Revisione e valutazione del podio

Un'altra piattaforma di gestione del lavoro progettata più per le imprese rispetto alle piccole imprese, denominata Workfront, costa circa $ 30 per utente al mese. Il costo esatto può variare in base al numero di utenti in diversi tipi di ruolo.

A volte le PMI non vogliono impegnarsi in uno strumento di collaborazione online su vasta scala e invece vogliono semplicemente adottarne una parte, ad esempio un'app di comunicazione. In tal caso, Slack o HipChat è probabilmente la strada da percorrere. Slack è gratuito per tutti gli utenti che desideri, ma, a livello gratuito, indicizza e archivia 10.000 messaggi e supporta solo cinque integrazioni con altri servizi. Un account Standard o Plus, $ 8 o $ 15 per utente al mese, fatturato mensilmente, elimina tali limitazioni. HipChat, prodotto da Atlassian, offre anche un livello gratuito, ma limita la cronologia dei messaggi a 25.000 e lo spazio di archiviazione a 5 GB. Un account a pagamento con HipChat costa solo $ 2 per utente al mese.

A volte i decisori che cercano strumenti di collaborazione online sono davvero interessati alle soluzioni di gestione dei progetti, ma sono curiosi di sapere quanto costerà di più per ottenere funzionalità aggiuntive in un unico posto, come fai con Podio. Quindi consideriamo due esempi.

L'app di gestione dei progetti Zoho Projects, ad esempio, costa $ 40 al mese per 50 progetti e 15 GB di spazio di archiviazione, indipendentemente dal numero di persone a bordo. Teamwork Projects offre un piano da $ 49 al mese che include il supporto per 40 progetti e 20 GB di spazio. Allo stesso prezzo, potresti avere quattro o cinque membri del team in un account Podio di base.

Caratteristiche e cordialità

Il modo migliore per descrivere Podio è dire che è qualcosa di simile a un social network, in cui persone diverse hanno i loro account che sono unici per loro. Quindi ci sono aree di lavoro, che sono personalizzabili per diversi gruppi. A ogni area di lavoro può essere aggiunta una serie di app che aiutano i membri del gruppo a collaborare e svolgere il proprio lavoro in diversi modi.

Tutti gli strumenti che ti aspetteresti di vedere in un social network, come un'app di chat e la messaggistica diretta, sono a portata di mano. Allo stesso modo, puoi guardare qualsiasi profilo utente per saperne di più sulla persona, come titolo e informazioni di contatto.

Le app di Podio sono una parte importante di ciò che rende il servizio molto migliore della maggior parte degli altri strumenti di gestione del posto di lavoro, per diversi motivi.

Prima di tutto, sono facili da trovare. Sono ospitati in un marketplace di app, organizzato in base al tipo di attività in corso, come sviluppo aziendale, vendite e CRM, PR e comunicazione e sviluppo software. Quando selezioni una di queste esigenze aziendali, Podio ti mostra i pacchetti di app pertinenti da installare. Ad esempio, in Gestione eventi, il primo pacchetto di app suggerito contiene app denominate Partecipanti, Luoghi, Fornitori, Relatori, Eventi ed Elenco ospiti. Un altro pacchetto di app in primo piano è più specifico per la gestione delle conferenze.

In secondo luogo, le app stesse sono altamente personalizzabili e assolutamente semplici da personalizzare. Dopo aver fatto clic per installare un'app, Podio ti offre gli strumenti WYSIWYG per aggiungere, rimuovere o riorganizzare i componenti all'interno dell'app. Podio è facile da usare come Squarespace in questo senso.

In terzo luogo, se non riesci a trovare un'app di cui hai bisogno, puoi sempre crearne una tua utilizzando gli strumenti forniti da Podio. Podio ti offre modelli e campi che puoi trascinare e rilasciare in posizione per creare un'app. Gli sviluppatori possono anche attingere all'API di Podio per configurare integrazioni personalizzate.

Infine, altri utenti di Podio possono commentare le app e assegnare loro una valutazione a stelle. La community è piuttosto attiva. Quando un utente fa una domanda, un altro spesso risponde. La community contribuisce un po 'alla facilità d'uso dello strumento.

Podio è facile da configurare e personalizzare, un decisore aziendale potrebbe facilmente sprecare molto tempo nel tentativo di ottenere Podio giusto, per trovare un equilibrio tra avere troppe app e troppe poche. L'igloo è l'esatto contrario. Entro i primi cinque minuti dalla creazione di un account Igloo, mi sentivo come se avessi capito almeno l'80% della piattaforma. Se la velocità è ciò di cui hai bisogno, Igloo lo fa. Il layout ha senso. Navigare nel sito è un gioco da ragazzi. Non è il sito più elegante che abbia mai visto, ma è funzionale, semplice e chiaro. Detto questo, Podio è lo strumento migliore a lungo termine, soprattutto per le PMI.

Caratteristiche speciali

Quando si tratta di svolgere effettivamente il lavoro, gli utenti hanno il potere di assegnare compiti e responsabilità ad altri utenti, aggiungere scadenze per le attività e gestire altre cose tipiche delle impostazioni di gestione del lavoro. Ovviamente troverai un calendario, un feed di aggiornamenti e attività recenti riguardanti i tuoi team e persino una home page personalizzabile per ogni area di lavoro in cui puoi aggiungere, rimuovere, riorganizzare e persino ridimensionare diversi widget che forniscono informazioni sul team e il suo stato.

Oltre alle nozioni di base, c'è un supporto davvero utile tramite i moduli web, quindi puoi raccogliere informazioni da clienti o persone che sono interessate alla tua organizzazione e ricevere le loro comunicazioni in Podio. Nuovi strumenti di gestione dei contatti aiutano anche a semplificare le informazioni sulle persone nelle aree di lavoro.

Sfortunatamente, non esiste uno strumento timer per tenere automaticamente traccia di quanto tempo dedichi a determinate attività, sebbene sia disponibile un'app scheda attività. Richiede immissioni manuali, comunque.

Un'altra caratteristica che mi piacerebbe vedere aggiunta è una suite di PDF e strumenti di markup delle immagini integrati nel visualizzatore. Lo strumento di gestione dei progetti in stile kanban Volerro fornisce loro e sono immensamente utili per la progettazione di documenti e presentazioni.

Podio From Get-Go

Strumento di collaborazione sul posto di lavoro Podio offre molto per le piccole e medie imprese, con le sue eccellenti opzioni di personalizzazione e facilità d'uso. Supporta qualsiasi cosa, dalla gestione del progetto alla chat in ufficio, alla lode e al riconoscimento dei dipendenti. Le organizzazioni che desiderano centralizzare la gestione del lavoro e la comunicazione in uno strumento non e-mail possono davvero prosperare con Podio, un servizio di redazione per le piccole imprese.