Revisione e valutazione di salvataggio

RescueTime Lite offre molto per chi non ha mai tracciato il proprio tempo prima. L'app monitora quali siti Web e applicazioni utilizzi e quanto tempo passi su o in ciascuno di essi. Puoi classificare ogni app e sito che usi su una scala produttiva / non produttiva e RescueTime genera alcuni rapporti di base che mostrano come trascorri il tuo tempo. I membri Lite possono fissare obiettivi settimanali, come "trascorrere X ore settimanali in attività produttive e meno di Y minuti in articoli non produttivi". Puoi ricevere un'email con un rapporto settimanale. Per i rapporti, tuttavia, sei limitato a una cronologia di tre mesi.

Gli abbonati paganti ottengono tutto nel piano Lite gratuito, oltre a funzionalità e report extra, inclusa una cronologia dei report illimitata. Premium include anche avvisi che puoi attivare quando raggiungi gli obiettivi giornalieri. È possibile registrare in modo più preciso il tempo trascorso lontano dal computer, rilevando se si era in riunione, durante una telefonata o semplicemente fuori a pranzo. Inoltre, c'è un'opzione Get Focused, che ti consente di bloccare i siti Web che distraggono per un periodo di tempo impostato.

Il confronto del prezzo di RescueTime con quello di altre app richiede una mente aperta perché poche app fanno esattamente ciò che RescueTime fa. Qbserve è una delle app più simili che puoi trovare e addebita una commissione unica di $ 40.

Possiamo, tuttavia, esaminare app di tracciamento del tempo più tradizionali per i liberi professionisti che in genere includono strumenti per la generazione di fatture. Il raccolto è un esempio decente. A $ 12 a persona al mese per Premium, costa più di RescueTime, ma ha un chiaro ritorno sugli investimenti perché aiuta a garantire una fatturazione più accurata. Il modo in cui interpreterai i rapporti di RescueTime e utilizzerai meglio il tuo tempo di conseguenza è molto meno chiaro.

Toggl, un'altra app tradizionale di tracciamento del tempo che è popolare tra i liberi professionisti, costa $ 9 al mese e offre anche strumenti chiari per monitorare il tempo speso in progetti con il solito obiettivo finale di fatturare i clienti. Toggl non include i propri strumenti di fatturazione, ma ha diverse opzioni di integrazione per la connessione con altri servizi di fatturazione.

Alcune app sono più vicine a RescueTime in ciò che hanno da offrire, come Slife, sebbene tendano ad avere meno funzionalità anche se sono gratuite (e Slife lo è).

Salvare il tuo tempo

Per ribadire, RescumeTime è uno strumento di produttività, nel senso che ti aiuta a migliorare le tue capacità di gestione del tempo. Raccoglie dati sulle app e sui siti Web utilizzati, quindi genera report basati su tali informazioni.

Per iniziare, crei un account e installi un'app desktop sui tuoi computer e, facoltativamente, un'app mobile su dispositivi Android. Non esiste un'app iOS perché il sistema operativo impedisce a RescueTime di raccogliere i dati necessari per svolgere la sua funzione. Quelle app tengono traccia silenziosamente e invisibilmente delle app che usi e dei siti web che visiti, nonché della quantità di tempo che passi su di esse.

Il dado difficile da decifrare è come dare un senso a tutte queste informazioni. Per ottenere i migliori risultati, è necessario personalizzare il proprio account dal sito Web RescueTime e comunicare all'app di più su ciò che si considera un'attività produttiva rispetto a un'attività non produttiva. Più la perfezioni in base alle tue circostanze particolari, migliori saranno i risultati. Ad esempio, qualcuno che lavora nel settore finanziario potrebbe classificare la lettura di notizie finanziarie su siti come MarketWatch e FT.com come un'attività di produttività, mentre per me è un uso improduttivo del tempo.

Puoi categorizzare ogni app e sito Web su una scala a 5 punti molto produttiva, produttiva, neutra, improduttiva e molto improduttiva. È inoltre possibile classificare l'attività in categorie di lavoro. Ad esempio, ho elencato Google Documenti come molto produttivo e l'ho classificato come Scrittura, che è una sottocategoria di Design e Composizione. Guardare Redfin.com è molto fonte di distrazione quando sto cercando di lavorare, e l'ho classificato come tale.

Dall'app desktop è disponibile un semplice set di controlli che ti consente di mettere in pausa RescueTime per 15 minuti, un'ora o fino a domani, offrendoti un facile accesso allo spegnimento dell'app per pause o giorni in cui ti prepari presto.

Caratteristiche aggiuntive

Gran parte del valore che ottieni da RescueTime deriva da ciò che fai dei dati e da come usi tali informazioni per influenzare il tuo comportamento. Cambiare comportamento è difficile, ma non è necessario ottenere informazioni approfondite.

Uno dei modi in cui RescueTime rende facile capire come interpretare tutti i dati che raccoglie è con un punteggio di produttività. Questo punteggio giornaliero, indicato come percentuale, deriva dal calcolo della percentuale di tempo trascorso in attività molto produttive, produttive, neutre, improduttive e molto improduttive. Per essere chiari, nessuno sta sostenendo che si miri a un punteggio Pulse di produttività al 100%.

Un post sul blog RescueTime che spiega il punteggio di produttività rileva che il punteggio medio è del 67 percento e la media interna è del 79 percento. Molte persone hanno bisogno di fare un lavoro che non è considerato "molto produttivo" durante la loro giornata. Il punto centrale dell'utilizzo di RescueTime è aiutarti a capire come concentrarti su attività produttive e molto produttive quando è necessario e forse salvare attività meno produttive per i periodi in cui la tua capacità di concentrazione stava calando comunque.

Compiti meno produttivi non sono la stessa cosa delle distrazioni. RescueTime ha una funzione semplice e intelligente per frenare comportamenti indesiderati, come essere risucchiato anche in siti Web che distraggono. Una funzione chiamata FocusTime, quando abilitata, blocca la tua capacità di accedere a determinati siti Web per un periodo di tempo specificato. Richiede un po 'di installazione e personalizzazione, ma una volta pronto per essere distribuito, è abbastanza efficace. Ad esempio, supponiamo che tu voglia finire un rapporto e, per fare progressi su di esso, devi davvero concentrarti sull'hardcore per almeno i prossimi 30 minuti. Attiva FocusTime e può impedirti di guardare la posta elettronica, pubblicare post su Twitter, controllare i risultati sportivi o qualsiasi altro sito e attività che ritieni distrarre.

L'app mobile RescueTime ha un'impostazione che silenzia automaticamente il telefono ogni volta che si attiva FocusTime. Allo stesso modo, puoi configurare altre automazioni con l'aiuto di servizi di terze parti IFTTT e Zapier per bloccare o mettere a tacere altre distrazioni. Ad esempio, puoi creare una regola utilizzando IFTTT (sta per "if this, then that") che dice "Se abilito FocusTime, imposta automaticamente il mio stato Slack su occupato".

RescueTime ti dà anche la possibilità di registrare il tempo di inattività del computer. Ogni volta che RescueTime nota che il computer è rimasto inattivo per diversi minuti consecutivi, si apre una finestra di dialogo che chiede se si era a una riunione, al telefono, in pausa e così via, e consente di classificare il tempo di inattività di conseguenza.

Rapporti

Ho usato RescueTime per anni e non controllo i miei rapporti di produttività ogni giorno. Mi piace lasciare che il servizio venga eseguito in background in modo che quando voglio avere un quadro migliore di come ho trascorso il mio tempo, una buona quantità di informazioni mi sta aspettando.

Quando eseguo i rapporti, tuttavia, sono magnifici. Adoro la varietà, dandoti molteplici modi di comprendere la tua produttività e le tue abitudini, dai grafici a barre e grafici a torta che mostrano somme forfettarie di attività, agli elementi pubblicitari delle applicazioni che hai utilizzato.

Un'informazione semplice ma efficace fornita da RescueTime è un'analisi di quando durante il giorno tendi ad essere il più produttivo. Non sono stato sorpreso di vedere che il mio cervello si alza al mattino e si distende dopo le 14:00, poiché si adatta abbastanza bene a quello che so delle mie abitudini. Se non hai mai analizzato la tua produttività, tuttavia, questa potrebbe essere una rivelazione utile per te, una che potrebbe aiutarti a pianificare le tue giornate in modo più produttivo.

Più a lungo usi RescueTime Premium, più utili diventano i dati, perché puoi visualizzare le tue statistiche per giorno, settimana, mese o anno. E come ci si potrebbe aspettare, è possibile alternare i giorni e gli orari in cui RescueTime registra la propria attività in modo che si spenga automaticamente nei fine settimana, ad esempio.

vita privata

Di fronte alla proposta di RescueTime - Tracciamo tutto ciò che fai e ti forniremo informazioni sulle tue abitudini! - alcune persone potrebbero, giustamente, preoccuparsi della loro privacy e della sicurezza delle informazioni sul loro hardware. Se lavori con informazioni sensibili online o memorizzi informazioni sensibili su computer e dispositivi mobili, ti consigliamo di leggere attentamente le dichiarazioni sulla privacy e sulla sicurezza di RescueTime.

Per tutti gli altri, l'informativa sulla privacy di RescueTime contiene un riepilogo in alto, solo alcune righe sintetiche che vale la pena leggere.

Se le tue preoccupazioni sono più rilassate e semplicemente non vuoi che RescueTime ti segua nel fine settimana, hai il controllo dei giorni e dei tempi in cui l'app monitora il tuo comportamento. Puoi facilmente impostarlo per guardare la tua attività solo dalle 8:00 alle 18:00, dal lunedì al venerdì, o qualsiasi programma desideri.

Proteggi il tuo tempo produttivo

RescueTime è uno strumento eccezionale per chiunque desideri sfruttare al massimo il proprio tempo. Se hai l'abitudine di Twitter di cui hai bisogno per calciare o vuoi solo avere un'idea delle tue abitudini e delle abilità di gestione del tempo, questo è lo strumento che fa per te. RescueTime è un raro prodotto a cinque stelle e uno dei migliori strumenti di produttività che abbiamo mai testato.