Revisione e valutazione dei premi aziendali di Microsoft Office 365

Usando la posta elettronica

Il modo migliore per gestire la posta elettronica con Microsoft Office 365 Business Premium è con Outlook Web Access (OWA). Questa è solo una versione basata su Web di Outlook che ricorda molto il prodotto desktop ma con un aspetto elegante e moderno. Calendari, contatti e attività sono dove ti aspetteresti che fossero, ma la posta in arrivo ha una svolta interessante. Piuttosto che essere solo una discarica per tutte le e-mail in arrivo, il valore predefinito è una visione focalizzata. Questo è un algoritmo di machine learning (ML) nuovo e in costante miglioramento che tenta di capire quale email è più importante per te. Tutto il resto va nella normale casella di posta. Sebbene possa ricordare l'approccio conversazionale all'ordinamento delle email trovato in Google G Suite Business, non è esattamente la stessa cosa. Man mano che ordinate le e-mail tra la vista focalizzata e l'altra, questa migliora gradualmente, aiutandovi a concentrarvi sull'e-mail che conta di più.

Le menzioni sono anche una funzione utile e leggermente nascosta. Quando si crea una nuova e-mail, se si antepone il nome di qualcuno con il segno @, verrà automaticamente Cc quella persona. C'è anche un filtro che può essere applicato per mostrare solo le e-mail in cui sei stato menzionato. Se usato correttamente, può ridurre le e-mail che leggi solo perché qualcuno ha deciso di controllare l'intera organizzazione e farti leggere le e-mail che richiedono la tua attenzione.

Strumenti di collaborazione

Microsoft ha anche lavorato duramente per garantire che la comunicazione dell'ufficio non si fermasse alle e-mail e ho scoperto che solo Google G Suite Business si avvicinava alle sue capacità in questo settore. Microsoft Skype for Business online è un'eccellente piattaforma per chattare con i colleghi, condividere schermate o condurre videoconferenze complete. C'è anche Microsoft Teams, che sta lentamente iniziando a soppiantare Microsoft Skype for Business online. Include molte più funzioni come gruppi, wiki e uno spazio collaborativo per condividere e modificare documenti in tempo reale.

Inoltre, pur polarizzando in qualche modo i circoli IT, Microsoft SharePoint Online è incluso nel livello Business Premium. La possibilità di creare e condividere spazi in grado di gestire file, elenchi personalizzati, ordini del giorno e altro può rendere SharePoint una parte indispensabile del flusso di lavoro aziendale, anche se molti professionisti IT pensano che il suo livello di gestione sia troppo oneroso. Certo, ci vuole un po 'di tempo per avvolgere la testa tra le varie sfumature di navigazione e utilizzo della piattaforma poiché è così a mano libera, ma una volta adottate alcune buone pratiche, l'ho trovato molto potente.

Privacy e sicurezza

Microsoft ha lavorato molto per migliorare le proprie capacità di filtraggio dello spam. Sfruttando Exchange Online Protection, ha molte delle stesse funzionalità di filtro antispam di prima classe alla pari con G Suite di Google e supera facilmente quelle di Amazon WorkMail. Il livello di filtro è configurabile in base a una serie di soglie utilizzate dal sistema per bloccare spam e virus. Puoi anche definire filtri e attributi personalizzati che contrassegneranno l'e-mail come spam. Le impostazioni predefinite funzionano molto bene, ma ho spesso scoperto che alcune e-mail legittime possono essere contrassegnate ingiustamente, quindi può richiedere un po 'di confusione per renderlo perfetto. In un certo senso, la soluzione di Microsoft adotta la filosofia opposta completa di Google. Google si occuperà solo dello spam. Microsoft, d'altra parte, ti mostra tutte le opzioni e, se vuoi cambiarlo, è lì. Detto questo, probabilmente non dovrai toccarlo spesso.

Microsoft ha svolto un lavoro fenomenale nel salvaguardare la privacy dei propri utenti. Nessun dipendente Microsoft ha accesso diretto ai dati e-mail senza seguire procedure molto specifiche. Microsoft Office 365 Business Premium supporta anche la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) e un BSA può essere firmato per le organizzazioni che ne hanno bisogno. Mentre i dettagli possono essere rivisti nella sua politica sulla privacy, Microsoft insiste sul fatto che qualsiasi informazione condivisa con terze parti verrebbe effettuata nell'ambito di una transazione autorizzata a fini di integrazione o risoluzione dei problemi.

Tuttavia, come abbiamo detto in precedenza, è pericoloso fare affidamento su qualsiasi fornitore quando si tratta di sicurezza e privacy. Se questi fattori sono importanti per te, ricorda che Microsoft in questo scenario agisce ancora solo come provider basato su cloud. Per proteggere i tuoi utenti localmente, dovresti comunque investire nella crittografia dei dati, in particolare per i file archiviati localmente o quelli che archivi con un provider diverso da Microsoft. Inoltre, assicurati che la tua privacy e i dati in transito siano protetti investendo in un servizio di rete privata virtuale (VPN) affidabile per ogni utente della tua organizzazione e su tutti i dispositivi che utilizzano.

integrazioni

Microsoft ha molte opzioni disponibili per l'integrazione. L'elenco delle integrazioni dirette e predefinite è enorme a causa dell'enorme ecosistema di partner dell'azienda, ma un elenco parziale include i software più diffusi da Boomerang a Salesforce, incluso il Salesforce Sales Cloud Lightning Professional. Esiste anche una ricca interfaccia di programmazione delle applicazioni (API) accessibile agli sviluppatori. Il vantaggio aggiuntivo, ovviamente, è che Microsoft fornisce anche la loro popolare linea di strumenti di Visual Studio per coloro che sono inclini a creare i propri plug-in.

Microsoft Office 365 Business Premium è tutto ciò che un'azienda potrebbe desiderare a un prezzo accessibile. Include anche la suite per ufficio utilizzata da molti. Sebbene non tutti i componenti siano facili da usare, la maggior parte di essi lo è. Fornisce inoltre la massima sicurezza e disponibilità di Microsoft. Dati tutti i fattori che contribuiscono, Microsoft Office 365 Business Premium è una scelta semplice per la scelta degli editori nella nostra carrellata di recensioni dei provider di posta elettronica ospitata.