di testo a una facciata con quelli della stampa dei nostri documenti PDF, Excel e PowerPoint più complessi e carichi di foto, come la maggior parte delle stampanti a questo punto nei nostri test, il punteggio di Ricoh 5300DN è crollato, in questo caso di circa il 70 percento, a 15, 3 ppm. Questa volta, tuttavia, la macchina Ricoh è finita per ultima, almeno 3 ppm dietro il modello più lento successivo, Xerox B40 / DN e 8, 5 ppm dietro il Dell S5830dn.

Testo eccellente, grafica e foto così così

Nel complesso, la Ricoh 5300DN stampa abbastanza bene, con testo di qualità nitida, ben modellato, quasi tipografico e grafica e fotografie migliori di quelle praticabili. I nostri caratteri di test hanno resistito, con una degradazione minima o nulla fino ai caratteri più bassi che testiamo (4 punti), il che significa che è meglio che accettabile per tutti i tipi di applicazioni aziendali, compresi quelli in cui stai cercando di impressionare un cliente esistente o potenziale. Anche la grafica aziendale era ben delineata e facile da vedere, ma era un po 'troppo scura, che a sua volta, rispetto ai modelli concorrenti, come il Dell S5830dn, causava una certa mancanza di dettagli.

Non è che la grafica non fosse bella; la scala di grigi era leggermente diversa e non abbastanza attraente come ho visto su diversi concorrenti, compresi i modelli discussi in tutto, ma soprattutto rispetto a diverse macchine laser monocromatiche Canon, come la stampante laser in bianco e nero Canon ImageClass MF515dw. Anche le foto della Ricoh 5300DN avevano la stessa pallina scura su di esse, rendendole in tal modo una o due ombre inalterate, ma ancora più che accettabili per la maggior parte delle applicazioni aziendali, tranne, forse, materiale di marketing. Ma probabilmente non vorrai usare le foto in scala di grigi per quello.

I costi di gestione non possono essere molto più bassi

Mentre c'è molto da apprezzare su Ricoh 5300DN, la sua cartuccia toner a resa eccezionalmente elevata (25.000 pagine) e il basso costo di 0, 5 cent per pagina lo rendono un valore eccezionale. Può costare qualche centinaio di dollari in più rispetto agli altri modelli discussi qui, ma se lo usi al suo potenziale di diverse migliaia di pagine al mese, lo riavrai in pochissimo tempo. (Per ogni differenza di 1 centesimo del costo per pagina del toner, ogni 10.000 pagine stampate risparmieranno $ 100.) Delle altre macchine discusse qui, il costo per pagina di 1 centesimo del Dell S5830dn è il più vicino a quello di Ricoh 5300DN.

Un cavallo di battaglia senza sciocchezze

La stampante laser in bianco e nero Ricoh SP 5300DN stampa relativamente bene e velocemente, a costi di gestione altamente competitivi. L'output grafico e fotografico non è altrettanto buono come vediamo da alcuni dei suoi concorrenti diretti. In effetti, tutte e tre le altre stampanti laser monocromatiche ad alto volume discusse qui, la Dell S5830dn, la Xerox B400 / DN e la Canon MF515dn, tutte stampano grafica e fotografie in scala di grigi un po 'migliori - una qualità di costo contro output compromesso che potrebbe, se il volume di stampa è abbastanza alto, costare migliaia di dollari durante la vita della stampante. Tuttavia, il prezzo elevato del Ricoh 5300DN, i costosi componenti aggiuntivi (il modulo Wi-Fi da $ 500, per esempio), e la grafica e le foto leggermente scadenti sono appena sufficienti per impedirgli di spingere lo S5830dn di Dell dal suo trespolo Scelti dai redattori per un stampante laser monocromatica ad alto volume per uffici e gruppi di lavoro di piccole e medie dimensioni.