Revisione e valutazione di Liquidplanner

Iniziare

Quando ti registri per la prima volta per provare LiquidPlanner, l'app si apre con alcuni dati precompilati. È abbastanza per darti un'idea della struttura dell'app, ma non abbastanza per vederne il potere. Alcune finestre pop-up ti dicono che cosa sono, ma stai meglio sfogliando i tutorial video di LiquidPlanner per un'introduzione più sostanziale.

Ogni due anni dal 2014 circa, do LiquidPlanner un nuovo test drive. È solo ora nel 2019 che il sito inizia a sembrare datato. Se confronti l'aspetto di LiquidPlanner con quello di altre app di collaborazione, è un po 'indietro rispetto ai tempi. Usa una combinazione di colori blu e grigio con accenti verdi o arancioni e alcuni dei caratteri sono minuscoli. È utile e pieno di informazioni ad ogni turno, ma manca di personalità.

La vista predefinita di LiquidPlanner è la vista del diagramma di Gantt, sebbene offra anche una vista della scheda kanban e una vista della linea di base. Le viste di base consentono di confrontare lo stato effettivo di un progetto con il corso originale impostato, in modo da poter individuare come, dove e forse anche perché le attività non sono state tracciate.

Non ci vuole molto per imparare alcune delle basi, come come creare un nuovo progetto e aggiungere attività. Puoi aggiungere molti dettagli a qualsiasi attività e puoi anche aggiungere campi personalizzati alle tue schede attività. LiquidPlanner supporta le pietre miliari, anche se mi ci è voluto un minuto per ricordare come le crei (risposta: dal segno più in alto a sinistra nella vista del progetto). Alcune delle altre funzionalità e impostazioni richiedono tuttavia maggiori sforzi.

Per la gestione dei progetti, LiquidPlanner offre tutti gli strumenti che potresti desiderare o di cui hai bisogno. È possibile creare e nominare un progetto, aggiungere una descrizione, assegnare vari membri del team a lavorarci su, fissare scadenze, aggiungere pietre miliari e così via. Le attività possono avere liste di controllo, ma non attività secondarie appropriate. In altre parole, è possibile creare un elenco di controllo per qualsiasi attività, ma agli elementi di tale elenco di controllo non possono essere aggiunte scadenze, allegati e altri dettagli nel modo in cui le attività possono. Le attività possono anche dipendere l'una dall'altra. Quando si tratta di osservare i progressi compiuti dal team sui propri progetti e lavori, è possibile creare dashboard personalizzati che mostrano grafici, tabelle e altre informazioni grafiche. È facile perdersi nell'abbondanza di opzioni.

Gestione del lavoro

Quando si tratta di gestire i progetti, LiquidPlanner ha molte ottime funzionalità, come la possibilità di evidenziare rapidamente un percorso critico verso un'attività o di fare in modo che la scadenza del progetto si adegui automaticamente in base al tempo previsto per il completamento delle attività delle persone.

Ma LiquidPlanner non è solo per la gestione di progetti. Puoi usarlo anche per la gestione delle risorse e tenere traccia di chi è disponibile ad assumere nuove attività e chi è programmato per essere fuori sede e quando. I report svolgono un ruolo enorme nel pezzo di gestione delle risorse di LiquidPlanner. Usando i filtri, puoi generare alcuni rapporti piuttosto utili. Ad esempio, puoi raggruppare le persone in base alla loro funzione lavorativa o set di competenze e quindi estrarre un rapporto che mostra chi tra loro è disponibile per intraprendere un nuovo lavoro quando hai un'attività che devi assegnare.

L'app gestisce anche il lavoro ad-hoc, ovvero le attività che non fanno parte di un progetto. Puoi anche usarlo per gestire le code dei biglietti.

LiquidPlanner è tanto un modo di lavorare quanto una piattaforma per tenere traccia del lavoro. Ad alto livello, aiuta le organizzazioni più grandi a gestire le risorse tra i progetti e in base alle priorità mutevoli. Questo è parte del motivo per cui fa appello più alle grandi organizzazioni che alle piccole.

Diciamo, ad esempio, che Genevieve ha un compito di due ore che improvvisamente ha la priorità. In che modo questo cambiamento di priorità influisce su tutti gli altri lavori assegnati a Genevieve? In che modo influisce su tutti i compiti assegnati ad altre persone che dipendono dal lavoro di Genevieve? E cosa succede quando il compito di due ore di Genevieve finisce invece in quattro ore? LiquidPlanner si occupa esattamente di questo tipo di giocoleria.

I dipendenti possono inserire i tempi di scenario migliori e peggiori per le attività e l'app tiene traccia delle stime e del tempo effettivo per il completamento. In questo modo, LiquidPlanner aiuta i team a imparare nel tempo come stimare in modo più accurato la durata di progetti e attività.

LiquidPlanner utilizza anche altri dati relativi alle attività. Ad esempio, è possibile aggiungere priorità, stimare lo sforzo necessario per completare le attività e assegnare le risorse utilizzate per completarla. Da lì, LiquidPlanner può fare la matematica per determinare le date realistiche di completamento dei progetti. Il sistema è anche abbastanza intelligente da aspettarsi che di tanto in tanto cambino stime, risorse e priorità. A volte questi cambiamenti sono imprevisti e altre volte sono pianificati, ad esempio quando un dipendente pianifica le ferie. I membri del team possono inserire il loro tempo libero programmato direttamente in LiquidPlanner e in seguito vedere esattamente quale lavoro e risorse saranno interessati quando non ci sono più. Essere in grado di farlo consente ai manager di riassegnare il lavoro in modo appropriato.

Se non altro, LiquidPlanner è sicuramente sofisticato. Imparare a usare il sistema non richiede solo tempo, ma lo stesso vale per configurarlo in modo adeguato alle proprie esigenze. Di quali tipi di campi personalizzati hai bisogno? Quali widget di dashboard funzionano meglio per te? Come dovresti organizzare i progetti in cartelle? Aspettatevi di investire una notevole quantità di tempo per alzarvi e correre. Questo non è sempre il caso degli strumenti di gestione dei progetti progettati per team più piccoli, come progetti di lavoro di squadra e progetti facili. Queste altre app ti consentono di iniziare rapidamente, anche se non fanno quasi quanto LiquidPlanner.

Oltre a disporre di campi in cui è possibile stimare il tempo necessario per un'attività, LiquidPlanner dispone di uno strumento di rilevamento del tempo integrato. Puoi accenderlo ed eseguirlo nel tuo browser mentre lavori. Al termine, si arresta il timer e si salva o si scartano i minuti acquisiti. Il tempo accede alla scheda attività e a una scheda attività, che è possibile esportare per utilizzarli in un sistema di fatturazione o fatturazione, poiché non sono inclusi. Se si dimentica di avviare un timer, è sempre possibile inserire l'ora lavorata manualmente o correggere un registro orario dopo il fatto.

Nella sua capacità più avanzata, LiquidPlanner semplifica la regolazione di pianificazioni, elenchi di attività e altri dati man mano che le priorità e le realtà cambiano. Mentre devi effettuare alcune delle regolazioni manualmente, molte sono automatizzate. Ad esempio, supponiamo che a un membro del team vengano assegnate diverse attività in tre progetti, quindi uno dei suoi progetti viene improvvisamente sospeso. Tutti i suoi compiti degli altri due progetti possono essere regolati dinamicamente per sfruttare il tempo che ha appena guadagnato dal progetto in pausa. I project manager hanno sempre la possibilità di cambiare le priorità di attività e progetti, e LiquidPlanner semplifica la vita con la funzionalità di trascinamento della selezione.

Membri del team e ospiti

Quando aggiungi nuovi compagni di squadra al tuo account LiquidPlanner, puoi dare loro pieno accesso o limitare ciò che possono fare e vedere. Le opzioni per i ruoli sono:

• Membro limitato, ovvero coloro che sono limitati a progetti specifici definiti da un comproprietario;
• Membro a pieno titolo, ovvero collaboratori che possono visualizzare e aggiornare progetti e accedere ai report delle schede dei progetti e ai report sul carico di lavoro delle risorse delle persone;
• Manager, ovvero project manager o responsabile funzionale, che hanno accesso ad analisi e schede attività avanzate; e
• Amministratore.

Inoltre, puoi offrire ai clienti e ad altre persone una visione limitata di LiquidPlanner in modo che possano vedere i progressi di un progetto nel modo appropriato e senza poter toccare nulla. Per questo tipo di accesso, puoi avere un Membro virtuale, Ospite del portale o Ospite del dashboard. Nessuno di questi ruoli viene addebitato come membro sul tuo account. I membri virtuali sono in genere persone esterne all'organizzazione, ad esempio un appaltatore, a cui è stata assegnata un'attività. Non ottengono nemmeno un accesso. Si limitano a visualizzare un collegamento alle informazioni pertinenti. Un ospite del portale ottiene un accesso, ma consente solo di vedere i progetti specificati. Possono vedere alcuni dettagli e pubblicare commenti, ma questo è tutto. Dashboard Gli ospiti sono in genere dirigenti o clienti e ottengono l'accesso di sola visualizzazione ai dashboard selezionati.

LiquidPlanner ha una serie di eccellenti strumenti di reporting, tutti alloggiati nell'area Analytics. Molti dei rapporti mostrano un bilancio di ore registrate rispetto alle ore rimanenti stimate su un progetto, che LiquidPlanner definisce rapporti di roll-up. Ti sembra confuso? La dashboard ha molti link utili alla formazione di video e pagine Web che ti insegnano cosa sono queste cose e come usarle.

App e integrazioni

LiquidPlanner supporta l'integrazione con numerosi servizi, tra cui una varietà di calendari online, Box, Dropbox e Google Drive. Precedentemente Salesforce era supportato per i membri Professional ed Enterprise, ma è stato sospeso. Puoi connetterti a Zendesk, ma non è una configurazione one-touch. Puoi creare integrazioni utilizzando l'API aperta di LiquidPlanner o tramite app di automazione di terze parti, come Zapier e Cloudpipes. Queste app di terze parti possono aiutarti a connettere LiquidPlanner agli strumenti anche se LiquidPlanner non ha creato un'integrazione one-touch per loro.

Se c'è uno strumento che vuoi connettere, potresti dover fare un po 'di lavoro per assicurarti che sia possibile. I clienti di LiquidPlanner Professional ed Enterprise hanno anche accesso a un'API aperta.

Per i team con una forza lavoro mobile, LiquidPlanner ha app mobili per dispositivi iPhone, iPad e Android.

Il tempo è denaro

LiquidPlanner è uno strumento di gestione dei progetti e di gestione del lavoro online capace con alcune caratteristiche eccellenti per aiutare i team a vedere il lavoro fino al completamento. Sta iniziando a mostrare la sua età, tuttavia, e spero che un aggiornamento del sito sia all'orizzonte. Poiché LiquidPlanner è ricco di funzionalità e utilizza un sistema unico per stabilire le priorità e inserire le stime del tempo, può essere molto da assorbire. Video di formazione e ottimi strumenti di reporting lavorano insieme per renderla una piattaforma efficiente e orientata al business. È costoso, ma per le grandi organizzazioni che si impegnano seriamente per la produttività e vogliono cambiare il loro funzionamento, LiquidPlanner vale l'investimento.