Omnifocus 3 recensione e valutazione

Il modo in cui gestisci le tue attività, ovvero il metodo che usi per annotare ciò che devi fare e quindi fare riferimento a quell'elenco per farlo, influisce notevolmente sull'app da fare per te. Se gestisci le tue attività da un dispositivo Mac e iOS, segui il metodo Getting Things Done e non assegni mai attività ad altre persone, OmniFocus potrebbe fare appello a te. È un'app potente con molte funzionalità per l'organizzazione e la definizione delle priorità delle attività. È possibile aprire nuove schede che mostrano solo le attività che soddisfano determinati requisiti o visualizzare tutto con una data di scadenza imminente. OmniFocus non è multipiattaforma, tuttavia, e non supporta la collaborazione. Costa anche più di app simili.

Se si adatta il profilo un po 'stretto di un utente OmniFocus, provare l'app. Altrimenti, le scelte dei redattori Todoist e Asana hanno un fascino più generale e sono al top della classe quando si tratta di app di gestione delle attività.

Prezzi OmniFocus

Hai alcune opzioni per l'acquisto di OmniFocus e sono un po 'confuse. Un'opzione è quella di acquistare le app singolarmente, vendute a pagamento una tantum. L'altro è acquistare un abbonamento. Non esiste una versione gratuita di OmniFocus. Tuttavia, puoi ottenere una versione di prova gratuita di due settimane dell'app che ti consente di accedere a tutte le funzionalità.

Commissione una tantum

Se scegli di pagare una volta per possedere le app con una licenza, puoi ottenere:

• un'app standard OmniFocus per Mac ($ 49, 99)
• OmniFocus per Mac Pro ($ 99, 99)
• un'app iOS standard adatta per iPhone, iPad e watchOS ($ 49, 99)
• OmniFocus per iOS Pro ($ 74, 99)

Per iniziare un set Pro o Pro, stai guardando rispettivamente $ 99, 98 o $ 174, 98. Tutte queste app sono sostanzialmente valide fino alla prossima versione del software, che è ora nella versione 3. In precedenza, quando è stata rilasciata una nuova versione dell'app, OmniFocus ha offerto uno sconto per aggiornare anziché addebitare agli utenti esistenti il ​​nuovo prezzo in toto.

La versione Pro offre prospettive personalizzate, modalità di messa a fuoco, una barra laterale personalizzata e la possibilità di personalizzare l'app utilizzando AppleScript.

Abbonamento OmniFocus

L'altro modo per ottenere OmniFocus è pagare una quota di abbonamento ricorrente. Costa $ 9, 99 al mese o $ 99, 99 all'anno. L'abbonamento ti offre la versione Pro di OmniFocus per macOS e iOS, nonché l'accesso a una nuova app Web.

Secondo il sito Web di OmniFocus, le persone che possiedono già versioni scaricate delle app possono sottoscrivere un abbonamento alla sola app Web per $ 4, 99 al mese.

I prezzi di OmniFocus contro quelli della concorrenza

Come si confrontano i prezzi di OmniFocus con i prezzi di altre app da fare? È piuttosto alto. Things 3, uno dei concorrenti più vicini di OmniFocus, addebita $ 49, 99 per l'app per Mac, $ 9, 99 per l'app per iPhone e $ 19, 99 per l'app per iPad. L'intero set ti costerà circa $ 80.

La maggior parte delle app da fare sono gratuite e offrono un abbonamento a pagamento. Puoi trovare molti che costano circa $ 3 al mese per uso individuale e pagherai più come $ 10 a persona al mese per più app orientate al business. Quindi, se OmniFocus offrisse più funzionalità di collaborazione e business, il prezzo potrebbe essere giusto. La società che produce OmniFocus ha già un altro prodotto a tale scopo, tuttavia, chiamato OmniPlan, quindi è improbabile che OmniFocus possa mai oscillare in quella direzione.

Introduzione a OmniFocus

Quando si scarica OmniFocus per la prima volta e si configura un account, è necessario scegliere dove si desidera salvare i dati, sul cloud per una facile sincronizzazione o localmente sul dispositivo. Da lì, vai direttamente nell'app, che contiene suggerimenti e aiuto per iniziare.

L'interfaccia sembrerà familiare a chiunque utilizzi il popolare software aziendale basato su cloud, come Slack o Asana. Viene visualizzata una finestra a tre riquadri, con la navigazione principale a sinistra, le informazioni principali al centro e ulteriori dettagli su ciò che si sta visualizzando a destra. Il pannello destro viene visualizzato e scompare in base alle esigenze e, se lo si desidera, è possibile comprimere anche il riquadro di navigazione sinistro.

OmniFocus ti incoraggia a creare progetti, che sono gruppi di attività correlate. I progetti possono essere paralleli, sequenziali o a singola azione. I progetti paralleli contengono attività che possono essere eseguite in parallelo, portando tutti a un risultato finale. I progetti sequenziali richiedono di svolgere le attività in un ordine specificato, sempre alla ricerca di un risultato finale. I progetti a singola azione sono completamente in forma libera e possono essere qualsiasi cosa, da un assortimento di attività non correlate a una lista della spesa.

Le cartelle ti consentono di nidificare insieme progetti simili. Potresti avere una cartella che contiene tutti i tuoi progetti relativi al lavoro, ad esempio, e un'altra per le cose da fare personali.

L'interfaccia è ordinata e la navigazione è semplice. Trovo che l'aspetto sia anche un po 'poco brillante. Non puoi personalizzare i colori o aggiungere un'immagine di sfondo come puoi con molte altre app da fare. L'app per desktop sembra più organizzata dell'app per iPhone, dove lo spazio sembra più ristretto. Entrambi funzionano perfettamente, tuttavia, con il trascinamento della selezione supportato su entrambe le piattaforme e l'azione di scorrimento nelle app iOS.

Una cosa che non amo dell'interfaccia è che puoi aggiungere così tanti dettagli a un'attività che non è mai tutto alla vista. Ad esempio, la sezione Note di un'attività appare alla fine dell'elenco dei dettagli dell'attività e devi scorrere per vederla. Se aggiungo note che spiegano perché un'attività deve essere eseguita entro una determinata data o come dovrebbe essere eseguita, desidero vedere tali informazioni non appena guardo l'attività stessa. Tuttavia, non è possibile riorganizzare gli elementi nel pannello dei dettagli dell'attività, quindi una certa quantità di dettagli sarà sempre nascosta.

Caratteristiche di OmniFocus

OmniFocus è stato progettato per essere compatibile con il metodo di produttività Getting Things Done. Getting Things Done, chiamato anche GTD, è un metodo per rimanere organizzato e produttivo creato da David Allen che ne ha scritto un libro con lo stesso nome.

Uno degli aspetti fondamentali di GTD è scrivere sempre le attività non appena vengono in mente e preoccuparsi di ordinarle e organizzarle in un secondo momento. Per questo motivo, OmniFocus contiene una Posta in arrivo. È un luogo naturale in cui inserire nuovi compiti quando ti vengono in mente fino a quando non hai il tempo appropriato per gestirli.

I tag consentono di aggiungere un contesto (in linguaggio GTD) o un altro modo per filtrare e ordinare le attività. Ad esempio, è possibile taggare tutte le attività che richiedono di effettuare chiamate telefoniche, in modo che la prossima volta che si presenti l'opportunità di effettuare chiamate telefoniche, sia possibile trovare rapidamente tali attività anche se si trovano in progetti diversi. Puoi anche contrassegnare le attività come "a bassa energia" in modo da avere a portata di mano le faccende umili la prossima volta che ti senti esaurito ma vuoi essere produttivo.

Altri dettagli che è possibile aggiungere alle attività includono una data di scadenza, una data di differimento per quando è necessario annullare l'attività, durata stimata, note e notifiche. Non esiste un timer per il cronometraggio del tempo necessario per eseguire le attività, ma solo un campo per stimare il tempo necessario. Le attività possono essere ricorrenti e OmniFocus offre strumenti decenti per scegliere l'intervallo di tempo ricorrente, ma non sono esaustivi. È possibile configurarlo per minuto, ora, giorno, settimana, mese o anno e selezionare i giorni della settimana da applicare. Non puoi scegliere, per esempio, ogni due settimane o ogni primo venerdì, quindi ci sono dei limiti. Todoist ha più opzioni se OmniFocus non soddisfa le tue esigenze qui.

Le prospettive personalizzate sono un'altra grande caratteristica di GTD. È possibile creare e salvare una vista personalizzata delle attività che soddisfano determinati criteri. Ad esempio, è possibile creare una vista che mostri solo le attività che è possibile eseguire in 15 minuti o meno in ufficio. In questo modo, quando è quasi la fine della giornata e non hai il tempo di affrontare alcuni compiti importanti, puoi vedere rapidamente se c'è qualcosa di facile e veloce che puoi eliminare dall'elenco delle cose da fare.

Quando si tratta di creare voci rapide, ho scoperto che OmniFocus non era così intuitivo da usare come altre app da fare, vale a dire Todoist. Command + n avvia una nuova attività vuota, va bene, ma quando si tratta di aggiungere dettagli, è necessario fare clic o passare il mouse sui campi appropriati anziché digitare nel campo dell'attività e lasciare che l'app lo capisca. Questo è ciò che fa Todoist. Se digiti "tod" o "tom" nel nome dell'attività, Todoist capisce cosa intendi e assegna una data di scadenza di "oggi" o "domani". Può anche imparare un linguaggio naturale più complesso, come "ev Fri" e "ev 1st". È possibile assegnare rapidamente un progetto utilizzando un # o assegnare una persona utilizzando +. OmniFocus non è altrettanto conveniente.

OmniFocus ha alcune altre funzioni pulite adatte alla GTD. È possibile creare schede di messa a fuoco, ad esempio, che sono viste solo delle attività che si desidera vedere che appaiono come schede separate nella finestra dell'app. Dì che sei al lavoro e sai che oggi dovresti davvero concentrarti sul Progetto X e sul Progetto Y. Puoi creare una scheda che mostra solo le attività in quei due progetti. A differenza delle prospettive personalizzate, le schede di messa a fuoco sono temporanee. Puoi crearli sul posto e scompaiono quando chiudi la scheda.

Una scheda Previsione consente di limitare le attività in scadenza o in ritardo. Puoi anche rivedere le date con le scadenze imminenti e puoi vedere il conteggio di quante attività sono previste in un mini calendario. Puoi personalizzare ulteriormente questa vista aggiungendo attività con un determinato tag.

Collaborazione

Al momento della stesura di questo documento, OmniFocus non offre funzionalità di collaborazione, ma la società ha notato che tale funzione è in lavorazione. Quando viene avviato, è improbabile che funzioni in modo simile alla collaborazione con altre app da fare.

Nella maggior parte delle app da fare, puoi condividere un elenco con qualcuno o collaborare completamente invitandoli a partecipare a un progetto. Una volta che la persona ha accettato l'invito, può ricevere incarichi, creare nuove attività nel progetto e assegnare attività a chiunque altro nel progetto. Funziona bene per piccoli progetti collaborativi e si diffonde nelle faccende domestiche.

Il piano di OmniFocus è consentire alle persone di "collegare" piuttosto che sincronizzare le attività. Ecco cosa ha detto il blog dell'app nel 2018 sulla funzionalità di collaborazione pianificata in OmniFocus:

Per OmniFocus 3, stiamo aggiungendo il supporto per il collegamento di attività tra database non correlati. L'idea è che posso inviarti un compito (con le sue note e gli allegati e la data di scadenza) e proporre che i nostri compiti siano collegati e puoi scegliere se accettare o meno il collegamento. Mentre le nostre attività sono collegate, ognuno può vedere gli aggiornamenti sullo stato di quella specifica attività. Ma in ognuno dei nostri database, quell'attività può vivere dove vogliamo…

Se questo approccio link-non-sincronizzazione sembra giusto per te, forse varrà la pena aspettare. La mia ipotesi è che molte persone rimarranno deluse se questa funzione verrà pubblicizzata come "collaborazione", perché chiaramente non soddisferà le aspettative associate a quella parola.

Asana è forse la scelta migliore per un'app da fare se devi collaborare con altre persone. È super flessibile a questo proposito, e molti piccoli gruppi andranno lontano con la versione gratuita dello strumento.

Potente, ma costoso

OmniFocus ha sicuramente delle caratteristiche che delizieranno le persone che seguono la GTD. La possibilità di creare schede di messa a fuoco e viste personalizzate è molto utile per creare un elenco di cose da fare efficace. Rispetto ad altre app, il prezzo di OmniFocus è di alto livello e il fatto che non supporti la collaborazione è un vero peccato. Se lavori da solo, usa i prodotti Apple e segui GTD, potrebbe essere una buona scelta per te. È simile in molti modi alle Cose 3. Se OmniFocus o Cose sembrano interessanti, ti consiglio di metterle testa a testa contro le tue esigenze per vedere quale sarà la migliore per te.

Se OmniFocus non sembra la soluzione giusta, dai un'occhiata a Scelte della redazione Todoist e Asana. Todoist è meglio, a mio avviso, per la gestione delle attività personali, anche se puoi usarlo per piccoli progetti collaborativi e anche per condividere elenchi di attività. Asana è la più flessibile delle due quando si tratta di lavorare in gruppo, sia che si stia coordinando con una manciata di persone o una grande organizzazione.