Video: SysTools Lotus Notes для Google Apps Migrator (Novembre 2024)
Migrator per Google Apps è uno strumento di migrazione cloud di facile utilizzo che consente agli amministratori IT di spostarsi facilmente tra i dati di Google Apps. Lo strumento può essere utilizzato per trasferire dati da un dominio Google Apps a un altro o tra account utente all'interno dello stesso dominio. Il processo consente agli amministratori di risparmiare tempo e automatizza il processo di migrazione in modo che i dati non vengano persi accidentalmente.
Perché usare Migrator?
Fino a poco tempo fa avevo le mie e-mail e i miei documenti in un dominio Google Apps amministrato da qualcun altro. Quando ho deciso di spostare i miei dati sul mio account Google Apps, il processo si è rivelato dispendioso in termini di tempo e tremendamente frustrante. Lo strumento integrato di Google dovrebbe essere in grado di ricevere email da Microsoft Exchange, un server conforme IMAP, file PST esistenti o un altro account Google Apps. Lo strumento di migrazione di Google Apps per Microsoft Exchange ha continuato a creare più copie di messaggi a cui era stata assegnata più di un'etichetta. La copia dei dati memorizzati in Google Drive è stata una procedura manuale, in cui ho dovuto condividere ciascun file con il nuovo utente sull'altro dominio e quindi disattivare il vecchio utente. Le voci del calendario sono state spostate importando i calendari.
Ho ucciso l'intero fine settimana affrontando questa migrazione, ed era solo per un utente. Non voglio nemmeno provare a immaginare quanto sarebbe stato frustrante il processo se avessi avuto più utenti da spostare. Se avessi saputo dello strumento Migrator per Google Apps dalla società di backup dei dati cloud Backupify, avrei potuto risparmiarmi molto tempo e problemi.
Backupify stimola l'appetito consentendo agli amministratori di migrare gratuitamente un account. Successivamente, l'IT può acquistare "pacchetti" di dieci migrazioni per $ 149.
Per chi è?
Gli amministratori IT possono utilizzare Migrator per Google Apps in altri scenari oltre al semplice cambio di dominio. Se l'organizzazione acquisisce un'attività che esegue anche Google Apps, la funzionalità di migrazione in batch semplifica la migrazione degli impiegati in arrivo nello stesso dominio dell'azienda per gli amministratori IT. Sono stato in diversi ambienti di fusioni e acquisizioni in cui abbiamo finito per mantenere in parallelo diversi account di posta elettronica su entrambi i domini perché la migrazione non era un'opzione. Se entrambe le organizzazioni sono su Google Apps, Migrator rende effettivamente possibile per il nuovo dipendente continuare a lavorare con tutte le vecchie e-mail, documenti e calendari fin dal primo giorno.
Il migratore può anche unire i dati da un account a un altro account, il che è abbastanza utile se un dipendente lascia l'azienda. Le e-mail legacy possono essere copiate nell'account di un altro dipendente, garantendo che le conoscenze critiche non vadano perse solo quando qualcuno è passato.
Dashboard del migratore
La dashboard è strutturata in modo pulito, con tutti i lavori completati elencati sul lato destro dell'interfaccia. Sono presenti pulsanti per avviare un processo di migrazione per utente singolo e un altro pulsante per avviare una migrazione batch. Sono elencati anche tutti gli utenti e i domini autorizzati.
L'interfaccia potrebbe essere un po 'troppo semplice. Potrei elencare tutti i domini desiderati nell'interfaccia, purché avessi accesso come amministratore a quegli account Google Apps. Questo andava bene, perché potevo migrare facilmente tra quegli account. Ma una volta autorizzato un dominio, non c'era modo di "annullare l'autorizzazione" di un dominio per rimuoverlo dall'elenco. Potrei modificare le credenziali e le autorizzazioni per impedire all'interfaccia di accedere ai domini, ma le informazioni erano ancora nella dashboard.
Ad esempio, un'organizzazione può scindere una divisione in una nuova società. La nuova azienda potrebbe voler migrare i propri account nel nuovo dominio, ma nel modo in cui viene configurata questa interfaccia, sia il nuovo dominio che il vecchio dominio verranno elencati nella dashboard, molto tempo dopo il completamento dello spin-off. Backupify ha affermato che l'incapacità di rimuovere domini autorizzati non aveva mai creato clienti prima d'ora.
