Liquidplanner vs. trello: 2 app di gestione dei progetti più votate a confronto

Per aiutarti a gestire importanti progetti fino al completamento, esaminiamo regolarmente i migliori software e servizi di gestione e collaborazione dei progetti. Tali piattaforme possono essere preziose sia per le imprese che per le piccole e medie imprese (PMI) perché forniscono non solo funzionalità di monitoraggio delle attività e dei progetti, ma anche nuovi canali di comunicazione e nuovi modi per implementare scenari di lavoro moderni, soprattutto in situazioni che coinvolgono sedi distribuite e virtuali squadre.

Due prodotti principali in queste categorie sono LiquidPlanner e Trello. Entrambe le piattaforme sono ben note, hanno set di funzionalità di alto livello e una reputazione eccellente. Così abbiamo deciso di metterli direttamente l'uno contro l'altro per vedere quale contendente sarebbe uscito in cima.

Incontra i contendenti

LiquidPlanner e Trello sono valutati da vicino, ricevendo 4 stelle e 3 stelle (su 5 partenze), rispettivamente, nelle nostre recensioni di recensioni recenti. Tuttavia, ognuno offre approcci molto diversi alla gestione dei progetti. Mentre LiquidPlanner è uno spazio di lavoro virtuale fortemente focalizzato sulla gestione del tempo, Trello utilizza uno stile di lavoro altamente flessibile e visivo. Abbiamo confrontato questi servizi di gestione dei progetti su prezzi, facilità d'uso, supporto, monitoraggio dei progetti, comunicazione, collaborazione e app mobili e integrazioni di terze parti. Dopo cinque round, solo un contendente è uscito il campione.

Round 1: Prezzi e pacchetti

LiquidPlanner offre una prova gratuita di 30 giorni senza rischi e tre livelli di servizio: standard, professionale ed aziendale. Tutti i piani prevedono un minimo di 10 utenti e includono l'integrazione con Salesforce.com, Google Drive, Dropbox e Box. I prezzi partono da $ 29 per utente al mese (minimo $ 290 al mese) per il piano Standard annuale, che include fino a 50 progetti attivi e 25 GB di spazio di archiviazione online.

Il piano Professional, con i 10 utenti richiesti, parte da $ 390 al mese, include 100 GB di spazio di archiviazione e supporta 300 progetti attivi. Include anche l'accesso all'API (Application Programming Interface), dashboard interni illimitati per il tuo team e fino a 10 dashboard esterni in modo da poter condividere progetti con colleghi esterni alla tua azienda. I prezzi per il piano Enterprise partono da $ 49 al mese.

Il prezzo di Trello è significativamente più basso. Offre un account gratuito e tre versioni a pagamento: Gold, Business Class ed Enterprise. L'account gratuito ti consente di gestire tutte le schede (ad esempio, i progetti) che desideri e allegare schede (attività, documenti e immagini) fino a 10 MB di dimensione. Puoi anche invitare tutti i collaboratori che desideri. Per $ 5 al mese o $ 45 all'anno, è possibile passare a un account Gold che offre componenti aggiuntivi prevalentemente estetici oltre alla possibilità di allegare file di dimensioni fino a 250 MB.

Gli account Business Class ed Enterprise vanno oltre offrendo controlli di amministrazione. Trello Business Class costa $ 3, 75 per utente al mese se pagato annualmente o $ 45 a persona all'anno per un massimo di 100 persone. Un account Business Class per 10 utenti costerebbe $ 37, 50 al mese rispetto al piano Standard da $ 290 al mese di LiquidPlanner e al piano professionale da $ 390 al mese. I piani Trello Enterprise, per le organizzazioni con più di 100 persone, utilizzano prezzi personalizzati.

Round 1 Va a: LiquidPlanner. Sebbene Trello sia significativamente meno costoso, LiquidPlanner offre più funzionalità tra cui robusti strumenti di fatturazione e reportistica.

Round 2: Guida introduttiva e aiuto

Iscriversi a LiquidPlanner e Trello è semplice: basta fornire alcuni dettagli e verificare il proprio indirizzo e-mail e ci si può immergere. LiquidPlanner ha un'interfaccia utente (UI) senza fronzoli, sebbene offra un vasto numero di strumenti di gestione del progetto e personalizzazioni. Ti consigliamo di dedicare una notevole quantità di tempo a guadare le tue opzioni e imparare come utilizzare LiquidPlanner prima di espandere l'accesso al tuo team. LiquidPlanner include elementi di progetto e attività di esempio nell'area di lavoro in modo da poter avere un'idea di come utilizzare il software.

Mentre LiquidPlanner utilizza la struttura più tradizionale di progetto, attività e pietre miliari, Trello utilizza il concetto di schede, elenchi e carte. Una scheda è simile a un progetto in quanto offre un quadro generale, mentre gli elenchi possono sostituire attività e schede per archiviare le garanzie del progetto. Tuttavia, puoi usare Trello come ritieni opportuno; è ideale per progetti e idee che non si adattano a rigidi orari e linee guida. Trello popola il tuo account con una scheda di esempio che è incorporata con varie funzionalità in modo da poter avere un'idea di tutti i diversi modi in cui è possibile utilizzare il software.

Quando si tratta di supporto, LiquidPlanner offre molte risorse online tra cui una guida di aiuto per la ricerca, video dimostrativi e webinar. Puoi anche inviare un'e-mail al supporto e inviare bug e feedback. L'assistenza telefonica è disponibile anche durante la prova gratuita e se disponi di un account Enterprise. Trello offre inoltre un ampio supporto, con una base di conoscenza organizzata e ricercabile contenente articoli che consentono di iniziare e conoscere le funzionalità. Puoi anche contattare l'assistenza utilizzando un modulo Web ma non è disponibile alcun contatto telefonico.

Round 2: Trello per la sua interfaccia utente semplice ma flessibile, sebbene la funzionalità più complessa di LiquidPlanner sia in qualche modo compensata dalle sue generose risorse di supporto.

Round 3: gestione dei progetti e monitoraggio dei progressi

Con LiquidPlanner, una volta creato e denominato un progetto, è possibile aggiungere una descrizione, assegnare i membri del team a lavorarci su, impostare scadenze e aggiungere sottoprogetti, attività, attività secondarie e pietre miliari. Successivamente, puoi raggruppare i tuoi progetti in diversi cluster etichettati come tipo, livello di urgenza (ad esempio, ASAP o In corso) o un'altra etichetta. Trello ti consente di aggiungere etichette con codice colore o utilizzare parole chiave e tag per organizzare le tue schede.

Il monitoraggio del tempo è il luogo in cui LiquidPlanner eccelle. Puoi utilizzare un orologio incorporato per tenere traccia del tuo tempo o puoi farlo manualmente. I project manager hanno impostato i programmi in base alla priorità piuttosto che a indovinare alle scadenze. La sequenza temporale cambia in modo dinamico se si aggiungono più attività o si aggiorna l'urgenza di un progetto.

Con Trello, i manager possono assegnare carte e date di scadenza ai loro colleghi, ma il software manca delle solide funzionalità di tracciamento offerte da LiquidPlanner. Puoi utilizzare i "power-up" anche se per integrare il tuo calendario, abilitare "invecchiamento delle carte" in modo da poter identificare rapidamente i progetti inattivi e abilitare la votazione per aiutare a dare la priorità ai progetti. È possibile visualizzare una barra di avanzamento per le liste di controllo su singole carte, che si riempie mentre si spuntano gli oggetti ma non è possibile vedere l'immagine più grande possibile con LiquidPlanner. Dove Trello eccelle è nella sua flessibilità: puoi utilizzare la piattaforma per tracciare complessi processi editoriali, piccoli progetti o persino utilizzarla per pianificare vacanze o eventi.

Entrambi i servizi offrono eccellenti funzionalità di trascinamento della selezione e account a pagamento che consentono ai proprietari di account di impostare le autorizzazioni utente.

Il Round 3 va a: LiquidPlanner per i suoi strumenti di gestione dei progetti più convenzionali, anche se Trello lo farà per attività su piccola scala.

Round 4: strumenti di comunicazione e collaborazione e notifiche

LiquidPlanner ha due tipi principali di notifiche: un'e-mail digest giornaliera e le modifiche recenti, che viene attivata quando viene apportata una modifica a un elemento che possiedi o segui. Puoi scegliere il tipo di avvisi che desideri ricevere, ad esempio nuovi commenti o nuovi elementi assegnati. Convenientemente, puoi delineare la tua disponibilità nel tuo profilo personale in modo da non essere disturbato nei giorni non lavorativi. La sua integrazione e-mail consente di commentare e aggiungere file a un progetto semplicemente inviando una e-mail a un indirizzo e-mail personalizzato. Trello mira a mantenere le comunicazioni tutte in un unico posto. Sul retro di una carta, gli utenti possono commentare, effettuare aggiornamenti e taggare altri membri.

Entrambi i servizi consentono di gestire le impostazioni per ricevere avvisi istantaneamente, periodicamente o mai. Le notifiche Trello possono essere inviate al telefono e all'indirizzo e-mail oltre alla dashboard. Nessuno dei servizi ha chat integrata.

Round 4 Vai a: LiquidPlanner per il suo elegante profilo di integrazione e disponibilità via email.

Round 5: App e integrazioni mobili

Puoi collegare il tuo account LiquidPlanner a Dropbox, Box, Salesforce.com e Google Drive. Trello è anche compatibile con Dropbox, Google Drive e altri servizi cloud. Entrambi funzionano con Zapier, che consente di automatizzare le attività tra le applicazioni. Zapier è compatibile con strumenti popolari come Google Calendar, Evernote, MailChimp e altri.

LiquidPlanner Professional e Trello hanno API aperte in modo da poter connettere ancora più servizi. Ognuno ha app per iPhone, iPad e dispositivi Android. Trello offre anche app per tablet Amazon Fire e Window 8.

Round 5: Trello ma non è un knockout completo.

E il titolo va a...

È stata una battaglia ravvicinata ma LiquidPlanner prende la vittoria da un naso. Mentre dovrai valutare attentamente le tue esigenze prima di scegliere il software di gestione dei progetti, LiquidPlanner offre una gamma completa di opzioni per aiutarti, dall'inizio alla fine. Questo non vuol dire che Trello sia fuori gioco; il suo piano gratuito, la facilità d'uso e la flessibilità lo renderanno un concorrente valido per molte aziende, in particolare quelle con un focus ristretto sulla gestione dei progetti.