Revisione e valutazione della casa di Microsoft Office 365

Uso Office 365 Home sui desktop di Windows a casa e in ufficio, sui laptop Mac e Windows e su due diversi iPad e iPhone. Le versioni complete di desktop e laptop per Windows e OS X sono quelle in cui eseguo la maggior parte del mio lavoro, ma Microsoft ha reso abbastanza semplice lavorare con gli stessi documenti su un tablet o telefono, sebbene con set di funzionalità ridotti in le app mobili.

Come descritto nella mia recente recensione di Word, Excel e PowerPoint per iOS, le versioni mobili non ti consentono di aprire più di un documento alla volta; le versioni mobili di Word consentono di modificare le note a piè di pagina ma non di crearle; e non pensare nemmeno di eseguire le tue macro Excel sulle versioni mobili. Ma le funzionalità ridotte impostate in PowerPoint per iOS non mi hanno seriamente ostacolato: in realtà sembra più elegante e concentrato rispetto alle versioni desktop.

Un abbonamento a Office 365 semplifica la collaborazione simultanea di più utenti in Word e PowerPoint, con un utente che lavora su un desktop, un altro su un dispositivo mobile, un terzo che lavora tramite un browser Web o qualsiasi combinazione di piattaforme. L'unico requisito per la collaborazione in tempo reale è l'archiviazione del documento nell'archivio cloud OneDrive di Microsoft (o in SharePoint, per utenti aziendali). Una volta ho lasciato un documento basato su OneDrive aperto sul mio computer desktop di casa e sono andato da qualche altra parte con un tablet, e sono stato in grado di collaborare con me stesso modificando lo stesso documento aperto sul tablet.

Dropbox è ora integrato con le versioni mobili di Office, quindi puoi selezionare un documento in Dropbox per iOS e aprirlo in una qualsiasi delle app di Office su iOS. Non è necessario utilizzare OneDrive per la collaborazione in tempo reale, poiché Dropbox ora offre la collaborazione in tempo reale per i documenti di Office e utilizza le funzionalità di collaborazione online di Office in background. Basta fare clic sul badge Dropbox opzionale che viene visualizzato quando si apre un documento di Office archiviato nella cartella Dropbox e sono disponibili le stesse funzionalità di collaborazione che è possibile utilizzare quando si archiviano documenti su OneDrive.

I regolari aggiornamenti di Office 365 hanno aggiunto alcune funzionalità utili alla versione originale di Office 2016 basata su desktop, ad esempio un assistente di progettazione in PowerPoint che suggerisce opzioni di layout quando si inserisce un'immagine in una diapositiva, grafici a imbuto e nuove funzioni di concatenazione del testo in Excel e un'imminente combinazione di colori in bianco e nero ad alto contrasto per tutte le app di Office. Un'opzione ti consente di unirti al programma Office Insider, che installa versioni speciali delle app che ottengono nuove funzionalità prima di altri abbonati a Office 365, anche se potenzialmente con problemi di primo utilizzo che quegli altri utenti non avranno.

Per le applicazioni Office multipiattaforma, semplicemente non c'è alternativa a Office 365. Word, nonostante alcuni inconvenienti minori, è il migliore di tutti i programmi di elaborazione testi ed Excel è il miglior foglio di calcolo senza contestazioni. PowerPoint è in cima alla lista dei pacchetti di presentazione, ma condivide la sua eminenza con il Keynote di Apple. Se lavori interamente nell'ecosistema Apple, potresti trovare attraente l'elaboratore di testi di Pages e il foglio di calcolo di Numbers, ma non sono lontanamente potenti come Word ed Excel e se vuoi condividere i file di Pages o Numbers con altre persone, devi ricordati di esportarli in formato Office o PDF. Se sei disposto a lavorare interamente in app o browser mobili, puoi utilizzare Google Documenti per documenti e fogli di calcolo. È il modo più semplice per più utenti di inserire dati su un foglio di calcolo condiviso, ma non otterrai l'eleganza e la potenza delle app mobili di Office. Office 365 è il colosso della produttività senza concorrenza tra i servizi di app per tutte le piattaforme e vince facilmente la nostra scelta dei redattori per le suite per ufficio online.