Revisione e valutazione del kashoo

Se sei nel mercato per un servizio di contabilità online, Kashoo fa un buon lavoro nel fornire gli strumenti necessari per gestire le entrate e le spese della tua azienda e rimanere conforme alle regole di contabilità a doppia entrata. Comprende le nozioni di base, tra cui un piano contabile, modelli di record per clienti / fornitori / articoli, moduli di transazione per fatture e report preformattati. Se questo è tutto ciò di cui hai bisogno, Kashoo Business ($ 19, 99 al mese) potrebbe funzionare per te. Sfortunatamente, a Kashoo mancano le funzionalità che potresti voler crescere, e che offrono i migliori concorrenti come QuickBooks Online e Zoho Books, come account commercianti, personalizzazione, tracciabilità degli articoli e categorizzazione / personalizzazione.

Funzionalità in Kashoo

Con Kashoo puoi connetterti alle tue istituzioni finanziarie e scaricare transazioni, quindi riconciliare i conti. È inoltre possibile creare aliquote IVA e assegnarle alle transazioni e tenere traccia dei costi per progetto. Kashoo ha stretto una partnership con Paychex per fornire buste paga integrate.

Kashoo semplifica tutte queste attività inserendole in un'interfaccia utente pulita e semplice con strumenti di navigazione altrettanto semplici. Il supporto via e-mail, chat e telefono è gratuito e illimitato e la documentazione online è buona. Sono disponibili anche app iOS e Android. È disponibile una versione Solo (a $ 4, 99 al mese) che manca di tracciabilità per progetto, supporto di più organizzazioni e collaborazione in tempo reale tra team e contabili, ma la maggior parte delle aziende vorrà l'attività Kashoo più completa.

Posa delle basi

Se si dispone di dati in Excel 2003 o precedenti o in un'altra soluzione di contabilità (formati.QIF o.CSV), è possibile importare record di clienti e fornitori, nonché bilancio di verifica ed estratti conto bancari. Il menu di installazione di Kashoo, situato nella parte inferiore del riquadro verticale di sinistra, contiene collegamenti ai passaggi che è necessario eseguire per iniziare. Dopo aver effettuato l'importazione dei dati, riempirai gli spazi vuoti nella pagina del tuo profilo aziendale, che include le informazioni di contatto e alcune preferenze. Tutto ciò è in linea con ciò che fanno i siti concorrenti.

La voce successiva nell'elenco delle impostazioni è Account, che è il piano dei conti predefinito. È facile aggiungere, modificare ed eliminare gli account qui, ma la maggior parte di questi dovrebbe essere cambiata solo da un contabile. Tuttavia, è possibile impostare i propri conti bancari e delle carte di credito e connettersi ad essi per il download dei dati nel passaggio successivo, Feed bancari. La configurazione dell'imposta sulle vendite funziona come su altri siti, ma richiede maggiori dettagli.

Kashoo non è all'altezza della concorrenza, tuttavia, quando si tratta di record di clienti e fornitori. Fornisci informazioni di contatto e alcuni altri dettagli, come termini e conto delle entrate o delle spese. Ma non c'è una storia di interazione con l'individuo o l'azienda, nessun elenco di transazioni o saldi dovuti o dovuti, per esempio. Anche i record degli articoli sono meno dettagliati dei migliori siti. È possibile inserire le informazioni necessarie per descrivere gli articoli acquistati e venduti e gli account ad essi associati, ma non è possibile impostare un numero di inventario iniziale o un punto di riordino o qualsiasi altra cosa che consenta di tenere traccia dei livelli delle scorte.

Non tutti i siti recensiti qui offrono il monitoraggio del progetto. Kashoo lo fa, ma puoi solo inserire un nome e una descrizione. Questa funzione consente sostanzialmente di tenere traccia dei costi per progetto.

Un cruscotto diverso

Una delle cose migliori di Kashoo è la sua interfaccia utente / strumenti di navigazione. La sua schermata di apertura, la dashboard, differisce da ciò che alcuni concorrenti offrono. La maggior parte dei siti offre una panoramica delle tue finanze al centro e al centro, mostrando lo stato attuale (e talvolta passato e futuro) delle tue finanze, usando tabelle e grafici. Alcuni, come QuickBooks Online, ti avvisano anche delle azioni che devi intraprendere rapidamente.

Kashoo trasforma la sua dashboard in una schermata di lavoro: l'area centrale, più prominente, mostra i moduli di transazione. Le informazioni sull'account corrente, ovvero i dati che la maggior parte dei siti presentano in modo prominente, si trovano nel riquadro verticale destro.

Il riquadro verticale sinistro contiene lo strumento di navigazione del sito. Il set di funzionalità minime di Kashoo consente di collegarsi ovunque sul sito da lì. Il terzo superiore è dedicato alla vera carne del sito, come entrate, spese e attività bancarie. I collegamenti ai sette rapporti disponibili occupano il terzo medio e i collegamenti agli strumenti di configurazione si trovano nella terza parte inferiore della barra degli strumenti.

Moduli di transazione facili e completi

Mentre il cruscotto è diverso da quello della concorrenza, funziona in modo efficace se stai per inserire transazioni una dopo l'altra e non hai bisogno di vedere alcun dato di supporto. La metà superiore dello schermo si occupa dei crediti. Nella parte superiore sono presenti quattro schede: Immetti entrate (entrate in entrata che non hanno comportato una fattura), Immetti fattura, Immetti pagamento (rimesse fattura, più pagamenti anticipati, pagamenti in eccesso e crediti) e Dettagliati (campi aggiuntivi per ognuna delle prime tre). Fare clic su uno e il modulo sottostante cambia per accogliere tale azione.

Puoi lavorare con le transazioni pagabili direttamente sotto i tuoi moduli di reddito; fai clic sulle schede per aprire i moduli con l'etichetta Inserisci spesa, Inserisci fattura, Paga fattura e Dettagli.

I moduli di transazione di Kashoo sono attraenti e comprensibili e dettagliati come quelli della maggior parte della concorrenza (ad eccezione di Zoho Books). Se hai svolto le attività di configurazione, trascorrerai la maggior parte del tempo a selezionare le opzioni dagli elenchi a discesa, con l'inserimento occasionale di dati. Puoi anche aggiungere nuovi clienti, articoli o account, ecc. Man mano che procedi.

Se si desidera visualizzare informazioni di supporto durante l'immissione delle transazioni, è possibile fare clic sulle schede Entrate e uscite nel riquadro verticale a sinistra. Questi aprono le schermate di immissione delle transazioni a schede visualizzate nella dashboard, ma Kashoo mostra anche i collegamenti alle tue transazioni precedenti in basso. Il riquadro verticale destro cambia per visualizzare informazioni in tempo reale su debiti o crediti.

La schermata delle entrate, ad esempio, mostra i mini report dei profitti attuali, dei crediti scaduti, dei crediti per cliente, delle entrate per cliente e delle entrate per conto. Funziona bene e non è duplicato su molti altri siti; la maggior parte delle soluzioni non rende queste informazioni disponibili direttamente dalle schermate delle transazioni.

Capace ma non completo

Infine, il gruppo di rapporti disponibili di Kashoo è ben al di sotto del campione in questa area critica: QuickBooks Online ne fornisce molti di più e sono eccezionalmente personalizzabili.

Kashoo Business è bravo in quello che fa; L'edizione Kashoo Solo potrebbe essere una buona soluzione per un libero professionista. Ma Kashoo ha una concorrenza troppo forte nello spazio della contabilità online, in particolare nel servizio Zoho Books a prezzi accessibili. Il Kashoo non è all'altezza di aree come profondità dei record, ampiezza delle transazioni, personalizzazione ed estensibilità. Se desideri la contabilità basata su cloud più flessibile, completa ed espandibile disponibile oggi, vai alle nostre scelte rapide QuickBooks Online o Zoho Books.