Rivedi e vota inevitabilmente

Invoicely (che inizia con una versione gratuita) è una solida piattaforma software di fatturazione e fatturazione. Offre una vasta gamma di diverse opzioni di prezzo e quasi tutte le funzionalità che ti aspetteresti da uno strumento in questa categoria. Supporta l'utilizzo di più valute e capacità di report eccezionali. Potrebbe venire a corto di rispetto rispetto ai vincitori di Editors 'Choice Wave e Zoho Invoice, ma vale comunque la pena considerare.

Analisi del piano tariffario

Passare al piano di base rimuove la limitazione salvata in 10 articoli, consente a due utenti di generare fatture ed eseguire altre operazioni e aggiunge la possibilità di tenere traccia delle fatture, preparare stime, tenere traccia dei tempi e delle spese, generare dichiarazioni ricorrenti, rimuovere il marchio Invoicely e accetta pagamenti online. I pagamenti online vengono gestiti tramite PayPal o Stripe negli Stati Uniti, anche se in altri Paesi potrebbero essere disponibili altri sistemi di pagamento. Invoicely è veramente multinazionale e puoi specificare il paese in cui stai operando e la valuta principale da utilizzare. Negli Stati Uniti, Stripe funge da servizio di elaborazione delle carte di credito e consente anche di accettare pagamenti con ACH (Automated Clearing House). Fa pagare il 2, 9 percento e 30 centesimi per transazione per addebiti su carte di credito o debito e lo 0, 8 percento sui trasferimenti ACH con un limite di $ 5 sull'addebito.

Gli altri due piani di pagamento, Professional ed Enterprise, forniscono un dominio personalizzato per la tua attività che si estende alle e-mail in-app. Oltre a supportare i pagamenti elettronici, espandono anche il numero di utenti che possono essere nel sistema rispettivamente a 10 e 25 "membri del team". Mi è stato concesso l'accesso a un account del piano professionale per i miei test.

Un'interfaccia centrata sul cruscotto

Il lancio di Invoicely ti porta a una landing page del dashboard. Questa pagina visualizza una panoramica dello stato della tua azienda, incluso lo stato della fattura (pagato, non pagato, scaduto), il numero di clienti, l'importo fatturato e ricevuto per un periodo di tempo che puoi impostare e i grafici di un riepilogo della fattura e delle entrate e delle spese.

Sempre sulla pagina di destinazione della dashboard si trova il menu principale, che scorre verticalmente lungo il bordo sinistro dello schermo. Questo menu offre agli utenti la possibilità di eseguire report, creare preventivi e fatture, gestire clienti, inserire fatture e tenere traccia del tempo impiegato per le attività, immettere le spese e tenere traccia del chilometraggio. Sfortunatamente, a differenza di Intuit QuickBooks Lavoratore autonomo, il tracker chilometrico non utilizza effettivamente il GPS per seguirti durante un viaggio, ma ti consente semplicemente di inserire le letture del chilometraggio, la tariffa e un motivo del viaggio. Allo stesso modo, la funzione di rilevamento del tempo non è un timer che è possibile avviare e arrestare durante l'esecuzione di un'attività, ma semplicemente un modo per inserire attività fatturate su base oraria o giornaliera.

Un bel tocco è che puoi raggiungere le schermate di input e dati preferite in diversi modi. C'è quello ovvio: il menu verticale situato sul cruscotto della schermata di atterraggio. Ma puoi anche passare alle schermate appropriate facendo clic all'interno degli indicatori chiave di prestazione (KPI) nella dashboard. Ad esempio, facendo clic su una voce nel riquadro Attività recenti verrà visualizzata la schermata che ha creato tale attività, ad esempio la creazione di una fattura. Facendo clic sul riquadro Contabilità clienti si apre la finestra di generazione del rapporto in modo da poter eseguire un rapporto di contabilità clienti.

Un report mancante è un report sull'imposta sulle vendite, come quello fornito da QuickBooks. Ma anche se manca il rapporto, non è difficile impostare le vendite o altre tasse in Invoicely. E se vivi in ​​un'area (o paese) che ha più livelli di imposte diverse che devono essere applicate alle tue fatture, non è nemmeno difficile da impostare. Puoi anche impostare tariffe di sconto e tariffe di spedizione predefinite dall'opzione di menu Impostazioni. Queste sono buone funzionalità, ma mi sarebbe piaciuto vedere Invoicely integrarsi con un servizio di calcolo dell'imposta sulle vendite, come Avalera, anche se in mancanza di questa funzionalità, è come molte delle altre app di fatturazione che ho recensito.

Aiuto decente e facilità d'uso complessiva

Inevitabilmente ha un aiuto abbastanza decente, anche se non è sensibile al contesto. Il pulsante Guida si trova nella parte inferiore della barra dei menu verticale e quando si fa clic, viene visualizzata una schermata in cui sono elencate le opzioni e le attività di configurazione più utilizzate. Facendo clic su uno di questi si apre una schermata che fornisce maggiori dettagli sull'attività con illustrazioni e schermate per aiutarti. Se questa funzione non risponde alle tue domande, ti viene richiesto di inviare un'e-mail al supporto.

Ecco dove diventa difficile, però. Dal momento che il fornitore si trova in Austria, non contare su come ottenere una risposta in tempo reale, anche se in realtà hanno risposto alla mia singola domanda in poche ore. Per la maggior parte, le mie domande sono state ampiamente risolte dal sistema di aiuto in-app. L'unica domanda che avevo era se le app iOS e Android fossero disponibili, dal momento che non ho visto neanche nel rispettivo app store. Non lo sono, ma Invoicely è interamente basato su browser, quindi puoi accedervi in ​​questo modo su qualsiasi dispositivo intelligente purché abbia connettività web e un browser rispettabile. Accedendo a Invoicely utilizzando Firefox sul mio iPhone, ho scoperto che le dimensioni dello schermo si adattano al dispositivo e l'app è ben utilizzabile anche senza un'app dedicata.

Nel complesso, ho trovato Invoically notevolmente facile da usare. Le opzioni sono ovvie e mi è piaciuto il modo in cui è possibile impostare i parametri nel menu dei report. Inevitabilmente ha anche eccellenti opzioni di esportazione. È possibile esportare uno qualsiasi dei report, fatture e stime come file PDF, XLS o CSV. D'altra parte, Invoicely non c'è nulla che lo faccia risaltare nell'affollato campo dell'app di fatturazione come il modo in cui FreshBooks si distingue per la sua capacità di proposta o And Co si differenzia per la sua funzionalità di contratto. Tuttavia, per molti utenti con requisiti per lo più di base, Invoicely rimarrà un'opzione attraente e conveniente.