Video: Outlook 2013 полезные советы (Novembre 2024)
Per molti utenti aziendali, Microsoft Outlook è il client di riferimento per la posta elettronica. Ciò include una buona parte degli oltre 1 miliardo di utenti di Office in tutto il mondo. Questo aggiornamento per Outlook 2013 presenta un nuovo aspetto pulito, una maggiore integrazione sociale e alcuni nuovi gadget eleganti, ma non è un aggiornamento rivoluzionario. Piuttosto, è un perfezionamento che rafforza la posizione del client di comunicazione aziendale Microsoft come il più potente software di posta elettronica, contatto e calendario in circolazione.
Impostare
Outlook 2013 è disponibile come parte dell'abbonamento a Office 365 ($ 99, 99 all'anno per un massimo di 5 PC) o della suite Home e Office Professional ($ 219, 99). Oppure puoi acquistarlo da solo per $ 109, 99, che non sembra il miglior rapporto qualità-prezzo. Microsoft è a conoscenza del fatto che uno dei suoi principali concorrenti, Mozilla Thunderbird, è completamente gratuito, così come i servizi puramente basati sul Web come Gmail e Outlook.com di Microsoft?
Tutte le app di Office 2013 si installano solo su Windows 7 e Windows 8, quindi gli utenti XP e Vista dovranno aggiornare il proprio sistema operativo se desiderano la nuova suite di produttività. Se si installa da un disco, consiglio vivamente di eseguire Windows Update; dopo la mia installazione di Office Professional Plus ne sono occorse diverse immediatamente. Al primo avvio, Outlook avvia una procedura guidata di installazione che consente di collegare la cassetta postale. Individua automaticamente le impostazioni per le impostazioni più comuni.
Sebbene l'aggiornamento al 2013 abbia mantenuto il mio componente aggiuntivo di posta di Google Apps per il viaggio, non ha funzionato, richiedendo la reinstallazione. In effetti il software del connettore di Google Apps non affronta la compatibilità con Outlook 2013, quindi se sei un utente di Apps, potresti voler interrompere l'aggiornamento al 2013 fino a quando non lo fa. Gli utenti di Hotmail, tuttavia, saranno felici di apprendere che l'utilizzo della loro e-mail nel programma Microsoft non richiede più un plug-in.
Interfaccia
Outlook 2013 rinuncia a tutti i bordi delle finestre, per un look davvero moderno. Sfoggia l'aspetto più pulito e ordinato di Windows 8, con i messaggi visualizzati in barre di larghezza dello schermo anziché nelle vecchie piccole finestre di messaggio tradizionali di Windows. Le modalità di programma come Posta, Calendario e attività sono rappresentate da collegamenti di testo di grandi dimensioni mod in basso e il passaggio tra loro ora mostra una transizione animata fluida. Ancora meglio, non è più necessario passare: la nuova funzione "sneak a peek" consente di passare il mouse su questi collegamenti di grandi dimensioni per visualizzare una mini-vista del calendario, delle attività o del contatto. Anche la digitazione effettiva è più fluida e, come Word 2013, ora utilizza l'accelerazione hardware.
Outlook 2013 mantiene la barra dei pulsanti della barra multifunzione nella parte superiore della finestra, sebbene nello stile di Windows 8 aggiornato. Se odi davvero il nastro e preferisci avere tutto lo spazio necessario per la lettura della tua e-mail, una freccia su lo nasconde. Sopra la barra multifunzione si trova la barra degli strumenti Accesso rapido più piccola, che, proprio come la barra multifunzione, è possibile personalizzare per includere solo le funzioni desiderate: nuova e-mail, incolla stile e file aperto. Questi rimangono accessibili anche se hai nascosto la barra multifunzione, così come le cinque opzioni di menu: File, Home, Invia / Ricevi, Cartella e Visualizza.
La posta in arrivo include ancora un pannello di anteprima che è possibile posizionare sotto o a destra della posta in arrivo. Una novità per il 2013/365 sono i collegamenti Tutto e Non letto nella parte superiore, che consentono di passare rapidamente dalla visualizzazione della nuova e-mail all'ultima volta. Puoi comunque scegliere di visualizzare le tue e-mail come conversazioni, nel qual caso una freccia a triangolo ti consente di espandere le e-mail precedenti nella conversazione. Una vista di lettura comprime l'elenco di e-mail per consentirti di concentrarti su un messaggio.
Puoi personalizzare l'interfaccia in qualche modo, ma otterrai più opzioni se hai effettuato l'accesso a un account Microsoft. Sono disponibili una scelta di sfondi e tre opzioni di sfondo: bianco, grigio chiaro e grigio scuro. Ma questa è molto meno complicata rispetto all'interfaccia di quella che puoi ottenere in Thunderbird con i suoi temi aggiuntivi.
Novità per Outlook 2013
A parte il nuovo aspetto essenziale, Outlook fa anche alcuni nuovi trucchi. Un paio di questi si ispirano alla recente e-mail mobile e basata sul Web. Ad esempio, Anteprima messaggio: questa funzione simile ad iPhone mostra le prime due righe del testo del corpo dell'e-mail per ogni messaggio nell'elenco della posta in arrivo, senza farti aprire la posta. Puoi impostare questa anteprima su una, due o tre righe all'inizio dell'email. Un modo molto pratico e veloce per scoprire cosa c'è nella tua casella di posta.
Un'altra nuova funzionalità di visualizzazione viene dalla webmail: risposte in linea. Questo ti evita di dover aprire la vista dei singoli messaggi per rispondere. È un po 'diverso dalle risposte in linea di Gmail, che, sebbene ti salvino dall'aprire un nuovo messaggio, richiedono comunque di aprire il messaggio in primo luogo; con Outlook, stai eseguendo la scansione di un riquadro di anteprima, a cui manca Gmail.
Un'altra serie di helper si ispira al nuovo servizio di webmail di Outlook.com, i pulsanti Azioni rapide direttamente nella voce e-mail consentono di eseguire le operazioni più frequenti come contrassegnare o eliminare il messaggio senza doverlo aprire.
La ricerca ha anche aumentato leggermente il suo gioco in Outlook 2013: ora puoi cercare non solo tramite e-mail, ma anche tramite allegati, appuntamenti del calendario e contatti. Quando fai semplicemente clic nella casella di ricerca sopra la posta in arrivo, la barra multifunzione passa alla modalità di ricerca, con pulsanti per Da, Oggetto, Ha allegati e strumenti di ricerca come Ricerca avanzata, che ti consente di specificare tutti i criteri di ricerca che avresti mai desiderato.
