Revisione e valutazione di Microsoft onedrive

OneDrive è la risposta di Microsoft a iCloud di Apple e Google Drive. Bene, non è del tutto esatto, dal momento che OneDrive ha effettivamente preceduto i servizi di archiviazione e sincronizzazione dei file cloud di almeno cinque anni, anche se con vari altri nomi come SkyDrive, Live Mesh e FolderShare. La funzionalità e il design di OneDrive si sono trasformati in un punto di usabilità e affidabilità, con un ricco set di funzionalità, app per l'ufficio online e un ampio supporto della piattaforma. OneDrive mette in mostra interessanti interfacce Web e mobili, streaming di musica, foto AI, coediting in tempo reale e potente ricerca. La profonda integrazione del servizio con Windows 10 e Office 365 e la sua completezza, maturità e brillantezza gli fanno guadagnare non solo un premio Editors 'Choice, ma anche una rara valutazione a 5 stelle.

Il servizio di backup e sincronizzazione online di Microsoft offre app di sincronizzazione e accesso non solo per PC, ma anche per Mac, Androids, iOS e Xbox. Si integra perfettamente con Microsoft Office (sia la versione installata che quella online) e include anche presentazioni fotografiche avanzate. ICloud della concorrenza di Apple è disponibile solo per i dispositivi Apple. E mentre iCloud Drive e Google Drive ora rendono disponibili sul Web le cose archiviate nei loro servizi cloud, OneDrive lo supera rendendo anche disponibili file per PC che non sono stati specificamente caricati.

Come iCloud e Google Drive, OneDrive offre molte funzioni. Se desideri semplicemente accedere a documenti o file multimediali, offre un semplice spazio di archiviazione online accessibile dal Web. Se si desidera replicare lo stesso set di file su più PC, fornisce la sincronizzazione delle cartelle. Per gli utenti di Windows 10, esegue il backup delle impostazioni del dispositivo, inclusi elementi come le schermate di blocco, le immagini di sfondo del desktop e i preferiti del browser. Sincronizza anche i documenti di Office e consente la creazione condivisa.

A causa di questa diversità di funzioni, ci sono alcune sezioni trasversali diverse da cui è possibile visualizzare il servizio, per tipo di dati, client o funzione. I tipi di dati includono documenti, foto, video, musica o impostazioni. I client includono computer, dispositivi mobili e Web e le funzioni sono cose come la sincronizzazione, la visualizzazione, la riproduzione e l'archiviazione semplice. Diamo un'occhiata al servizio da queste varie angolazioni.

Il tuo account OneDrive

Chiunque abbia un account Microsoft può ottenere un account OneDrive gratuito; che include tutti coloro che hanno mai effettuato la registrazione per un account Hotmail, Live, Office 365 o Outlook.com. Gli utenti gratuiti ottengono 5 GB di spazio di archiviazione gratuito, ma se sei titolare di un account OneDrive da molto tempo (dal 21 aprile 2012 o precedente), ricevi 10 GB di spazio in più. Questo a confronto con 1 GB gratuito per iCloud, 2 GB per Dropbox e 15 GB per Google Drive.

Gli utenti di Office 365 ottengono un terabyte aggiuntivo con l'abbonamento da $ 6, 99 al mese, insieme a più funzionalità come collegamenti condivisi in scadenza e protetti da password e protezione ransomware, per non parlare dei programmi scaricabili di Office. Un'altra opzione è quella di aggiungere 50 GB di spazio di archiviazione a OneDrive per $ 1, 99 al mese, anche se perdi i vantaggi appena menzionati. Puoi ottenere più spazio di archiviazione gratuito tramite i referral: 500 MB per ogni amico a cui ti registri. Ecco un riepilogo dei prezzi rispetto a quello dei migliori concorrenti:

Sincronizzazione dei dispositivi A Microsoft piace fare riferimento a OneDrive come "dispositivo cloud". Con PC Windows 10 e telefoni Windows, la buzzphrase ha senso. Il servizio può sincronizzare le impostazioni e le app su questi tipi di dispositivi, mentre i client per iOS, Android e MacOS offrono agli utenti di tali dispositivi l'accesso ai file archiviati nelle cartelle online di OneDrive.

Come iCloud per iPhone e iPad, OneDrive consente agli utenti di smartphone - con iPhone o Androidi che eseguono l'app del servizio e telefoni Windows - di caricare automaticamente le foto (e i video) scattate con la fotocamera del telefono sul rullino fotografico di OneDrive. In questo modo, le foto sono rapidamente disponibili per la visualizzazione online, in una cartella OneDrive su un PC, in un'app Foto del PC Windows 10, sul Web o in qualsiasi altra app OneDrive installata.

Sincronizzazione delle impostazioni Un altro servizio nell'ambito della sincronizzazione dei dispositivi è la possibilità di accedere al proprio account e riprodurre una macchina precedente che è stata configurata: temi di colore e sfondo, account social ed e-mail, foto dell'utente, preferiti e cronologia del browser e persino app. OneDrive realizza questo sia per PC Windows 8.xe Windows 10 che per telefoni Windows. Ma il servizio va ancora oltre, consentendo alle app di terze parti di sfruttare il tuo cloud storage. Le app e i siti possono persino utilizzare il servizio per l'accesso singolo con la tua autorizzazione.

Sincronizzazione di cartelle e file OneDrive offre un'altra funzione incentrata sul computer desktop: la sincronizzazione di file e cartelle. Questa comodità è simile a quella che ottieni con Dropbox e SugarSync. In passato, Microsoft aveva servizi di archiviazione e sincronizzazione separati. L'unione dell'archiviazione online e la sincronizzazione in un unico servizio cloud è una semplificazione rinfrescante di un insieme di sistemi precedentemente un po 'confuso.

La sincronizzazione di OneDrive sui computer differisce dalla precedente Mesh e da Sugarsync in quanto non è possibile designare alcuna vecchia cartella che si desidera sincronizzare, solo quelle nella cartella principale di OneDrive. Ma Microsoft ha reso possibile che queste cartelle sincronizzate sembrino meno sequestrate nel mondo OneDrive, usando le Librerie di Windows. Aggiunge anche una funzionalità davvero interessante chiamata Fetch - ne parleremo più in un momento.

I client desktop per la sincronizzazione di OneDrive funzionano su Windows 10, Windows 8 / 8.1, Windows 7 e Apple macOS 10.10 o versioni successive. Sono veloci da installare, con una procedura guidata che ti consente di creare un account se non ne hai già uno. Mostra quindi come apparirà la tua cartella OneDrive in Esplora risorse (o nel Finder), con la sua piccola icona a forma di nuvola blu invece della tradizionale icona a cartella gialla. Il programma di installazione inserisce anche un'icona cloud nella barra delle applicazioni, da cui è possibile aprire la cartella sincronizzata o modificare le impostazioni.

Quando si inserisce una foto, un documento o un altro elemento nella cartella OneDrive creata, viene automaticamente visualizzato in uno degli altri client OneDrive su uno degli altri computer. Puoi persino condividere un'intera cartella, ma per coeditare documenti nelle versioni online delle applicazioni di Office devi condividere singoli file. Come notato sopra, gli utenti OneDrive a pagamento possono proteggere con password i file condivisi e impostare i tempi di scadenza per loro. I servizi cloud di Apple e Google non offrono alcun livello di piano.

Per un rapido test di sincronizzazione multipiattaforma, ho installato OneDrive sia su un iMac che su un desktop Windows. Ho quindi creato una nuova cartella nell'app OneDrive, che è apparsa un paio di secondi dopo nella cartella OneDrive del Mac. Includere OneDrive in Esplora risorse è incredibilmente utile perché puoi salvare il lavoro da qualsiasi applicazione sul tuo archivio cloud direttamente, senza dover visitare un sito Web. Ciò include le app che salvano automaticamente i file. Dovrei notare, tuttavia, che l'utilità desktop Windows di Apple per iCloud Drive e l'utilità Backup e sincronizzazione di Google Drive ti consentono anche di farlo.

File su richiesta

Una delle cose più grandi che siano mai successe a OneDrive è stata l'implementazione di Files on Demand di Windows 10 Fall Creators Update. Con questa opzione abilitata dal pannello Impostazioni di OneDrive, non è più necessario riempire l'unità di ogni computer collegato con tutti i file archiviati nel cloud OneDrive. Invece, come suggerisce il nome, i file vengono scaricati su richiesta solo quando li apri.

È ancora possibile designare cartelle e file da scaricare per l'utilizzo offline; una nuova colonna in Esplora file denominata Stato mostra un'icona a forma di nuvola per file e cartelle online e un segno di spunta cerchiato per gli elementi memorizzati localmente. I file in attesa di essere caricati presentano un'icona a forma di freccia circolare. Nel mio utilizzo, la funzione funziona perfettamente. Google ha successivamente svelato una funzionalità simile, anche se solo per i clienti di G Suite, con File Stream. ICloud Drive di Apple non ha ancora funzionalità on demand per il suo client Windows, ma funziona su richiesta per impostazione predefinita per Mac e dispositivi iOS. Al contrario, Files on Demand non è disponibile nel client Mac OneDrive.

Con Windows 10, OneDrive è più una funzionalità integrata. Visualizzi OneDrive in Esplora file e puoi scegliere quali cartelle OneDrive sono sincronizzate o avere tutto sincronizzato. I risultati nelle ricerche Cortana per i file ora includono i file OneDrive e l'app Groove Music può comunque trasmettere in streaming tutti i file musicali caricati su OneDrive (sebbene non offra più un servizio di abbonamento di streaming musicale a pagamento).

Clienti mobili

Ho già menzionato la disponibilità di app Android e iOS per OneDrive, ma le app mobili per OneDrive hanno persino fatto il salto oltre lo smartphone: sono ora disponibili le versioni Apple Watch Series 3 e Android Wear, che ti consentono di fare cose come ciclicamente foto sul quadrante. I tablet che eseguono iOS, Windows 10 e Android possono anche sfruttare le app OneDrive e, in mancanza, c'è sempre l'eccellente interfaccia web.

Le app mobili ti consentono non solo di visualizzare qualsiasi cosa archiviata nel tuo OneDrive, ma anche di caricare foto e condividere qualsiasi cosa archiviata tramite il cloud con chiunque disponga di un indirizzo email o di un account Facebook. Possono anche mostrare foto raggruppate per soggetti tag generati automaticamente come #people, #animal, #building e così via.

Ho provato l'accesso mobile a OneDrive sul mio iPhone X e su un Samsung Galaxy Note 8. Le app OneDrive sono ben progettate, mostrano chiaramente le cartelle del cloud e consentono persino di visualizzare foto e documenti (persino fogli di calcolo e PDF) all'interno dell'app. Ti consentono anche di condividere qualsiasi cosa nelle cartelle tramite un collegamento e-mail (con autorizzazioni di sola visualizzazione o modifica) o di copiare elementi negli appunti taglia e incolla del telefono. Ora puoi anche designare i file per la visualizzazione e la modifica offline.

Fortunatamente, Microsoft ha aggiunto una funzionalità di ricerca alle app mobili. Tutte le app mobili ora ti consentono anche di caricare automaticamente tutte le foto (e facoltativamente i video) scattate sul dispositivo utilizzando l'opzione Carica automaticamente su OneDrive. Puoi anche guardare video al telefono. Una cosa interessante è la possibilità di caricare foto dal rullino fotografico dell'iPhone o da altre gallerie, contrassegnando più cartelle per il caricamento. Ma la funzione di recupero per trovare tutti i file sul PC collegati allo stesso account OneDrive non è disponibile nei client mobili.

Un'altra opzione di OneDrive per gli utenti mobili è la raccolta di app Office Mobile: Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile e OneNote. Questi sono disponibili per Android, iOS e Windows 10 (sia desktop che mobile) e sul Web. In effetti, la versione web di OneDrive offre un grande menu a discesa di riquadri per tutte queste app online. I documenti che crei in questi vengono automaticamente sincronizzati con tutti i tuoi punti di accesso OneDrive.

OneDrive sul Web e Fetch

OneDrive sul Web è collegato con altri servizi online Microsoft tramite un menu di commutazione superiore che include Mail (Outlook.com o Hotmail), Persone (l'app di aggregazione dei social network) e Calendario. Il sito offre un facile accesso a tutti i documenti e i supporti dei negozi OneDrive. È un'interfaccia molto veloce e pulita, con un pannello di sinistra di scelte di menu tra cui File, Documenti recenti, Condivisi, Gruppi e PC.

L'ultimo elemento potrebbe essere il più interessante: per i PC su cui hai installato il client desktop e autorizzato, puoi estrarre qualsiasi file utilizzando Fetch, anche se i file non si trovano nella cartella OneDrive. Quando ho scelto l'opzione PC dalla barra di sinistra dell'interfaccia Web, sono stato accolto da un messaggio che diceva "Controllo di sicurezza! Per connetterci a questo PC abbiamo bisogno che tu inserisca un codice di sicurezza. Questo passaggio aggiuntivo richiede solo un minuto e ti aiuterà a proteggere il tuo computer da accesso non autorizzato. " Quando ho fatto clic sul collegamento "Accedi con codice di sicurezza" e ho completato un indirizzo e-mail parziale, è stata inviata un'e-mail a un indirizzo associato con un codice.

Una volta saltati tutti gli ostacoli di sicurezza, ho potuto esplorare l'intero disco del mio PC di destinazione. Potrei scaricare qualsiasi file trovato lì, o caricarli su OneDrive (il che mi sembra un po 'strano, dato che mi sembrava di sfogliare OneDrive). Potrei anche visualizzare tutte le proprietà pertinenti dei file in un pannello di destra: tipo, dimensioni e date create e modificate. La funzione Fetch è un'ottima idea, anche se sembra essere disponibile solo in una serie molto limitata di circostanze. Probabilmente stai meglio salvando solo i file che ritieni possano essere necessari l'accesso remoto alle cartelle del cloud OneDrive.

Supporto multimediale

Il servizio cloud di Microsoft riproduce e visualizza tutti i tipi più comuni di file che potresti voler archiviare nel cloud, inclusi documenti, musica, foto e video. Ecco una carrellata di come viene gestita ciascuna:

Documenti Non solo è possibile scaricare e caricare file di documenti, come è possibile con l'interfaccia Web di iCloud, ma è anche possibile visualizzarli e modificarli online con OneDrive utilizzando le app di Office Online integrate. In effetti, OneDrive funge da cartella principale e posizione del file per tutti i tuoi documenti Office Online, proprio come fa Google Drive per Google Documenti. Proprio come in Google Documenti, più autori possono modificare i documenti contemporaneamente. Un'icona mostra chi sta digitando dove e il contenuto del documento viene aggiornato dal vivo. Office Online offre inoltre una migliore fedeltà di formattazione dei documenti rispetto a Docs.

Non ho avuto problemi a visualizzare i formati di file Microsoft come documenti Word, fogli di calcolo Excel e presentazioni PowerPoint utilizzando le app di Office online. Potrei anche visualizzare i PDF e Windows sapeva di aprire un file ZIP sul desktop, mostrando i contenuti dell'archivio in una cartella. Anche le applicazioni di Office 365 hanno OneDrive integrato come posizione di salvataggio predefinita. Questo è abbastanza comodo quando vuoi lavorare su un file a casa che hai iniziato al lavoro.

Musica Groove, un riproduttore di musica di Windows 10, ti consente di riprodurre in streaming tutti i brani che carichi su OneDrive. ITunes nel cloud del servizio iCloud esegue questa impresa per dispositivi e computer Apple, mentre Google Play Music lo fa per gli utenti Android. La versione web di OneDrive può anche riprodurre brani direttamente, ma, a differenza dell'app Groove installata su Windows 10, non è in grado di riprodurre file musicali lossless FLAC. (Sfortunatamente l'app Xbox Groove ha la stessa limitazione, poiché gli utenti dell'home theater potrebbero trarne vantaggio.)

Foto e video OneDrive svolge un lavoro straordinario nella visualizzazione di foto e video nella sua interfaccia web. Inoltre, etichetta automaticamente le immagini usando l'intelligenza artificiale come fa Flickr, raggruppando, ad esempio, tutte le foto di cani, folle o edifici per tag. Questo rende la ricerca più potente, poiché puoi restringere i risultati per entrambi i tipi di tag. Google Foto offre funzionalità di ricerca simili, sebbene senza mostrarti esplicitamente i tag. Entrambi questi servizi ti consentono anche di vedere una mappa di dove è stata scattata la foto (se è geotaggata, come la maggior parte delle foto di smartphone sono ora) e i dati della fotocamera EXIF. Apple iCloud non ha alcuna ricerca, tag o display EXIF. Puoi anche condividere e taggare le foto da solo, e quando lo condividi, a differenza del passato, il destinatario non deve accedere a un account Microsoft. Puoi anche specificare i diritti di lettura e modifica.

Quando condividi un video da OneDrive, il servizio cloud lo transcodifica al volo usando MPEG-DASH per abbinare le capacità della larghezza di banda del ricevitore. In questo modo se condividi sul telefono di qualcuno, lui o lei non scaricherà un file inutilmente grande che sarebbe incline a mettere in pausa il video per il buffering. Ho provato a condividere un video su un telefono con solo tre barre di connettività LTE e il filmato di prova è stato riprodotto in modo fluido e chiaro senza interruzioni.

OneDrive include anche OCR, che estrae il testo dalle immagini. Se salvi una foto con del testo nella memoria cloud, il pannello Informazioni nella sua pagina OneDrive include un'area di testo estratta, che puoi fare clic per tagliare e incollare ovunque. L'aiuto di Google Drive parla dell'OCR, ma non sono riuscito a trovarlo nel servizio live; forse è un'altra vittima dell'abbattimento delle funzionalità. E dimentica qualsiasi OCR in iCloud o Dropbox.

Utilizzo di OneDrive con le app UWP di Windows

La versione UWP (Universal Windows Platform o app Store moderna) di OneDrive per Windows 10 è in qualche modo ridondante, non offre davvero nulla che non si possa fare in Esplora file o sul sito Web. Una possibilità è quella di aggiungere OneDrive come target di condivisione nel pannello Condividi dell'app UWP standard. È un'utilità perfettamente funzionale per la visualizzazione e il caricamento di cartelle e file, e sembra buono, soprattutto in modalità oscura. Posso anche vedere come sarebbe utile per gli utenti di tablet Windows e quei pochi utenti di Windows Phone rimasti.

Tuttavia, qualsiasi app UWP in stile moderno di Windows può sfruttare l'archiviazione cloud OneDrive. Microsoft ha reso molto semplice per gli sviluppatori farlo. Ad esempio, l'app FotoEditor, una sorta di Instagram senza social network, mi consente di salvare la mia immagine filtrata su OneDrive. Inoltre, mi consente di aprire le foto per la modifica dalle mie cartelle cloud. Dovremmo vedere un uso più ampio di OneDrive nelle app di terze parti mentre si riempie il Window Store, in particolare quelli che devono utilizzare la sincronizzazione dello stato e delle impostazioni delle app.

Un posto nel cloud per la tua vita digitale

La soluzione cloud di Microsoft si è unita mirabilmente in OneDrive, combinando la sincronizzazione dei file con l'archiviazione cloud. Il supporto multipiattaforma per dispositivi Android, iOS, macOS e Xbox è una mossa intelligente anche da parte di Microsoft. Questo non vuol dire che non ci sono altre grandi scelte là fuori, tuttavia; Scelti dai redattori Google Drive è anche un servizio eccellente, soprattutto per coloro che si impegnano nell'ecosistema online di Google e per il suo spazio di archiviazione gratuito di 15 GB più generoso. Box, un'altra scelta dei redattori PCMag, eccelle nell'integrazione di servizi di terze parti.

Ma OneDrive è l'unico servizio cloud che ti consente di recuperare qualsiasi file da un PC che hai impostato e l'unico cloud della piattaforma principale che ti consente di impostare password e date di scadenza per i file condivisi. La sua integrazione con Office e le app di terze parti, la sincronizzazione delle cartelle su richiesta e una moltitudine di opzioni di piattaforma tra cui un'interfaccia Web di prim'ordine e app di produttività fanno guadagnare a Microsoft OneDrive una scelta a cinque stelle PCMag per gli editori PCMag per l'archiviazione e la sincronizzazione su cloud, spingendo ha superato anche l'eccellente Google Drive di Editors Choice.

Per ulteriori informazioni su come ottenere il massimo dal servizio, puoi leggere la nostra storia su come gestire, sincronizzare e condividere file in Microsoft OneDrive.