Video: How to user OmniPage to OCR a document (Ottobre 2024)
Alcuni anni fa, OmniPage era in crisi, gravato da un'interfaccia che aveva ancora tracce delle sue origini alla fine degli anni '80 e costruita su un motore OCR che non poteva eguagliare la potenza e la precisione del talentuoso nuovo arrivato, il nostro coerente Editor Scelta dell'app OCR, ABBYY FineReader Professional. Bene, i tempi sono cambiati e OmniPage Ultimate, l'ultima versione, è un degno sfidante di FineReader Professional e un contendente per la condivisione degli onori come Scelto dai redattori. Sono stato sorpreso e impressionato nel vedere come si è sviluppato OmniPage. Soffre ancora di alcune funzionalità antiche e imbarazzanti e, come altre app in circolazione da decenni (pensate a Microsoft Office), è ingombra di un mix di vecchie funzionalità scricchiolanti e nuove eleganti. Ma le nuove eleganti funzionalità includono alcuni modi incredibilmente convenienti di automatizzare le attività OCR, specialmente in ambito aziendale.
Omni-Collection
OmniPage Ultimate combina più app e servizi, con interfacce diverse per ognuno. Il cuore del pacchetto è l'app OmniPage Ultimate che esegue effettivamente attività OCR. Ora è nella versione 19 ed è l'erede diretto della lunga serie di app OCR che un tempo si chiamavano OmniPage Pro. Il prossimo è OmniPage LaunchPad, un'app per la creazione di flussi di lavoro automatizzati che utilizzano il motore OmniPage Ultimate per eseguire attività OCR e quindi salvare l'output; ulteriori informazioni su OmniPage LaunchPad in un momento. Il terzo è Nuance Cloud Connector, un servizio di archiviazione cloud un po 'come Microsoft SkyDrive o iCloud di Apple o Adobe Creative Cloud. Il quarto è Nuance PDF Create, una semplice interfaccia per convertire documenti e altri file in formato PDF, ma non un editor WYSIWYG PDF completo come Nuance PDF Converter o Adobe Acrobat Pro.
Come nella maggior parte dei pacchetti che sono stati messi insieme da app originariamente scritte da diversi fornitori in momenti diversi, questa raccolta soffre di uno stile visivo confusamente incoerente, che va dalle semplici e aggiornate caselle di trascinamento della selezione in stile Windows 8 utilizzate in OmniPage Launchpad, alla vecchia interfaccia della barra degli strumenti e menu a discesa ricco di funzionalità e vecchio stile nell'app principale OCR di OmniPage Ultimate. Fortunatamente, probabilmente svolgerai la maggior parte del tuo lavoro solo in una di queste interfacce e non dovrai risolvere i diversi modi in cui funzionano.
Iniziare
OmniPage Launchpad è progettato per semplificare le cose. Nella parte superiore della finestra, l'app chiede "Cosa vuoi fare?" Sotto ci sono tre colonne intitolate "Converti", "A" e "Salva". Ogni colonna contiene grandi caselle colorate che ti consentono di scegliere se convertire (ad esempio) una rivista o un documento legale, se vuoi convertirlo in (ad esempio) Word, WordPerfect, HTML o Excel e se vuoi per salvare il risultato come (ad esempio) un file su disco o su Dropbox, un allegato e-mail o un elemento in Evernote. Fai clic su una casella da ogni colonna in una serie vuota di caselle a destra per creare ciò che il programma chiama un "flusso di go", ovvero un'attività automatizzata che puoi eseguire con un solo clic.
Ai piedi di questa interfaccia c'è un altro set di caselle che fungono da levette che regolano il flusso di go corrente. Ad esempio, è possibile fare clic su una casella che consente di alternare tra il salvataggio dell'output come file singolo comprese tutte le pagine o come file separati per ogni pagina. Al termine, fai semplicemente doppio clic su un flusso Go per avviare il processo. Sfortunatamente, non è possibile specificare che un flusso in entrata debba sempre iniziare (ad esempio) un'immagine importata da uno scanner o da un file esistente, quindi quando si avvia un flusso in entrata viene richiesto di scegliere un'origine di input, che può essere frustrante se si prevede che LaunchPad crei flussi di lavoro completamente automatizzati anziché quasi completamente automatizzati.
Flusso di lavoro
Quando lavori all'interno dell'app OmniPage Ultimate su larga scala stessa, invece del LaunchPad, puoi creare flussi di lavoro completamente automatizzati con una straordinaria varietà di opzioni, proprio come con ABBYY FineReader Professional. La differenza principale è che ABBYY ti consente di aggiungere i tuoi flussi di lavoro alla sua interfaccia di avvio, in modo da poter selezionare un flusso di lavoro con un solo clic, mentre OmniPage Ultimate nasconde la tua scelta di flussi di lavoro sotto un menu a discesa sulla sua barra degli strumenti.
Potrebbe volerci un po 'di tempo per capire che le stesse opzioni hanno nomi diversi in OmniPage Launchpad e OmniPage Ultimate. Ad esempio, in OmniPage Launchpad selezionare "Rivista" come input per il tipo di input che OmniPage Ultimate chiama "Più colonne, nessuna tabella". Inoltre, l'opzione di immissione "Legale" in OmniPage Launchpad corrisponde all'opzione per caricare un dizionario legale oltre al dizionario standard in OmniPage Ultimate. Vedo il punto di rendere queste opzioni facili da scegliere, ma sarebbe bene avere qualche chiara indicazione di come le opzioni di OmniPage Launchpad si associno a quelle di OmniPage Ultimate.
