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Diversi anni fa, un paio di giovani uomini lasciarono Intuit per avviare un'attività in proprio. Hanno lottato con l'organizzazione dei dati finanziari della loro nuova società perché erano sparsi ovunque in luoghi come conti bancari online, fogli di calcolo e PayPal. Outright Plus ($ 9, 95 al mese) è nato da quella frustrazione. Kevin Reeth e Ben Curren non hanno deciso di creare un'applicazione in grado di competere con QuickBooks. Invece di cercare di costruire una soluzione finanziaria che potesse fornire strumenti di contabilità AZ, volevano affrontare una situazione molto impegnativa: le tasse. In particolare, imposte sul reddito trimestrali e annuali e imposte sulle vendite per le imprese individuali, liberi professionisti e altre piccole imprese.

Oggi, la raccolta di strumenti che un tempo si chiamava Outright è invece Outright Plus, e ora costa $ 9, 95 al mese per abbonarsi, un costo ragionevole considerando il suo ambito (è ancora possibile utilizzare gratuitamente gli strumenti di tracciamento delle entrate e delle spese del sito). La società ha fatto un ottimo lavoro nella selezione di siti partner integrati che il pubblico potrebbe probabilmente frequentare e utilizzare per le relative funzioni finanziarie, soluzioni come PayPal e FreshBooks, eBay ed Etsy.

Una Smart Shell

Outright Plus stesso è in realtà solo un framework che gestisce le tue funzioni finanziarie principali. Importa, classifica, archivia e genera rapporti sulle transazioni da altre fonti, in modo che il monitoraggio delle imposte sulle vendite e sul reddito richieda una riduzione esponenziale dei tempi e dei dati. Massimizza inoltre l'accuratezza, dal momento che non è necessario ricodificare due volte la stessa transazione.

L'installazione è semplice. La prima cosa che farai è aggiungere gli account che contengono transazioni finanziarie che vorrai importare e mantenere aggiornate. Questo processo funziona in modo simile in tutti i siti recensiti qui. Fai clic su "Aggiungi un account", quindi digita il nome dell'istituzione o selezionalo dall'elenco fornito. Inserisci l'ID utente e la password che utilizzi per accedere al suo sito Web e Outright Plus stabilisce una connessione, quindi scarica il tuo primo gruppo di transazioni (puoi aggiornarle quando vuoi). Facendo clic sulle schede Entrate e uscite si aprono i registri a forma di libretto degli assegni che contengono la tua attività.

Se Outright Plus riconosce il nome della società con cui hai scambiato fondi, lo assegna a una categoria. In caso contrario, è possibile selezionarne uno dall'elenco fornito e indicare se si desidera che Outright Plus assegni sempre quella categoria a quella particolare fonte. Puoi anche inserire manualmente entrate e spese.

Prepararsi alle tasse

Esistono quattro tipi di categorie: entrate, spese, spese non commerciali e entrate non commerciali. I primi due sono i più importanti, in quanto sono collegati ad aree specifiche del Programma IRS C. Ad esempio, "Vendite" si collega a "Entrate lorde o Vendite". Le categorie Entrate e uscite non commerciali sono utilizzate per transazioni personali, pagamenti con carta di credito, pagamenti stimati e delle imposte sul reddito, ecc.

È possibile aggiungere e modificare categorie, ma non è necessario modificare alcuna categoria relativa alle imposte . Inizialmente i fondatori erano reticenti per consentire persino questa capacità perché può influire sull'accuratezza del tuo Piano C.

Esistono due categorie speciali che non sono entrate o spese effettive, perché stai semplicemente trasferendo denaro che riscuoti che appartiene allo stato: imposta sulle vendite riscossa e imposta sulle vendite inviata. Alcuni depositi importati, come quelli provenienti da eBay, avranno già separato l'imposta sulle vendite dagli altri soldi raccolti dalle vendite e li hanno classificati correttamente. È inoltre possibile inserire le imposte sulle vendite riscosse manualmente ed eseguire un report che visualizza le vendite per stato.

Adempiere ai tuoi obblighi

Per non preoccuparti di tutte queste transazioni finanziarie che volano in Outright Plus, ci sono un paio di cose che dovresti sapere. Innanzitutto, Outright Plus utilizza la sicurezza a livello di banca. In realtà ci sono professionisti della sicurezza che fanno la guardia nelle strutture che ospitano i server remoti. E in secondo luogo, nessuno può compromettere i tuoi account e trasferire fondi altrove. Non puoi nemmeno farlo. Outright Plus semplicemente ospita e classifica le tue transazioni.

Tutto questo aggiornamento dell'account e un'attenta categorizzazione ripagano quando le tasse sono dovute agli Stati o al governo federale. Fai clic sulla scheda Imposte e si aprirà una pagina con quattro sottoschede. Il primo, le tasse annuali, mostra il numero felice che rappresenta l'utile netto corrente, nonché le entrate e le spese totali. In ciascuna di queste ultime due, Outright Plus fornisce le cifre in dollari che appariranno su linee specifiche dell'Allegato C. Fai clic su una linea e puoi visualizzare o modificare le singole transazioni che hanno contribuito al totale.

Se sei un lavoratore autonomo, sai quanto sia difficile determinare quanto presentare ogni trimestre in imposte stimate. Outright Plus lo fa per te, fornendo un numero che dovrebbe essere ragionevolmente accurato, supponendo che tu abbia importato e registrato ogni transazione correlata. Quindi quando è il momento di fare il cavallino. fai clic sulla scheda Imposte trimestrali. Outright Plus mostra l'importo che dovresti pagare e ti consente di registrare il pagamento su quella stessa pagina (sfortunatamente, dovrai inviare il pagamento da solo - Outright Plus non lo fa). Le imposte sulle vendite sono gestite in modo simile. Outright Plus ti dice quanto hai raccolto e dovresti pagare, e fornisce un campo per registrare il tuo pagamento.

Se hai ricevuto un modulo 1099-K, riceverai aiuto per comprendere questo nuovo requisito IRS e trovare i dati relativi all'interno di Outright Plus.

Tirando tutto insieme

La dashboard di Outright Plus ("Panoramica") fa un buon lavoro nel consolidare le tue informazioni finanziarie più importanti su una pagina. Il riquadro verticale sinistro mostra i collegamenti a nuove vendite e transazioni non categorizzate; totali del conto per il denaro che hai e devi; e i totali obbligatori fiscali calcolati correnti. Due grandi grafici a destra mostrano i totali dei profitti e delle perdite (con un collegamento a una tabella dettagliata) e la suddivisione della categoria di spesa.

Outright Plus è rappresentativo del futuro della contabilità delle piccole imprese. Stiamo procedendo molto lentamente verso procedure basate su cloud, una gestione finanziaria a la carte. Le persone più intelligenti di oggi nel settore ci dicono che da anni le aziende saranno in grado di selezionare singole soluzioni di diversi fornitori che soddisfano le loro esigenze in settori come il pagamento delle bollette, la fatturazione, il libro paga, la gestione dell'inventario, i rapporti, ecc. Saranno costruito per integrarsi facilmente tra loro.

I venditori di contabilità per piccole imprese collaborano da tempo con aziende che realizzano soluzioni complementari, applicazioni che aggiungono funzionalità più sofisticate al software tradizionale. La famiglia di desktop QuickBooks ne è il miglior esempio; ci sono centinaia di componenti aggiuntivi nel suo App Center. Ma la gestione finanziaria ha iniziato una lunga e lenta evoluzione dal desktop al cloud.

Oggi, Outright Plus ha un gruppo abbastanza piccolo di solidi partner aggiuntivi. Ma i suoi fondatori avevano l'idea giusta. Sarebbe una buona scelta per te se sei un unico proprietario o un'azienda molto piccola che vuole semplicemente un modo per tenere traccia delle entrate e delle spese importando transazioni finanziarie, fatturare i clienti (integrandosi con FreshBooks), tenere traccia e registrare gli obblighi fiscali sulle vendite e fai stimare le tasse trimestrali e i dati aziendali della Tabella C calcolati e classificati automaticamente. Se desideri una soluzione online più completa e tradizionale, QuickBooks Online è la scelta migliore oggi.

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