Revisione e valutazione di Invoice2go

Invoice2Go (che inizia a $ 19 all'anno) ha quasi tutte le funzionalità del software di fatturazione e fatturazione di cui la tua azienda ha bisogno. Il prezzo è giusto per le piccole e medie imprese (PMI), ma è abbastanza facile da usare per gli utenti di tutti i livelli di competenza. Con questo in mente, tuttavia, è limitato per alcuni aspetti. Ad esempio, puoi inviare solo 50 fatture all'anno e puoi inviare solo quelle fatture a cinque diversi clienti nell'ambito del piano di avviamento. Nonostante sia facile da usare, è ancora in ritardo rispetto ai vincitori di Editors 'Choice Wave e Zoho Invoice nella nostra raccolta di recensioni sul software di fatturazione e fatturazione.

Limitazioni a basso costo

Inoltre, il piano più economico di Invoice2Go non ti consente di generare stime, quindi potrebbe non funzionare se questa è una parte necessaria della tua attività. Tra i lati positivi, si ottiene ancora un design accattivante della fattura che può essere personalizzato e in grado di accettare pagamenti con carta di debito e carta di credito. Simile alla struttura dei prezzi in And Co, le commissioni per questo servizio sono diverse a seconda dei diversi livelli del piano. A livello di piano di avviamento, è 3, 4 per cento e 30 centesimi per transazione, ma questo scende al 2, 9 per cento e 30 centesimi per transazione se si dispone del piano illimitato. Invoices2Go utilizza Stripe come servizio di elaborazione delle carte di credito, e questi sono i loro addebiti. Stripe ti consente anche di accettare American Express, Mastercard e Visa, nonché PayPal.

Altri piani forniscono più fatture, clienti e funzionalità. Ho esaminato il piano Unlimited più costoso, che costa $ 33, 99 al mese (fatturato ogni anno). Questo piano non limita fatture, stime o clienti e può essere utilizzato da cinque diversi utenti. Fornisce inoltre la maggior parte delle funzionalità di uno qualsiasi dei piani disponibili (ci sono altri due piani a prezzo tra i piani Starter e Illimitato. E nel caso in cui la tua azienda ti stia muovendo molto, Invoice2Go è progettato per funzionare molto bene su uno smartphone, inoltre ci sono applicazioni separate per Android e iOS, nonché un'interfaccia utente basata su browser (UI), che è il modo in cui ho testato il software.

Navigazione facile

Un vantaggio secondario del focus mobile di Invoice2Go è un'interfaccia utente facile da navigare in tutte le sue iterazioni. A differenza di strumenti come FreshBooks, l'accesso a Invoice2Go non ti porta a una dashboard, che è un approccio più comune tra le app di fatturazione che ho recensito. Piuttosto, Invoice2Go ti fa cadere su una schermata che mostra la quantità di fatture non pagate, fatture scadute, un elenco di ciascuna fattura generata dal sistema risalendo alla prima e tutte le fatture modificate di recente. C'è una cifra per le vendite totali per il mese, un pulsante "Crea" nell'angolo in alto a destra e un menu verticale che corre lungo il lato sinistro dello schermo. C'è un link in basso a destra che dice "Visualizza più dati di vendita", che ti porterà alla Dashboard. Questa dashboard riepiloga le vendite per mese o per trimestre e mostra anche le vendite per cliente per i primi cinque clienti. Puoi estenderlo in un rapporto che suddivide le vendite da inizio anno per ogni cliente attivo e mostra anche tutte le tasse riscosse. Non è così utile come il report sull'imposta sulle vendite in alcune delle altre app recensite, in particolare Intuit QuickBooks Lavoratore autonomo, ma può essere utile per conciliare l'imposta sulle vendite con i report archiviati.

Il pulsante Crea nella schermata Home fornisce un menu a discesa che rispecchia quasi quello sul lato sinistro della schermata. Le opzioni di menu includono la creazione e la modifica di fatture, preventivi, note di credito, ordini di acquisto e la creazione e la modifica di clienti e articoli. Invoice2Go ha eccellenti capacità di modifica e personalizzazione per rendere le fatture esattamente come le desideri. Esistono otto diversi modelli di fattura ed è possibile aggiungere loghi e cambiare carattere. Queste personalizzazioni vengono eseguite nella scelta del menu Impostazioni. Puoi anche modificare le tasse e le aliquote nel menu Impostazioni o modificando una fattura.

L'aggiunta di elementi pubblicitari a una fattura è semplice ed è possibile aggiungere nuovi clienti ed elementi al volo. Questi articoli possono essere oggetti, servizi o spese e Invoice2Go ti consente di inserire valori e costi per articolo e tariffe orarie per i servizi. La scelta del menu Spese consente di fatturare a un cliente le spese sostenute per suo conto e, se necessario, è possibile allegare un'immagine di una ricevuta spese, sebbene l'app non esegua il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per estrarre i dati da tale immagine, che è stata deludente dal momento che è facile da fare al giorno d'oggi. Tuttavia, è possibile accedere all'elenco delle voci di spesa tramite le opzioni Spese e Ordine di acquisto nel menu principale e, una volta creata una voce di spesa, può essere utilizzata con qualsiasi cliente.

Vale i soldi?

Molte delle app di fatturazione che ho esaminato sono sottoinsiemi di sistemi contabili più sofisticati o si sforzano di fornire alcune funzioni contabili di base oltre al semplice invio di fatture e ricezione di pagamenti. Invoice2Go rientra esattamente in quel segmento. Fa un buon lavoro nel fornire funzionalità di fatturazione e pagamento di base, ma cerca anche di fornire all'utente una comprensione di come sta andando l'azienda. Allo stesso tempo, è abbastanza lontano da un sistema di contabilità completo, né cerca di esserlo, il che significa che avrai ancora bisogno di un'app di contabilità per piccole imprese a lungo termine.

Tieni presente che, anche se semplice, Invoice2Go non è altrettanto visivamente elegante come alcuni altri che ho testato, come Wave o Xero. Non ha molti grafici e i rapporti sono piuttosto chiari in apparenza. La maggior parte degli utenti scoprirà che, al livello più elementare, potrebbero stare meglio con una versione gratuita delle offerte di un altro fornitore.

Una cosa da tenere presente è che ciò che ottieni per quanto riguarda le caratteristiche e le capacità varia notevolmente tra i diversi piani. Ad esempio, non si ha la possibilità di fare stime con il piano base di base né si riceve assistenza telefonica (anche se si ottiene assistenza online), monitoraggio dello stato della fattura, dichiarazioni dei clienti, monitoraggio delle spese e una serie di altre funzionalità e benefici. Questi iniziano a dare il via a livello di piano Pro e la maggior parte degli utenti vorrà probabilmente iniziare con quel piano e aggiornarlo se e quando necessario. Invoice2Go offre una prova gratuita di 14 giorni, così puoi farti un'idea di come funziona l'app e vedere se ti senti a tuo agio con essa.

Non esiste un'app di fatturazione che si adatta perfettamente a tutte le aziende. E mentre la versione illimitata di Invoice2Go che ho esaminato può supportare fino a 20 utenti, in realtà, se hai più di una mezza dozzina di utenti, probabilmente vorrai dare un'occhiata a una delle offerte dell'altro fornitore che offrono più funzionalità. Invoice2Go può generare fatture ricorrenti a livello di piano illimitato, ma altri fornitori possono offrire questa funzionalità a un prezzo inferiore. Solo gli utenti più elementari troveranno attraente il piano di avviamento. Ma quando si arriva al prossimo livello di piani, il piano Pro, questo soddisferà le esigenze di molti imprenditori autonomi.