Video: QuickBooks Online Plus and Advanced: Class and Location Tracking--with live example on the call! (Novembre 2024)
L'ultima volta che ho recensito QuickBooks Online Plus, gli ho assegnato tre stelle e mezza e nessun premio Editors 'Choice. Da allora Intuit ha lavorato molto sulla soluzione basata sul Web. Ha un'interfaccia rinnovata, per prima cosa, che lo fa sembrare più leggero, più fresco e più all'avanguardia. Ci sono più componenti aggiuntivi nell'App Center e strumenti aggiuntivi per risparmiare tempo, come i processi batch e l'innovativo Elenco delle entrate.
Ma ha ancora tre notevoli deficit. Innanzitutto, il prezzo. Se usi l'app top di gamma, Online Plus con Payroll, pagherai $ 63, 16 al mese per cinque utenti, più ovviamente per più membri del team. In secondo luogo, non supporta ancora più valute. Infine, la mancanza di una robusta app per tablet di QuickBooks Online è preoccupante. QuickBooks Mobile, che funziona su iPhone, Android e smartphone Blackberry, offre un set di strumenti molto limitato. E, mentre puoi accedere a QuickBooks Online dal browser di un tablet o una soluzione di accesso remoto come LogMeIn o tramite un'applicazione di terze parti chiamata QBooks (che in realtà si sincronizza con i dati del desktop di QuickBooks), Intuit non ha ancora prodotto una versione ottimizzata per tablet di QuickBooks online. Il concorrente Kashoo ha lanciato un'app basata su tablet un anno e mezzo fa.
Ancora il meglio
In ogni altra area, tuttavia, QuickBooks Online eccelle, sebbene ciascuno dei siti contabili concorrenti che ho recensito in combinazione con questa recensione abbia punti di forza unici. Tuttavia, molte piccole imprese semplicemente non hanno bisogno di tutte queste funzionalità e, per loro, i suoi concorrenti potrebbero effettivamente essere scelte migliori, a meno che non sia imminente una rapida espansione.
Abbiamo esaminato Online Plus con Payroll, che è la soluzione top di gamma, ma esiste un'intera famiglia di applicazioni QuickBooks Online a cui puoi iscriverti per un minimo di $ 12, 95 al mese (Online Simple Start, che supporta principalmente le funzioni di vendita).
Online Essentials ($ 26, 95 al mese) porta multiutente, più rapporti, imposte sulle vendite, fatturazione e importazione desktop QuickBooks. Online Plus ($ 39, 95 al mese) aggiunge più rapporti e funzionalità come ordini di acquisto, tracciabilità di articoli e tempi e supporto per più sedi. Anche senza libro paga, questo è un prezzo di abbonamento più elevato rispetto ai costi della concorrenza, sebbene nessuno di essi offra tutti gli extra di QuickBooks Online.
Navigazione e accessibilità magistrali
QuickBooks Online ha ottenuto punteggi più alti rispetto ai suoi concorrenti a causa di come funziona tanto quanto quello che fa . La sua home page, la sua dashboard, è più completa di quanto offerto dagli altri siti recensiti qui. E, come ogni altra sezione del sito incentrata sui contenuti (Azienda, Clienti, Banca, ecc.), Non solo presenta ciò che ci si aspetta lì, ma anticipa anche altre attività correlate che gli utenti potrebbero voler perseguire in quel momento. Non si interrompe bruscamente quando l'attività corrente è completata.
Gli elementi principali della dashboard includono versioni abbreviate di un elenco di cose da fare; un'istantanea grafica di entrate e spese; messaggi recenti dei membri del team; e attività di qualsiasi tipo da parte di altri utenti (transazioni inserite, depositi effettuati, accessi e disconnessioni, modifica di record, ecc.). Puoi collegarti da uno di questi per vederli nella loro interezza.
La dashboard mostra anche la guida sensibile al contesto e i collegamenti alle transazioni. E facendo clic sulle sottoschede, troverai strumenti e contenuti che potrebbero interessare qualcuno che ha appena iniziato, come i tutorial (poiché questa è la home page). Questo tema di navigazione della scheda / sottoscheda è presente in tutto il sito: fai clic sulla scheda Clienti, ad esempio, per accedere al tuo elenco di prodotti e servizi, stime e fatture, record dei clienti, ecc. Tutti i siti recensiti qui hanno un utente eccellente interfacce e schemi di navigazione. QuickBooks Online, tuttavia, ha più funzioni e quindi un lavoro più duro da fare, dal punto di vista dell'interfaccia, eppure batte ancora la concorrenza.
Un nuovo strumento innovativo e record di dati
Una di queste sottoschede apre l'elenco delle entrate, che è un'aggiunta abbastanza recente a QuickBooks Online. È un elenco completo di transazioni relative al reddito che possono essere ricercate da filtri come Tipo e Stato pagamento. Qui è anche dove si completano le azioni batch: stampa e invio delle transazioni e stampa dei documenti di trasporto. La "barra dei soldi" nella parte superiore consente di accedere istantaneamente a gruppi di stime e tempi / costi non compilati e fatture non pagate e pagate. È il miglior accesso a una schermata ai dati sulle transazioni di vendita che io abbia mai visto.
Una delle cose che può rendere un'impostazione completa così ardua è la creazione di record per clienti, fornitori e articoli (e nella versione che abbiamo esaminato, i dipendenti). Puoi importare elenchi esistenti dal desktop di QuickBooks, nonché file CSV ed Excel (i concorrenti hanno opzioni comparabili così come le loro origini dati uniche, come la connessione di Less Accounting a gMail), ma se stai iniziando da zero o da un documento lista, è una faccenda importante. Kashoo è il concorrente più vicino in termini di completezza dei record relativi a clienti, fornitori e articoli. Nessuno dei siti offre una sofisticata gestione dell'inventario, solo semplici descrizioni, prezzi e account corrispondenti. Tuttavia, è possibile tenere traccia del numero di unità di prodotto disponibili in QuickBooks Online.
