Revisione e valutazione di Proofhub

ProofHub è un'app di gestione dei progetti online che aiuta i team a organizzare i progetti e svolgere il proprio lavoro. Con un'interfaccia ordinata e l'accento sulla semplicità, ProofHub offre tutti gli strumenti di base necessari per gestire un progetto. ProofHub non ha tutte le funzionalità sotto il sole, ma non è anche troppo complicato, il che rende facile l'apprendimento delle corde. Il prezzo è giusto per un team piccolo e in crescita, poiché ProofHub addebita una tariffa mensile fissa indipendentemente da quante persone utilizzano l'account.

Dopo aver testato più di due dozzine di app e software diversi per la gestione dei progetti, PCMag ha scelto Teamwork Projects e Zoho Projects come scelte dei suoi redattori per le piccole imprese. Condividono molte somiglianze con ProofHub, ma lo distinguono leggermente in termini di funzionalità e qualità. Se tali servizi non soddisfano le tue esigenze, tuttavia, ProofHub dovrebbe fare la tua breve lista di alternative.

Prezzi e piani di ProofHub

ProofHub offre tre piani: Free, Essential e Ultimate Control. Non troverai il piano gratuito pubblicizzato sul sito Web di ProofHub, ma puoi ottenerlo richiedendo un account tramite e-mail a roofhub.com.

Per i piani a pagamento, la società addebita una tariffa fissa mensile o annuale per un numero illimitato di membri del conto, anziché addebitare a persona. ProofHub ti offre una prova gratuita di 30 giorni dei piani a pagamento.

ProofHub Essential costa $ 50 al mese o $ 540 all'anno. Puoi gestire fino a 40 progetti e ottenere 15 GB di spazio di archiviazione. Include tutte le funzionalità principali del servizio, come il monitoraggio del tempo, la chat di gruppo, i modelli di progetto, il controllo delle versioni dei file e i grafici di Gantt. Non ha report di progetto e risorse o un ruolo di project manager che consente di identificare i problemi prima che si verifichino. L'account Essential perde anche le funzionalità di amministrazione, come la possibilità di gestire le autorizzazioni tramite ruoli (amministratore, utente e client), nonché i registri delle attività avanzate.

ProofHub Ultimate Control costa $ 150 al mese $ 1.620 all'anno. Lo spazio di archiviazione aumenta a 100 GB e non vi è alcun limite al numero di progetti che è possibile gestire. Il piano di controllo finale include tutto in Essential, oltre a report su progetti e risorse, un ruolo di project manager, controlli amministrativi, accesso alle API e supporto prioritario.

La maggior parte delle app di gestione dei progetti calcola i loro prezzi su base mensile per persona. Alcuni addebitano una tariffa fissa per un determinato numero di utenti. Tutta questa varietà rende difficile confrontare i prezzi su tutta la linea. Quando lo scomponi, tuttavia, una cifra da ballpark per i livelli di servizio medio-alti con la migliore app di gestione del progetto è di $ 30- $ 45 a persona al mese. Sulla base di questo numero, un piano ProofHub Ultimate Control con un minimo di 4 persone rientrerebbe in tale intervallo medio. Per un team di 20 persone, lo stesso account dovrebbe arrivare a $ 7, 50 a persona al mese, il che è molto economico.

Scelte dai redattori I progetti Zoho e i progetti di lavoro di squadra costano da qualche parte nel regno di $ 4- $ 9 a persona al mese, a seconda del numero di persone nel team.

Interfaccia ProofHub

L'interfaccia di ProofHub è simile ai progetti di lavoro di squadra, il che è un complimento. I segnali visivi sono abbondanti. I colori solidi conferiscono allo spazio un aspetto creativo ma organizzato. È possibile colorare progetti di codice e tag per attività. Le nuove attività del giorno corrente ottengono un timestamp in un elenco di attività recenti (ad es. 39 minuti fa) e tale timestamp viene evidenziato.

Una utile home page per gli amministratori ti offre una panoramica di tutto il lavoro che devi tenere traccia. Mostra un riepilogo delle attività e degli eventi assegnati, nonché un elenco di tutti i progetti attivi nell'account. Viene inoltre visualizzata una casella Annunci in cui è possibile visualizzare gli annunci per il team e crearne di nuovi. In questa pagina sono inoltre disponibili strumenti di accesso rapido per l'aggiunta di nuovi membri, la creazione di nuovi progetti, l'aggiunta di un nuovo flusso di lavoro (ad es . Le fasi in cui passa un'attività) e altre opzioni. Adoro che puoi personalizzare questa pagina cambiando l'immagine di sfondo, come se fosse uno sfondo del desktop.

ProofHub ha un bell'aspetto ma potrebbe utilizzare alcune ottimizzazioni per facilitare la navigazione. Spesso devi aprire nuove finestre per accedere ai dettagli di un elemento. Alcune funzioni, come l'aggiunta di una nuova colonna a una vista della scheda kanban (nota anche come flusso di lavoro), non erano intuitive e impiegarono molto tempo per capire. Con l'uso, sono sicuro che la maggior parte delle persone capisce dove trovare gli strumenti che usano più spesso, ma durante i miei test, la semplice navigazione dell'app spesso è andata più lentamente di quanto mi sarebbe piaciuto.

Rispetto ad altre app di gestione dei progetti, ProofHub non complica la gestione dei progetti più del necessario. Quando configuri un account, l'app ti guida attraverso le basi per iniziare mostrando un video e dandoti un progetto di esempio.

Molte comodità sono integrate, inclusa la possibilità di riordinare le attività trascinandole e rilasciandole e creando dipendenze tra attività in un diagramma di Gantt tracciando una linea dall'una all'altra. Tuttavia a volte la semplice modifica del testo richiede più tempo del dovuto. Ci sono stati alcuni posti in cui pensavo di poter semplicemente fare clic sul testo per modificarlo quando in realtà dovevo premere un pulsante "modifica" separato prima nascosto dietro un'icona. È un problema di usabilità minore, ma risolverlo farebbe molto per rendere ProofHub più piacevole da usare.

Caratteristiche di ProofHub

ProofHub offre una vasta gamma di funzionalità, sufficienti per qualsiasi team di piccole e medie dimensioni per gestire un progetto, ma non così tante che ti perderai in esse. Offre strumenti di gestione delle attività, pietre miliari, grafici di Gantt, monitoraggio del tempo, rapporti, notifiche, un calendario, una finestra di chat in-app e altre utili funzionalità.

Gli strumenti di gestione delle attività sono efficaci. È possibile aggiungere molti dettagli a qualsiasi attività, incluso il tempo stimato per il completamento dell'attività, etichette (simili ai tag) e documenti caricati nell'attività. ProofHub ti offre una gamma di opzioni quando vuoi spuntare anche un'attività. È possibile contrassegnarlo come In corso, In approvazione o Fine.

C'è una sezione dell'app chiamata Discussioni in cui tu e i tuoi colleghi potete tenere conversazioni in corso sul lavoro. Crea discussioni diverse e le organizzi dando loro un titolo. Le discussioni sono associate all'intero progetto, anziché essere al livello di un'attività o di un elenco di attività. Puoi, tuttavia, aggiungere commenti a qualsiasi attività per discutere lì un dettaglio più specifico.

Una vista Attività inserisce le attività in un elenco, in cui è possibile scorrere rapidamente tra loro e selezionarne una per visualizzare ulteriori dettagli, come la data di inizio, la data di scadenza, l'assegnatario e tutti i commenti o file ad essa allegati. Vorrei, tuttavia, che guardando la vista Attività potessi modificare la larghezza delle diverse sezioni della pagina. Sfortunatamente, sono tutti bloccati in posizione.

Se il tuo team utilizza un metodo kanban per organizzare e tenere traccia del lavoro, puoi visualizzare le attività in una vista lavagna. Board View è una bella aggiunta, ma se il tuo team fa molto affidamento su kanban board, potresti invece scegliere un'app kanban specializzata, come Trello.

ProofHub gestisce i file caricati meglio di molte altre app di gestione dei progetti. Altri ti fanno scaricare un file prima di poterlo aprire e vederlo. In ProofHub, puoi aprire il file direttamente nel browser, aggiungere frecce, scrivere i tuoi commenti a lato e persino approvare il file facendo clic su un pulsante Approvazione in alto. ProofHub potrebbe utilizzare alcuni altri strumenti di markup qui, ma quelli che include sono sufficienti.

ProofHub ha anche strumenti per tenere traccia dei tempi e gestire le schede attività. È possibile inserire l'ora manualmente o eseguire un widget timer mentre si lavora su un'attività. Il tempo tracciato sulle attività può essere automaticamente inserito nelle schede attività per ciascun progetto o client che è necessario fatturare. Anche se non fatturi a ore, potresti desiderare che i tuoi compagni di squadra tengano traccia del loro tempo solo per capire meglio quanto tempo impiegano diverse attività. Gli strumenti di budget non sono inclusi, tuttavia, ma è possibile collegare ProofHub a FreshBooks ed esportare le schede attività lì. Altre opzioni di integrazione includono Google Calendar, Apple iCal, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive e Outlook.

Preparati alla grafica quando ti immergi nei rapporti di ProofHub. Gli amministratori possono visualizzare una panoramica di tutti i progetti e lo stato di ciascuno, quanti progetti sono in ritardo, quanti sono archiviati e così via. Viene inoltre visualizzata una barra di avanzamento per ciascun progetto che indica quale percentuale di tutte le attività associate a quel progetto è stata contrassegnata come eseguita. Un rapporto sulle risorse leggero ti fornisce alcune informazioni su come stanno le tue persone e se sono troppo richieste, ma non è particolarmente ricco di dettagli. Ad esempio, non è possibile vedere quando qualcuno sarà fuori sede o riassegnare facilmente il lavoro da una persona all'altra. Questi tipi di funzioni sono spesso necessari per team di grandi dimensioni che lavorano su dozzine di progetti come una volta ma sono meno problematici per i piccoli gruppi.

Semplice e diretto

ProofHub è un servizio di gestione dei progetti semplice e affidabile che addebita un prezzo mensile fisso ed equo, indipendentemente da quante persone utilizzano l'account. È particolarmente interessante per le piccole e aziende in crescita. Potrebbe utilizzare miglioramenti minori nella sua interfaccia, tuttavia. Nel complesso il suo punto di forza è che fornisce strumenti adeguati per la gestione dei progetti senza sovraccaricarti di funzionalità di cui un piccolo team non ha bisogno, come i ricchi strumenti di gestione delle risorse.

Scelte dai redattori I progetti Zoho e i progetti di lavoro di squadra sono un po 'più facili da usare, ma ProofHub è abbastanza simile. Sebbene uno dei punti di forza di ProofHub sia la semplicità, non è ciò di cui ogni squadra ha bisogno. Se il tipo di lavoro che gestisci è tutt'altro che semplice o il tuo team è così grande che hai bisogno di uno strumento progettato per gestire una pianificazione complessa, allora un'app più adatta è LiquidPlanner. È la scelta dei redattori nella gestione dei progetti per grandi gruppi.