Revisione e valutazione del desktop Mendeley (per mac)

Sia che tu stia cercando di creare un repository per un grande progetto di ricerca o semplicemente sperando di organizzare articoli di riviste, Mendeley (gratuito) offre una soluzione elegante per la gestione dei documenti. Con 1 GB di spazio di archiviazione basato su cloud gratuito (aggiornabile a due a $ 5 al mese, 5 GB a $ 10 o illimitato a $ 15), compatibilità multipiattaforma e app iOS, avrai sempre accesso alla tua libreria Mendeley, ma, grazie a browser Web e plugin di Microsoft Word, non ti sentirai legato ad esso. Mendeley si accoppia perfettamente con il responsabile della ricerca basato su browser Zotero 3. Ora entrando nel suo settimo anno di sviluppo, Zotero gestisce i documenti con maggiore flessibilità; tuttavia, molti studiosi, educatori e studenti, in particolare quelli delle scienze, possono trovare che preferiscono Mendeley per le sue opzioni di collaborazione.

Ricerca accomodante

Dopo aver finito di recensire Zotero, mi sono dedicato all'assistente di ricerca basato su browser. È stato un grande passo per me. Ho aggiornato il mio account dalla memoria standard (una misera 300 megabyte) a un piano premium (due gigabyte per $ 20 all'anno) e ho persino reso Firefox (gratuito, 4 stelle) il mio browser predefinito. È successo tutto così in fretta. Inutile dire che quando ho sentito parlare di Mendeley, ero curioso, ma scettico. Certamente, avevo sentito parlare bene del suo social network accademico, ma avrei dovuto ricominciare da capo? E, in caso contrario, quanti problemi ci sarebbero ad integrare Mendeley nel mio flusso di lavoro?

Mendeley rende la ricerca promiscua estremamente allettante. In effetti, mi è stato chiesto di sincronizzare la mia libreria Zotero all'avvio dell'applicazione. La parola sincronizzazione , non importazione , è una distinzione cruciale: poiché Mendeley si sincronizza con il mio Zotero, posso aggiungere libri e articoli a Zotero e questi compaiono automaticamente in Mendeley. (l'inverso, tuttavia, non è vero). Mendeley può anche guardare una cartella per nuovi documenti ( ad esempio una cartella Download).

Sebbene Mendeley fosse in grado di riconoscere rapidamente tutti i file nella mia libreria Zotero da 350 megabyte, la sincronizzazione con l'archiviazione basata su cloud di Mendeley era un'altra storia. Sono stati necessari tre tentativi per completare la sincronizzazione. Ciò sarebbe meno problematico se la sincronizzazione non impedisse la condivisione o l'accesso alle cartelle condivise. Invece, i miei test sono stati sospesi fino a quando non ho sincronizzato tutta la mia libreria con il cloud di Mendeley. Fortunatamente, il cloud è voluminoso per un servizio gratuito: un gigabyte di spazio di archiviazione online fa molta strada con PDF e documenti Word.

Cartelle locali, pubbliche e private

Mendeley ha riprodotto la mia gerarchia di cartelle di Zotero. Ho aggiunto cartelle all'interno delle cartelle per vedere se il software si sarebbe adattato alle esigenze di un progetto di ricerca più ampio. Mentre le applicazioni sono in ritardo di più di quanto dovrebbero (provo su un MacBook Pro di due anni), non posso lamentarmi dell'elegante interfaccia utente. L'aggiunta di nuovi documenti è semplice come trascinare nelle cartelle. Mendeley acquisisce metadati da PDF e accetta note, tag e parole chiave, tutti ricercabili.

Mendeley offre due tipi di gruppi: pubblico (ideale per la lettura di elenchi) e privato (perfetto per la condivisione di fonti, riferimenti o bozze di progetti viventi). Mendeley ne consente uno gratuitamente, altrimenti è necessario ciò che Mendeley definisce un "piano di squadra" ($ 49 al mese). Questo può sembrare avaro, ma non dimenticare la voluminosa memoria online (un gigabyte) e le gerarchie di cartelle barocche. Poiché i gruppi pubblici supportano solo i metadati, usano quasi nessuno spazio di archiviazione. I collaboratori possono ancora offrire fonti e aggiungere note. Data la disponibilità pubblica, forse chiederò altri feedback in futuro. Sfortunatamente, per quelli nelle discipline umanistiche, Mendeley è un ecosistema incentrato sulla scienza. (Una ricerca di "letteratura americana" ha prodotto una corrispondenza diretta, "Early American Literature", con solo sette membri e 19 articoli).

Ho preferito la condivisione di gruppi privati. Ho invitato diversi colleghi (via e-mail) senza uscire dall'applicazione. Sebbene i metadati di base siano disponibili attraverso il sito Web Mendeley, funzionalità avanzate, come l'anteprima e l'annotazione di documenti, richiedono Mendeley Desktop. Sebbene i miei collaboratori si siano lamentati della necessità di installare un'applicazione dedicata, hanno rapidamente elogiato l'interfaccia a schede, attraverso la quale potevano contrassegnare più documenti nella stessa finestra. Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente nella libreria locale; tuttavia, abbiamo rapidamente appreso che è necessario fare clic manualmente sul pulsante "Sincronizza" per rendere effettive le modifiche.