Revisione e valutazione di Paydirt

Paydirt è tra le migliori app di tracciamento del tempo per i liberi professionisti che desiderano che le loro ore di monitoraggio siano completamente integrate con un sistema di fatturazione completo. È facile da usare, ha molte personalizzazioni e ha un prezzo ragionevole. Tuttavia, non funziona offline e non offre app mobili o desktop. Inoltre, si integra solo con alcune altre app. Tuttavia, è un servizio eccellente, tagliato solo leggermente da Harvest, la nostra scelta dei redattori. Per i lavoratori che cercano un'app gratuita e che non necessitano di fatturazione o che si connettono a un servizio diverso, la versione gratuita di Toggl è anche una scelta dei redattori.

Prezzi e piani

Paydirt offre sette livelli di servizio, a partire da $ 8 al mese a $ 249 al mese. Mentre sette opzioni sembrano molto, la differenza principale tra la maggior parte dei piani è quanti membri dell'account supportano ciascuno. Non esiste un piano gratuito, ma è possibile iscriversi per una prova di 14 giorni. Per qualsiasi piano, se si sceglie di pagare annualmente anziché mensilmente, si ottiene uno sconto del 15%. Nessuno dei piani ha limiti su progetti, attività, tempo totale tracciato, fatture o preventivi.

Per i liberi professionisti, i piani Starter ($ 8 al mese) e Hustler ($ 16 al mese) sono le migliori opzioni. Entrambi consentono a una sola persona di utilizzare l'account. Con Starter puoi gestire fino a tre client attivi. Hustler ti consente di creare un numero illimitato di clienti; aggiunge anche un servizio di pagamento online, il che significa che puoi inviare ai clienti una fattura online e che possono pagarti tramite PayPal o Stripe in pochi clic.

I livelli di servizio successivi sono chiamati Co-op, Small Team, Large Team, Agency ed Enterprise. Includono tutto nel piano Hustler, nonché i livelli di autorizzazione dell'utente, l'approvazione del foglio presenze e la funzionalità di assegnazione delle attività. Ciò che rende ciascuno di questi piani diverso è il numero di persone autorizzate a utilizzare l'account. La cooperativa costa $ 29 al mese per un massimo di tre persone. Small Team costa $ 49 al mese per un massimo di sei persone. Il team di grandi dimensioni gestisce $ 79 al mese per un massimo di 10 persone. L'agenzia costa $ 149 per un massimo di 20 persone. Nella fascia alta, Enterprise costa $ 249 al mese per un massimo di 40 persone.

Confronti di costi

Nel confrontare i costi di Paydirt con quelli di altre app di tracciamento del tempo e di fatturazione, aiuta a calcolare un costo per persona al mese, poiché è così che si addebitano la maggior parte degli altri servizi. Supponendo la massima capacità in ciascuno dei piani che consente a più utenti, il prezzo finisce tra $ 6, 23 e $ 9, 66 a persona al mese. Quei numeri sono bassi tra servizi simili.

Toggl, ad esempio, addebita $ 10, $ 20 o $ 59 a persona al mese, a seconda del piano. Ma Toggl ha anche un'opzione di account gratuita ed è eccellente. Ancora più importante, la versione gratuita è sufficiente per le esigenze di molti liberi professionisti, il che è ciò che la rende una scelta dell'editore. Toggl non include tuttavia una suite completa di strumenti di fatturazione.

La raccolta costa $ 12 a persona al mese e ha anche un servizio gratuito. Il vantaggio di Harvest su Paydirt è che si connette a una vasta gamma di altre app e servizi per le piccole imprese, mentre Paydirt offre solo un numero limitato di integrazioni.

FreshBooks, che si confronta bene con PayDirt grazie alla sua attenzione alla fatturazione, parte da $ 15 al mese e arriva fino a $ 50 al mese, a seconda del piano scelto. È corretto affermare che FreshBooks è principalmente un software di contabilità per piccole imprese, sebbene includa anche strumenti di monitoraggio del tempo.

Un altro time tracker chiamato Freelancy costa $ 29, 90 a persona, ma è una tariffa unica una tantum, non una tariffa in corso. TopTracker è un'altra alternativa, totalmente alternativa gratuita, anche se leggera sulle funzionalità.

Tutte le app che ho citato finora sono sicuramente utili per i liberi professionisti, anche se alcune sono appropriate anche per le piccole e medie imprese. Le aziende più grandi potrebbero scoprire di avere già strumenti di tracciamento del tempo inclusi in altre app che usano. Ad esempio, il software di monitoraggio dei dipendenti spesso include il monitoraggio del tempo e lo stesso si può dire per le app di gestione dei progetti. A seconda delle esigenze dell'organizzazione, può essere utile utilizzare un time tracker integrato in un altro strumento, soprattutto se è già implementato.

Iniziare

Quando ti iscrivi a Paydirt e crei un account, accedi a una vasta gamma di contenuti orientativi. Il sito richiede di completare la configurazione personalizzando il tuo account, spiegando il significato di ogni personalizzazione. I tutorial video consigliati sono facilmente accessibili dalla parte inferiore della pagina. Tutto sul processo di installazione è fluido. Paydirt supporta anche più valute e lingue.

Come con altre app di tracciamento del tempo e di fatturazione, stabilisci i tuoi clienti, imposti una tariffa oraria predefinita per addebitarli, quindi perfeziona l'account aggiungendo ulteriori dettagli. I dettagli potrebbero includere le informazioni di contatto del cliente e i progetti assegnati all'utente, nonché le attività per tali progetti e il tasso di retribuzione per ciascuno, se applicabile. Alcune attività potrebbero non farti guadagnare denaro, ma potresti comunque voler tenere traccia di quanto tempo passi su di esse e Paydirt ha un'opzione per le attività non fatturabili. Puoi anche aggiungere una stima del tempo alle attività per aiutarti a gestire meglio il tuo tempo.

Tuttavia, non tutte le attività e i clienti pagano a ore. Alcuni progetti arrivano al netto di una tariffa fissa, ma potresti comunque voler monitorare il tuo tempo per essere sicuro di non lavorare troppo su di essi. Paydirt supporta anche questo tipo di fatturazione del progetto. Harvest supporta anche la fatturazione forfettaria e fornisce anche un'impostazione utile che ti avvisa quando raggiungi un determinato numero di ore di lavoro sul progetto. Dal momento che apprezzo il mio tempo, voglio sapere quando mi sto avvicinando al punto in cui il progetto sta impiegando troppo tempo per essere redditizio. Paydirt non offre quest'ultima abilità.

Caratteristiche

Paydirt non ha app desktop o app mobili, il che significa che tutto viene eseguito nel browser. Puoi tenere traccia del tuo tempo in un modulo che appare quando accedi al tuo account Paydirt, oppure puoi installare un plug-in del browser per un accesso più rapido al timer.

Quando è installata l'estensione del browser, un piccolo orologio mantiene il tempo fino al secondo nella barra del browser. Cliccandolo si apre una vista più ampia del timer, in cui è possibile aggiungere dettagli sull'attività che si sta svolgendo, mettere in pausa il timer e interromperlo al termine. Da questo punto di vista, è anche possibile recuperare un elenco di attività programmate di recente, il che è utile quando si riprende il lavoro dal giorno precedente.

Ai lavoratori dimenticati piacerà il timer di Paydirt perché include opzioni per iniziare il cronometro in passato, 15 minuti fa o alla fine del tuo ultimo timer. È una caratteristica della firma e una delle migliori di Paydirt.

Le parole chiave aiutano anche i lavoratori che dimenticano. Come accennato in precedenza, è possibile aggiungere dettagli a ciascuno dei clienti stabiliti in Paydirt. Tra queste opzioni ci sono parole chiave. Quando inserisci le parole chiave correlate a un determinato client, l'estensione del browser di Paydirt può essere alla ricerca di quelle parole e ricordarti di avviare un timer se le vede. Paydirt inserisce automaticamente alcune parole chiave quando appaiono univoche, di solito il nome e l'indirizzo e-mail del cliente, ma puoi personalizzare completamente l'elenco.

Il timer di Paydirt funziona bene e mi piace molto la possibilità di iniziare a cronometrare in passato. Ma ha un grosso difetto, menzionato in precedenza: non funziona offline. Avevo un timer in esecuzione e ho deciso di strappare il cavo Ethernet dal mio computer per vedere cosa sarebbe successo. Contemporaneamente, avevo un timer Toggl in esecuzione. Nel momento in cui la connessione a Internet è andata via, l'estensione Chrome di Paydirt è cambiata da un orologio a dire "offline". Toggl ha continuato a registrare.

La funzionalità offline è uno dei motivi per cui le app mobili per il monitoraggio del tempo sono utili. Sono utili quando partecipi a riunioni faccia a faccia, quando guidi e altri scenari. Paydirt non ha app mobili.

fatturazione

Mentre alcuni strumenti di monitoraggio del tempo per i liberi professionisti ti consentono di esportare il tempo che hai tracciato in un modulo che puoi trasformare in una fattura, Paydirt offre una suite di fatturazione completamente integrata.

L'app include strumenti di tracciamento delle spese, in modo che se è necessario fatturare a un cliente acquisti, miglia o altre spese, è possibile rintracciarli nell'app e aggiungerli automaticamente a una fattura insieme alle ore fatturabili o al costo del progetto.

Con Paydirt puoi generare fatture direttamente nell'app e inviarle elettronicamente ai tuoi clienti. Puoi anche collegare il tuo account a PayPal o Stripe e aggiungere un'opzione sulla fattura elettronica affinché il cliente ti paghi direttamente utilizzando uno di questi metodi. Quando i clienti ti pagano utilizzando una di queste opzioni, Paydirt rileva che il pagamento è stato ricevuto. È inoltre possibile registrare manualmente i pagamenti ricevuti per tenere traccia delle entrate e dei soldi dovuti.

Esistono strumenti per fatture ricorrenti e pagamenti parziali. Se addebiti a un cliente una parte del totale previsto, Paydirt terrà traccia anche del pagamento parziale e dell'importo non riscosso.

Le citazioni sono nuove su Paydirt al momento della stesura di questo documento, ma sono una bella aggiunta per coloro che ne hanno bisogno. Con la stessa facilità con cui puoi generare una fattura professionale, puoi anche inviare un preventivo a qualcuno.

Integrazioni e rapporti

Paydirt è leggero sulle integrazioni. Oltre a lavorare con PayPal e Stripe, può connettersi a Basecamp, Trello, Redbooth e Zapier, ma questo è tutto. Sul lato positivo, Zapier consente molte più integrazioni. È un servizio online di terze parti che ti consente di creare integrazioni e automazioni tra gli strumenti, anche se non sai come programmare.

I report in Paydirt vanno bene e ti offrono un altro modo per trasferire i tuoi dati da Paydirt ad altre app o servizi perché puoi esportarli come file CSV. Sebbene utile in un pizzico, non è conveniente e non ti dà il vantaggio di avere le informazioni aggiornate automaticamente quando cambiano in un'app o in un'altra.

Un'ottima scelta

Paydirt è un'app eccellente per il monitoraggio del tempo che include una suite completa di strumenti di fatturazione. È tra i migliori, anche se è leggero nell'offrire integrazioni e non consente il monitoraggio del tempo offline. Se stai pensando di utilizzare Paydirt, ti consiglio anche di esaminare Harvest, che è una scelta dell'editore e offre molte delle stesse funzionalità di Paydirt ma funziona anche offline. Se non hai bisogno di tutti gli strumenti di fatturazione e stai cercando un'app di monitoraggio del tempo semplice e gratuita, il livello di servizio gratuito di Toggl è la strada da percorrere.